7 ferramentas de fluxo de trabalho comparadas para ajudá-lo a escolher a melhor
Um fluxo de trabalho é um processo completo que orienta as equipes no cumprimento de seus objetivos. Assim, tornou-se uma parte vital do gerenciamento de tarefas em muitas empresas. Além disso, ter um criador de fluxo de trabalho confiável ajudará a agilizar todo o processo. Mas com tantas ferramentas disponíveis, pode ser confuso selecionar uma. Como resultado, listamos e analisamos as 7 principais ferramentas que você pode usar. Exploraremos cada um deles levando em consideração seus prós, contras, preços e muito mais. Agora continue lendo para obter os detalhes necessários para escolher o melhor software de fluxo de trabalho.
- Parte 1. MindOnMap
- Parte 2. Nintex
- Parte 3. Colmeia
- Parte 4. Segunda-feira.com
- Parte 5. Asana
- Parte 6. Kissflow
- Parte 7. Wrike
- Parte 8. Perguntas frequentes sobre software de fluxo de trabalho
Como redator principal da equipe editorial do MindOnMap, sempre forneço informações reais e verificadas em minhas postagens. Aqui está o que costumo fazer antes de escrever:
- Depois de selecionar o tópico sobre software de fluxo de trabalho, sempre faço muitas pesquisas no Google e em fóruns para listar a ferramenta que mais interessa aos usuários.
- Então eu uso todos os aplicativos de fluxo de trabalho mencionados nesta postagem e passo horas ou até dias testando-os um por um.
- Considerando os principais recursos e limitações dessas ferramentas de fluxo de trabalho, concluo para quais casos de uso essas ferramentas são melhores.
- Além disso, analiso os comentários dos usuários sobre o software de fluxo de trabalho para tornar minha análise mais objetiva.
| Software/Produto | Plataformas compatíveis | Costumização | Fácil de usar | Melhor para | Preços |
| MindOnMap | Web, Windows e Mac | Sim | Fácil de Moderar | Fluxo de trabalho visual e gerenciamento de projetos | Livre |
| Nintex | Web (versões mais recentes) | Sim | Moderado | Fluxos de trabalho empresariais | Pro – começa em $25.000/ano Premium – começa em $50.000/ano |
| Colmeia | Plataformas de dispositivos Web, iOS e Android | Sim | Fácil | Colaboração em equipe | Anualmente – $12 por usuário/mês Mensal – $16 por usuário/mês |
| segunda-feira.com | Web, aplicativo móvel | Sim | Fácil | Gerenciamento de projetos | Padrão – $10 por assento/mês Pro – $16 por assento/mês |
| Ásana | Web, Windows, Mac, aplicativo móvel | Sim | Fácil | Gerenciamento de tarefas | Prêmio – $10,99 Negócios – $24,99 |
| Fluxo de beijo | Web, aplicativo móvel | Sim | Fácil | Automação do processo | Básico – começa em $1.500/mês |
| Escrever | Web, aplicativo móvel | Sim | Moderado | Gerenciamento de projetos e tarefas | Equipe – $9,80 por usuário/mês Empresarial – $24,80 por usuário/mês |
Parte 1. MindOnMap
Se você quiser visualizar seu fluxo de trabalho de forma visual e criativa, MindOnMap pode te ajudar! MindOnMap é uma excelente ferramenta para criar qualquer tipo de apresentação visual. É uma ferramenta online que você pode acessar no Google Chrome, Safari, Microsoft Edge e muito mais. Agora também oferece uma versão do aplicativo que você pode baixar em um computador Mac ou Windows. MindOnMap é um software de fluxo de trabalho inovador e versátil. Isso o ajudará a trazer uma abordagem intuitiva e visual para o gerenciamento de tarefas e processos. Além disso, ele fornece vários modelos para quaisquer diagramas que você fizer nele. Além disso, existem vários ícones e elementos que você pode usar para tornar seu trabalho mais personalizado. Também é possível adicionar hiperlinks aos textos e inserir imagens. Tudo que você precisa para um fluxo de trabalho visual está nesta ferramenta. Então, experimente este melhor construtor de fluxo de trabalho hoje mesmo!
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PRÓS
- Fornece uma excelente representação visual dos fluxos de trabalho.
- Oferece opções de personalização abrangentes.
- Interface de usuário intuitiva.
- Possui um recurso de compartilhamento fácil.
- Fornece versões online (web) e offline (app).
- Livre.
CONTRAS
- Pode ter uma ligeira curva de aprendizado para pessoas novas no mapeamento mental.
Parte 2. Nintex
Nintex é outro software de fluxo de trabalho para gerenciar tarefas e processos de trabalho. Ajuda as empresas a criar, organizar e automatizar suas rotinas de trabalho. Pode ser uma ótima opção para pessoas que desejam fazer as coisas com mais eficiência. A Nintex também pode se ajustar para atender às suas necessidades dentro do seu fluxo de trabalho. Agora, conforme mostrado na tabela acima, seu preço é um pouco caro para empresas menores. Porém, é a melhor escolha para empresas maiores.
PRÓS
- Oferece altos níveis de personalização.
- É adequado para grandes empresas com requisitos de fluxo de trabalho complexos.
- Ele agiliza e automatiza diversas tarefas e processos.
CONTRAS
- O custo do Nintex é muito alto.
- Nintex tem uma curva de aprendizado mais acentuada, especialmente para iniciantes que são novos em software de gerenciamento de fluxo de trabalho.
- Não é ideal para necessidades mais simples.
Parte 3. Colmeia
Hive é uma ferramenta útil para gerenciamento de tarefas e projetos de trabalho suavemente. Ajuda as equipes a colaborar e se manterem organizadas. O Hive Automate ajuda você a economizar tempo realizando tarefas repetitivas. Além disso, pode até facilitar aprovações complexas. E é por meio de suas poderosas ferramentas de revisão e anotação. Você pode criar tarefas, atribuir proprietários e alterar o status da tarefa usando-o. Mas observe que pode não ser tão personalizável quanto algumas outras ferramentas. O foco principal do Hive é a colaboração em equipe, em vez da automação complexa do fluxo de trabalho.
PRÓS
- É fácil de usar.
- Ele oferece recursos de automação que ajudam os usuários a economizar tempo ao lidar com tarefas rotineiras e repetitivas. Ele oferece recursos de automação que ajudam os usuários a economizar tempo ao lidar com tarefas rotineiras e repetitivas.
- Fornece ferramentas poderosas para revisão e anotação de documentos.
- Oferece integrações com outras ferramentas e sistemas.
CONTRAS
- Limitações em termos de personalização de fluxos de trabalho.
- Pode não ser ideal para todas as tarefas.
- As opções de preços podem não ser adequadas para empresas ou organizações com orçamentos limitados.
Parte 4. Segunda-feira.com
segunda-feira.com é outra ferramenta que simplifica o gerenciamento do fluxo de trabalho com sua interface intuitiva. Com ele, você adiciona tarefas a um fluxo de trabalho (quadro) e descreve as etapas para finalizá-las. A ferramenta também oferece notificações e alertas personalizáveis. Além disso, fornece diferentes visualizações, como quadros Kanban e gráficos de Gantt. Além disso, você pode integrá-lo com outras plataformas como Trello, Dropbox, Jira e muito mais.
PRÓS
- Interface de usuário simples e intuitiva.
- Alertas e notificações personalizáveis.
- Fornece várias maneiras de visualizar fluxos de trabalho.
- Sua automação sem código simplifica tarefas rotineiras.
CONTRAS
- Pode não ser a escolha ideal para empresas que necessitam de automação de fluxo de trabalho altamente complexa.
- Gerenciar dependências de tarefas pode ser menos intuitivo.
- O design do fluxo de trabalho real é bastante simples.
Parte 5. Asana
Asana é outro software de fluxo de trabalho confiável para gerenciar tarefas e projetos. Com ele, você pode manter as coisas organizadas e sob controle. Além disso, você pode criar listas de tarefas, definir prazos e atribuir tarefas para sua equipe. Também permite que sua equipe gerencie seu trabalho de maneira eficaz. Asana vem com funções diferentes. Ele oferece visualização de calendário e linha do tempo, colaboração em equipe e acompanhamento do progresso. Além disso, você também pode personalizar o Asana para atender às suas necessidades.
PRÓS
- Excelência em gerenciamento de tarefas.
- Oferece uma interface fácil de entender.
- Promove a colaboração por meio de recursos de comunicação em equipe.
- Ele também oferece uma versão gratuita.
CONTRAS
- O custo de acesso a todos os recursos pode ser caro.
- Projetos de fluxo de trabalho limitados.
- Curva de aprendizado íngreme para iniciantes.
Parte 6. Kissflow
Kissflow é uma ferramenta versátil de gerenciamento de fluxo de trabalho sem código. Ele oferece suporte a fluxos de trabalho estruturados e não estruturados. Além disso, permite criar processos automatizados, gerar quadros de projetos e muito mais. Com seus recursos avançados de relatórios, é mais fácil se concentrar nas tarefas e atribuí-las à sua equipe. Além disso, os usuários podem receber alertas instantâneos quando uma ação for necessária ou quando a tarefa for concluída. O software também facilita a detecção de atrasos e a verificação do progresso das tarefas.
PRÓS
- Oferece uma interface de usuário fácil de entender.
- Sua abordagem sem código simplifica a automação.
- Fluxos de trabalho personalizáveis e recursos avançados de relatórios estão disponíveis.
- Suporta roteamento dinâmico, tornando-o útil para vários cenários.
CONTRAS
- Pode não ser a melhor opção para fluxos de trabalho complexos que precisam de recursos avançados e complexos.
- O preço disso, especialmente para recursos mais avançados, é muito alto.
- Alguns usuários ainda podem achar que leva um pouco de tempo para se acostumar com a ferramenta.
Parte 7. Wrike
Por último, mas não menos importante, temos o Wrike. É também um poderoso software de gerenciamento de fluxo de trabalho. Ajuda equipes ou empresas a otimizar o gerenciamento de projetos e a colaboração em equipe. Mais de 20.000 empresas em todo o mundo usam o Wrike como software de fluxo de trabalho. Ele também foi projetado para empresas de médio e grande porte. Com ele, você pode personalizar o processo da sua equipe com facilidade. Além disso, você pode personalizar seu espaço de trabalho. Além disso, oferece uma visão completa de suas tarefas. Finalmente, integra-se com mais de 400 aplicativos, como Microsoft, Google, Dropbox e assim por diante.
PRÓS
- É excelente no gerenciamento de tarefas, permitindo organizar, atribuir e rastrear tarefas.
- Fornece um recurso de colaboração.
- Oferece recursos de automação para ajudar as equipes a economizar tempo.
- Ele fornece várias maneiras de visualizar tarefas e projetos. Inclui listas, tabelas, gráficos de Gantt e quadros Kanban.
CONTRAS
- Tem uma curva de aprendizado acentuada.
- Seus preços estão no lado mais alto. Portanto, pode não ser adequado para organizações ou empresas menores.
- A configuração inicial é um pouco desafiadora.
Parte 8. Perguntas frequentes sobre software de fluxo de trabalho
O que o fluxo de trabalho da Microsoft faz?
O fluxo de trabalho da Microsoft ajuda a automatizar e gerenciar processos de negócios. Assim, torna as tarefas e aprovações mais eficientes.
Qual é o melhor tipo de fluxo de trabalho a ser usado?
O melhor tipo de fluxo de trabalho a ser usado depende de suas necessidades específicas. Não só isso, mas também a natureza de suas tarefas ou processos. Diferentes tipos de fluxos de trabalho são adequados para diversos fins. Por exemplo, fluxos de trabalho lineares são ideais para processos sequenciais. Se você passar de um estado para outro, escolha o fluxo de trabalho da máquina de estado e assim por diante.
Que programa posso usar para criar um fluxo de trabalho?
Existem muitos programas que você pode usar para criar um fluxo de trabalho, como as 7 ferramentas que mencionamos acima. Mas se você precisar de um fluxo de trabalho visual e criativo, é altamente recomendável usar MindOnMap. Ele permite que você personalize seu fluxo de trabalho com base em suas necessidades e preferências.
Conclusão
Em suma, vemos como é vital escolher o caminho certo software de fluxo de trabalho para o seu processo de negócios. Essas ferramentas realmente ajudam você a gerenciar suas tarefas e melhorar a eficiência. Considerando tudo isso, se você preferir uma maneira conveniente de criar um diagrama visual de fluxo de trabalho, use MindOnMap. A plataforma garante que você possa acessar todos os seus recursos gratuitamente. Assim, permitindo que você gere um diagrama que desejar.
