O que é a Estrutura Analítica do Trabalho e como criá-la
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é comumente usado em gerenciamento de projetos. Ele atribui trabalho a equipes e refina ainda mais as tarefas em etapas específicas, o que pode concluir o plano do projeto de forma mais rápida e eficiente. Mas você sabe o que é e como usá-lo? Este artigo fornecerá algumas informações sobre o WBS em seis aspectos. Continue lendo para saber mais.
- Parte 1. O significado de WBS
- Parte 2. Os elementos do WBS
- Parte 3. Casos de uso de WBS
- Parte 4. Quando usar WBS
- Parte 5. Os benefícios do WBS
- Parte 6. Como fazer um gráfico para estrutura de divisão de trabalho usando MindOnMap
- Parte 7. Perguntas frequentes
Parte 1. O significado de WBS
A Estrutura Analítica do Trabalho (WBS) é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos que simplifica grandes projetos ao dividi-los em tarefas menores e mais gerenciáveis. Isso torna mais fácil para as equipes identificarem escopo, custo e entregas, bem como atribuir tarefas aos membros da equipe que são mais adequados para o trabalho. Essa ferramenta geralmente é usada para planejar, organizar e rastrear o progresso. É um esboço que apresenta informações do nível mais alto para o mais baixo, com cada tarefa sendo associada à que está acima dela.
Parte 2. Os elementos do WBS
Work Breakdown Structure (WBS) é uma estrutura organizacional hierárquica que divide um projeto em partes menores e mais gerenciáveis. Ela consiste nos seguintes elementos principais:
• Entregas do projeto.
O entregável é o produto ou serviço que os clientes receberão na conclusão do projeto. Além disso, a quantidade total do trabalho nos níveis mais baixos do WBS deve ser equivalente à soma do trabalho nos níveis mais altos.
• Hierarquia clara.
O escopo do projeto do WBS deve ser hierárquico. Projetos grandes e pequenos abaixo são claramente definidos para facilitar a realização dos objetivos.
• Nível de detalhe.
O nível de detalhes no WBS depende do tamanho do projeto, mas não precisa ser muito detalhado. Ele serve apenas para aproximar o escopo exato do projeto.
• Dicionário WBS.
O dicionário WBS é uma parte importante do WBS que contém todas as informações relevantes do projeto e pode definir os vários elementos do WBS. Ele ajuda a esclarecer o escopo de cada tarefa e as responsabilidades dos membros da equipe.
• Pacotes de trabalho.
O pacote de trabalho é a menor unidade de trabalho no WBS. Ele permite que o projeto seja dividido nas partes mais gerenciáveis e, então, atribuído aos departamentos ou membros da equipe.
Parte 3. Casos de uso de WBS
A imagem acima é um caso de uso de estrutura de detalhamento de trabalho para construir uma casa. Na imagem, os elementos de Nível 1, Interno, Fundação e Externo são descrições de entregáveis. Os elementos de Nível 2, como Elétrico, Escavação, etc., em cada ramo do WBS, são todos os entregáveis exclusivos necessários para criar o entregável de Nível 1 correspondente.
A estrutura do WBS é organizada da seguinte forma:
Nível 1: Construção de uma casa.
Nível 2: Interno, Fundação, Externo.
Nível 3: Elétrica, escavação, alvenaria, encanamento, montagem de aço, acabamentos de construção.
Parte 4. Quando usar WBS
A Estrutura Analítica do Projeto (WBS) é frequentemente usada no início de um projeto. Ela tem uma variedade de cenários, e os exemplos detalhados são os seguintes:
• Agendamento de eventos.
Os planejadores de eventos precisam desenvolver um cronograma de projeto e Linha do tempo antes do evento começar. Então, eles devem fazer progresso constante de acordo com o plano para garantir que o evento ocorra no horário.
• Alocação de recursos e orçamento.
Ao iniciar um novo projeto, os planejadores de recursos precisam planejar os recursos do projeto e alocar um orçamento adequado para o projeto.
• Estimativa de custos de projetos comerciais.
Os planejadores de projetos comerciais precisam estimar todos os componentes da atividade, principalmente os custos do projeto, antes do início do projeto comercial para reduzir riscos potenciais.
• Atribuição de tarefas do projeto.
O WBS pode atribuir tarefas a todos os membros de um grande projeto, o que ajuda os membros a levar o projeto adiante em suas funções.
• Acompanhamento do progresso do projeto.
O WBS permite que os membros da equipe de projeto de uma empresa saibam quem fez o quê e quando, a qualquer momento, e ajuda a manter os membros da equipe atualizados sobre o andamento do projeto.
Parte 5. Os benefícios do WBS
A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) tem muitos benefícios para gerenciamento de projetos. Ajuda você a:
1. Desenvolve o cronograma do projeto e monitora o progresso do projeto.
2. Atribui tarefas aos membros da equipe e fornece descrições claras das tarefas.
3. Melhora a comunicação entre equipes e indivíduos e permite que eles se concentrem.
4. Estima os custos do projeto, aloca recursos orçamentários e planeja de forma integrada.
5. Faz com que o projeto seja dividido em partes menores, o que é mais simples e fácil de gerenciar.
Parte 6. Como fazer um gráfico para estrutura de divisão de trabalho usando MindOnMap
MindOnMap é um criador de mapas mentais fácil de usar. Ele tem vários cenários aplicáveis, incluindo gerenciamento de projetos WBS. Além disso, ele é compatível com multiplataformas. Você pode baixá-lo no Windows ou Mac e acessá-lo diretamente online de qualquer navegador.
Download seguro
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O guia passo a passo sobre como usá-lo para criar um gráfico para estrutura analítica do trabalho é fornecido abaixo.
Abra o MindOnMap, selecione o primeiro botão Novo no painel esquerdo, e então você pode escolher o tipo de mapa mental que deseja, como um Mapa Mental, Mapa de Organograma, Mapa de Árvore ou outro tipo. Aqui, pegamos o Mapa do Organograma como exemplo.
Clique no Mapa do organograma (para baixo) botão para entrar na interface criada. Em seguida, clique no Tópico central botão e clique duas vezes para inserir o tópico que você deseja criar para o WBS.
Clicando no Tema botão sob o Adicionar tópico a opção na barra lateral superior exibirá uma ramificação dela, e alguns cliques exibirão várias ramificações, onde você pode inserir o título secundário do seu WBS.
Então, se você tiver subtópicos para adicionar, clique no Tópico Principal e depois no Sub tópico botão, ramificações menores sob esse Tópico Principal serão expandidas.
Após terminar o WBS, clique no botão Save na opção Tools na barra lateral superior para salvá-lo. E então você pode clicar no ícone no canto superior direito para exportá-lo como uma imagem ou outro formato de arquivo.
Lembrete: Usuários gratuitos podem exportar imagens JPG e PNG de qualidade comum apenas com marcas d'água.
Pontas: O MindOnMap também tem muitas funções extras se você precisar delas, como inserir imagens, links e comentários clicando no Imagem, Link, e Comentários botão na barra lateral superior; o TemaA opção Estilo na barra direita permite que você edite livremente o tema, a cor, o formato, etc. da caixa; e a Contorno opção permite que você visualize toda a estrutura do gráfico. Além disso, há muitos outros recursos que você pode explorar sozinho!
Parte 7. Perguntas frequentes
Quais são as 5 frases da estrutura analítica do projeto?
As cinco fases da estrutura analítica do projeto consistem em iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento.
Qual é um exemplo de uma EAP?
Tome como exemplo o trabalho de construção de uma casa. Ele pode ser dividido em Eletricidade, Encanamento, Escavação, Montagem de Aço, Trabalho de Alvenaria e Acabamentos de Construção.
Qual é a diferença entre um WBS e um plano de projeto?
O WBS é o componente crítico do projeto geral. Enquanto o plano do projeto contém outros elementos mais amplos.
Conclusão
Temos certeza de que, por meio deste artigo, você deve ter aprendido o que é WBS em detalhes, desde seu significado, elementos, casos de uso, cenários aplicáveis e benefícios, até como fazê-lo. É comumente usado no local de trabalho para dividir grandes projetos em tarefas menores e mais gerenciáveis, que podem ser distribuídas aos membros da equipe. Se você frequentemente precisa criar um gráfico para a estrutura de divisão de trabalho no trabalho, o MindOnMap é uma boa escolha para você! É intuitivo e fácil de usar, o que é muito amigável para iniciantes. Experimente! Isso tornará seu trabalho mais fácil.
