10 melhores aplicativos e software de gerenciamento de tarefas para equipes [telefone e desktop]
O trabalho em equipe faz o sonho funcionar. Assim, ter as ferramentas certas para gerenciar tarefas pode fazer uma grande diferença. Além disso, hoje em dia, software de gerenciamento de tarefas e os aplicativos são mais essenciais do que nunca. Além disso, quer esteja usando um computador desktop ou telefone, você ainda pode gerenciar suas tarefas. No entanto, existem inúmeras ferramentas de gerenciamento de tarefas disponíveis na Internet. Portanto, pode ser um desafio escolher o caminho certo. Nesta postagem, forneceremos as 10 principais ferramentas para gerenciar tarefas. Continue lendo enquanto analisamos essas ferramentas para ajudá-lo a escolher a melhor.
- Parte 1. Software de gerenciamento de tarefas para desktop
- Parte 2. Melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para telefone
- Parte 3. Perguntas frequentes sobre software de gerenciamento de tarefas
Como principal redator da equipe editorial do MindOnMap, sempre forneço informações reais e verificadas em minhas postagens. Aqui está o que costumo fazer antes de escrever:
- Depois de selecionar o tópico sobre software de gerenciamento de tarefas, sempre faço muitas pesquisas no Google e em fóruns para listar o programa que mais interessa aos usuários.
- Então eu uso todas as ferramentas de gerenciamento de tarefas mencionadas neste post e passo horas ou até dias testando-as uma por uma.
- Considerando os principais recursos e limitações desses aplicativos de gerenciamento de tarefas, concluo para quais casos de uso essas ferramentas são melhores.
- Além disso, analiso os comentários dos usuários sobre o software de gerenciamento de tarefas para tornar minha análise mais objetiva.
Parte 1. Software de gerenciamento de tarefas para desktop
Existem muitos softwares de gerenciamento de tarefas que você encontrará ao pesquisar. Nesta seção, compilamos as melhores ferramentas que você pode experimentar.
1. MindOnMap
MindOnMap é um dos softwares de gerenciamento de tarefas mais bem avaliados. É uma ferramenta versátil que permite às equipes planejar, colaborar e acompanhar projetos e tarefas. Usando-o, você pode revisar e resumir experiências importantes para progredir. Além disso, você pode seguir um programa continuamente com MindOnMap. Além de uma ferramenta de gerenciamento de projetos, é um criador de diagramas. Ele oferece modelos de layout, como mapas de árvore, diagramas de espinha de peixe, organogramas e assim por diante. Além disso, você pode adicionar e selecionar as formas, linhas, preenchimentos de cores desejados e muito mais. Além disso, possui um recurso de colaboração que permite compartilhar seu trabalho com equipes e colegas.
Obtenha um gerenciador de tarefas completo.
Para começar, navegue até a página oficial do MindOnMap. Selecione se deseja Download grátis a ferramenta no seu computador ou Criar on-line. Em seguida, inscreva-se para uma conta.
Download seguro
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Em seguida, escolha um modelo de acordo com suas necessidades. Em seguida, comece o diagrama para gerenciar suas tarefas.
Quando estiver satisfeito, exporte seu trabalho clicando no botão Exportar botão. Depois, escolha seu formato de saída preferido.
Opcionalmente, você pode compartilhar seu trabalho para que sua equipe tenha acesso a ele. Faça isso clicando Compartilhar > Link de cópia.
PRÓS
- Interface fácil de usar e fácil de entender
- Oferece opções de personalização abrangentes
- Fornece um recurso de colaboração
- Possui versão online e offline
CONTRAS
- Falta de recursos avançados
2. Trello
Trello é um conhecido software de gerenciamento de tarefas no estilo Kanban. Utiliza papelão para representar tarefas ou ideias e são personalizáveis. Você pode movê-los para outros cartões ou listas. O Trello também facilita os planos, o acompanhamento do progresso e a colaboração. Além disso, é adequado para uma ampla gama de aplicações, desde uso pessoal até profissional.
Comece criando diferentes painéis, conhecidos como espaço de trabalho. Faça isso clicando no Crio botão. Em seguida, rotule cada placa de acordo com suas necessidades.
Dentro do quadro criado, clique no botão Adicionar uma lista botão no lado direito. Nomeie cada lista e clique Digitar para criar a lista.
Agora, clique no Adicione um cartão botão e digite o nome da tarefa. Acerte o Adicionar botão para criar o cartão. Opcionalmente, você pode adicionar datas de vencimento, descrições, rótulos e anexos.
Clique e arraste um cartão para movê-lo entre as listas à medida que as tarefas avançam. Você também pode acertar o Jogada botão para alterar sua lista.
PRÓS
- Várias opções de personalização do painel
- Excelente tarefa e resumo do projeto
- Integração com vários aplicativos de terceiros
- Gerenciamento visual de tarefas
CONTRAS
- Falta de recursos integrados avançados
- Não aplicável para equipes maiores
- Curva de aprendizado
3. Airtable
Airtable é uma ferramenta flexível de gerenciamento de tarefas. Combina as funções de uma planilha com um banco de dados. Ajuda as equipes a trabalharem juntas e organizarem as tarefas da maneira que desejarem. Vocês podem trabalhar juntos em tempo real, anexar arquivos e usar filtros para encontrar coisas facilmente. É ótimo para equipes que desejam uma maneira fácil de lidar com tarefas e projetos.
Primeiro, clique no Nova base botão em seu software Airtable. Selecione um modelo ou comece do zero e clique no botão Criar Base opção.
Em seguida, clique no Adicionar uma tabela e rotulá-lo. Depois disso, clique Adicionar um registro para adicionar tarefas. Preencha os dados necessários e clique no botão Salvar botão.
Agora usa Visualização em grade para ver as tarefas em uma lista. Você também pode clicar no Adicionar uma visualização botão para alternar diferentes visualizações. Por fim, personalize as colunas e filtros com base nas suas preferências.
PRÓS
- Os recursos de arrastar e soltar simplificam o gerenciamento de tarefas
- Suporta integrações de aplicativos
- As datas de vencimento e os marcos são mais fáceis de ver na visualização do calendário
CONTRAS
- Recursos limitados em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de tarefas de última geração
- Infelizmente, faltam ferramentas de relatórios para análises aprofundadas.
4. Ásanas
Asana é outro software popular de gerenciamento de tarefas. Asana é uma boa opção para quem prioriza organização de tarefas e cumprimento de prazos. Ele mantém as tarefas do seu projeto em foco, ajuda a priorizar e oferece múltiplas visualizações de tarefas. Asana é um software bem estabelecido para gerenciamento eficaz de tarefas em equipe.
Para começar, inicie o Ásana programa em seu computador. Clique no Novo projeto botão na parte esquerda da interface da ferramenta. Nomeie-o para criar o projeto.
A seguir, clique no Adicionar tarefa botão. Em seguida, nomeie a tarefa e adicione os detalhes importantes.
Abra uma tarefa específica e clique no botão Data de vencimento em seus detalhes para definir uma data. Por fim, acerte o Salvar botão. Arraste as tarefas em colunas diferentes conforme necessário.
PRÓS
- Interface fácil de usar
- Permite integração com aplicativos de terceiros
- Desenvolva cronogramas práticos de projetos usando gráficos de Gantt
CONTRAS
- As ferramentas de comunicação precisam de melhorias
- Os usuários podem achar o excesso de notificações por e-mail frustrantes
5. Clique para cima
Clique para cima é outro organizador útil para suas tarefas e projetos. Ele cuida de tudo, desde suas tarefas diárias até grandes projetos, até mesmo todo o processo. Ajudando assim você a acompanhar o que precisa ser feito, quando é o prazo e quem é o responsável. Você pode usá-lo para gerenciar seu trabalho, manter-se organizado e trabalhar melhor com sua equipe. Ele também apresenta várias opções personalizáveis.
Em primeiro lugar, abra o Clique para cima ferramenta em seu computador pessoal. Em seguida, clique no Criar espaço botão e rotulá-lo.
Depois disso, clique no Nova pasta botão no Espaço você criou. Em seguida, nomeie-o e clique agora no Nova lista dentro da pasta.
Digite o nome da nova lista criada. Em seguida, clique no Nova tarefa botão e preencha os dados necessários. Por fim, acerte o Criar tarefa para salvá-lo.
PRÓS
- Diversas visualizações para melhor visualização
- Mais de 15 opções adaptáveis de visualização de tarefas
- Oferece um plano gratuito ideal para pessoas físicas
- Oportunidades abrangentes de personalização
CONTRAS
- Curva de aprendizado íngreme
- A interface do usuário precisa de melhorias
- Alguns usuários acham a variedade de recursos impressionante
Parte 2. Melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para telefone
1. Todoist
Todoist possui uma versão de aplicativo móvel para planejar tarefas e listas de tarefas. É um aplicativo que pode ajudar você e sua equipe a organizar, gerenciar e priorizar tarefas. Você pode criar tarefas, definir prazos, estabelecer prioridades e categorizá-las em projetos. As tarefas podem variar desde simples tarefas e lembretes até projetos mais complexos com subtarefas. Além disso, você pode agrupar tarefas relacionadas.
SO suportado:
◆ Dispositivos iOS (iPhone e iPad) e Android.
PRÓS
- Acessível em telefones iOS e Android, incluindo computadores
- Interface de usuário intuitiva e limpa, fácil de navegar
- O compartilhamento de tarefas e o recurso de colaboração estão disponíveis
CONTRAS
- Alguns recursos avançados precisam de uma assinatura paga
- Carece de recursos integrados de controle de tempo para gerenciamento de projetos mais detalhado.
- A curva de aprendizado acentuada para novos usuários
2. Equipes Evernote
O aplicativo móvel Evernote Teams promove a produtividade e a colaboração da equipe. E isso ocorre por meio do compartilhamento de notas, do gerenciamento de tarefas e da organização de conteúdo. Você pode fazer e compartilhar anotações e arquivos, melhorar a comunicação da equipe e acompanhar o progresso do projeto. Com ele, você pode gerenciar tarefas com listas de tarefas, incluindo prazos, descrições, prioridades e muito mais. Seu painel também fornece um instantâneo visual da avaliação da carga de trabalho e da priorização de tarefas.
SO suportado:
◆ Disponível em dispositivos iOS e Android
PRÓS
- Integre o gerenciamento de tarefas com anotações
- Suporta sistemas operacionais Android e iOS
- Oferece excelentes recursos organizacionais, incluindo blocos de anotações, tags e recursos de pesquisa
- Ele pode lidar com vários tipos de conteúdo
CONTRAS
- Recursos e opções abrangentes podem ser opressores para iniciantes
- Alguns recursos avançados exigem uma assinatura premium e são caros
- Pode não atender às necessidades complexas de gerenciamento de projetos
3. Tarefas da Microsoft
Microsoft To Do é um aplicativo móvel que ajuda você a organizar e gerenciar suas tarefas, listas de tarefas e lembretes. Você pode usar o planejador diário para criar uma lista de tarefas 'Meu dia' para se concentrar em tarefas diárias importantes. Além disso, você pode colaborar e compartilhar listas de tarefas com outras pessoas para trabalho em equipe e comunicação. Por fim, gerencie tarefas com datas de vencimento, notas e prioridades e receba lembretes para melhorar a produtividade.
SO suportado:
◆ Disponível em dispositivos Android e iOS
PRÓS
- Interface de usuário simples e intuitiva
- Integra-se perfeitamente com outros aplicativos do Microsoft 365
- Suporta recurso de compartilhamento e colaboração
CONTRAS
- Oferece apenas recursos básicos
- Opções de personalização limitadas
- Dependente da profunda integração com a Microsoft
4. Qualquer coisa.
Any.do é outro aplicativo de gerenciamento de tarefas que foca na simplicidade e funcionalidade. Pode ser uma solução ideal para criar tarefas, definir lembretes e manter as tarefas organizadas. Também inclui um recurso de calendário para manter suas tarefas e eventos em um só lugar. Além disso, você pode utilizá-lo para gerenciamento de tarefas pessoais.
SO suportado:
◆ Suporta sistemas operacionais iOS e Android
PRÓS
- Interface fácil de navegar
- Funcionalidade de arrastar e soltar
- Combine tarefas e eventos em uma visualização
- Integra-se com plataformas populares, como Google Calendar, WhatsApp, etc.
CONTRAS
- Alguns recursos avançados exigem uma assinatura premium
- Os recursos de colaboração em equipe são limitados.
- Feito para uso pessoal
- Alguns usuários relataram problemas técnicos e lentidão no suporte ao cliente
5. Noção
Notion é um aplicativo móvel abrangente para produtividade. Ele combina anotações, gerenciamento de tarefas, colaboração e organização do conhecimento. Você pode utilizá-lo para estruturar e gerar uma variedade de conteúdo. Você pode começar com notas e listas de tarefas até bancos de dados e muito mais. Possui um Quadro Kanban que mostra as tarefas visualmente. Também possui um calendário exibindo prazos.
SO suportado:
◆ É compatível com dispositivos Android e iOS
PRÓS
- Ferramenta flexível para criar gerenciamento de tarefas personalizado, banco de dados e muito mais.
- Suporta recursos de colaboração em tempo real
- Utiliza um estilo wiki, adequado para gestão de conhecimento e documentação.
CONTRAS
- Oferece vários recursos que podem levar a uma curva de aprendizado acentuada
- Os recursos avançados exigem que você compre uma assinatura.
- Seu aplicativo móvel pode não oferecer o mesmo nível de funcionalidade e facilidade de uso que a versão web.
Parte 3. Perguntas frequentes sobre software de gerenciamento de tarefas
Para que é usado o software de gerenciamento de tarefas?
O software de gerenciamento de tarefas é usado para organizar, rastrear e priorizar tarefas e projetos. Aumenta a produtividade e garante a conclusão eficiente do trabalho.
O Google tem um planejador de tarefas?
Sim. O Google tem um planejador de tarefas chamado Google Tasks. E se integra a outros serviços do Google, como Gmail e Google Agenda.
O que constitui um bom sistema de gerenciamento de tarefas?
É quando oferece facilidade de uso, organização de tarefas, recursos de colaboração, flexibilidade e integração com outras ferramentas. Deve ajudar os usuários a se manterem organizados, priorizar tarefas e acompanhar o progresso de forma eficaz.
Conclusão
Para concluir, você precisa conhecer diferentes programas de gerenciamento de tarefas você pode usar. Para escolher a melhor ferramenta para você, considere seu orçamento e necessidades gerenciais. Se você está procurando um programa intuitivo e direto, MindOnMap é aquele. Quer você seja um profissional ou um iniciante no gerenciamento de tarefas, você pode usar todos os seus recursos.
