Uma discussão completa sobre o processo de gerenciamento de compras
O que é um processo de aquisição? Pois bem, em uma empresa é fundamental estar atento ao processo de obtenção e aquisição de serviços. É uma grande parte do sucesso do negócio. Então, para saber mais sobre esse processo, você pode ler tudo neste artigo. Daremos a você a definição completa do processo de Compras, suas etapas e etapas gerais. Com isso, venha aqui que oferecemos todos os dados que você precisa sobre a discussão.
- Parte 1. O que é o Processo de Aquisição
- Parte 2. Tipos de Processo de Aquisição
- Parte 3. Etapas do Processo de Aquisição
- Parte 4. Etapas do Processo de Aquisição
- Parte 5. Perguntas frequentes sobre o processo de aquisição
Parte 1. O que é o Processo de Aquisição
O Fluxo do Processo de Aquisição é um processo de compra e obtenção de serviços. Normalmente, é para fins comerciais. Está mais associado aos negócios porque as organizações devem solicitar a compra de bens ou serviços. Além disso, inclui todo o processo de aquisição, que é importante para as organizações que levam à última e acertada decisão de compra. O Processo de Aquisições pode exigir o gerenciamento de uma parte dos recursos da organização. Além disso, o processo de compras pode ser necessário para o crescimento e sucesso do negócio. Se você está na posição de obter serviços e bens, administrar as finanças ou revisá-las, você faz parte do processo de aquisição. Ter um ótimo conhecimento sobre isso pode orientá-lo para o sucesso em sua função profissional. Além disso, é importante para os negócios, pois é um dos fatores que podem impactar os lucros, a poupança e os gastos. Na verdade, as empresas estão avaliando o processo de aquisição. É fazer as alterações e ajustes necessários para atingir a meta ou objetivo de um negócio. O seu principal objetivo é alcançar eficiência e valor, ao mesmo tempo que assegura serviços e bens.
Parte 2. Tipos de Processo de Aquisição
1. Aquisição Direta
O primeiro tipo de aquisição é a aquisição direta. Trata-se da obtenção de serviços, materiais e bens que uma organização pode gerar lucro. É através da produção para revenda ou produto final. O principal objetivo da obtenção desses itens é aprimorar o relacionamento contínuo com outros fornecedores e empresas. Dessa forma, eles podem continuar aprendendo e crescendo.
2. Aquisições Indiretas
Nas Compras Indiretas trata-se da obtenção de materiais, bens e serviços de uso interno. É para apoiar as operações diárias. As compras indiretas envolvem materiais de escritório, itens perecíveis, móveis e veículos. Além disso, esse tipo de aquisição envolve compras de itens necessários às operações do dia a dia.
3. Aquisição de serviços
Neste tipo de contratação, aborda a obtenção de serviços baseados nas pessoas. Dependendo da organização, pode incluir empreiteiros individuais, escritórios de advocacia, trabalho contingente, serviços de segurança e muito mais. O objetivo de obter esses serviços também pode incluir preencher a lacuna de serviço e dedicar tempo integral ao pessoal.
4. Aquisição de bens
A Boa Aquisição trata da aquisição de itens físicos. No entanto, também pode envolver itens como assinaturas de software. Uma aquisição eficaz de bens depende de excelentes práticas de gestão da cadeia de abastecimento.
Parte 3. 3 etapas do processo de aquisição
No Processo de Gestão de Aquisições tem três etapas principais:
A fase de fornecimento
Esta etapa inclui a determinação da necessidade de serviços ou produtos. Trata-se também de procurar potenciais fornecedores.
Identifique uma necessidade - É necessário identificar a necessidade de um serviço ou produto. Pode ser desencadeado por um determinado projeto para aumentar a eficiência.
Busque a Proposta de Fornecedores - A equipe buscará potenciais fornecedores. A proposta deve envolver dados sobre experiência dos fornecedores, prazos, preços e muito mais.
Selecione o fornecedor - A equipe de compras selecionará o fornecedor qualificado.
A fase de compra
Nesta etapa inclui a realização de um pedido ao fornecedor selecionado. Trata-se de negociar os termos do contrato.
Discuta os Termos e Condições - A equipe e o fornecedor discutirão os termos e condições. Inclui preços, condições de pagamento, entrega e informações mais importantes.
Gerenciar o pedido de compra - A equipe tratará do pedido de compra durante todo o procedimento de atendimento. Envolve monitorar a remessa. É para garantir que o serviço e produto atendam às especificações e resolvam qualquer problema.
A fase de recepção
A fase trata do recebimento de bens e serviços. A etapa também consiste em verificar a qualidade e processar o pagamento.
Obtenha serviços e bens - Quando os produtos forem enviados, o departamento irá verificá-los para garantir que está descrito no pedido de compra.
Processo de Pagamento - Após a inspeção dos bens e serviços, o pagamento será processado.
Manutenção de registros - A organização manterá um registro de tudo no processo de aquisição. Esses registros são úteis para fins de auditoria.
Parte 4. Etapas do Processo de Aquisição
1. Determine as necessidades
O processo começa com a necessidade de serviços e bens. Pode ser uma necessidade interna, que diz respeito aos materiais necessários ao funcionamento do negócio. Também pode ser externo, que é o material que a organização irá vender. Esta etapa também inclui a definição de um orçamento.
2. Escolha de fornecedores
Esta etapa trata da contratação de fornecedores. Inclui conhecer sua capacidade de oferecer a melhor qualidade e valor. Ao escolher um fornecedor, não se trata de seu produto de boa qualidade. Outra coisa a considerar é a reputação do fornecedor.
Enviar requisição de compra
O próximo passo é fazer uma solicitação de compra. É para obter aprovação interna para fazer uma compra. Isso envolve fazer um formulário de requisição de compra e encaminhá-lo ao departamento responsável pelas finanças.
4. Faça pedido de compra
Quando a requisição de compra já estiver aprovada, a equipe enviará o pedido ao fornecedor. Ele contém todos os dados que o fornecedor precisa entregar e cumprir, junto com as condições de pagamento.
5. Obtenção de bens e serviços
Após a confirmação do pedido de compra, o fornecedor poderá entregar os serviços e mercadorias encomendados.
6. Processar fatura
O fornecedor enviará ao comprador uma fatura descrevendo o que o pedido inclui. Também confirma a venda e o devido pagamento.
7. Pagamento
Após o recebimento da fatura e do recebimento do pedido, a equipe de contas a pagar processará a fatura para pagamento.
8. Registro para Auditoria
Após todo o processo, é importante registrar tudo para auditoria. Dessa forma, você pode acompanhar tudo, inclusive orçamento, pagamentos e outros processos.
Ao conduzir um fluxograma do processo de compras, é importante usar uma ferramenta excelente como MindOnMap. O processo precisa de vários elementos visuais para entendê-lo. Inclui formas, texto, designs e muito mais. Felizmente, MindOnMap pode oferecer tudo que você precisa. Também pode oferecer um método fácil de criar o processo. Além do mais, a ferramenta pode fornecer a interface de usuário mais simples. Dessa forma, qualquer pessoa pode utilizar a ferramenta sem dificuldades. Além disso, você pode salvar seu processo de aquisição final em uma ampla variedade de formatos. Você pode salvar a saída em JPG, PNG, PDF e também em sua conta MindOnMap. Portanto, se você está procurando uma ferramenta confiável para conduzir um processo de aquisição, é melhor considerar o uso do MindOnMap. Para mais detalhes, veja os tutoriais abaixo.
Para começar, acesse o site da MindOnMap e crie sua conta. Em seguida, você pode usar as versões offline e online de acordo com sua preferência.
Download seguro
Download seguro
Depois disso, o próximo processo é clicar no botão Novo seção da interface esquerda e escolha o Fluxograma função. Depois de um segundo, a interface será carregada na tela.
Então, você pode começar a conduzir o processo de aquisição. Você pode usar várias formas da interface esquerda e algumas funções da interface superior arrastando e soltando-as na tela em branco da tela.
Quando terminar o processo, salve o resultado final. Na interface superior direita, você pode clicar no botão Salvar botão para manter a saída em sua conta MindOnMap. Você também pode baixá-lo em seu computador clicando no botão Exportar opção.
Leitura adicional
Parte 5. Perguntas frequentes sobre o processo de aquisição
Qual é a etapa final do processo de aquisição?
A etapa final é sobre a gravação para auditoria. É importante monitorar todas as tarefas do negócio. Dessa forma, você pode acompanhar tudo do início ao fim do processo.
Qual é a diferença entre aquisição e compra?
Aquisição trata de obter algo em um negócio, especialmente produtos e serviços. Em termos de compras. Trata-se de pagar por um produto, serviço e outros processos que envolvem pagamentos.
Qual é a etapa mais importante no processo de aquisição?
A etapa mais importante no processo de aquisição é determinar as necessidades. Com isso, você pode planejar tudo e saber qual tarefa precisa ser feita. É também a melhor base para a condução do processo de aquisição.
Conclusão
Agora você aprendeu o que é um processo de aquisição. Tem como foco a obtenção e aquisição de serviços. Incluímos suas etapas e etapas gerais na condução do processo. Além disso, se você quiser conduzir seu processo de aquisição com facilidade, use MindOnMap. Ele pode fornecer tudo que você precisa para o processo de criação. É ainda a criação de representação visual mais acessível de usar.
