Diagrama de audit: O înțelegere futuristă a definiției și a elementelor sale
Dacă lucrați ca auditor într-o companie, ar trebui să cunoașteți procesul unei diagrame de audit. Această diagramă va prezenta toate informațiile și responsabilitatea angajatului. Mai mult, arată și identifică cât de bine și-a făcut angajatul treaba sau a încălcat unele reguli în companie. La urma urmei, funcția principală a auditorilor este să caute greșelile angajaților și încălcările financiare pe care le-au comis, deoarece auditorii verifică situația financiară și acuratețea companiei. Pe de altă parte, acest articol vă va ajuta să înțelegeți importanța și exemplele diagramei utilizate de auditori. În plus, vom aborda și diferitele tipuri de audit pentru a avea o înțelegere mai cuprinzătoare a procesului diagrama de audit.
- Partea 1. Ce este diagrama de audit
- Partea 2. Diferite tipuri de diagrame de audit cu exemple
- Partea 3. Cum se creează o diagramă de audit
- Partea 4. Întrebări frecvente privind diagrama de audit
Partea 1. Ce este diagrama de audit
O diagramă de audit este un șablon care descrie toate procesele de audit. Mai mult, această diagramă analizează și documentează tranzacțiile financiare și de inventar ale companiei. O diagramă pentru audit utilizează diferite tipuri de simboluri, în funcție de utilizarea și necesitatea diagramei. Prin urmare, simbolurile precum documentul etichetat, procesul etichetat, I/O, decizia procesului și multe altele ajută diagrama fluxului de lucru de audit în crearea unei documentații corecte și eficiente.
Partea 2. Diferite tipuri de diagrame de audit cu exemple
Există diferite tipuri de audituri pe care le puteți face o diagramă, cum ar fi Auditul Intern, Auditul Extern, Auditul Salarizării, Auditul Fiscal sau IRS, ISA sau Auditul Sistemului Informațional și multe altele. Dar în această parte, vom determina acele tipuri de audituri menționate. Pentru că aceste tipuri joacă cel mai important rol în menținerea eficienței și a înregistrărilor exacte în cadrul companiei.
1. Auditul intern
Auditorii care fac parte din echipa de audit intern sunt cei care își au originea în cadrul companiei. Mai mult, aceste audituri interne funcționează pentru a monitoriza și actualiza membrii consiliului de administrație, la fel și acționarii companiei, cu privire la finanțele care au loc în companie. Acest tip de audit joacă un rol esențial în companie, deoarece ei sunt și cei care monitorizează prin diagrama fluxului de audit, eficacitatea angajaților, examinează procesul de funcționare, promovează îmbunătățiri etc.
2. Auditul extern
Auditurile externe și celelalte audituri sunt ceea ce numim auditori terți. Înseamnă că acești auditori nu sunt legați sau legați de companie. La fel ca auditorii interni, auditorii externi caută acuratețea, corectitudinea și eficiența înregistrărilor financiare ale companiei. Persoanele care au nevoie de auditori externi sunt inventatorii companiei.
3. Auditul salariilor
După cum indică și numele, auditul de salarizare are întreaga responsabilitate în examinarea procesului de salarizare în companie folosind o diagramă de flux de audit. În plus, auditorii de salarizare fac parte din auditorii interni care inspectează în mod corespunzător ratele, impozitele, salariile și informațiile angajaților. Se sugerează ca acești auditori de salarizare să efectueze un audit intern anual pentru a determina dacă au apărut erori.
4. Audit fiscal (IRS)
Inspecția declarațiilor fiscale depuse de companie este responsabilă de echipa de audit fiscal IRS. Această echipă de auditori încearcă să se asigure că compania nu plătește mai mult decât este necesar. Această metodă de audit este adesea realizată prin intervievarea aleatorie a angajaților în cauză față în față sau, uneori, prin e-mail.
5. Auditul Sistemului Informațional (ISA)
ISA sau echipa de audit al sistemului informațional utilizează o diagramă de audit care arată controlul sistemului în software-ul utilizat de companie. În plus, auditorii acestei echipe se asigură că toate informațiile din sistem sunt securizate și lipsite de hackeri și fraude.
Partea 3. Cum se creează o diagramă de audit
Dacă nu ați încercat să faceți o diagramă în scopuri de audit și doriți să încercați să faceți una, vă recomandăm să utilizați instrumentele minunate de mai jos.
1. MindOnMap
The MindOnMap este un instrument de cartografiere online care oferă utilizatorilor cea mai convenabilă modalitate de a crea diagrame, diagrame și hărți de audit. Cu interfața sa ușor de utilizat, toată lumea, în special începătorii, poate realiza diagrame de orice fel. În plus, acest minunat instrument de cartografiere conține pictograme extraordinare, șabloane și forme care sunt destul de importante în realizarea unei diagrame. Nu doar atât, pentru că MindOnMap de asemenea, permite utilizatorilor cu locuri diferite să partajeze diagrama cu colegii lor în scopuri de colaborare. În caz contrar, utilizatorii pot verifica oricând diagrama, deoarece va fi păstrată într-un spațiu de stocare substanțial gratuit în galeria privată a instrumentului.
Un alt lucru de care te poți bucura MindOnMap este că nu veți vedea reclame care să vă deranjeze de fiecare dată când faceți o diagramă de audit. Din acest motiv, veți putea experimenta un proces fluid, rapid și eficient, totul gratuit! Astfel, să vedem și să învățăm cum să folosim acest creator de diagrame magnific, urmând pașii de mai jos.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Vizitați site-ul web oficial al MindOnMap folosind browserul dvs. Apoi, odată pentru totdeauna, creați-vă contul pur și simplu conectându-vă folosind contul de e-mail după ce faceți clic pe Creați-vă Harta Mintală fila.
Pe pagina următoare, accesați Nou și alegeți dintre șabloanele și temele pe care doriți să le utilizați.
După ce ați ales un șablon de utilizat pentru diagrama dvs. de audit, veți fi adus la pânza principală. De acolo, puteți începe să vă personalizați diagrama. După cum puteți vedea la tema aleasă, sunt afișate tastele de comandă rapidă. Apoi, începeți să denumiți nodurile în funcție de scopul dvs.
Ajustați forma, culoarea și fonturile nodurilor și textului dvs. navigând la Meniul Bar. Simțiți-vă liber să utilizați toate șabloanele pe care le oferă. Dacă doriți să atașați o imagine sau un link la diagrama dvs., mergeți la Panglică unelte sub Introduce pe interfață.
Nu ezitați să exportați diagrama fluxului de lucru de audit pur și simplu făcând clic pe Export buton. Alegeți formatul pe care doriți să-l aveți, iar apoi o copie va fi descărcată automat pe dispozitiv.
2. Visio
Un alt instrument simplu, dar puternic de utilizat este acest Visio. Visio este o rudă a familiei Microsoft, așa că nu fi șocat când îl vezi și îl folosești în mod similar cu Microsoft Word. În plus, acest software oferă simboluri și forme extraordinare care se potrivesc perfect diagramei dvs., în special în scopuri de audit. Mai mult, poți creați o hartă mentală în Visio. Cu toate acestea, spre deosebire de instrumentul de cartografiere anterior, Visio necesită o plată pentru a-l folosi, deși poate oferi utilizatorilor începători o încercare gratuită timp de o lună.
Partea 4. Întrebări frecvente privind diagrama de audit
Ce este prezentat într-o diagramă de flux energetic în auditul energetic?
Diagrama fluxului de energie descrie fluxul de energie al companiei. Din punct de vedere tehnic, acest tip de diagramă de audit arată furnizarea de energie și utilizarea energiei consumatorilor.
Există etape de urmat în realizarea unei diagrame pentru audit?
Da. Următoarele etape sau faze trebuie urmate în procesarea unui audit: 1. Revizuire preliminară (Planificare), 2. Implementare, 3. Raport de audit, 4. Revizuire.
Fac parte auditorii operaționali din echipa de auditor intern?
Nu. Auditorii operaționali sunt de obicei auditori externi, dar ei efectuează auditul intern.
Concluzie
Iată-l, oameni buni, mostrele, procesul și fluxul diagrama de audit. De asemenea, sperăm că ați fost informați despre diferitele tipuri de diagrame de audit și despre rolurile și utilizările lor adecvate. Și, în sfârșit, utilizați MindOnMap și fă-l instrumentul și asistentul tău grozav în crearea de diagrame puternice, în afară de hărți mentale și diagrame de flux.
