Visualize o mapeamento de processos com o software Visio para documentar processos
Um mapa de processo é uma ferramenta visual útil para ilustrar o planejamento e o gerenciamento do fluxo de trabalho em uma empresa. Ele mostra todas as etapas a serem realizadas junto com as decisões em um determinado processo. Em outras palavras, você pode ver aqui as tarefas associadas a um processo, determinar o fluxo de materiais e informações e identificar as etapas a serem realizadas. Além disso, você entenderá as relações entre as etapas do fluxo de trabalho.
Uma pergunta de um milhão de dólares agora é: como você pode fazer um mapeamento de processos? A internet é um oceano de informações, e aqui você encontra ferramentas para criar um mapeamento de processos. No entanto, nem todos eles realizam grandes resultados. O programa mais comum para fazer diagramas é o Visio. De acordo com isso, você pode usar a ferramenta para criar um mapa de processo de forma abrangente com facilidade. Sobre isso, vamos demonstrar como criar um mapa de processo no Visio. Aprenda mais depois do pulo.
- Parte 1. Como criar um mapa de processo usando a melhor alternativa ao Visio
- Parte 2. Como criar um mapa de processo no Visio
- Parte 3. Perguntas frequentes sobre como criar um mapa de processo
Parte 1. Como criar um mapa de processo usando a melhor alternativa ao Visio
Antes do tutorial sobre o Visio, você certamente encontrará MindOnMap útil para criar vários diagramas, incluindo um mapa de processo. Esta ferramenta funciona online e não há necessidade de instalar nada no seu computador. Ele também possui uma enorme coleção de temas elegantes que você pode aplicar aos seus projetos ao usar o programa.
O diagrama é altamente personalizável, permitindo que você edite ramificações, linhas e rótulos de fonte. Além disso, o MindOnMap é um programa decente se você trabalha em colaboração com colegas ou colegas. Você pode copiar o link e enviá-lo para outros membros da equipe. A seguir está uma lista de etapas sobre como fazer um mapa de processo na alternativa do Visio.
Download seguro
Download seguro
Visite a página do MindOnMap
Em primeiro lugar, visite a página web do programa. Na barra de endereços do seu navegador, digite o link da ferramenta web e entre na página principal da ferramenta. A partir daqui, marque o Crie seu mapa mental botão para acessar o programa.
iniciar
Você deve chegar ao painel do programa. Você tem a liberdade de trabalhar com os temas e layouts fornecidos pelo programa. Você pode selecionar Mapa mental para criar do zero de outra forma.
Construa o mapa do processo e personalize-o
Adicione ramificações clicando no botão Nó botão no menu superior. Em seguida, adicione o número de filiais de acordo com suas preferências. Você também pode acertar o Aba tecla em seu teclado como um atalho para adicionar nós ou ramificações. Agora, vá para o Estilo menu no painel do lado direito. A seguir, selecione o Estrutura guia e ajuste o layout de acordo. Para personalizar o mapa, edite suas propriedades no Nó aba.
Você também pode encontrar aqui a alternativa aos símbolos de mapeamento de processo do Visio, expandindo o Forma opção. Em seguida, clique duas vezes no nó e digite as informações necessárias para rotular as etapas do seu mapa de processos.
Compartilhe o mapa do processo
Você pode compartilhar seu mapa de processos com os membros de sua equipe. Esmagar o Compartilhar botão na parte superior direita da interface. Para torná-lo mais seguro, você pode adicionar uma senha. Agora, bata no Link de cópia botão e enviá-lo para o seu destino.
Exportar o mapa do processo
Por fim, baixe o programa para sua unidade local. Acerte o Exportar botão e selecione seu formato de arquivo preferido. Existem formatos para arquivos de documentos e imagens. É assim que se usa a alternativa do Visio para mapeamento de processos.
Parte 2. Como criar um mapa de processo no Visio
O Visio está incluído na linha Microsoft Office feita especialmente para a criação de diagramas e fluxogramas, como mapas de processos. Ele vem com os mapeamentos de processo necessários para usuários do Visio, juntamente com os estênceis, para criar um mapa de processo abrangente. Um recurso para esperar por este programa é que ele oferece uma extensa coleção de modelos.
Você pode encontrar aqui etapas do processo, diagrama de blocos, diagrama básico, matriz de negócios e muito mais modelos. Portanto, se você estiver procurando por exemplos de mapas de processo do Visio como inspiração, poderá consultar os modelos fornecidos. Além disso, se você trabalha em fluxogramas mais complexos, essa ferramenta é útil. Por outro lado, aqui está um tutorial do Visio para mapeamento de processos.
Baixe e instale o Visio em seu computador. Lance-o depois. Você pode começar a partir de um modelo indo até o Modelo de fluxograma ou começar do zero. Seja qual for o método escolhido, a edição do programa deve aparecer.
Adicione as formas necessárias da biblioteca de estênceis ou formas arrastando-as da biblioteca para a tela de edição. Organize os objetos que você adicionou e ajuste sua cor de preenchimento e tamanhos de acordo.
Para inserir texto nos nós, pressione o botão Caixa de texto e digite o texto que você prefere adicionar. Depois disso, você pode adicionar seu toque pessoal alterando as propriedades ou escolhendo entre o design disponível.
Para salvar o mapa de processo finalizado, navegue até o Arquivo cardápio e o Salvar como opção. Em seguida, selecione seu caminho de salvamento preferido e salve-o em sua unidade local.
Leitura adicional
Parte 3. Perguntas frequentes sobre mapeamento de processos
Qual é o objetivo principal do mapeamento de processos?
O principal objetivo do mapeamento de processos é melhorar a eficiência. Está em demanda, especialmente para organizações e empresas. Ao visualizar o fluxo de trabalho, equipes e organizações podem debater ideias, fornecer insights úteis, aumentar a comunicação e até mesmo criar documentação de processos.
Quais são os tipos de mapeamento de processos?
Um mapa de processo pode ser aplicado a vários projetos e pessoas. Portanto, existem diferentes tipos de mapas de processo. Ou seja, há um fluxograma básico, mapa de fluxo de valor, mapa de cadeia de valor, mapa de processo detalhado, SIPOC e mapa multifuncional. Cada tipo de mapa de processo tem usos exclusivos, portanto, é melhor aprender sobre eles para saber quando usá-los.
O que é o mapeamento de processos Seis Sigma?
Seis sigma é um fluxograma que mostra as entradas e saídas de um processo, atividade ou evento. Os gerentes de projeto normalmente usam esse mapeamento de processo e podem aparecer em mapas de fluxo de processo, SIPOC e mapas de raias.
Conclusão
O mapeamento de processos é muito útil para organizar e aumentar a eficiência do trabalho em uma empresa ou organização. É crucial, especialmente no planejamento do projeto, evitar alguns erros ou enganos e ter tempo para abordar ou debater soluções. Enquanto isso, você pode criar este mapa usando o Visio. Por isso demonstramos como fazer um mapeamento de processos no Visio acima de. Além disso, MindOnMap é uma excelente ferramenta para ilustrar vários mapas, diagramas e fluxogramas sem ter que instalar nada.
