Organigrama pentru întreprinderi mici: ghiduri finale pentru a crea
Indiferent de dimensiunea sau stadiul de dezvoltare a companiei dvs., crearea unei organigrame este o activitate esențială pentru planificarea afacerilor mici. Vizualizarea numeroaselor legături ale consiliului de încredere este importantă, mai ales dacă organizația dvs. mică are mai mulți manageri. Cu toate acestea, crearea unei organigrame poate părea intimidantă. Cu toate acestea, urmărirea acestor ghiduri vă va ajuta să creați unul care să reprezinte mai precis diferitele tipuri de structuri ale companiei. Fără alte prelungiri, iată definiția lui ce Structură de organizare a întreprinderilor mici este și cum putem crea forme atrăgătoare din punct de vedere vizual.
- Partea 1. Ce este o structură organizațională a întreprinderilor mici
- Partea 2. MindOnMap
- Partea 3. Creați în Word
- Partea 4. Găsiți șabloane pe Internet
- Partea 5. Întrebări frecvente despre organigrama pentru întreprinderi mici
Partea 1. Ce este o structură organizațională a întreprinderilor mici
Structura internă a unei organizații poate fi afișată vizual cu ajutorul unei organigrame, adesea cunoscută sub numele de organigramă. Acesta explică rolurile tuturor membrilor personalului, relațiile dintre departamente și personal și lanțul de comandă organizațional. Mai mult, o organigramă ajută la navigarea în afacerea dvs. și poate fi încorporată în materialele de onboarding pentru a ajuta noii angajați să se familiarizeze cu structura companiei. Prin includerea mărcii dumneavoastră în diagramă, puteți personaliza organigrama. Aceste structuri pot fi realizate cu ușurință urmând diferitele metode și instrumente din partea următoare.
Partea 2. MindOnMap
Începem cu unul dintre instrumentele grozave atunci când vine vorba de crearea hărților organizaționale de pe piață. MindOnMap posedă caracteristicile de care avem nevoie cu toții în crearea unei hărți de organizare a afacerii, fie că este o companie mică sau mare. Mai mult decât atât, acest instrument oferă un proces simplu de structurare a diagramelor. Prin urmare, chiar și un intermediar non-pro de editare le poate folosi.
Ceea ce este mai interesant la acest instrument de cartografiere sunt formele și elementele extinse pe care le oferă utilizatorilor. Aceste elemente sunt fundamentale pentru hărțile organizației atractive din punct de vedere vizual, cu elemente vizuale ușor de înțeles. Într-adevăr, MindOnMap se concentrează pe aceste caracteristici simple, dar poate contribui la totalitatea unei rezultate excelente. Să vedem acum cum îl putem folosi printr-un proces ușor și simplu.
Obțineți software-ul MindOnMap și instalați-l pe computer. De acolo, vă rugăm să accesați Nou și alegeți Harta organigramei (jos).
De acolo, vă va conduce acum la interfața sa principală pentru editarea hărții. Asta înseamnă că acum putem crea coloana vertebrală a hărții prin modificarea Subiect central. Apoi adăugați Subiecte și Subiecte să fie poziționat pe preferința dvs. sau în conformitate cu clasamentul poziției.
Notă
Puteți completa toate elementele în funcție de numerele de care aveți nevoie pentru fiecare poziție a organizației.
În acest moment, acum putem adăuga numele fiecărui element din organigrama pe care o creăm. De acolo, acum putem schimba și tema diagramei folosind Temă caracteristică.
Acum, deoarece ați finalizat deja graficele, permiteți-ne să le salvăm. Vă rugăm să faceți clic pe Export butonul și alegeți fișierele media de care aveți nevoie pentru organigramele dvs. La urma urmei, descărcați diagrama acum.
Instrumentul MindOnMap este dedicat pentru a oferi utilizatorilor săi un proces ușor de cartografiere a diferitelor diagrame pentru compania dvs. Putem vedea mai sus realizarea unei organigrame este posibil într-o clipă. Într-adevăr, instrumentul este ceva pe care îl vei folosi fără îndoială.
Partea 3. Creați în Word
Știm cu toții că Microsoft este unul dintre instrumentele versatile care poate oferi orice fel de editare și mapare. Datorită varietății sale mari de elemente și funcții disponibile, crearea unei organigrame este acum ușoară cu aceasta. Vă rugăm să vedeți cum trebuie făcut.
Deschideți Word pe computer. Apoi, faceți clic pe Introduce parte, deoarece adăugăm niște SmartArt pentru procesul de alegere Ierarhie.
De acolo, acum putem adăuga numele persoanelor sub diagramă. Fiecare formă simbolizează personalul din organizație, așa că mai bine adăugați nume fiecărei forme.
Utilizați instrumentele SmartArt Proiecta și Format file pentru a ajusta dimensiunile, culorile și fonturile formelor pentru a finaliza organigrama în Word. Organigrama a fost modificată de noi, așa cum se vede în imaginea de mai jos, prin modificarea culorilor și modelelor formelor.
Putem vedea mai sus că este posibilă crearea unei organigrame pe Word. Datorită caracteristicii SmartArt pentru a folosi elementele ierarhice.
Partea 4. Găsiți șabloane pe Internet
Având o șablon de organigramă este posibil atâta timp cât îl găsiți online. Aceste șabloane gata făcute pentru organigrame pot face procesul mult mai ușor. Cu toate acestea, un dezavantaj al acestora este necontrolul pentru tema și design, deoarece este deja creat și puteți schimba numele, dar nu întregul design.
Partea 5. Întrebări frecvente despre organigrama pentru întreprinderi mici
Care este cea mai bună structură organizatorică pentru o afacere mică?
O structură funcțională, care atribuie personalul unor departamente precum operațiuni, vânzări sau marketing, este adesea structura organizațională ideală pentru întreprinderile mici. Acest lucru facilitează gestionarea sarcinilor și crește eficiența și claritatea, ceea ce face mai simplu pentru proprietarii de afaceri să opereze compania. Structurile organizaționale plate ajută organizațiile mici să ia decizii mai rapid și cu o flexibilitate mai mare.
Ce tip de organigramă folosesc adesea organizațiile mici?
Întreprinderile mici folosesc frecvent o organigramă simplă sau plată. Prin reducerea numărului de niveluri de management, o structură organizatorică plată promovează comunicarea transparentă și luarea rapidă a deciziilor. Pentru a garanta că rolurile și sarcinile sunt clare, personalul este aranjat de departamente importante folosind o diagramă funcțională.
Care este cea mai simplă structură de afaceri?
Proprietatea individuală este cel mai elementar tip de formă de afaceri. Acesta permite unei persoane să dețină și să conducă compania cu cea mai mică cantitate de documente. Cu toate acestea, toate obligațiile și datoriile companiei sunt suportate direct de proprietar.
Care este esența organigramei întreprinderii mici?
Este esențial să înțelegeți ierarhia organizațională pentru a vă identifica supervizorul imediat și pentru a ști pe cine să contactați în cazul unei probleme. Este mai simplu să identifici personalul care lucrează la un proiect și managerul de proiect sau directorul executiv atunci când se utilizează o structură organizațională matrice. Acest lucru crește productivitatea pentru întreaga companie.
Care este numărul ideal de manageri pentru o companie mică?
Dacă managerii au o autoritate maximă de șapte angajați fiecare, o corporație cu un nivel de conducere și cinci departamente ar angaja probabil maximum treizeci și cinci de oameni. Sau patruzeci și nouă sub un CEO, cu șapte manageri.
Concluzie
Organigramele facilitează ca niciodată creșterea productivității și eficientizarea comunicării. În scopuri de planificare, este un instrument de management util care poate îmbunătăți performanța echipei. Organigramele servesc ca un director vizual al personalului. Utilizați un creator de organigrame, cum ar fi MindOnMap, pentru a vă ajuta să vă ajutați echipele să se organizeze și, în cele din urmă, să le conducă spre succes. Acest instrument este cel mai recomandat instrument pentru a crea organigrame pentru afacerea dvs. mică.
