Organograma de pequenas empresas: guias definitivos para criar
Independentemente do tamanho ou estágio de desenvolvimento da sua empresa, criar um organograma é uma atividade essencial para o planejamento de pequenas empresas. Visualizar os muitos links do conselho de confiança é importante, principalmente se sua pequena organização emprega vários gerentes. No entanto, criar um organograma pode parecer intimidador. No entanto, seguir esses guias ajudará você a criar um que represente com mais precisão os vários tipos de estrutura da empresa. Sem mais delongas, aqui está a definição de o que é uma estrutura de organização de pequenas empresas é e como podemos criar formas visualmente atraentes.
- Parte 1. O que é uma estrutura organizacional de pequena empresa
- Parte 2. MindOnMap
- Parte 3. Crie no Word
- Parte 4. Encontre modelos na Internet
- Parte 5. Perguntas frequentes sobre o organograma de pequenas empresas
Parte 1. O que é uma estrutura organizacional de pequena empresa
A estrutura interna de uma organização pode ser mostrada visualmente com o uso de um organograma, geralmente conhecido como organograma. Ele explica as funções de todos os membros da equipe, os relacionamentos entre departamentos e pessoal e a cadeia de comando organizacional. Além disso, um organograma auxilia na navegação do seu negócio e pode ser incorporado em materiais de integração para ajudar os novos contratados a se familiarizarem com a estrutura da empresa. Ao incluir sua marca registrada no diagrama, você pode personalizar o organograma. Essas estruturas podem ser facilmente feitas seguindo os diferentes métodos e ferramentas na próxima parte.
Parte 2. MindOnMap
Começamos com uma das grandes ferramentas quando se trata de criar mapas organizacionais no mercado. MindOnMap possui os recursos que todos nós precisamos para criar um mapa de organização empresarial, seja uma empresa pequena ou grande. Mais do que isso, esta ferramenta oferece um processo fácil de estruturação de gráficos. Portanto, até mesmo um não profissional em termos de edição pode usá-los.
O que é mais interessante sobre essa ferramenta de mapeamento são as formas e elementos extensivos que ela oferece aos usuários. Esses elementos são fundamentais para mapas de organização visualmente atraentes com visuais fáceis de entender. De fato, o MindOnMap foca nesses recursos simples, mas pode contribuir para a totalidade de uma ótima saída. Vamos agora ver como podemos usá-lo com um processo fácil e simples.
Obtenha o software MindOnMap e instale-o no seu computador. A partir daí, acesse o Novo e escolha o Mapa do organograma (para baixo).
A partir daí, ele o levará para sua interface principal para edição do mapa. Isso significa que agora podemos criar a espinha dorsal do mapa modificando o Tópico central. Em seguida, adicione o Tópicos e Subtópicos para ser posicionado de acordo com sua preferência ou de acordo com a classificação da posição.
Observação
Você pode completar todos os elementos dependendo dos números necessários por posição da organização.
Neste momento, podemos agora adicionar os nomes de cada elemento do organograma que estamos criando. A partir daí, podemos agora também alterar o tema do organograma usando o Tema característica.
Agora, já que você finalizou seus gráficos, vamos salvá-los. Clique em Exportar botão e escolha os arquivos de mídia que você precisa para seus organogramas. Depois de tudo, baixe seu organograma agora.
A ferramenta MindOnMap é dedicada a dar aos seus usuários um processo fácil de mapear diferentes gráficos para sua empresa. Podemos ver acima que criando um organograma é possível em um instante. De fato, a ferramenta é algo que você usará sem dúvida.
Parte 3. Crie no Word
Todos nós sabemos que a Microsoft é uma das ferramentas versáteis que podem oferecer qualquer tipo de edição e mapeamento. Devido à sua ampla variedade de elementos e recursos disponíveis, criar um organograma agora é fácil com ela. Veja como deve ser feito.
Abra o Word no seu computador. Em seguida, clique no Inserir parte, pois adicionamos algum SmartArt para o processo de escolha Hierarquia.
A partir daí, podemos agora adicionar os nomes das pessoas sob o gráfico. Cada forma simboliza o pessoal na organização, então é melhor adicionar nomes a cada forma.
Use as ferramentas SmartArt Projeto e Formato abas para ajustar os tamanhos, cores e fontes das formas para finalizar seu organograma no Word. O organograma foi alterado por nós, como visto na imagem abaixo, alterando as cores e padrões dos formulários.
Podemos ver acima que criar um organograma no Word é possível. Graças ao recurso do SmartArt para dar uso aos elementos de hierarquia.
Parte 4. Encontre modelos na Internet
Ter um modelo de organograma é possível, desde que você o encontre online. Esses modelos prontos para organogramas podem tornar o processo muito mais fácil. No entanto, uma desvantagem deles é a falta de controle sobre o tema e o design, pois ele já está criado, e você pode alterar os nomes, mas não o design inteiro.
Parte 5. Perguntas frequentes sobre o organograma de pequenas empresas
Qual é a melhor estrutura organizacional para uma pequena empresa?
Uma estrutura funcional, que designa funcionários para departamentos como operações, vendas ou marketing, é frequentemente a estrutura organizacional ideal para pequenas empresas. Isso facilita o gerenciamento de tarefas e aumenta a eficiência e a clareza, o que torna mais simples para os proprietários de empresas operarem a empresa. Estruturas organizacionais planas ajudam pequenas organizações a tomar decisões mais rapidamente e com maior flexibilidade.
Que tipo de organograma as pequenas organizações costumam usar?
Pequenas empresas frequentemente usam um organograma simples ou plano. Ao reduzir o número de níveis de gerenciamento, uma estrutura organizacional plana promove comunicação transparente e tomada de decisão rápida. Para garantir que as funções e deveres sejam claros, a equipe é organizada por departamentos importantes usando um organograma funcional.
Qual é a estrutura empresarial mais simples?
A empresa unipessoal é o tipo mais básico de forma de negócio. Ela permite que uma pessoa possua e administre a empresa com a menor quantidade de papelada. No entanto, todas as obrigações e dívidas da empresa são diretamente suportadas pelo proprietário.
Qual é a essência do organograma de uma pequena empresa?
É essencial compreender a hierarquia organizacional para identificar seu supervisor imediato e saber quem contatar em caso de problema. É mais simples identificar o pessoal que trabalha em um projeto e o gerente ou executivo do projeto ao usar uma estrutura organizacional matricial. Isso aumenta a produtividade de toda a empresa.
Qual é o número ideal de gerentes para uma pequena empresa?
Se os gerentes têm uma autoridade máxima de sete funcionários cada, uma corporação com um nível de gestão e cinco departamentos provavelmente empregaria no máximo trinta e cinco pessoas. Ou quarenta e nove sob um CEO, com sete gerentes.
Conclusão
Os organogramas tornam mais fácil do que nunca impulsionar a produtividade e agilizar a comunicação. Para fins de planejamento, é uma ferramenta de gerenciamento útil que pode melhorar o desempenho da equipe. Os organogramas servem como um diretório visual de pessoal. Use um criador de organogramas como o MindOnMap para ajudar você a ajudar suas equipes a se organizarem e, finalmente, levá-las ao sucesso. Esta ferramenta é a mais recomendada para criar organogramas para sua pequena empresa.
