Descoperiți SIPOC din exemplele și șabloanele sale
SIPOC este un instrument puternic de management și analiză a proceselor, cu cinci elemente principale: Furnizori, Intrări, Procese, Ieșiri și Clienți. Acesta arată structura și imaginea de ansamblu a procesului într-o formă simplă și intuitivă, oferind o bază pentru analiza și îmbunătățirea ulterioară. În același timp, poate ajuta organizațiile să își înțeleagă mai bine procesele de afaceri, să identifice probleme potențiale și să dezvolte strategii de îmbunătățire corespunzătoare. Prin urmare, este un instrument excelent de sprijin atunci când discutăm despre procesele de afaceri. Acest articol îl va explica prin enumerare Exemple și șabloane SIPOC și oferind pașii pentru a realiza o diagramă a acestuia. Dacă sunteți interesat de SIPOC, citiți mai departe!
- Partea 1. Exemplu SIPOC
- Partea 2. Șablon SIPOC
- Partea 3. Cum se face o diagramă SIPOC
- Partea 4. Întrebări frecvente
Partea 1. Exemplu SIPOC
În această secțiune, să ne uităm la două exemple de SIPOC, astfel încât să puteți înțelege mai bine ce este și cum poate fi folosit pentru a oferi servicii echipei dumneavoastră.
Exemplu SIPOC pentru servicii financiare.
Acest Diagrama SIPOC exemplu privind serviciile financiare ilustrează strategia companiei de implementare a produsului de afaceri. Detaliile sunt următoarele:
• Furnizori: Echipa financiară internă, manageri de proiect și interfețe de plată a furnizorilor. Procesul lor implică relativ puțini furnizori.
• Intrări: Dezvoltați previziuni financiare, analiza datelor, procesați noi comenzi de afaceri, dezvoltarea afacerii și procesați plăți pentru clienții existenți. Furnizorii implicați în proces sunt responsabili pentru input-ul asociat unui număr egal de procese.
• Proces: Elaborează abordarea financiară strategică, determină ratele de împrumut, determină vânzările de produse și pătrunderea pe piață, rezolvă discrepanțele de plată și reclamațiile privind serviciile clienților, procesele Johnson Security Business.
• Ieșiri: Creșterea afacerii, împrumut pentru clienți, plan de marketing și vânzări, vânzări, procesare plăți și facturare.
• Clienții: Organizarea afacerii, clienții de afaceri, departamentul de marketing și managerii de proiect, organizarea afacerii și utilizatorii finali.
Procesele lor oferă rezultate mai bune de marketing și servicii pentru clienți printr-o interfață de plată a furnizorilor mai fiabilă.
Exemplu SIPOC pentru producție.
Acesta este un exemplu de SIPOC utilizat de Dallas Hardscapes and Patio Company. Făcând activitățile lor sub forma unui SIPOC, proprietarii companiei pot prezenta o viziune mai largă asupra abordării managementului de proiect membrilor echipei lor. SIPOC-ul său include următoarele:
• Furnizori: Cariera de piatra, designer, firma de ciment, moara de pavaj, Ellison Nurseries, Clayton Water features, muncitor, taietori, operatori de utilaje.
• Intrări: Piatră decorativă, rocă și pietriș, beton și nisip, pavaj, arbuști, plante și gazon, fântâni decorative, furnizează forță de muncă, decupează și șlefuiește piatra și blocul; muta obiectele grele.
• Proces: Elemente hardscape, dezvoltare CAD a planului șantierului, livrează beton și nisip pentru șantier, livrează pavaj și plante pentru șantier, livrează materiale sanitare și elemente de apă, lopată, împrăștiere, mutare, tăiere blocuri și pietre, mișcare bolovan, nisip, mișcare bolovan , mișcarea nisipului și plasarea paleților.
• Ieșiri: materiale de peisaj dur pentru proiect, plan de proiect, livrare la timp din beton, alei și piese de pavaj, plantații decorative, peisaje decorative de apă, plasare rafinată a materialelor, plată exotică și terasă, mișcarea articolelor prea grele pentru a fi ridicate și viteza de eficiență.
• Clienții: supraveghetor de proiect, client peisagistica, proprietar de afaceri.
Partea 2. Șablon SIPOC
Această secțiune va prezenta patru șabloane SIPOC realizate cu instrumente diferite. Le puteți folosi pentru a vă satisface nevoile.
SIPOC în MindOnMap.
MindOnMap este un instrument de cartografiere online gratuit care poate fi descărcat și pentru Windows și Mac. Deși este un instrument de cartografiere a minții, interfața sa simplă și ușor de utilizat și operarea convenabilă vă permit să creați diagrame SIPOC cu ușurință!
Check and edit the SIPOC template in MindOnMap Aici.
Șablon SIPOC în Excel.
Acest șablon de diagramă SIPOC este realizat cu Microsoft Excel. Excel este mai mult decât un instrument de realizare a foilor; poate fi folosit și pentru SIPOC. Diagramele SIPOC sunt relativ simple de adunat în Excel, care este o colecție de coloane și formate.
Șablon SIPOC în Word.
Acest șablon a fost creat în Microsoft Word. Acest instrument, care este specializat în editarea textului, permite extinderea pe termen nelimitat a conținutului creat, făcând astfel posibilă acomodarea cu ușurință a conținutului unui document SIPOC cu mai multe pagini, care este și o alegere bună pentru realizarea unui șablon SIPOC.
SIPOC în PowerPoint.
Ultimul șablon SIPOC este creat în PowerPoint. Poate fi realizat folosind tabele, forme din Biblioteca de forme și SmartArt şabloane grafice, care vin cu toate produsele Microsoft. Aceste șabloane prefabricate vă economisesc timp și vă păstrează diagramele clare și organizate!
Partea 3. Cum se face o diagramă SIPOC
Pentru a vă face convenabil să creați o diagramă SIPOC imediat după citirea celor două părți de mai sus, iată un exemplu MindOnMap cu pași simpli pentru ao crea.
Deschideți MindOnMap online cu orice browser sau descărcați-l gratuit.
După ce intrați în interfață, faceți clic pe Nou butonul cu pictograma plus din bara laterală din stânga, apoi selectați tipul de diagramă SIPOC pe care doriți să îl creați.
Apoi, accesați pagina de editare pentru a începe editarea diagramei SIPOC. Dacă nu sunteți mulțumit de tipul de diagramă pe care l-ați selectat, îl puteți schimba și cu o altă temă din bara laterală din dreapta. Adăugați ramuri pentru titlurile secundare și terțiare ale diagramei făcând clic pe Subiect și Subiect butoane în consecință.
După ce ați făcut-o, puteți face clic pe butonul Salvare pentru a-l salva pe dvs Harta mea mentală, și apoi puteți, de asemenea, să faceți clic pe Acțiune pictograma din colțul din dreapta sus pentru a partaja linkul cu alții!
Memento cald:
Puteți exporta diagramele SIPOC pe care le-ați realizat în imagini JPG și PNG cu filigrane în versiunea gratuită.
Partea 4. Întrebări frecvente
SIPOC este slab sau Six Sigma?
Da, SIPOC face parte atât din Lean Six Sigma, cât și din Six Sigma. Este folosit în proiectele Lean Six Sigma pentru a planifica procesul de la început până la sfârșit. Este un instrument de colectare a datelor folosit de echipele de îmbunătățire pentru a ajuta la colectarea de informații despre toate elementele legate de proces din Sigma.
Care este scopul unui SIPOC?
SIPOC oferă o vedere de ansamblu asupra unui proces. Acesta își propune să analizeze și să îmbunătățească procesul de afaceri și să ajute membrii echipei să dezvolte o bună comunicare.
Cum arată un SIPOC?
SIPOC este de obicei un tabel sau o diagramă de flux cu cinci coloane: Furnizori, Intrări, Procese, ținute și Clienți.
Concluzie
Acest articol prezintă în principal SIPOC pe baza acestuia exemple și șabloane. De asemenea, arătăm cum să faci rapid o diagramă SIPOC simplă folosind unul dintre cele mai bune instrumente, MindOnMap, ca exemplu. După ce ați citit acest articol, trebuie să fi învățat multe despre SIPOC. Dacă doriți să începeți rapid să faceți diagrame SIPOC, MindOnMap este cea mai bună alegere. Nu ezita să-l încerci imediat! Dacă acest articol vă este util, vă rugăm să ne transmiteți mai multe felicitări și comentarii!
