Mapeamento de Stakeholders: O que é e como usá-lo de forma eficaz?
Você está curioso para saber como é um exemplo de mapeamento de partes interessadas? Em primeiro lugar, você precisa ter uma compreensão mais profunda de um mapa de partes interessadas. Por isso, você sabe qual é o momento perfeito para usá-lo? Como isso irá ajudá-lo? Todas essas perguntas serão resolvidas lendo mais este artigo.
Uma parte interessada significa um indivíduo ou membro de um grupo que participa direta ou indiretamente de um projeto, operação de negócios ou organização. Em outras palavras, um stakeholder impacta a organização ao contribuir para suas estratégias e seus objetivos. No entanto, difere de ser acionista, pois o acionista possui uma parte da empresa por meio de ações compartilhadas por meio de financiamento. Por outro lado, uma parte interessada está mais no desempenho geral da empresa, tornando um funcionário um bom exemplo. O que é mapeamento de partes interessadas, então? Vamos descobrir abaixo.
- Parte 1. O que é Mapeamento de Partes Interessadas?
- Parte 2. Quais são as vantagens do mapeamento das partes interessadas?
- Parte 3. As 3 principais ferramentas de mapeamento das partes interessadas
- Parte 4. Perguntas sobre o Mapeamento das Partes Interessadas
Parte 1. O que é Mapeamento de Partes Interessadas?
O mapeamento das partes interessadas é o processo de categorizar os membros em termos de seu interesse e influência no projeto por meio de representação visual. Além disso, é o trampolim para fazer a gestão das partes interessadas. Os membros terão um pedaço de informação dividido com base em seu propósito ou atribuição no projeto. Criar um mapeamento e uma análise das partes interessadas antecipadamente ajudará você a obter uma previsão bem-sucedida. Isso o ajudará a obter apoio e a ver as circunstâncias imprevisíveis das diferentes partes interessadas, uma vez apresentadas.
Técnicas de Mapeamento de Partes Interessadas
Como o mapeamento de stakeholders trata basicamente da designação estratégica da tarefa de acordo com o nível dos membros, sempre será inteligente criar estratégias para criar uma estratégia equitativa. Portanto, ao fazer um mapa das partes interessadas, você deve considerar os três fatores essenciais, mas cruciais: Identificar, analisar e determinar.
1. Identificando
Em primeiro lugar, você deve sempre identificar as partes interessadas do seu projeto ou organização. Seria melhor reconhecer quem e quantos são para você fazer uma mapa das partes interessadas. Por outro lado, você também deve saber como a organização impactará o projeto em si, identificando os objetivos e os critérios de sucesso que implicarão no projeto.
2. Analisando
Em seguida vem a análise. Esta etapa fará com que você entenda como as partes interessadas são capazes do projeto. Além disso, através da análise, você descobrirá que tipo de membro eles serão e quais meios podem contribuir para o sucesso do projeto.
3. Determinando
Por último vem o fator determinante. Depois de analisar os recursos e habilidades, a matriz de mapeamento de partes interessadas é iniciada. Desta vez, você precisa determinar o ponto de vista das partes interessadas sobre o projeto. Através desta etapa, você verá quanta prioridade eles darão e se estão tendo pensamentos positivos sobre o projeto.
Parte 2. Quais são as vantagens do mapeamento das partes interessadas?
O mapeamento das partes interessadas pode ajudá-lo de muitas maneiras. Além disso, esta estratégia é crucial para alcançar o sucesso do projeto. Os detalhes abaixo explicarão as vantagens do mapeamento das partes interessadas.
◆ É uma excelente base para identificar complicações ou problemas que o projeto está enfrentando e também pode ser o motivo da solução, principalmente com o mapa de valor dos stakeholders.
◆ Permite que o gerente de projeto veja o interesse das partes interessadas no projeto.
◆ É uma ótima maneira de processar as transações referentes às tarefas de atribuição dos stakeholders.
◆ Ajuda a determinar quem e por qual departamento é responsável.
◆ Controla o downcast das partes interessadas e as aprovações e compras dos negócios do projeto.
Parte 3. As 3 principais ferramentas de mapeamento das partes interessadas
Não deixaremos você deslizar lendo este artigo sem conhecer as melhores ferramentas de mapeamento mental para criar um mapa abrangente de stakeholders. E assim, sem mais delongas, vamos ver como eles podem ajudar.
1. O Melhor Criador de Mapas de Partes Interessadas Online - MindOnMap
Como criar um mapa das partes interessadas de forma eficaz e abrangente? Não será tão criativo quanto você pensa se você não usar o MindOnMap! Essa ferramenta fantástica deixa os usuários animados para criar ótimos mapas mentais por meio de sua interface e predefinições simples, porém poderosas. Além disso, essa ferramenta de mapeamento mental mostra seu domínio sobre as outras, pois pode ser dirigida por usuários de qualquer tipo e nível. Em outras palavras, você não precisa ser um profissional para poder criar mapas profissionais porque isso MindOnMap permitirá que você crie um com apenas alguns tiques do mouse.
O que mais? Compartilhar seu mapa mental de stakeholders nunca teria sido fácil até que você usasse o MindOnMap! Você pode compartilhar facilmente o link com seus colegas para colaborar em pensamentos. Além disso, permite que você salve a saída com vários formatos de imagem, incluindo PDF e formulários do Word, e imprima assim que terminar! Então, o que você está esperando? Crie seu próprio mapa de stakeholders agora seguindo as diretrizes detalhadas abaixo.
Download seguro
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Acesse a página
Em primeiro lugar, você deve saber onde você está visitando. Acesse seu site oficial, clique no Crie seu mapa mental guia e faça login com sua conta de e-mail. Não se preocupe, pois uma das vantagens dessa ferramenta de mapeamento de stakeholders é que ela tornará sua conta 100% segura.
Iniciar
Na página principal, clique para criar Novo. Você é livre para escolher se quer trabalhar com os temas e layouts fornecidos pela ferramenta. Caso contrário, você pode criar o seu próprio selecionando o Mapa mental opção.
Personalize o mapa
Comece a personalizar o mapa com base em sua preferência. Você pode clicar no nó ao qual deseja vincular o novo nó e clicar no botão ABA botão no seu teclado para adicionar um nó. Não se esqueça de renomear os nós depois. Além disso, para otimizar as cores, a fonte e adicionar imagens ao seu mapa mental das partes interessadas, você pode confiar na foto abaixo.
Compartilhe o mapa
Para você compartilhar o mapa com seus colegas, aperte o botão Compartilhar botão. Em seguida, sinta-se à vontade para personalizar uma validade de senha para fins de segurança. Em seguida, acerte o Link de cópia ter a cópia do mapa para ser enviada aos seus amigos.
Salve o mapa
Finalmente, você pode salvar o mapa e transformá-lo em seu formato de arquivo preferido. Basta acertar o Exportar botão ao lado Compartilhare escolha um formato que você gostaria de ter. Observe que, além de produzir uma cópia para seu dispositivo, essa ferramenta de mapeamento de partes interessadas também mantém seus mapas como sua galeria em sua conta de login.
2. O Criador de Mapas de Partes Interessadas Profissional - Smartsheet
O Smartsheet é um software de trabalho e colaboração dinâmico bem conhecido, como afirma. É assim que é conhecido, pois permite que as equipes trabalhem de forma colaborativa por meio do compartilhamento de arquivos como imagens, PDFs, notas e apresentações em tempo real. Com isso dito, os membros podem facilmente trabalhar no projeto com seu próprio controle de versão, portanto, dentro de uma aprovação personalizada do gerente.
Porém, diferentemente da ferramenta anterior, o Smartsheet funciona mais em planilhas e bancos de dados. Por esse motivo, nem todos os usuários vão gostar, a menos que você seja um daqueles que gostaria de conhecer e tentar fazer um exercício de mapeamento de stakeholders em bancos de dados e planilhas. No entanto, isso também causa uma boa impressão nos usuários.
3. Experimente o charme de Miro
O Miro é outra ferramenta de mapeamento ideal que também funciona com fluxograma, diagramação e, ao mesmo tempo, apresentação com colaboração. De fato, esta ferramenta permite uma excelente colaboração usando seu recurso de compartilhamento de tela, que fará com que você e seus colegas personalizem o projeto simultaneamente. Além disso, essa ferramenta também exibe vários recursos e integrações que você pode usar na criação de ótimos mapas. Assim, assim como você cria um mapa das partes interessadas, você pode usá-lo gratuitamente, mas com limitações. Assim, suas contas pagas permitirão que você trabalhe sem limites.
Leitura adicional
Parte 4. Perguntas sobre o Mapeamento das Partes Interessadas
Existe uma desvantagem em fazer um mapa das partes interessadas?
Como quase não vemos uma desvantagem em fazer um mapa de stakeholders, outros ainda não o deslizam. E assim, a única desvantagem que vemos é o longo tempo que você vai consumir para fazer um mapa
Existem partes interessadas nas redes de mídia social? Então, quem são eles?
Sim. As redes de mídia social também têm partes interessadas. Por exemplo, ao fazer um mapa de stakeholders do Facebook, você deve incluir os usuários, fornecedores e concorrentes para fazer parte dele.
Os clientes do negócio são considerados stakeholders?
Sim. Os clientes também são partes interessadas, pois também afetam ou podem ser afetados pelo desempenho ou pelas operações do negócio.
Conclusão
Aí está, a clareza do mapeamento das partes interessadas. Agora que você sabe quando e como fazê-lo, é hora de usar as ferramentas de mapeamento. Torne seus mapas criativos, use o MindOnMap, e aproveite seu propósito extremo: ser seu melhor companheiro no mapeamento mental.
