Modelo de declaração de trabalho, definição, formato e como escrevê-lo
No domínio do gerenciamento de projetos, a clareza é a chave para o sucesso. Um documento essencial que serve de guia do projeto é a Declaração de Trabalho. Também é frequentemente abreviado como SOW. Se você planeja criar um SOW, você precisa ter conhecimento sobre ele. Com isso, o post foi criado para te ajudar. Neste guia, discutiremos o que é uma declaração de trabalho. Além disso, compartilharemos seu formato, modelo, exemplo e como escrevê-lo. Portanto, continue lendo isto para obter mais informações.
- Parte 1. O que é uma Declaração de Trabalho
- Parte 2. Formato da Declaração de Trabalho
- Parte 3. Modelo de declaração de trabalho
- Parte 4. Exemplo de Declaração de Trabalho
- Parte 5. Como redigir uma declaração de trabalho
- Parte 6. Perguntas frequentes sobre o que é declaração de trabalho
Parte 1. O que é uma Declaração de Trabalho
Uma Declaração de Trabalho (SOW) é um documento escrito que descreve os requisitos de um projeto específico. Inclui tarefas específicas, resultados, cronogramas, local de trabalho e muito mais. Além disso, atua como um acordo contratual entre um fornecedor e um cliente. Ao mesmo tempo, oferece uma descrição detalhada do trabalho a ser realizado. Todos os detalhes, termos e condições essenciais estão incluídos neste documento. Dessa forma, ambas as partes têm uma compreensão mútua de papéis, responsabilidades e expectativas. Além disso, é um documento útil que ajuda a reduzir disputas e promover o controle orçamentário e de custos. Além disso, é uma ferramenta de destaque para empresas, indivíduos e municípios. Como? Uma vez que cria uma relação harmoniosa entre si.
Portanto, ter uma compreensão clara do SOW o ajudará a torná-lo eficaz. Depois de conhecer a definição, você pode se perguntar qual é o seu formato. Para aprender isso, prossiga para a próxima parte deste artigo.
Parte 2. Formato da Declaração de Trabalho
Antes de criar uma declaração de trabalho, é importante conhecer os vários elementos-chave que a compõem. Quando você aprender o que precisa adicionar ao documento, será mais fácil fazer um SOW. O formato da declaração de trabalho deve incluir o seguinte:
Título do projeto: [Título do projeto]
Introdução: [Apresente o histórico do projeto]
[Nomeie as partes envolvidas]
Objetivos. [Indique as metas e resultados específicos que o projeto pretende alcançar]
Escopo do projeto: [Defina o que o projeto cobrirá]
[Liste as etapas para que o projeto seja concluído]
Entregáveis, cronogramas e marcos: [Liste os itens, serviços ou resultados tangíveis que o projeto produzirá e entregará ao cliente.]
[Entregável 1:]
[Data de vencimento:]
[Marco:]
[Entregável 2:]
[Data de vencimento:]
[Marco:]
[Entregável 3:]
[Data de vencimento:]
[Marco:]
Requisitos de recursos: [Especifique os recursos necessários para o projeto, como pessoal, equipamentos e materiais.]
Parte 3. Modelo de declaração de trabalho
O modelo pode variar dependendo do projeto. No entanto, aqui está um modelo simples de declaração de trabalho que você pode usar como referência:
Obtenha um modelo detalhado de declaração de trabalho.
Parte 4. Exemplo de Declaração de Trabalho
Até agora, você já aprendeu a definição, o formato e o modelo da declaração de trabalho. Agora, fornecemos um exemplo. Então, dê uma olhada.
Título do projeto: Redesenho do site do cliente
Introdução:
Este projeto envolve redesenhar nosso site voltado para o cliente para melhorar a experiência do usuário e aumentar o envolvimento. As partes envolvidas são Atlas Company (proprietária do projeto) e Clink Web Solutions (gerente do projeto). O próximo é John Doe (patrocinador do projeto) e, finalmente, Sarah Smith (participante do projeto).
Objetivos.
Os principais objetivos deste projeto são melhorar a navegação no site, implementar um design moderno e aumentar a satisfação geral do usuário.
Escopo do projeto:
O projeto abrangerá a reformulação da página inicial do site, das páginas de produtos e do formulário de contato. As etapas incluem a realização de uma pesquisa com o usuário, a criação de wireframes, a obtenção de feedback e a finalização do design.
Entregáveis, cronogramas e marcos:
Redesenho da página inicial:
Data de vencimento: 5 de janeiro de 2024
Marco: Feedback do usuário incorporado.
Aprimoramento de páginas de produtos:
Data de vencimento: 17 de janeiro de 2024
Marco: Aprovação do projeto obtida.
Otimização do formulário de contato:
Data de vencimento: 25 de fevereiro de 2024
Marco: Implementação final e testes concluídos.
Requisitos de recursos:
Pessoal: Web designers, desenvolvedores e um gerente de projeto.
Equipamento: Software de design e ferramentas de desenvolvimento.
Materiais: Ferramentas de pesquisa de usuários e formulários de feedback.
Termos de pagamento:
O pagamento será feito em três parcelas:
30% no início do projeto.
40% após a conclusão da reformulação da página inicial.
30% após implementação e testes finais.
Aprovação:
[Empresa Atlas - Proprietário do Projeto] [Assinatura] [Data]
[Clink Web Solutions - Gerente de Projeto] [Assinatura] [Data]
[John Rey - Patrocinador do Projeto] [Assinatura] [Data]
[Emma Smith - Parte interessada do projeto] [Assinatura] [Data]
Obtenha um exemplo detalhado de declaração de trabalho.
Parte 5. Como redigir uma declaração de trabalho
Escrever uma declaração de trabalho nunca foi uma tarefa fácil. Portanto, certifique-se de que tudo o que você precisa acrescentar a este valioso documento esteja pronto. Dessa forma, se você tiver que fazer ajustes, será mais fácil fazer isso. Agora, aqui está um processo geral sobre como criar uma declaração de trabalho:
Comece com uma introdução
Descreva resumidamente o projeto, seus objetivos e as partes envolvidas.
Declare o escopo do trabalho
Defina claramente o escopo do projeto, detalhando o que está incluído e o que não está. Esta seção descreve os limites e limitações do projeto.
Determine os objetivos
Declare as metas e resultados específicos que o projeto pretende alcançar. Isso fornece uma compreensão clara do propósito do projeto.
Indique os resultados
Liste os itens, serviços ou resultados tangíveis que o projeto produzirá e entregará ao cliente. Esta seção ajuda a definir expectativas para ambas as partes.
Crie cronogramas e marcos
Estabeleça um cronograma para o projeto, como os principais marcos e prazos. Esta seção fornece um guia para a progressão do projeto.
Indique as tarefas
Liste todas as atividades ou tarefas que devem ser concluídas.
Explique as condições de pagamento
Descreva os aspectos financeiros do projeto. Certifique-se de incluir cronogramas de pagamento, procedimentos de faturamento e quaisquer outros termos relacionados ao pagamento.
Especifique os Termos e Condições
Inclua quaisquer condições legais ou processuais que ambas as partes precisem cumprir durante o projeto. Isso pode abranger questões como confidencialidade, propriedade intelectual ou resolução de disputas.
Aceitar e assinar
Forneça espaço para assinaturas de ambas as partes. Certifique-se de que seus SOWs sejam assinados por uma figura de autoridade.
Como fazer um diagrama para declaração de trabalho
Você deseja criar um diagrama para sua declaração de trabalho para entendê-la facilmente? Bem, MindOnMap tem tudo para você! MindOnMap é um criador de diagramas de primeira linha disponível no mercado. É também uma plataforma baseada na web que você pode acessar em vários navegadores. No entanto, se você quiser o aplicativo em si, poderá baixar a versão do aplicativo. Com ele você pode desenhar suas ideias sem limites. Na verdade, o programa oferece vários recursos. Ele permite criar qualquer diagrama usando qualquer layout. Ele fornece modelos como mapas de árvore, organogramas, diagramas de espinha de peixe e assim por diante. Além do mais, permite que você faça um gráfico personalizado como desejar. Esta ferramenta possui diferentes formas, estilos, temas, etc., que você pode usar. Finalmente, possui um recurso de salvamento automático. Você pode utilizá-lo para evitar a perda de dados essenciais do seu trabalho. Agora, para saber como funciona essa ferramenta para criar um diagrama, aqui vai um guia para você.
Para acessar e criar diagramas online, visite a página oficial do MindOnMap. A partir daí, clique no Criar on-line botão. Se você quiser a versão do aplicativo, basta clicar no botão Download grátis botão abaixo.
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Agora, crie uma conta para começar seu trabalho. Depois de ver a interface principal do programa, você será direcionado para o Novo seção. Agora, selecione o layout onde deseja criar seu diagrama.
Depois disso, entre as formas e temas disponíveis, você pode escolher aquele que mais se adapta às suas preferências. Projete seu diagrama com base em suas necessidades.
Uma vez feito isso, salve seu diagrama no armazenamento local do seu computador. Clique no Exportar botão e selecione um formato de saída entre as opções disponíveis.
Alternativamente, você pode permitir que outras pessoas vejam seu trabalho usando o Compartilhar botão. Copie o link para que seus colegas e amigos possam visualizá-lo e adquirir novas ideias.
Leitura adicional
Parte 6. Perguntas frequentes sobre o que é declaração de trabalho
Qual é a aparência de uma declaração de trabalho?
Uma declaração de trabalho normalmente se parece com um documento estruturado. Ele descreve todos os detalhes do projeto. Inclui objetivos, escopo, resultados, cronogramas, funções e outras informações essenciais. Portanto, essas informações podem ser vistas em um documento de declaração de trabalho.
Quem geralmente escreve a declaração de trabalho?
A declaração de trabalho geralmente é escrita de forma colaborativa pelas partes interessadas do projeto. Além disso, pode incluir contribuições significativas de gerentes de projeto, clientes e membros relevantes da equipe.
Para que serve uma declaração de trabalho?
Uma declaração de trabalho é usada para definir o escopo, os objetivos e as expectativas de um projeto. Serve como um acordo formal entre as partes, proporcionando clareza sobre funções, responsabilidades e o plano geral para garantir a conclusão bem-sucedida do projeto.
Conclusão
Resumindo, isso é tudo que você precisa saber sobre o declaração de trabalho. Se você quiser criar uma, siga o guia sobre como redigir uma declaração de trabalho. Por último, mas não menos importante, você descobriu o melhor criador de diagramas. Não é outro senão MindOnMap. Com sua interface simples, você pode criar um diagrama sem complicações.
