Estrutura Analítica do Trabalho (WBS) Gratuita: Modelos e Exemplos
Você sabe o que é estrutura analítica do trabalho (WBS)? Seja você um gerente de projeto, planejador de eventos ou desenvolvedor de software, qualquer pessoa que tenha uma função de supervisão e precise planejar a divisão do trabalho para um projeto, isso certamente o ajudará a trabalhar melhor. Este artigo irá apresentá-lo dando a você algumas modelos e exemplos de estrutura analítica do projeto para ajudar você a aprender mais sobre o que é e como fazer isso no seu trabalho. Se você estiver interessado, continue lendo para saber mais detalhes sobre WBS!
- Parte 1. Modelos e exemplos de WBS
- Parte 2. Como fazer um gráfico com modelos WBS
- Parte 3. Perguntas frequentes
Parte 1. Modelos e exemplos de WBS
A estrutura de divisão de trabalho (WBS) é um sistema de gerenciamento de projetos que divide os projetos em componentes ou tarefas menores e mais gerenciáveis. Há muitos benefícios em usá-lo. Por exemplo, ele pode aumentar a produtividade e a eficiência, melhor alocação de tarefas e melhor foco nas tarefas específicas para os membros da equipe. No entanto, se você estiver usando pela primeira vez, pode achar difícil criá-lo devido à inexperiência ou pode não saber quando usá-lo. Então, fornecemos alguns modelos e exemplos de WBS abaixo para sua referência.
Modelos
Nesta seção, listaremos alguns dos modelos de WBS fornecidos por diferentes ferramentas. E a partir desta parte, você certamente encontrará um que se adapte ao tipo de WBS que deseja fazer.
• Modelos de WBS no MindOnMap.
MindOnMap é uma ferramenta fácil de usar com uma interface intuitiva. Ela pode ajudar você a simplificar informações complexas e fazer você desenhar suas ideias visualmente. Além disso, ela oferece muitos modelos WBS gratuitos de vários tipos, incluindo mapas organizacionais, mapas de árvores, gráficos espinha de peixe, etc. Você pode baixá-lo no Windows e Mac ou usá-lo diretamente em qualquer navegador.
• Modelos de WBS no PowerPoint.
Além de criar apresentações de slides, o Microsoft PowerPoint também pode ser usado para criar WBS. Além disso, todos os produtos MS vêm com modelos gráficos SmartArt, que têm modelos para listas, processos, ciclos, hierarquias, relacionamentos, imagens e muito mais. Usamos principalmente diagramas hierárquicos para criar WBS. Mas suas escolhas não são muito abundantes.
• Modelos WBS no EdrawMax.
EdrawMax, um software especializado para WBS, também é uma boa escolha. Ele pode suportar muitas plataformas, que incluem Windows, Mac, Linux, iOS e Android, e também pode ser usado online. No entanto, alguns de seus modelos precisam ser atualizados para a versão Pro antes de poderem ser usados, e o preço da atualização é um pouco caro.
Exemplos
Nesta seção, vejamos dois TrabalhoDemolirEstrutura amostras de diferentes indústrias e áreas para que você possa ter uma ideia de qual é mais adequado para seu projeto.
• Exemplo de EAP para a construção: Construção de uma casa.
O WBS é frequentemente usado em projetos de construção. Afinal, além da necessidade de esclarecer o fluxo de trabalho e a divisão de tarefas, seu orçamento também precisa ser cuidadosamente considerado.
Aqui estão as partes do WBS de construção da casa:
1. Interno.
2. Fundação.
3. Externo.
Conforme mostrado acima, este exemplo de WBS para construção mostra que o nível 1 é o projeto inteiro: Construção de uma casa. O nível 2 é a parte principal do projeto: Interno, Fundação e Externo. O nível 3 e os ramos abaixo dele são as entregas principais e secundárias, incluindo Elétrica, Encanamento, Escavação, Montagem de Aço, Trabalho de Alvenaria e, sob o ramo Elétrico, Instalação elétrica bruta, Instalação e término, etc.
• Exemplo de WBS para o negócio: Pesquisa de Mercado.
Como uma atividade empresarial relacionada a marketing e análise, a pesquisa de mercado também requer o uso de WBS para coletar e analisar informações de mercado e segmentar o mercado para ajudar as empresas a manter uma vantagem competitiva.
A seguir estão as partes do WBS de pesquisa de mercado.
1. Fase de Iniciação.
2. Fase de planejamento.
3. Fase de execução.
4. Fase de encerramento.
Neste exemplo de WBS, o nível 1, o projeto inteiro, é o Projeto de Pesquisa de Mercado. A parte principal, nível 2, inclui a Fase de Iniciação, Fase de Planejamento, Fase de Execução e Fase de Encerramento. E o nível 3, os principais e secundários entregáveis incluem Requisitos (Coleta e Análise), Desenvolvimento do Plano do Projeto e assim por diante.
Parte 2. Como fazer um gráfico com modelos WBS
Acredita-se que agora você sabe qual tipo de WBS é adequado para seu projeto. Em seguida, pegamos o MindOnMap mencionado acima como um exemplo para criar uma estrutura analítica do projeto.
Abra o MindOnMap, clique em Novo no painel esquerdo, e então você pode escolher o tipo que você quer fazer um gráfico WBS. Aqui, nós pegamos o Org-Chart Map como exemplo.
Clique no Mapa do Organograma botão. E então, clique duas vezes no Tópico Central no meio da tela para renomear o tópico.
Clique no botão Tópico na barra de ferramentas superior para abrir ramificações do tópico central. Da mesma forma, você pode adicionar Subtópicos do tópico secundário clicando no Sub tópico botão.
Após terminar, clique Salvar para salvá-lo Meu mapa mental na sua conta logada. Então, você pode clicar no Exportar botão para exportar seu gráfico WBS como formatos de arquivo JPG, PNG, PDF, etc. A propósito, você só pode exportar imagens JPG e PNG com marcas d'água na versão gratuita.
Pontas: Ao usar o MindOnMap para criar um gráfico WBS, você também pode usar as opções integradas para ajustar, como o tema do gráfico, a cor da caixa de texto e a cor de fundo, bem como o layout da estrutura do gráfico e o estilo das linhas no seu gráfico WBS e assim por diante!
Parte 3. Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre o WBS e o plano do projeto?
O WBS e o plano do projeto são importantes gerenciamento de projetos ferramentas, mas elas têm propósitos diferentes: o WBS fornece os detalhes de tarefas específicas, enquanto o plano do projeto serve como o modelo mestre do planejamento futuro.
O Excel tem um modelo de estrutura analítica do projeto?
Sim, o Microsoft Excel tem modelos para criar uma estrutura de detalhamento de trabalho. Esses modelos do Excel usados para WBS têm características e formatos diferentes para atender a vários requisitos de projeto.
Como criar um WBS no Word?
Aqui estão alguns passos rápidos para você criar um WBS no Microsoft Word:
1. Abra o Word e selecione uma página exata.
2. Crie um WBS usando as formas básicas e o SmartArt Graphics.
3. Edite e personalize o gráfico WBS usando a guia Início e a guia Inserir.
4. Salve o arquivo.
Conclusão
Este artigo apresenta a EAP sob dois aspectos: Modelos e exemplos de WBS. Por fim, também fornecemos a você como criar um gráfico WBS simples. Se você quiser fazer uma tabela WBS depois de ler este artigo, recomendamos fortemente que você use o MindOnMap. Sua interface e opções de operação são simples e fáceis de entender, e temos certeza de que você poderá se sentir satisfeito depois de usá-lo! Se você ainda tiver alguma dúvida sobre o WBS, compartilhe-a na seção de comentários, e nós lhe daremos as respostas correspondentes a tempo!
