Lista de exemple de diagrame simple pentru a prezenta lucrările de proces ale unei organizații
Sunt disponibile diferite diagrame de flux pentru a vizualiza fluxul de lucru al unei organizații sau al unui proces de afaceri. Diagramele de flux sunt esențiale pentru conceptualizarea unei companii. Mai mult, îmbunătățește comunicarea în timpul etapei de planificare inteligentă. Cu acesta, echipele vor putea elimina pierderea de timp și efort, promovând munca eficientă. Astfel, este o mișcare grozavă de a crea diagrame de flux.
Între timp, puteți avea pregătite șabloane gata făcute pe care să le încercați. În acest fel, vă puteți face o idee despre ce format sau aspect este cel mai bun pentru compania sau organizația dvs. Alternativ, puteți crea o diagramă de flux de la zero, dacă doriți. Acestea fiind spuse, oferim și elementele structurale pentru construirea unei organigrame. Verificați șablon de diagramă de flux gratuit exemplele de mai jos și elementele fundamentale ale diagramei de flux fără alte detalii.
- Partea 1. Elemente comune ale unei diagrame de flux
- Partea 2. Exemple de șabloane de diagramă de flux
- Partea 3. Întrebări frecvente despre exemplele de diagrame de flux
Partea 1. Elemente comune ale unei diagrame de flux
Fiecare simbol sau element dintr-o diagramă de flux reprezintă un rol specific. Indiferent dacă veți crea sau citi o diagramă, este imperativ să aflați despre aceste elemente. Și multe populare realizatori de diagrame de flux furniza elementele. În acest fel, ți-ar fi mult mai ușor să creezi o diagramă sau o diagramă uimitoare și ușor de înțeles. Această secțiune va avea o listă a simbolurilor de proces cele mai frecvent utilizate. Obțineți informațiile necesare citind mai jos.
1. Ovalul- cunoscută și sub numele de terminator, forma ovală este utilizată pentru a arăta începutul și sfârșitul procesului într-o diagramă. Cu alte cuvinte, este forma pentru a face stările de început și de sfârșit ale unei diagrame de flux.
2. Dreptunghiul- dreptunghiul semnifică o etapă într-un proces. Este folosit atunci când începeți diagrama fluxului. Acest simbol reprezintă orice fază sau diferite etape din diagrama de flux. Poate fi o activitate sau o funcție simplă într-un sistem sau diagramă de flux.
3. Săgeata- săgeata conectează formele și figurile în procesul unei organigrame. Poate servi, de asemenea, drept ghid pentru cititor cu privire la modul în care datele circulă printr-un sistem. În plus, acordă o importanță egală fiecărui pas prin evidențierea lor într-o diagramă de flux de proces. Pe de altă parte, este recomandat să folosiți un fel de punct de săgeată pentru a clarifica diagrama. Este pentru a evita orice potențială confuzie sau înșelăciune.
4. Diamantul- diagrama indică sau simbolizează o decizie într-o diagramă de flux de proces. Această cifră este responsabilă pentru prezentarea unei decizii necesare pentru a merge mai departe. Poate include mai multe opțiuni sau doar o simplă opțiune da sau nu. În plus, fiecare posibilă alegere și opțiune ar trebui identificată în diagrama fluxului de lucru al procesului.
Partea 2. Exemple de șabloane de diagramă de flux
Acum că ați învățat elementele intermediare sau simbolurile unei diagrame de flux, permiteți-ne să trecem la exemplele de diagrame de flux pentru a le încerca. Există exemple de diagrame de flux pentru studenți, profesori și profesioniști. Consultați aceste șabloane de diagrame de flux și consultați inspirațiile pentru realizarea de diagrame de flux.
Exemple de diagrame de flux pentru student
Ilustrația de mai jos reprezintă procesul de admitere a studenților la o universitate. Universitatea va emite un formular de înregistrare care va fi completat de student. După aceea, cererea va fi verificată de departamentul de admitere al universității. Informațiile studentului vor fi stocate în baza de date a universității. În continuare, studentul va trece prin mai multe procese, inclusiv cererea de viză, cazare și credite suplimentare. Apoi, odată ce totul este setat, studentul va fi complet înregistrat.
Șablon de diagramă de flux de afaceri
Diagrama de mai jos este un exemplu de șablon de diagramă de flux de afaceri. Practic, descrie modul în care o anumită afacere sau firmă primește și expediază o comandă. Clientul va solicita un articol, iar acesta va fi livrat la centrul de distribuție. Apoi, dacă articolul este disponibil, sistemul va imprima o factură și va continua expedierea. Pe de altă parte, sistemul va sfătui agentul de marketing să reaprovizioneze și să informeze clientul că articolul solicitat este indisponibil.
Șablon de diagramă de flux HR
Această diagramă de flux ulterioară arată diagrama de flux a procesului de angajare, un exemplu de șablon de diagramă de flux de resurse umane. Folosind această ilustrație, atât solicitantul, cât și personalul de recrutare vor înțelege clar procesul de recrutare. Aici, atunci când cererea îndeplinește standardele necesare postului și trece interviul, solicitantul va fi invitat pentru oferta de muncă.
Șablon de diagramă de flux de proiect
Dacă sunteți în căutarea unui șablon de organigramă gratuit care se potrivește unei echipe de proiect, ilustrația de mai jos ar trebui să fie pentru dvs. Acest șablon promovează conceptualizarea și comunicarea eficientă prin vizualizarea structurii echipei. Vă va ajuta să identificați rolurile și responsabilitățile fiecărui individ. Mai mult, îi arată persoanei cui să raporteze.
Șablon de diagramă de flux de proces
O diagramă de flux este mai puțin cunoscută ca diagramă de flux de proces. Pentru a vă oferi un exemplu de șablon, vom prelua procesul de comandă online. Aici, afacerea întreține o tranzacție de la distanță. Având această ilustrație, personalul și clientul pot citi pentru a înțelege fluxul de comandă de articole online. Procesul implică plasarea comenzilor, evaluarea comenzilor și expedierea comenzilor. Modificări în proces pot apărea atunci când clientul solicită comenzi suplimentare.
Swim Lane Șablon de diagramă de flux
Diagramele Swim Lane afișează împărțirea locurilor de muncă, sarcinilor și responsabilităților. Este adesea folosit pentru a distribui responsabilitățile pentru fiecare departament dintr-o afacere. Acest tip de diagramă vă poate ajuta, de asemenea, să determinați întârzierile dintr-un proces. Prin urmare, compania poate aborda problema sau greșeala în proces și poate îmbunătăți eficiența. La fel ca diagrama prezentată mai jos, o puteți folosi pentru a clarifica pașii și distribuția sarcinilor.
Lectură suplimentară
Partea 3. Întrebări frecvente despre exemplele de diagrame de flux
Există șabloane de diagrame de flux PowerPoint disponibile?
Nu există șabloane de diagrame de flux disponibile în PowerPoint. Dar puteți folosi șabloanele de proces care seamănă cu o diagramă de flux. Din aceste șabloane, vă puteți construi diagrama de flux.
Pot folosi șabloane gratuite de diagrame de flux în Word?
Da. Microsoft Word vine cu caracteristica SmartArt care găzduiește șabloane de diferite ilustrații, inclusiv procese pe care le puteți utiliza pentru realizarea de diagrame. Există o mână de exemple pe care le puteți încerca.
Cum fac o diagramă de flux gratuit?
Dacă doriți să vă desenați diagrama de flux, puteți lua în considerare utilizarea MindOnMap. Acest program online gratuit de creare a diagramelor de flux este dezvoltat special pentru construirea de diagrame și diagrame. În plus, vine cu forme fundamentale pentru o diagramă simplă.
Concluzie
Interacțiunea cu indivizii dintr-o organizație este mai ușoară prin prezentarea operațiunilor componente și a ordinii pașilor unui sistem folosind o diagramă. Prin urmare, am oferit diverse șablon de diagramă de flux gratuit exemple pe care ați putea încerca să le evaluați și să analizați procesele. Le puteți folosi în diferite situații. De asemenea, realizarea diagramelor de flux va fi mult mai convenabilă și mai ușoară. În plus, puteți face acest lucru pentru a îmbunătăți deciziile sau pentru a evalua fluxul de lucru înainte de a standardiza orice decizie. În cele din urmă, toate aceste șabloane sunt absolut gratuite pentru tine. Continuați și creați-vă diagramele de flux acum! Și vă recomandăm un instrument ușor de utilizat - MindOnMap.
