Descoperiți definiția, beneficiile și multe altele ale diagramei SIPOC

În timp ce discutați despre procesul de afaceri cu echipa dvs., este o idee grozavă să faceți procesul vizual. Acest lucru se datorează faptului că un proces vizual de afaceri poate ajuta membrii echipei să înțeleagă mai bine procesul, astfel încât să puteți lua o decizie mai precisă și să lucrați împreună cu o orientare mai clară. Acesta este motivul pentru care o diagramă SIPOC este importantă pentru dvs. Cu această diagramă, puteți face vizual procesul dvs. de afaceri. Acum, s-ar putea să vă întrebați ce înseamnă SIPOC si ce inseamna. Ei bine, puteți găsi răspunsurile în acest articol. Dacă încă sunteți confuz cu privire la acest cuvânt brusc sau doriți să aflați mai multe despre definiția lui și mai multe, vă rugăm să citiți următorul conținut.

• Partea 1. Ce este SIPOC
• Partea 2. COPIS vs SIPOC
• Partea 3. Cum se creează o diagramă SIPOC
• Partea 4. Întrebări frecvente despre Ce este o diagramă SIPOC

Partea 1. Ce este SIPOC

Semnificația și elementele SIPOC

Semnificația unei diagrame SIPOC este că este un efect vizual al procesului de afaceri de la furnizori la clienți. SIPOC este abrevierea pentru Furnizori, Intrări, Procese, Ieșiri și Clienți. Pentru a explica mai bine SIPOC, vom oferi o explicație simplă a celor cinci elemente ale SIPOC.

Furnizori sunt partea care oferă ceea ce o organizație are nevoie pentru o anumită sarcină, proiect etc. Este partea de început pentru un proces de lucru. Fără furnizori, nici măcar nu putem iniția un proiect.

Intrări trebuie să clarificați ce resurse trebuie să puneți într-un proiect pentru ca acesta să poată fi finalizat. Poate fi resurse umane sau materiale.

Proces înseamnă pașii și faza de continuare pe care trebuie să le realizeze un proiect. În mod normal, are multe etape diferite. În general, diferitele etape necesită moduri diferite de procesare. Prin urmare, clarificarea secțiunii Proces vă poate ajuta să faceți predicții și răspunsuri mai bune la următorii pași.

Ieșiri în general înseamnă rezultatele pe care le obțineți după furnizarea de materiale, aportul de resurse și propulsarea sarcinii. Dar nu este punctul final al sarcinii tale.

Clienți sunt cei care iau rezultate. Îți dă valoare rezultatelor. De asemenea, vă poate oferi feedback cu privire la ieșiri, astfel încât să puteți optimiza fluxul de lucru și să faceți mai bine.

În general, prezentarea acestor date într-o diagramă poate ajuta antreprenorii și managerii să analizeze eficient procesul de afaceri pentru un rezultat de îmbunătățire a procesului. A fost pusă în aplicare încă de la sfârșitul anilor 1980 și este încă folosită în zilele noastre în managementul afacerilor. Managerii au adoptat modelul SIPOC pentru a defini furnizorii, cerințele și rezultatele pe care le speră.

Beneficiile SIPOC

SIPOC are multe beneficii în managementul muncii. Unul dintre cele mai importante avantaje ale acestuia este că clarifică fluxul de lucru, îmbunătățind transparența într-o organizație. Mai mult, clarificarea procesului de lucru poate ajuta liderii și lucrătorii să aibă o imagine de ansamblu mai clară asupra întregului proces de lucru, astfel încât să poată lua decizii mai precise. Pentru noii angajați, îi poate ajuta, de asemenea, să învețe fluxul de lucru și să înceapă cât mai curând posibil. Cu diagrama SIPOC, managerul poate integra mai bine diferitele secțiuni ale companiei. În general, SIPOC poate ajuta fiecare membru al unei companii să aibă o privire de ansamblu asupra fluxului de lucru, astfel încât fiecare să își poată aranja mai bine munca.

Partea 2. COPIS vs SIPOC

COPIS este versiunea inversă a SIPOC. Are aceleași elemente ca și SIPOC, dar în ordine inversă. Plasează clienții pe primul loc, ieșirile, procesele, intrările și furnizorii ulterior. După cum vă sugerează comanda sa, principala diferență a COPIC față de SIPOC este atenția mare acordată importanței clienților. Vă cere să luați în considerare mai întâi nevoile și cerințele clienților și să decideți ce rezultate ar trebui să produceți. Apoi, vă va conduce să decideți procesul care va obține rezultatele dorite. După ce cunoașteți procesul, puteți decide ce inputuri aveți nevoie și ce furnizori ar trebui să alegeți. În acest fel, afacerea poate evita în cea mai mare măsură risipa de resurse și poate satisface mai bine clienții. Principala diferență dintre COPIC și SIPOC este că primul se concentrează în principal pe satisfacția clienților, dar al doilea pe managementul proceselor.

Deci, când să folosiți SIPOC sau COPIS? S-ar putea să ai o idee de bază. Da, dacă doriți să înțelegeți un proces existent și să-l îmbunătățiți, puteți încerca SIPOC. Cu toate acestea, dacă doriți să proiectați și să produceți un produs sau serviciu conform nevoilor clientului, încercați COPIS.

Partea 3. Cum se creează o diagramă SIPOC

Cu atât de multe beneficii, trebuie să doriți să știți cum să creați o diagramă de analiză SIPOC pentru a optimiza fluxul de lucru. Ei bine, asta va fi ușor cu un instrument adecvat și vă recomand să încercați MindOnMap, o soluție puternică și ușor de utilizat pentru realizarea de diagrame. Îl puteți folosi pentru a crea idei online sau pe computer. Pe lângă diagrama SIPOC, îl puteți folosi și pentru a crea contururi de articole, planuri de lucru, note, planuri de călătorie și multe altele. Vedeți mai multe caracteristici ale MindOnMap mai jos.

• Oferă șabloane diferite și practice pentru a vă ajuta să desenați o diagramă SIPOC.

• Personalizați diagrama SIPOC cu pictograme unice.

• Introduceți imagini și link-uri către diagrama dvs. SIPOC.

• Distribuiți diagrama SIPOC prin link.

• Exportați diagrama în JPG, PNG, PDF, DOC, SVG și multe altele.

Acum, cum se creează o diagramă SIPOC cu MindOnMap?

Partea 4. Întrebări frecvente despre Ce este o diagramă SIPOC