Melhor software de gerenciamento de projetos: análises completas com tutoriais
Com a ajuda de software de gerenciamento de projetos, você pode planejar um projeto com eficiência. Além disso, você pode distribuir tarefas e manter a equipe organizada. Dessa forma, você pode garantir que as metas e os prazos sejam cumpridos. Existem várias ferramentas de gerenciamento de projetos que você pode encontrar no mercado. No entanto, não é fácil encontrar qual software usar. Se for esse o caso, você está no lugar certo. Este guia lhe dará a resposta que você precisa. Apresentaremos várias ferramentas de gerenciamento de projetos que você pode utilizar para o gerenciamento de projetos. Ele inclui os principais recursos, prós, contras, preços e métodos. Além disso, você verá suas diferenças. Dessa forma, você terá uma ideia de qual software é mais adequado para você.
- Parte 1. As 7 principais ferramentas de gerenciamento de projetos
- Parte 2. Compare o Melhor Software de Gerenciamento de Projetos
- Parte 3. Perguntas frequentes sobre o software de gerenciamento de projetos
Como principal redator da equipe editorial do MindOnMap, sempre forneço informações reais e verificadas em minhas postagens. Aqui está o que costumo fazer antes de escrever:
- Depois de selecionar o tópico sobre software de gerenciamento de projetos, sempre faço muitas pesquisas no Google e em fóruns para listar os softwares que mais interessam aos usuários.
- Então eu uso todas as ferramentas de gerenciamento de projetos mencionadas neste post e passo horas ou até dias testando-as uma por uma.
- Considerando os principais recursos e limitações desses aplicativos de gerenciamento de projetos, concluo para quais casos de uso essas ferramentas são melhores.
- Além disso, analiso os comentários dos usuários sobre o software de gerenciamento de projetos para tornar minha análise mais objetiva.
Parte 1. As 7 principais ferramentas de gerenciamento de projetos
1. MindOnMap
Se você deseja um software de gerenciamento de projetos gratuito, use MindOnMap. Esta ferramenta baseada na web é adequada para gerenciamento de projetos. Você pode organizar seus colegas de equipe, fazer um plano compreensível e alocar tarefas. Além disso, permite que você use a ferramenta facilmente com sua interface intuitiva. Além disso, seu trabalho não desaparecerá ao fazê-lo. MindOnMap oferece um recurso de salvamento automático. Com esse recurso, enquanto você estiver usando a ferramenta, ela salvará seu trabalho automaticamente. Além disso, você pode acessar a ferramenta em todas as plataformas. Inclui Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer e muito mais. Outra coisa é que você pode salvar sua saída final em vários formatos. Você pode salvá-los como PDF, JPG, PNG, SVG, DOC e muito mais.
Download seguro
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Características principais
◆ Planejar e definir cronogramas.
◆ Oferece um recurso de salvamento automático.
◆ Adequado para fazer mapas, ilustrações, diagramas e muito mais.
◆ Editar imagens.
◆ Compartilhe com outras pessoas para colaboração em equipe.
Preços
◆ Grátis.
PRÓS
- A interface é intuitiva, perfeita para usuários não profissionais.
- Disponível em todos os navegadores.
- 100% gratuito.
- Ele oferece tudo para gerenciamento de projetos, como tabelas, formas, texto e muito mais.
CONTRAS
- Você precisa de acesso à internet para usar a ferramenta.
Como gerenciar projetos com MindOnMap
Visite o site do MindOnMap. Clique no Criar mapa mental botão para prosseguir para outra página da web.
Selecione a opção Novo na parte esquerda da página da web. Em seguida, clique no Fluxograma ícone.
Você pode usar uma tabela na parte superior quando estiver na interface principal. Clique duas vezes com o botão esquerdo na tabela para inserir texto dentro dela. Para inserir a forma, vá para a interface da parte esquerda. Arraste e solte a forma na tela.
Quando você terminar sua saída, clique no botão Salvar opção para manter seu trabalho em sua conta MindOnMap. Você também pode clicar no Exportar botão para salvar seu trabalho em vários formatos.
2. Projetos Zoho
Outra ferramenta de gerenciamento de projetos em que você pode confiar é Projetos Zoho. Este programa é fácil de navegar e usar. Também é adequado para empresas pequenas e em crescimento. O Zoho ajuda você a rastrear o trabalho com eficiência, planejar um projeto e colaborar com seu colega de equipe. No entanto, o Zoho não é totalmente gratuito. Você precisa obter a versão paga para aproveitar mais recursos excelentes. Também não oferece modelos prontos.
Características principais
◆ Bom para controle de tempo.
◆ Adequado para colaboração em equipe.
◆ Criar projetos.
Preços
◆ Premium: $5,00 Mensal.
◆ Enterprise: $10.00 Mensal.
PRÓS
- Perfeito para empresas pequenas e em crescimento.
- Acessível em todos os navegadores da web.
- Simples de usar.
CONTRAS
- Os modelos não estão disponíveis.
- É necessária uma ligação à Internet.
- Adquira um plano de assinatura para obter mais recursos excelentes.
Veja as etapas abaixo para usar o Zoho Projects para gerenciamento de projetos.
Abra seu navegador e acesse Projetos Zoho local na rede Internet. Em seguida, crie sua conta. Depois disso, você já pode criar o seu título do projeto.
Depois disso, a interface principal aparecerá na tela. Você pode ver o título do projeto na parte esquerda da interface. Em seguida, clique no Criar tarefa opção.
Dessa forma, você pode colocar todos os detalhes importantes sobre seus projetos. Você pode clicar no x opção de fechar o projeto.
3. Celoxis
Se você está lidando com organizações de médio a grande porte, Celoxis é um software adequado. É bom para receita de previsão e tarefas de agendamento. Com esta ferramenta online, você pode planejar bem o seu projeto. Além disso, você pode otimizar a utilização de recursos, rastrear riscos, colaborar com clientes e muito mais. Além disso, o Celoxis está disponível em quase todas as plataformas da web. Você pode acessar a ferramenta no Google, Edge, Explorer e muito mais. No entanto, o Celoxis não é fácil de usar. Possui uma interface complicada, tornando-a confusa para iniciantes. Você também precisa adquirir o software para usar recursos mais avançados.
Características principais
◆ Gestão Orçamentária.
◆ Modelos personalizáveis.
◆ Adequado para planejamento.
◆ Ferramentas de colaboração.
◆ Visualização de Dados.
Preços
◆ $25,00 Mensal (por usuário).
PRÓS
- Ele permite que os usuários colaborem com as equipes.
- Disponível em quase todas as plataformas web.
- Perfeito para grandes organizações.
CONTRAS
- Não oferece ferramentas de revisão.
- Comprar o plano de assinatura é caro.
- Uma conexão com a internet é altamente recomendada.
Como usar o Celoxis para gerenciar projetos
Vou ao Celoxis site e crie uma conta. Depois disso, quando você estiver na página principal, clique no botão Novo projeto opção para iniciar. Então, você já pode inserir todos os detalhes sobre o projeto. Depois de configurar todos os detalhes, clique no botão Salvar botão.
Em seguida, clique nas três barras à direita da interface. Em seguida, outra página da Web aparecerá na tela.
Você já pode inserir todos os detalhes sobre seus projetos nesta parte. Depois disso, clique no Salvar botão para manter sua saída final.
4. Microsoft Word
Se você está procurando um programa de gerenciamento de projetos, use Microsoft Word. Este programa para download pode ajudá-lo com seu gerenciamento de projeto. Se você está tentando criar um plano de projeto, relatório ou visualizar todo o seu projeto, este programa é para você. O Microsoft Word também oferece tudo o que você precisa para o gerenciamento de projetos. Você pode inserir tabelas, formas, cores, estilos de fonte e muito mais. Dessa forma, sua saída será mais satisfatória de se ver. No entanto, este programa offline não oferece um modelo acessível. Portanto, se você estiver criando seu plano de projeto, precisará fazê-lo manualmente. Além disso, o download do programa possui muitos métodos, tornando-o complicado para os usuários. Se você deseja obter os recursos avançados deste programa, deve adquirir um plano de assinatura.
Características principais
◆ Crie um projeto completo para o projeto.
◆ Adequado para fazer apresentações, tabelas, gráficos, etc.
Preços
◆ $6.99 Mensal (solo).
◆ 159,99 Licença única.
PRÓS
- Perfeito para planejamento de projetos.
- Adequado para fazer apresentações, tabelas, gráficos, etc.
CONTRAS
- O processo de instalação é demorado.
- Comprar o programa é caro.
- Modelos gratuitos não estão disponíveis.
Como fazer gerenciamento de projetos é Word
Download Microsoft Word no seu computador. Depois disso, inicie-o após o processo de instalação. Vou ao Inserir menu e clique no botão Mesa opção para adicionar uma tabela à tela
Insira todas as coisas que você deseja colocar sobre o projeto. Você também pode colocar um pouco de cor em suas mesas.
Para salvar sua saída final, navegue até o menu Arquivo. Em seguida, clique no Salvar como opção para mantê-lo em sua área de trabalho.
5.Microsoft PowerPoint
Outro programa off-line que você pode usar é o Microsoft PowerPoint. Este programa não é apenas ótimo para criar apresentações. Você também pode usar isso para gerenciamento de projetos. Se você deseja criar um guia para o seu projeto, o PowerPoint pode fazê-lo. Planejar um projeto é fácil neste programa. Você pode usar várias formas para visualizar o fluxo de todo o projeto, tornando-o aplicável à organização. você também pode faça um diagrama de Venn usando o PowerPoint. No entanto, tem algumas desvantagens. O Microsoft PowerPoint é caro. Você não pode usar todos os recursos do programa sem comprá-lo. Além disso, você precisa criar seu modelo.
Características principais
◆ Perfeito para visualizar o fluxo de um projeto.
◆ Crie ilustrações, diagramas, planos e muito mais.
Preços
◆ $6.99 Mensal (solo).
◆ Pacote $109.99.
PRÓS
- Oferece formas, tabelas, designs e muito mais.
- Planejar um projeto é simples.
CONTRAS
- Tem um processo de instalação complicado.
- Comprar o programa é caro.
- Os usuários precisam criar seus modelos.
Etapas do uso do PowerPoint para gerenciar projetos
Baixar e instalar PowerPoint. Lançar o programa off-line no seu computador.
Em seguida, selecione uma página em branco. Clique no Inserir menu e selecione o Formas opção. Você também pode inserir texto dentro das formas clicando com o botão direito e selecionando o Editar opção de texto.
Vamos para Arquivo > Salvar como opção para salvar seu projeto em seu computador.
6. Equipe Gantt
Equipe Gantt é uma ferramenta online que rastreia o tempo gasto em projetos e tarefas. Além disso, desta forma, você ainda estará atualizado sobre o fluxo de trabalho. Além disso, você pode colaborar com outras pessoas que estão em outro local. Com esse recurso, você não precisa sair para conhecer sua equipe. No entanto, a ferramenta online só pode oferecer um teste gratuito de até 30 dias. Após a versão de teste, você deve adquirir um plano de assinatura para usar a ferramenta continuamente. Também é desafiador usar a ferramenta. Se você é iniciante, procure ajuda profissional ou use uma ferramenta mais simples.
Características principais
◆ Adequado para colaboração em equipe.
◆ Perfeito para planejamento de projetos.
◆ Confiável no tempo de rastreamento.
Preços
◆ $19 Mensal (Lite)
◆ $49 Mensal (Pro)
◆ $99 Mensal (Enterprise)
PRÓS
- Acessível em todos os navegadores.
- Oferece vários modelos.
- Adequado para gerenciamento de projetos.
CONTRAS
- O procedimento não é bom para usuários não profissionais.
- A ferramenta é cara.
- É necessário acesso à Internet.
Tutorial de como usar o Team Gantt para fazer gerenciamento de projetos
Ir para o site de Equipe Gantt. Em seguida, crie sua conta e siga os procedimentos.
Crie um novo projeto inserindo primeiro o nome do projeto. Em seguida, você pode usar modelos gratuitos clicando no botão Modelo opções.
Você pode inserir todas as informações do projeto quando os modelos aparecerem na tela.
Ao concluir o projeto, clique no botão Compartilhar botão. Você pode exportar seu trabalho para um formato PDF ou compartilhar o link.
7. Tarefa do Mestre
Outro gerenciamento de projetos software on-line é Tarefa Meister. Esta ferramenta baseada na web pode ajudá-lo com seu projeto do começo ao fim. Ele pode te ajudar em todo o projeto, principalmente desde o planejamento até a obtenção do resultado. Além disso, a ferramenta permite que você colabore com outras pessoas. Você pode convidá-los e ver os projetos. O Meister Task também está disponível para todos os navegadores, tornando-o conveniente para os usuários. No entanto, esta ferramenta online possui limitações, principalmente ao utilizar a versão gratuita. Você só pode fazer até três projetos. Você precisa adquirir um plano de assinatura para criar mais projetos.
Características principais
◆ Excelente para criar um fluxo de projeto.
◆ Confiável na colaboração em equipe.
Preços
◆ $6.49 Mensal (Pro)
◆ $11.99 Mensal (Comercial)
PRÓS
- Fácil de acessar todos os navegadores.
- Fácil de usar, o que é perfeito para iniciantes.
- O trabalho é editável.
CONTRAS
- A versão gratuita permite apenas três projetos.
- Um plano de assinatura é caro.
- Uma conexão com a internet é altamente recomendada.
Como usar o Meister Task para gerenciar projetos
Visite o site da Tarefa Meister. Em seguida, vá para a opção Novo projeto. Dessa forma, você pode começar inserindo o nome do seu projeto.
Depois disso, você pode criar todo o fluxo de informações sobre o projeto. Você pode começar com o planejamento, depois fazer os procedimentos e o possível resultado. Você também pode fazer um rastreamento de tempo processo. Clique no Convidar opção de convidar sua equipe e ver o projeto.
Clique no Compartilhar botão para compartilhar o projeto com outras equipes ou membros. A ferramenta pode salvar o projeto automaticamente. Se você quiser ver o projeto, basta visitar o site e fazer login na sua conta.
Parte 2. Compare o Melhor Software de Gerenciamento de Projetos
| Programas | plataformas | Dificuldade | Usuários | Grátis para usar |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Fácil | iniciantes | Sim |
| Projetos Zoho | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Fácil | iniciantes | Não totalmente |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Fácil | iniciantes | Não totalmente |
| Equipe Gantt | Google Chrome Microsoft Borda Firefox | Duro | Avançado | Não totalmente |
| Tarefa Meister | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Fácil | iniciantes | Não totalmente |
| Microsoft Word | WindowsMac | Fácil | iniciantes | Não totalmente |
| Poder da Microsoft | WindowsMac | Fácil | iniciantes | Não totalmente |
Parte 3. Perguntas frequentes sobre o software de gerenciamento de projetos
1. O que você pode fazer com um aplicativo de gerenciamento de projetos?
Ele é usado para gerenciar o desenvolvimento e a conclusão de um projeto específico. Ele permite que as pessoas visualizem todo o projeto.
2. Como escolher um software de gerenciamento de projetos para sua equipe?
Você precisa considerar muitas coisas. Inclui o orçamento e as pessoas. Você também precisa pensar nos recursos que o software pode oferecer.
3. Quais são os benefícios de usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos?
Com a ajuda de uma ferramenta de gerenciamento de projetos, você pode visualizar facilmente todo o projeto. Você pode ver o plano, o procedimento, o tempo e como atingir a meta.
Conclusão
Para concluir este artigo, você aprendeu os 7 principais software de gerenciamento de projetos você pode usar. No entanto, algumas ferramentas são difíceis de usar e algumas são caras. Nesse caso, use MindOnMap. Esta ferramenta baseada na web oferece etapas simples e é 100% gratuita.
