O que é um fluxo de trabalho? Modelos, exemplos, usos e como fazer seu diagrama
Os gráficos de fluxo de trabalho servem como uma apresentação visual de detalhes complexos de tarefas ou processos. Assim, permite que as pessoas entendam as coisas com mais facilidade. No mundo dos negócios, muitos desejam inovação e eficiência. E assim, um diagrama de fluxo de trabalho é uma das principais ferramentas que utilizam para melhorar a produtividade. Se você é um daqueles que atua na área de negócios, criar um fluxo de trabalho é uma habilidade que você precisa conhecer. Por esse motivo, preparamos este artigo para você. Aqui, aprofunde-se no significado do fluxo de trabalho, seus usos, modelos e exemplos. Por último, mas não menos importante, você aprenderá como gerar o que deseja diagrama de fluxo de trabalho.
- Parte 1. O que é um fluxo de trabalho
- Parte 2. Exemplos e modelos de diagramas de fluxo de trabalho
- Parte 3. Como Criar um Diagrama de Fluxo de Trabalho
- Parte 4. Usos do Diagrama de Fluxo de Trabalho
- Parte 5. Perguntas frequentes sobre fluxo de trabalho
Parte 1. O que é um fluxo de trabalho
Um fluxo de trabalho é uma sequência organizada de tarefas, atividades ou processos. Muitas empresas o utilizam para atingir suas metas e objetivos específicos. Esses fluxos de trabalho também são uma forma de ver como as coisas acontecem e funcionam. Ele começará do inacabado ao concluído ou do bruto ao processado. Além disso, fornece um diagrama que mostra como o trabalho começa, é implementado e concluído. Fornecendo assim uma estrutura clara para compreender e melhorar diferentes atividades. Os fluxos de trabalho também podem ser tão simples quanto uma lista de tarefas pendentes. É onde você pode delinear tarefas diárias ou processos complexos dentro de uma grande organização. Com isso, podemos dizer que você pode utilizá-lo tanto em contextos pessoais quanto profissionais.
Depois de aprender seu significado, vamos agora prosseguir para o modelo de gráfico de fluxo de trabalho e exemplos que você pode usar.
Parte 2. Exemplos e modelos de diagramas de fluxo de trabalho
1. Modelo de fluxo de trabalho de processo
Um fluxo de trabalho de processo contém uma série de tarefas que seguem um padrão repetitivo. Ele permite que você tenha uma compreensão clara do caminho que seu item deve seguir. Os fluxos de trabalho de processos de negócios são feitos para acompanhar vários itens que passam por eles.
Obtenha um modelo de fluxo de trabalho de processo detalhado.
Exemplo: Vamos usar o fluxo de trabalho do pedido de compra como exemplo. Assim, o processo começa com uma solicitação de itens. Esta solicitação é analisada e aprovada e, em seguida, o orçamento é verificado. O departamento de compras seleciona um fornecedor. Em seguida, um pedido de compra é criado e o fornecedor entrega os itens. O pagamento é feito no recebimento da mercadoria ou serviço. Aqui está um modelo para sua referência.
Obtenha um exemplo detalhado do fluxo de trabalho do pedido de compra.
2. Modelo de fluxo de trabalho do projeto
Os projetos seguem uma rota estruturada como os processos, mas geralmente oferecem mais flexibilidade. Ele fornece uma abordagem sistemática para gerenciar projetos. Além disso, garante que todas as ações necessárias sejam tomadas na ordem certa para atingir os objetivos do projeto. Os fluxos de trabalho do projeto são caracterizados pela flexibilidade. Isso ocorre porque muitas vezes envolvem tarefas e requisitos únicos específicos de cada projeto.
Obtenha um modelo completo de fluxo de trabalho de projeto.
Exemplo: Tomemos como exemplo um projeto de desenvolvimento de software. Imagine que você está lançando um novo aplicativo móvel para smartphone. Portanto, com o fluxo de trabalho de um projeto, é essencial não perder nenhuma etapa crucial. Inclui conceito, início, iterações de construção, transições, produção e retirada do produto.
Obtenha um exemplo detalhado de fluxo de trabalho de desenvolvimento de software.
Parte 3. Como Criar um Diagrama de Fluxo de Trabalho
Opção 1. Crie um gráfico de fluxo de trabalho no MindOnMap
Criar um gráfico de fluxo de trabalho não deve ser tão desafiador. Muitas ferramentas podem ajudá-lo a criar o diagrama desejado. Um dos melhores exemplos é MindOnMap. É um aplicativo baseado na web que permite criar qualquer gráfico gratuitamente. Você pode acessá-lo em vários navegadores, como Safari, Chrome, Edge e muito mais. A ferramenta também oferece diversas formas, linhas, preenchimentos de cores, etc., para personalizar seu diagrama. Além disso, fornece muitos modelos de layout que você pode escolher e usar. Inclui mapas de árvore, diagramas de espinha de peixe, organogramas e assim por diante. Além disso, você também pode inserir imagens e links em seus gráficos! E assim, permitindo que você torne tudo mais intuitivo.
Outra oferta notável do MindOnMap é o recurso de salvamento automático. Isso significa que a ferramenta salvará todas as alterações feitas depois que você parar de trabalhar nela. Assim, evita que você perca quaisquer dados essenciais. Finalmente, também oferece um recurso de compartilhamento fácil. É uma função que permite compartilhar seu trabalho com amigos, colegas ou colegas. Tornando-o assim acessível, e as pessoas poderão adquirir ideias em seu trabalho.
Para começar, acesse a página oficial do MindOnMap. A partir daí, você verá duas opções. Se preferir trabalhar online, clique no botão Criar on-line botão. Para acessar a ferramenta offline, clique no botão Download grátis opção de instalá-lo em seu computador.
Download seguro
Download seguro
No Novo seção, selecione o layout que deseja usar para criar seu diagrama de fluxo de trabalho. Você pode verificar todos os templates disponíveis acessando a interface principal da ferramenta. (Observação: neste tutorial, usaremos a opção de fluxograma.)
A seguir, crie seu diagrama de fluxo de trabalho. Na parte esquerda da interface, você verá várias formas que pode usar. Além disso, você pode escolher temas, estilos, etc., no lado direito para adicionar ao seu gráfico. Então, você pode usar as anotações disponíveis acima da sua interface atual.
Quando terminar, salve seu trabalho clicando no botão Exportar botão. Depois disso, escolha o formato de saída desejado entre PNG, JPEG, SVG ou PDF. Então, o processo de salvamento será iniciado.
Para resumir, MindOnMap é a ferramenta que recomendamos fortemente. O principal motivo é pelas opções de personalização e versatilidade. Ele também garante que você possa criar diagramas de fluxo de trabalho com facilidade! Na verdade, esta ferramenta é perfeita tanto para iniciantes quanto para profissionais. Então, se você deseja um criador de diagramas fácil de usar, ele é o certo para você.
Opção 2. Faça um diagrama de fluxo de trabalho no Microsoft Word
O Microsoft Word é uma ferramenta familiar para escrever documentos e como processador de texto. Também é compatível com quase todos os computadores. Com o passar do tempo, o Word se desenvolveu e agora permite que você faça muitas coisas. Então, você sabia que também pode usá-lo para criar diagramas de fluxo de trabalho? Bem, pode ajudá-lo a criar diagramas básicos de fluxo de trabalho. Ele permite desenhar formas como quadrados e setas e conectá-los para formar seu gráfico. Você pode rotular cada forma com palavras para explicar o que cada etapa faz. É útil para criar diagramas de fluxo de trabalho simples sem a necessidade de software sofisticado. O Microsoft Word oferece uma forma acessível de visualizar o processo no fluxo de trabalho. Para saber como fazer fluxo de trabalho no Word, siga os passos abaixo.
Em primeiro lugar, lance o Palavra no seu computador. Então, abra um Documento em branco, onde você criará seu gráfico.
No menu superior, clique no botão Inserir aba. Clique no Arte inteligente opção e selecione a Processo. Agora, ele irá inserir um procedimento básico de três etapas em seu documento. Além disso, existem outros estilos disponíveis para você escolher. Escolha o que melhor se adapta às suas necessidades. Então, acerte o OK botão.
Como alternativa, se as formas escolhidas não forem suficientes para o seu fluxo de trabalho, clique no botão Adicionar novas formas botão. Você pode adicionar formas antes, acima e abaixo da forma atualmente selecionada.
Agora, adicione o texto desejado a qualquer forma. Depois, você pode alterar a direção da sua forma clicando nas setas. Depois disso, você pode alterar as cores do seu fluxo de trabalho. Vou ao Projeto aba e escolha Alterar cores.
Quando estiver satisfeito com seu fluxo de trabalho, salve o documento. Para fazer isso, clique no botão Arquivo e clique no botão Salvar botão. É isso!
Se quiser criar um gráfico de fluxo de trabalho simples, você pode contar com o Microsoft Word. Também é recomendado para iniciantes que desejam um criador de gráfico básico. Mas se você precisar de um criador de diagramas mais personalizável e especializado, o Word pode não ser a melhor opção.
Parte 4. Usos do Diagrama de Fluxo de Trabalho
1. Visualização de Processo
Os diagramas de fluxo de trabalho ajudam as pessoas a ver e compreender como funciona um processo. Eles usam formas e linhas simples para mostrar a ordem das etapas de forma clara e visual. Assim, eles facilitam o acompanhamento de processos complexos.
2. Gerenciamento de tarefas
Você também pode usar diagramas de fluxo de trabalho para gerenciamento de tarefas. Eles também são como listas de tarefas. Eles ajudam indivíduos e equipes a monitorar tarefas e responsabilidades. Tornando assim mais fácil saber quem faz o quê e quando.
3. Controle de qualidade
Nas indústrias de manufatura ou de serviços, diagramas de fluxo de trabalho podem ser usados para garantir a qualidade. Eles ajudam a identificar pontos onde erros podem acontecer e permitem melhorias nos processos.
4. Planejamento do Projeto
Quando você tem um grande projeto, os diagramas de fluxo de trabalho podem ajudá-lo a planejá-lo. Você pode mapear as tarefas, suas dependências e o Linha do tempo. Dessa forma, você garantirá que tudo aconteça na ordem certa.
5. Desenvolvimento de Software
No desenvolvimento de software, os diagramas de fluxo de trabalho ajudam no design e desenvolvimento de aplicativos de software. Eles ajudam os desenvolvedores a compreender o fluxo de informações. Não só isso, mas também as interações do usuário dentro do software. Portanto, é mais fácil criar aplicativos eficientes e fáceis de usar.
Parte 5. Perguntas frequentes sobre fluxo de trabalho
Quais são os 3 tipos de diagrama de fluxo de processo?
Os três tipos de diagramas de fluxo de processo são fluxo de trabalho, raias e diagramas de fluxo de dados. Cada tipo é usado para transmitir informações específicas. Além disso, ele é escolhido com base no contexto e nos aspectos do processo que você deseja enfatizar.
Onde posso desenhar um diagrama de fluxo de trabalho?
Existem muitas ferramentas de software onde você pode desenhar um diagrama de fluxo de trabalho. Algumas delas são Microsoft Word, PowerPoint e ferramentas de diagramação online. Mas a melhor ferramenta que recomendamos que você use é MindOnMap. Você pode usá-lo online e offline.
Como faço para criar um fluxo de trabalho no Excel?
Para criar um diagrama de fluxo de trabalho no Excel, primeiro inicie o software. Em seguida, insira as etapas do fluxo de trabalho em colunas, começando na célula A1. A seguir, adicione detalhes ou descrições nas colunas adjacentes. Depois, clique no Inserir guia para adicionar formas e setas e conectá-las. Agora, formate e personalize a planilha conforme necessário. Finalmente, salve seu arquivo.
Conclusão
Resumindo, entender o que é um fluxo de trabalho pode ajudá-lo a organizar tarefas de maneira eficaz. Além disso, nesta postagem você aprendeu como fazer gráficos de fluxo de trabalho. Agora, gerar um gráfico é mais fácil do que nunca. Entre as ferramentas fornecidas, MindOnMap se destaca mais. Oferece diversas opções de elaboração diagramas de fluxo de trabalho. Na verdade, não apenas fluxo de trabalho, mas outros tipos de diagramas. Finalmente, é uma ferramenta simples que se adapta tanto a iniciantes quanto a profissionais. Então, para saber mais sobre todas as suas capacidades e funcionalidades, experimente agora!
