Como criar um gráfico de Gantt no Visio para gerenciamento de tempo do projeto
É essencial planejar tudo com precisão com muitas atividades a serem realizadas. Isso é especialmente verdadeiro para o gerenciamento de projetos. Você precisará de uma ilustração para ajudá-lo a acompanhar as atividades do projeto, de qual atividade executar e qual atividade seguirá, e qual atividade será executada por último.
É aqui que entra o gráfico de Gantt. Ele retrata uma representação gráfica semelhante a uma linha do tempo que ilustra todas as tarefas realizadas pelas partes interessadas em relação ao tempo. Além disso, mantém a equipe informada sobre os recursos necessários. Uma ferramenta poderosa que o ajudará a fazer ilustrações como o gráfico de Gantt é o Visio. Dito isso, este post tem como objetivo ensiná-lo a usar Microsoft Visio para gráfico de Gantt fazer.
- Parte 1. Como criar um gráfico de Gantt com a melhor alternativa ao Visio
- Parte 2. Como criar um gráfico de Gantt no Visio
- Parte 3. Perguntas frequentes sobre como criar um gráfico de Gantt
Parte 1. Como criar um gráfico de Gantt com a melhor alternativa ao Visio
Antes de mergulhar no tutorial do gráfico de Gantt do Visio, vamos primeiro olhar para a ótima ferramenta alternativa. Muitos ainda acham difícil navegar no Visio, e alguns não podem comprar o programa porque é muito caro. No entanto, temos uma recomendação de programa fácil de usar e acessível para todos. Esta ferramenta é chamada MindOnMap.
É um programa de diagramação simples, porém inteligente, que funciona online. Este programa ajuda você a fazer diagramas e ilustrações como gráficos de Gantt para equipes e indivíduos. Além disso, você pode adicionar ícones para marcar eventos ou atividades necessárias. Você pode inserir marcos, indicadores de tarefas, resumos, etc. Além disso, você pode exportar projetos para vários formatos, incluindo arquivos JPG, PNG, SVG, Word ou PDF.
Download seguro
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Principais recursos do MindOnMap:
◆ Permite exportar gráficos em vários formatos de imagem e documento.
◆ Fornece diferentes ícones e anexos para seus gráficos.
◆ Suporta vários temas e layouts.
◆ Os usuários podem compartilhar projetos para verificação usando o link.
◆ Compatível com todos os principais navegadores da web.
Descubra como fazer um gráfico de Gantt no Visio alternativo lendo abaixo.
Acesse o site MindOnMap
Inicie o MindOnMap usando qualquer navegador da Web em seu computador. Ao acessar a página, clique no botão Crie seu mapa mental botão para entrar na seção de modelo do programa.
Selecione um modelo
Na seção de modelo, selecione um layout que melhor se adapte ao seu gráfico de Gantt para retratar. Além disso, você pode escolher na lista de temas de acordo com o estilo que deseja para o seu gráfico de Gantt.
Edite seu gráfico de Gantt
Adicione eventos usando os nós no painel de edição clicando no botão Nó botão no menu superior e organizando-os de acordo com sua ordem adicionando datas como colunas. Certifique-se de adicioná-los com base na linha ou atividade a que pertencem. Em seguida, você pode adicionar ícones para indicar quando a tarefa está em andamento ou concluída. Você também pode estilizar os nós e toda a aparência da ilustração acessando o Estilo seção no painel do lado direito.
Exportar o gráfico de Gantt finalizado
Antes de exportar o gráfico, você pode permitir que outros usuários vejam seu trabalho. Marque a Compartilhar botão no canto superior direito, pegue o link e envie para sua equipe. Então, você pode discutir e alterar as revisões necessárias. Depois de finalizado, clique no botão Exportar botão para produzir uma cópia do seu trabalho.
Parte 2. Como criar um gráfico de Gantt no Visio
O gráfico de Gantt é uma ilustração de tarefas de agendamento para visualizar tarefas de gerenciamento de projetos. Com o Microsoft Visio, você pode criar facilmente um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos. Ele vem com opções de gráfico de Gantt para definir preferências em relação ao número de tarefas e intervalo de escala de tempo. Além da Criador de gráfico de Gantt pode alterar o formato da data, sejam dias, horas, semanas ou mesmo especificar as horas por dia. Sem mais explicações, aqui está como desenhar um gráfico de Gantt no Visio.
Configurar o gráfico de Gantt do Microsoft Visio
Baixe e instale o Visio em seu computador. Em seguida, configure um gráfico de Gantt indo para o Novo aba. Aponta para Cronograma e escolha Gráfico de Gantt.
Editar opções do gráfico de Gantt
Após a configuração, você chegará ao painel de edição. Mas antes de criar um gráfico de Gantt, você precisará configurar algumas opções do gráfico de Gantt. Debaixo de Encontro guia, você pode modificar o Opções de tarefas, opções de duração, e Intervalo de escala de tempo. Bater OK para confirmar as configurações.
Editar opções de formato
ANa guia Formato, você definirá Barras de tarefas opções, incluindo forma inicial, forma de acabamento, etc. Além disso, você pode alterar a forma do Conquistas. Por fim, altere o Barras de resumo Como quiser. Bater OK para confirmar as configurações. Em seguida, produzirá o gráfico de acordo com a modificação que você definir.
Editar e salvar o gráfico de Gantt
Passo 4. Edite e salve o gráfico de GanttAgora, edite os rótulos de acordo com o seu projeto. Clique duas vezes em cada elemento e digite as palavras que deseja que apareçam no gráfico de Gantt. Finalmente, vá para Arquivo e bater Salvar para salvar seu gráfico.
Leitura adicional
Parte 3. Perguntas frequentes sobre como criar um gráfico de Gantt no Visio
Existe um modelo de Gráfico de Gantt do Visio disponível?
Na verdade, o Visio não oferece modelos. Você pode definir um modelo próprio usando as opções do Gráfico de Gantt. Você pode definir algumas opções para tarefas, datas, etc., para atender às suas necessidades. Em seguida, você pode salvá-lo no Visio como seu modelo.
Posso baixar o modelo de gráfico de Gantt do Visio?
Você pode salvar seus desenhos ou modelos de gráfico de Gantt do Visio exportando-os para SVG, EMF, JPG ou PNG. Para as etapas, vá para a opção Arquivo e selecione Exportar. No menu Exportar, escolha Alterar tipo de arquivo. Em seguida, selecione o tipo de formato de imagem que deseja exportar o gráfico no menu Salvar desenho. Agora, selecione salvar como e selecione um destino de arquivo.
A importação do Gráfico de Gantt do Visio a partir de dados do Excel é possível?
Sim. Vá para a guia Dados e selecione Importação rápida. Clique em Procurar e escolha a pasta de trabalho que você prefere importar. Clique no botão Abrir seguido do botão Concluído.
Conclusão
Uma das partes cruciais de um projeto é a gestão do tempo. Felizmente, você pode usar o gráfico de Gantt para ajudá-lo a gerenciar bem o seu tempo, especialmente ao concluir um projeto. Por isso, mostramos a você como criar um gráfico de Gantt no Visio. Como todos sabemos, é a ferramenta de diagramação mais promissora e poderosa. No entanto, você pode querer fazer um gráfico de Gantt fácil. Dito isto, apresentamos a você a melhor alternativa, nada menos que MindOnMap. Ele supera o Visio em termos de conveniência porque você não precisa baixar nenhuma ferramenta. É como plug-and-play. Além disso, apresenta designs elegantes que você pode incorporar em seus gráficos. No entanto, dependendo de suas necessidades, você deve escolher qual aplicativo atende melhor às suas necessidades.
