Descobrindo definição, ferramentas e processos de análise de lacunas

Se você está no mundo dos negócios, só pensa em uma coisa: crescer. E assim, você faz planos e estratégias para levar isso ao próximo nível. No entanto, estabelecer metas de negócios pode ser um desafio se você não souber por onde começar. Agora, é aí que entra a análise de lacunas. Uma análise de lacunas unirá o desempenho atual do seu negócio aos objetivos desejados. Em termos simples, você está procurando o que falta para atingir seus objetivos e planos. Aqui, entenda o análise de lacunas significado e aprenda como criar sua própria análise.

• Parte 1. O que é análise de lacunas
• Parte 2. Ferramentas de análise de lacunas
• Parte 3. Como fazer análise de lacunas
• Parte 4. Perguntas frequentes sobre o que é análise de lacunas

Parte 1. O que é análise de lacunas

A análise de lacunas também é chamada de análise de necessidades. É um método que avalia o desempenho atual do negócio com o esperado. As empresas usam isso para determinar se estão atingindo seus objetivos e usando melhor os recursos. A palavra 'lacuna' representa a diferença entre o seu status atual e os objetivos futuros. A análise de lacunas fornece uma estrutura estruturada para identificar onde você está e onde deseja estar. Além disso, identifique quais etapas são necessárias para preencher essa lacuna. A análise de lacunas é essencial para qualquer tipo de desempenho organizacional. Com isso, as empresas podem reavaliar seus objetivos para saber se os estão alcançando.

Na década de 1980, as pessoas usavam a análise de lacunas juntamente com a análise de duração. A análise de lacunas é um pouco mais complicada e não tão comumente usada quanto a análise de duração. No entanto, ainda pode ajudar saber o quão vulnerável você é a mudanças nas taxas de juros e outras questões financeiras.

Parte 2. Ferramentas de análise de lacunas

Existem diversas ferramentas disponíveis para realizar uma análise de lacunas. Agora, vamos explorar cinco ferramentas úteis empregadas para conduzir análises de lacunas:

1. Análise SWOT

SWOT significa Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. É uma ferramenta que ajuda você a entender sua posição atual, identificando os elementos internos e externos. Você saberá no que é bom (pontos fortes) e onde precisa melhorar (pontos fracos). Além disso, o que é potencialmente vantajoso (oportunidades) e o que pode representar desafios (ameaças). A análise SWOT oferece uma visão ampla da sua situação, facilitando o estabelecimento de metas e estratégias.

2. Comparativo de mercado

O benchmarking é outra ferramenta de análise de lacunas. Envolve comparar seu desempenho com os padrões de outras organizações semelhantes. Ajuda você a ver sua posição em relação aos seus concorrentes ou colegas. Ao estudar o que os outros estão fazendo bem, você aprenderá como melhorar e alcançar seus objetivos com mais eficácia.

3. Mapa Mental

O mapeamento mental é uma ferramenta visual que permite organizar seus pensamentos e ideias de forma estruturada. É como criar um diagrama onde você coloca seu estado atual. Em seguida, no centro e depois ramifique-se com aspectos, objetivos e ações relacionados. Isso pode ajudá-lo a ver conexões, lacunas e oportunidades com mais clareza.

4. Técnica PERT

PERT representa técnicas de avaliação e revisão de programas. Ele serve como um instrumento de gerenciamento de projetos empregado para avaliar as tarefas dentro de um cronograma. Também ajuda você a descobrir quanto tempo levará para concluir um projeto. As organizações usam esta ferramenta para organizar as tarefas em um projeto. Ao mesmo tempo, estabeleça um cronograma que promova a execução eficaz da coordenação das tarefas.

5. Diagrama de Espinha de Peixe

O diagrama de espinha de peixe é outra ferramenta de análise de lacunas que pode ajudá-lo. Ele permite explorar as causas por trás de um problema ou lacuna específica. Imagine desenhar um diagrama em forma de espinha de peixe com o problema na “cabeça” do peixe e “ossos” ramificando-se para representar possíveis causas. Ao mapear visualmente as causas, você pode ver quais fatores podem estar contribuindo para a lacuna. Tornando assim mais fácil resolver os problemas básicos.

6. Modelo Nadler-Tushman

O modelo Nadler-Tushman é frequentemente visto como o mais dinâmico. Analisa detalhadamente como um processo de negócios influencia outro e identifica as lacunas que podem retardar a eficácia. Ele oferece uma perspectiva abrangente sobre os procedimentos operacionais da sua organização. Abrange tudo, desde onde tudo começa (entrada) até onde termina (saída).

7. Modelo McKinsey 7S

O modelo McKinsey 7s é outra ferramenta que verifica sete coisas importantes dentro de uma empresa. A empresa de consultoria McKinsey o criou. A estrutura 7S serve para verificar se uma empresa está cumprindo seus objetivos. Além disso, este modelo conecta o status presente e futuro.

Parte 3. Como fazer análise de lacunas

Se você está se perguntando como fazer uma análise de lacunas, existem 4 etapas simples que você pode seguir. Não importa qual seja sua empresa ou setor, você pode usar estas etapas para conduzir uma análise de lacunas.

Etapa #1. Determine seu estado atual

Comece avaliando e compreendendo completamente a situação atual do seu negócio. Colete dados e avalie seus recursos. Por fim, examine os processos existentes para estabelecer uma imagem clara de qual é a sua situação. Aqui, você precisa listar todas as variáveis que contribuem para o seu problema de negócios.

Etapa #2. Defina o seu estado desejado

Especifique o resultado desejado ou onde você deseja estar no futuro. O estado desejado deve ser concreto e alcançável. Dessa forma, servirá como uma meta clara a ser alcançada. Além disso, nesta etapa, você tem infinitas possibilidades. Portanto, sonhe alto com o estado desejado no futuro.

Etapa #3. Identifique as lacunas

Etapa #4. Desenvolva um plano de ação

Depois de identificar as lacunas, crie um plano de ação detalhado. Deve delinear as etapas específicas necessárias para colmatar estas diferenças. Este plano deve ser prático e alcançável. Portanto, pode ajudar em seus esforços para preencher as lacunas e alcançar o estado desejado.

Agora que você sabe como fazer uma análise de lacunas, aqui está um diagrama para sua referência.

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Seus recursos notáveis incluem recursos colaborativos. Ele permite que você trabalhe em conjunto com equipes em tempo real. Também pode integrar várias fontes de dados, tornando-se uma solução versátil para empresas. Isso garante que você possa preencher a lacuna entre onde você está e onde deseja estar.

Parte 4. Perguntas frequentes sobre o que é análise de lacunas