Conheça o que é o cronograma do projeto e como criar
Um cronograma do projeto é essencial para que os gerentes e equipes de projeto visualizem todo o plano do início ao fim. Ao gerenciar um projeto, o tempo é seu maior inimigo. Às vezes, você pode ser pressionado a terminar um projeto em um prazo específico fornecido por seus clientes ou pela gerência. Por isso é importante ter um cronograma. Se você está procurando maneiras de criar uma linha do tempo personalizada, você está no post certo. Aqui, discutimos o cronograma do projeto, como criar um, vários criadores de linha do tempo e modelos. Além disso, verifique o exemplo de cronograma do projeto que fornecemos. Então, continue lendo para aprender tudo o que você precisa.
- Parte 1. O que é o cronograma do projeto?
- Parte 2. Como fazer um cronograma de projeto
- Parte 3. Criadores da Linha do Tempo do Projeto
- Parte 4. Modelo de cronograma do projeto
- Parte 5. Perguntas frequentes sobre o cronograma do projeto
Parte 1. O que é o cronograma do projeto?
Você pode ter ouvido a palavra 'cronograma do projeto', mas não tem a menor ideia sobre ela. Um cronograma de projeto é uma apresentação visual de tarefas ou atividades cronologicamente. Oferece aos gerentes de projeto uma visão abrangente de todo o projeto em um só lugar. Um cronograma divide o projeto em tarefas e marcos menores, cada um com um prazo. Além disso, também indica a data de entrega do projeto. Um cronograma de projeto bem estruturado é vital para um gerenciamento de projeto bem-sucedido. Isso garante que as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos alocados.
No entanto, criar um cronograma de projeto no Excel é bastante desafiador e pode consumir seu tempo. Felizmente, temos uma ferramenta que pode ajudá-lo a criar um com facilidade! Para saber o que é, vá para a próxima seção deste post.
Parte 2. Como fazer um cronograma de projeto
Você tem vontade de ficar sem tempo para terminar todas as tarefas que lhe foram atribuídas? Um cronograma do projeto é o que você precisa. Ao criar um cronograma de projeto, você precisa das seguintes etapas:
1. Descreva o escopo do projeto.
2. Divida o projeto em componentes menores e identifique as tarefas principais.
3. Determine as dependências das tarefas.
4. Inclua marcos significativos.
5. Estabeleça prazos claros para as tarefas.
6. Avalie a disponibilidade dos seus recursos.
7. Use um modelo de cronograma de projeto. Como alternativa, crie um cronograma do projeto usando um criador de cronograma confiável.
Na verdade, usar um criador de linha do tempo é muito melhor. Ele permite que você crie e personalize o cronograma do seu projeto com base em suas necessidades. Com isso, recomendamos que você use MindOnMap. Aqui está um exemplo de cronograma de projeto criado usando a ferramenta.
Obtenha um cronograma detalhado do projeto.
MindOnMap é um dos principais criadores de cronogramas de projetos devido às suas funções e recursos confiáveis. É um criador de cronograma online gratuito que permite criar facilmente seu trabalho de acordo com suas necessidades. Agora, ele também conta com uma versão do aplicativo caso você queira baixá-lo no seu PC. Além disso, você pode acessá-lo em todos os navegadores da web. Esses navegadores incluem Google Chrome, Safari, Edge e muito mais. MindOnMap oferece vários modelos, como organogramas, mapas de árvore, fluxogramas e muito mais. Esta ferramenta baseada na web também permite adicionar texto, escolher formas e preenchimentos de cores, inserir imagens e incluir links. Além disso, MindOnMap é aplicável para anotações, planos de trabalho/vida, gerenciamento de projetos e muito mais. Uma das melhores características desta ferramenta é o salvamento automático. Garantindo assim que não haja perda de dados em todas as alterações feitas em seu trabalho.
Além do mais, o compartilhamento fácil também está disponível. Este recurso permite que você compartilhe seu trabalho com amigos ou colegas. Da mesma forma, você pode usar esses recursos para criar um cronograma de projeto no MindOnMap. Para fazer um cronograma para o seu projeto com ele, siga as etapas abaixo:
Acesse MindOnMap ou baixe a ferramenta
Acesse o site oficial do MindOnMap. Então, você pode selecionar Download grátis ou Criar on-line. Após selecionar, cadastre-se para ter acesso total aos recursos e funções da ferramenta.
Download seguro
Download seguro
Selecione um layout
Você encontrará várias opções de layout quando estiver na interface principal da ferramenta. Neste tutorial, escolha o Fluxograma layout. Seria mais fácil e adequado criar um cronograma do projeto.
Personalize sua linha do tempo
Na interface a seguir, você pode começar a criar sua linha do tempo. Comece escolhendo formas e linhas, adicionando textos e tudo que você precisa para o cronograma do seu projeto. Em seguida, organize e personalize sua linha do tempo.
Compartilhe sua linha do tempo
É possível compartilhar a linha do tempo que você criou com colegas ou colegas. Clique no Compartilhar botão localizado no canto superior direito. Opcionalmente, você pode definir as opções Senha e Válido até a data de segurança e validação.
Exportar cronograma do projeto
Quando estiver satisfeito com sua linha do tempo, você poderá salvá-la. Para fazer isso, clique no Exportar botão na parte superior direita da interface. Em seguida, no menu suspenso, selecione o formato de arquivo de sua preferência. No entanto, você também pode sair do programa e posteriormente retomar seu progresso exatamente de onde parou. Todas as alterações feitas permanecerão as mesmas quando você reabri-lo.
Parte 3. Criadores da Linha do Tempo do Projeto
Nesta parte, compilamos uma lista de algumas opções populares de criadores de linha do tempo para sua consideração.
1. Projeto Microsoft
O Microsoft Project é um software de gerenciamento de projetos poderoso e amplamente utilizado. Possui gráficos de Gantt, controle de tempo, gerenciamento de equipe e tarefas. Seus poderosos recursos o tornam a escolha certa para muitas organizações de grande porte. No entanto, faltam ferramentas modernas, como visualizações de carga de trabalho, quadros Kanban e painéis personalizados.
2. Trello
Trello é outra ferramenta visual de gerenciamento de projetos que usa quadros e cartões para criar cronogramas de projetos. Com ele, você pode visualizar a linha do tempo gerada automaticamente e personalizá-la. Além disso, você pode agrupá-lo por listas, membros e tags. Trello é um criador simples de cronograma de projeto que permite organizar o trabalho em um quadro Kanban simples.
3. Ásanas
A Asana serve como uma ferramenta de cronograma de projetos, particularmente benéfica para equipes altamente colaborativas. Ele fornece uma variedade de recursos de gerenciamento de tarefas. Isso inclui dependências, subtarefas e quadros Kanban visuais. Com os recursos de linha do tempo da Asana, você pode estabelecer dependências para garantir clareza.
4. Projetos Zoho
Zoho Projects é um programa de gerenciamento de projetos baseado em nuvem, ideal para empresas e equipes de todos os tamanhos. Ele auxilia no gerenciamento eficiente de projetos, tarefas e cronogramas. Seus recursos robustos simplificam o planejamento, o rastreamento e a colaboração de projetos para gerentes de projetos.
5. Segunda-feira.com
Monday.com é um sistema operacional de trabalho que permite aos usuários criar cronogramas de projetos. Ele permite que os usuários gerenciem seu trabalho de uma forma visualmente envolvente. A ferramenta combina recursos de colaboração, projeto, gerenciamento de tarefas e CRM. É também por isso que é uma das escolhas populares para criadores de linha do tempo.
Parte 4. Modelos de cronograma do projeto
Os modelos de cronograma do projeto fornecem uma estrutura organizada, melhorando a clareza e a comunicação. É importante observar que existem diferentes modelos de cronograma de projeto. Os tipos mais comuns são os cronogramas do gráfico Gantt, cronológico (horizontal e vertical) e PERT. Vamos explicar brevemente cada um.
1. Linha do tempo do gráfico de Gantt
gráfico de Gantt A linha do tempo leva o nome de uma figura conhecida na história do gerenciamento de projetos, Henry Gantt. Este modelo é amplamente utilizado para criar cronogramas de projetos. Ele permite que os gerentes de projeto vejam o cronograma, as tarefas, as dependências e o progresso.
2. Linha do tempo do gráfico cronológico
Como o próprio nome indica, a linha do tempo do gráfico cronológico organiza as tarefas cronologicamente. Ele oferece duas variações: uma linha do tempo do gráfico vertical e uma linha do tempo do gráfico horizontal. Sua escolha de linha do tempo determina se as tarefas serão exibidas da esquerda para a direita ou de cima para baixo.
3. Linha do tempo do gráfico PERT
UMA PERT também é conhecido como gráfico de técnica de avaliação e revisão de programa. Este modelo usa nós circulares ou retangulares para simbolizar tarefas e marcos do projeto. Esses nós são conectados por linhas, representando relacionamentos e dependências de tarefas.
Parte 5. Perguntas frequentes sobre o cronograma do projeto
Quais são os 4 itens que compõem o cronograma do projeto?
Para fazer um cronograma de projeto bem-sucedido, você precisa dos 4 itens. Estas são as tarefas, suas datas de início e término, as dependências e os marcos.
Quais são as etapas do cronograma do projeto?
Existem 5 fases em um cronograma de gerenciamento de projetos. São eles o início, planejamento, execução, monitoramento e controle do projeto e encerramento.
Qual é a diferença entre um cronograma de projeto e um cronograma?
Observe que o cronograma e o cronograma do projeto são diferentes um do outro. O cronograma do projeto inclui simplesmente as atividades necessárias para finalizar um projeto. Por outro lado, um cronograma inclui uma ordem mais detalhada de tarefas que devem ser realizadas.
Conclusão
Resumindo, você aprendeu agora o que é cronograma do projeto é, como fazer um e seus diferentes modelos. Além disso, ter um criador de linha do tempo perfeito o ajudará a criar uma linha do tempo personalizada e abrangente. Como acima mencionado, MindOnMap está no topo da lista ao criar um cronograma de projeto. Com sua interface simples, você pode criar sua linha do tempo sem complicações. Além de criar uma linha do tempo, ele também oferece suporte a outros gráficos! E isso o torna uma ferramenta versátil para suas necessidades. Para aproveitar e aprender mais sobre seus recursos, experimente usá-lo hoje mesmo!
