6 melhores ferramentas de mapeamento de processos para fluxo de trabalho conciso (offline e online)
Cada tarefa ou trabalho deve ter um processo. É um elemento que precisamos para atingir um objetivo específico. É essencial definir um objetivo e um plano específico para alcançá-lo em uma empresa de negócios. Um mapa de processo é uma representação visual crucial que pode nos ajudar muito, especialmente com o objetivo operacional ou de uma organização. Nesse sentido, se você está entre as pessoas que precisam criar um plano de processo para sua proposta ou apresentação de negócios, este artigo pode ajudá-lo. Junte-se a nós enquanto analisamos o melhores ferramentas de mapeamento de processos por conectados e desligada uso. Vamos nos aprofundar em seus recursos e prós e contras se os usarmos.
Além disso, para fornecer um resumo do que o software está falando, revisaremos MS PowerPoint, Diagrams.net, e Confluência. Por outro lado, as ferramentas online são MindOnMap, GitMindGenericName, e Criativamente.
- Parte 1. As 3 melhores ferramentas de mapeamento de processos offline
- Parte 2. As 3 melhores ferramentas de mapeamento de processos on-line
- Parte 3. Perguntas frequentes sobre ferramentas de mapeamento de processos
Como principal redator da equipe editorial do MindOnMap, sempre forneço informações reais e verificadas em minhas postagens. Aqui está o que costumo fazer antes de escrever:
- Depois de selecionar o tópico sobre ferramentas de mapeamento de processos, sempre pesquiso bastante no Google e em fóruns para listar os softwares que mais interessam aos usuários.
- Então eu uso todos os criadores de mapas de processos mencionados neste post e passo horas ou até dias testando-os um por um. Às vezes preciso pagar por algumas dessas ferramentas.
- Considerando os principais recursos e limitações desses criadores de mapas de processos, concluo para quais casos de uso essas ferramentas são melhores.
- Além disso, analiso os comentários dos usuários sobre essas ferramentas de mapeamento de processos para tornar minha análise mais objetiva.
Parte 1. As 3 melhores ferramentas de mapeamento de processos offline
Power Point
O primeiro da lista de ferramentas que podemos usar na criação de um mapa de processos offline é o PowerPoint da Microsoft. Como esperamos, é uma ferramenta poderosa que possui recursos excelentes. Esses recursos são uma grande ajuda na criação de diferentes apresentações visuais, gráficos e diagramas. Em termos de sua capacidade de fazer uma ferramenta de processo, o PowerPoint possui um recurso SmartArt onde você pode facilmente escolher um gráfico ou diagrama pronto para fazer. Inclui diferentes tipos de mapas de processo. Este software se preocupa em nos dar a maneira mais fácil de criar gráficos. Além disso, você também pode iniciar seu mapa seguindo sua preferência. Você pode tornar isso possível adicionando diferentes formas e símbolos. Ele também pode oferecer as ferramentas para alterar a paleta para um mapa mais apresentável. No geral, podemos reconhecer que esta ferramenta é uma ótima ferramenta que pode nos ajudar a criar um mapa abrangente com uma ferramenta de mapa de processo fácil.
PRÓS
- Possui recursos flexíveis.
- As ferramentas são fáceis de usar.
- É uma ferramenta profissional.
CONTRAS
- A assinatura é cara.
Diagrams.net
A segunda ferramenta que podemos usar é o Diagrams.net. É uma ferramenta gratuita de mapeamento de processos que podemos usar de forma eficaz. Muitos usuários usaram essa ferramenta e gostaram do dispositivo e de seus recursos atraentes. Além disso, uma das grandes vantagens desta ferramenta é o seu excelente desempenho para o trabalho colaborativo. Isso significa que esta ferramenta promove a colaboração e o trabalho em equipe. Como todos sabemos, um mapa de posses é comumente usado com empresas e organizações empresariais. Uma ferramenta de colaboração é benéfica para nós, especialmente com empresas. De fato, Diagram.net é uma ferramenta eficaz que podemos usar de forma eficaz online ou offline.
PRÓS
- É uma ferramenta muito versátil.
- A página da web e a interface são suaves.
- Oferece ferramentas tremendas.
CONTRAS
- Você pode ter problemas com a compatibilidade do modelo.
Confluência
O Confluence também é uma ferramenta eficaz que possui recursos fascinantes que também podem oferecer um espaço de trabalho remoto para nossa equipe. Como uma visão geral de sua qualidade, o software oferece 2 GB de armazenamento de arquivos que podemos usar para proteger nossos arquivos. Seu trabalho colaborativo pode lidar com até dez pessoas para um processo de trabalho instantâneo. Além disso, também possui um ótimo modelo que podemos usar facilmente. Podemos usar todos esses recursos para fazer um mapa de processo rapidamente. Além disso, é uma grande piscina que podemos usar. Obtê-lo agora!
PRÓS
- Ferramenta amigável.
- Ferramenta amigável.
- Eficaz para o planejamento estratégico.
CONTRAS
- O plano de negócios é caro.
- Problemas com recursos de colaboração em tempo real
- Falta a versão freemium.
Parte 2. As 3 melhores ferramentas de mapeamento de processos on-line
MindOnMap
Prosseguindo para as ferramentas online, MindOnMap é uma ferramenta de mapa de processo online gratuita que oferece o recurso mais fantástico na criação de quaisquer recursos visuais e gráficos. Esta ferramenta gratuita nos ajudará a fazer uma experiência de mapeamento abrangente. Isso é possível devido à sua eficiência e eficácia. Além disso, o mapa MInd possui um incrível tema pronto para facilitar nosso procedimento na criação de um mapa de processos. Além disso, a ferramenta também inclui vários estilos de mapeamento e uma ferramenta de fácil acesso para aprimorar o mapa. Portanto, agora podemos ter um mapa de processos eficaz e eficiente de uma só vez com o MindOnMap. Agora você pode acessar sua página oficial e usá-la sem problemas.
Download seguro
Download seguro
PRÓS
- Suas características são vantajosas.
- A ferramenta é fácil de usar.
- Integração abrangente de suas funções.
- É uma ferramenta gratuita.
CONTRAS
- Não há recurso de colaboração.
Criativamente
Simplified é uma ferramenta simples que podemos usar para criar diferentes mapas, incluindo um mapa de processo. A ferramenta possui uma página web intuitiva que pode nos permitir ter um processo tranquilo e menos confuso. Como visão geral, a ferramenta será usada para fazer um mapa com um clique. Isso é possível porque tudo o que você precisa está pronto para usar. No lado direito da página da Web, você pode ver o ícone de função para Texto, Mídia, Visuais e muito mais. Por favor, acesse isso para ver diferentes ferramentas.
PRÓS
- Tem uma equipa de apoio fantástica.
- Produz saídas profissionais e de alta qualidade.
- É simples de usar.
CONTRAS
- Às vezes as linhas são confusas.
Simplificado
Simplified é uma ferramenta simples que podemos usar para criar diferentes mapas, incluindo um mapa de processo. A ferramenta possui uma página web intuitiva que nos permite ter um processo suave e menos confuso. Como visão geral, a ferramenta será usada para fazer um mapa com um clique. Isso é possível porque tudo o que você precisa está pronto para usar. No lado direito da página da web, você pode perceber o ícone de função para Texto, Mídia, Visuais e muito mais. Por favor, acesse isso para ver diferentes ferramentas.
PRÓS
- Simples de usar.
- Acesso para todos.
CONTRAS
- Requer uma conta.
- É desprovido de ferramentas avançadas de layout.
Parte 3. Perguntas frequentes sobre ferramentas de mapeamento de processos
Posso criar um mapa de processo com o Word?
Sim. O MS Word possui muitos recursos que podem nos ajudar a criar diferentes apresentações visuais, incluindo um mapa de processos. Este software suporta a adição de diferentes formas e símbolos, que podemos usar facilmente para construir nosso mapa de processo com facilidade. Ele também oferece um SmartArt semelhante ao PowerPoint que possui um diagrama ou mapa de processo pronto para criar. No geral, o Word não tem apenas a capacidade, mas também uma ferramenta flexível para usar.
O que é mapeamento de processos?
Como fazemos em uma explicação simples, um mapa de processo é uma apresentação visual de como o processo ocorrerá. Podemos associá-lo a um fluxograma porque ele nos mostra o fluxo do que precisamos fazer e seguir. Colocando em contexto, muitos funcionários de negócios usam esse mapa para exibir corretamente sua meta, especialmente com objetivos operacionais e táticos. Como todos sabemos, processos e planos vêm juntos.
Qual é o nível de um mapa de processo?
Temos quatro níveis no mapa do processo. O nível 1 é sobre a área de processos de negócios, como finanças e relatórios. Em seguida, o Nível 2 inclui as transações com os negócios. Então, o Nível 3 são as atividades como gravação e edição de arquivos de diário. Por fim, o Nível 4 são as tarefas como inserir o diário através de planilhas.
Conclusão
Acima desta revisão, vemos diferentes recursos e capacidades para criar um mapa de processos com essas seis ferramentas de mapeamento de processos. Esperamos que esta revisão ajude você a escolher a ferramenta mais adequada, como MindOnMap, para voce. Você pode usar sua descrição, prós e contras para ver sua capacidade depois de usá-los. Se for esse o caso, agora devemos compartilhar este post com seus colegas para ajudá-los em seus negócios. Você também pode visitar esta página para obter mais conhecimento para ajudá-lo com seus negócios ou fins acadêmicos.
