O que é gerenciamento de projetos: aprenda todos os detalhes
você quer saber mais sobre gerenciamento de projetos? Então você pode ir para este artigo. Forneceremos todas as informações necessárias sobre gerenciamento de projetos. Inclui os vários tipos, habilidades e etapas do gerenciamento de projetos. Além disso, você descobrirá a melhor maneira de criar seu plano para o projeto. Nesse caso, vamos ler este post para saber mais.
- Parte 1. O que é Gerenciamento de Projetos
- Parte 2. Tipos de gerenciamento de projetos A
- Parte 3. Habilidades de Gerenciamento de Projetos
- Parte 4. Etapas Gerais do Gerenciamento de Projetos
- Parte 5. Como gerenciar seu projeto com MindOnMap
- Parte 6. Perguntas frequentes sobre gerenciamento de projetos
Parte 1. O que é Gerenciamento de Projetos
Precisamos nos aprofundar na definição de um projeto para compreender o gerenciamento de projetos. Projetos são tentativas de curto prazo para gerar valor por meio de bens, serviços e procedimentos diferenciados. Algumas iniciativas são projetadas para resolver problemas rapidamente. Outras precisam de mais tempo para obter resultados que, além da manutenção antecipada, não exigirão mudanças significativas, como em vias públicas. Utilizar informações, habilidades, ferramentas e procedimentos específicos no gerenciamento de projetos dá às pessoas algo valioso.
Cada componente do projeto deve passar por etapas de iniciação, planejamento e execução antes que uma saída seja realizada. O ciclo de vida do gerenciamento de projetos é esse procedimento que torna os projetos bem-sucedidos. Além disso, esse ciclo permite que os gerentes de projeto planejem cuidadosamente cada tarefa e atividade para maximizar as perspectivas de sucesso. Um projeto geralmente é uma atividade cuidadosamente pensada que segue um ciclo de vida com início e fim distintos.
Principais benefícios de um gerenciamento de projetos
Existem tantos trabalhos indescritíveis que os gerentes de projeto realizam que é comum que as pessoas subestimem seu valor. Você pode ver abaixo as coisas que você precisa considerar para ver os benefícios do gerenciamento de projetos.
◆ Tudo começa com você. Todo gerente de projeto precisa estar bem ciente de suas responsabilidades. Todos verão o valor que você fornece a um projeto se você continuar sendo um gerente de projeto eficaz para sua equipe.
◆ A organização é o segundo fator. Se sua empresa não valoriza o cargo e não reconhece o valor de seu trabalho para a empresa, você não terá sucesso como gerente de projeto.
◆ Finalmente, os membros da equipe com quem você colabora verão as vantagens de ter um gerente de projeto a bordo. Você só poderá ajudar se o seu esquadrão estiver a bordo.
Embora nem sempre você precise de um gerente de projeto em tempo integral, ainda precisa de alguém para assumir as funções de gerenciamento de projetos. Por exemplo, pode ser suficiente para uma equipe pequena ter apenas uma pessoa responsável pelas comunicações e logística. Essa pessoa pode ser um designer, produtor, gerente de contas ou desenvolvedor.
Parte 2. Tipos de gerenciamento de projetos A
Existem vários métodos de gerenciamento de projetos. Cada método aborda um projeto de forma diferente. Nesta parte, você descobrirá os diferentes tipos de gerenciamento de projetos.
Gestão Ágil de Projetos
Gerenciamento ágil de projetos é um dos primeiros estilos de métodos de gerenciamento de projetos. O gerenciamento ágil de projetos emprega uma estratégia passo a passo. Essa estratégia oferece vantagens ao longo do caminho, em vez de esperar até o final para produzir resultados.
Gestão de Projetos Cachoeira
O projeto é concluído em etapas usando o gerenciamento de projetos em cascata método. Esse tipo de projeto é organizado com antecedência e executado de forma direta, antecipando que nada vai mudar.
Kanban Gerenciamento de Projetos
Então há Gerenciamento de projetos Kanban, o que promove menos mudanças de projeto. Ele é usado para visualizar o fluxo de trabalho geral do projeto. Além disso, ele monitora o andamento dos trabalhos do projeto ao longo do tempo. Ele também identifica problemas e fornece feedback para alcançar os resultados mais significativos.
Gerenciamento de Projetos Scrum
o Scrum A técnica é outra forma de estratégia de gerenciamento de projetos. A base desse sistema é permitir que as equipes colaborem. A cada mês, ele conclui pequenas porções de um projeto. Todos os dias, todas as equipes se reúnem para discutir quaisquer questões. Eles comentam como a tarefa está progredindo. Essa abordagem usa desenvolvimento e testes rápidos para fornecer resultados o mais rápido possível, evitando erros.
Gestão de Projetos Seis Sigma
o Seis Sigma método é a seguinte abordagem de gerenciamento de projeto na lista. Essa abordagem enfatiza a elevação do padrão de conclusão do projeto. Uma equipe categorizará todos os problemas antes de corrigi-los à medida que o projeto avança. Sem produzir mais lixo, é isso que se pretende. Você pode ver o resultado com a ajuda deste gerenciamento de projetos. Busca ganhos financeiros significativos. Também enfatiza o emprego da análise de dados para aumentar a satisfação do cliente.
Gerenciamento de Projetos Enxutos
O pensamento do cliente é o foco principal dessa abordagem. Os melhores resultados são alcançados enquanto permanecem dentro do orçamento usando estratégias. Essa abordagem também visa produzir resultados o mais rápido possível. No entanto, ele tenta terminar o projeto sem encontrar problemas. O magro abordagem enfatiza fazer as coisas com o mínimo de recursos possível. Inclui mão de obra, equipamentos e suprimentos.
Gerenciamento de Projetos Prince2
PRINCE2 é o estilo final de gerenciamento de projetos popular. O governo usa principalmente essa técnica. Ele se concentra na produção de resultados eficazes, minimizando quaisquer riscos. A metodologia PRINCE2 divide o projeto em tarefas distintas. Ele pode concluir tarefas uma de cada vez. Ao fazer isso, a tarefa é concluída com precisão e sem erros.
Parte 3. Habilidades de Gerenciamento de Projetos
Nesta parte, você aprenderá as habilidades essenciais de gerenciamento de projetos para atingir seu objetivo.
Gestão de Custos
Em um projeto, o orçamento está sempre envolvido. É essencial considerar muitas coisas, especialmente como lidar com o orçamento do projeto. O projeto pode falhar se você não souber como gerenciar ou lidar com o orçamento adequadamente.
Leitura e escrita
Os gerentes de projeto precisam ter fortes habilidades de escrita e compreensão de leitura. Para quase qualquer emprego, são necessárias fortes habilidades de leitura e escrita. Eles são críticos no gerenciamento de projetos.
Planejamento
Uma das partes cruciais é planejar. Isso servirá como o modelo de todo o projeto. Inclui o orçamento, as pessoas, o local e muito mais. Também inclui como resolver possíveis problemas durante a implementação do projeto.
Liderança
Esse tipo de habilidade desempenha um grande papel no gerenciamento de projetos. Um líder deve orientar outras pessoas para obter o melhor resultado. A liderança envolve a tomada de decisões. Uma decisão sábia pode trazer bons resultados. No entanto, uma decisão imprudente pode tornar o projeto mais fácil de ser alcançado e finalizado.
Gerenciamento de tempo
O gerenciamento do tempo deve ser sua força ou algo em que você trabalha. Você deve desenvolver habilidades consistentes de gerenciamento de tempo. Desta forma, você aprenderá o curso de ação ideal a cada momento.
Pensamento crítico
O gerenciamento de projetos exigirá o uso frequente do pensamento crítico. Você deve possuir a capacidade de agir rapidamente enquanto trabalha dentro de um conjunto de restrições. Os efeitos prospectivos sobre o futuro de um projeto devem ser antecipados.
Comunicação
Outra habilidade de gerenciamento de projetos é a comunicação. Você precisa se comunicar bem com todas as pessoas envolvidas em um projeto. Inclui a equipe, os clientes e as principais partes interessadas. Ter uma boa comunicação pode obter um bom resultado. Pode tornar todas as preocupações mais claras. Além disso, ter uma boa comunicação significa que você tem um bom relacionamento com as pessoas em um projeto.
Parte 4. Etapas Gerais do Gerenciamento de Projetos
O gerenciamento de projetos começa quando a equipe ou o gerente inicia um projeto. Você pode ver abaixo as etapas de gerenciamento de projetos que você precisa saber.
A Fase de Iniciação
O gerente do projeto nomeará membros da equipe para serem voluntários ou concluir uma tarefa específica.
A fase de planejamento
O cliente e a equipe concordarão com um cronograma para o projeto. Também inclui a criação de um cronograma de comunicação com as partes interessadas. O orçamento também está envolvido nesta fase.
A Fase de Execução
É sobre onde o trabalho é feito. O funcionário pode trabalhar em equipe ou individualmente na tarefa durante a fase anterior.
A fase de monitoramento
O gerente sempre monitora a equipe para garantir que o projeto esteja no caminho certo.
A Fase de Encerramento
O gerente garante que a equipe conclua o projeto de acordo com o padrão acordado.
Parte 5. Como gerenciar seu projeto com MindOnMap
Criar um plano de gerenciamento de projeto é um desafio. No entanto, nesta parte, apresentaremos a ferramenta que você pode usar. Ao criar um plano de gerenciamento do projeto, MindOnMap é a ferramenta perfeita. Você pode usar tudo o que precisa para gerenciar um projeto. Inclui formas, texto, cores e muito mais para tornar o plano compreensível. Além disso, o MindOnMap é simples e gratuito. Ele oferece uma interface fácil de usar, tornando-o perfeito para iniciantes. Além disso, você pode acessar a ferramenta online em todos os navegadores. Inclui Edge, Chrome, Mozilla, Explorer e muito mais. Você pode seguir os tutoriais abaixo para aprender a maneira fácil de criar um plano para o projeto.
Download seguro
Download seguro
Abra o navegador e navegue até o site da MindOnMap. Depois disso, clique no Crie seu mapa mental botão na interface do meio.
Quando a nova página da Web aparecer na tela, clique no botão Novo > Fluxograma opção.
Depois, você verá a interface principal da ferramenta online. Você pode ver as várias formas na interface à esquerda. Você pode ver as opções de salvamento, temas, estilos e muito mais na interface certa. Além disso, você pode ver mais ferramentas de edição na interface superior, como a opção de cor de preenchimento, estilos de fonte, tabelas, pincéis e muito mais.
Escolha seu tema preferido na interface certa. Então, você pode usar as formas na interface esquerda. Além disso, clique duas vezes com o botão esquerdo na forma para adicionar texto. Se quiser adicionar cor, clique na opção Cor de preenchimento na interface superior.
Quando terminar a saída final, clique no botão Salvar botão para manter a saída na conta MindOnMap. Você também pode clicar no botão Exportar para exportar a saída em vários formatos. Inclui PDF, JPG, PNG, DOC, SVG e muito mais.
Leitura adicional
Parte 6. Perguntas frequentes sobre gerenciamento de projetos
1. O que faz um gerente de projeto?
Eles coordenam, planejam e controlam as atividades de várias equipes. Eles garantem que os orçamentos e cronogramas sejam cumpridos e mantidos.
2. O que é um gerenciamento de projeto bem-sucedido?
O gerenciamento de projetos bem-sucedido usa conhecimento, ferramentas e sistemas para concluir um projeto.
3. O que é risco no gerenciamento de projetos?
É um evento inesperado que você pode encontrar e que pode afetar seu projeto. Pode ser melhor ou pior. O risco pode afetar qualquer coisa. Pode ser pessoas, tecnologia, processo ou recursos.
Conclusão
Gerenciamento de projetos é o uso de ferramentas, habilidades e conhecimentos que podem ser úteis para o sucesso de um determinado projeto. Nesse caso, este guia forneceu detalhes suficientes sobre gerenciamento de projetos, incluindo os tipos, habilidades e métodos para criar um plano. Então, se você também está planejando criar um plano para o seu projeto, use MindOnMap. Ele pode ajudá-lo com tudo o que você precisa ao criar seu plano para todo o seu projeto.
