6 ótimos exemplos de mapeamento de processos para usar no PowerPoint, Word e Excel

Mapas de processo desempenham um papel crucial, especialmente na linha de negócios. O mapa de processos retrata o fluxo e o processo das atividades, com o objetivo de ajudar os membros da equipe a entendê-los com clareza. Por isso, na apresentação desse mapeamento de processos, é fundamental apresentar informações claras, sensatas e de fácil compreensão dentro de um mapa preciso. Por isso, reunimos e preparamos informações intuitivas exemplos de mapeamento de processos que você pode usar em sua tarefa de mapeamento de processos de negócios ou projetos. Além disso, também abordaremos o procedimento e as dicas que você pode seguir para produzir mapas persuasivos e concisos. Com essa nota, vamos começar a ler os detalhes adicionais e estar pronto para alimentar sua mente com informações excelentes e úteis!

• Parte 1. Grandes exemplos de mapeamento de processos para Powerpoint, Word e Excel
• Parte 2. Dicas para fazer mapas de processos persuasivos
• Parte 3. Como fazer um mapa de processo online
• Parte 4. Perguntas frequentes sobre como fazer um mapa de processo

Parte 1. Grandes exemplos de mapeamento de processos para Powerpoint, Word e Excel

1. Modelos de Mapa de Processo para PowerPoint

PowerPoint é um software de apresentação de slides popularmente conhecido da Microsoft. Você pode usar muitos estênceis ao fazer uma apresentação usando esta ferramenta, e adivinhem? Esses estênceis, como cliparts, ícones e imagens, também podem criar fluxogramas, diagramas e mapas. Portanto, examinar os modelos de amostra para o mapa de processo abaixo lhe dará uma ideia de como o PowerPoint o ajuda na tarefa. No entanto, este software pode ser um pouco mais opressivo do que outros quando se trata do processo. No entanto, se você tem um pensamento oposto sobre isso, tente usá-lo.

Exemplo 1.

Exemplo 2.

2. Modelos de Mapa de Processo para Word

O Word é outro pacote de escritório poderoso e comumente usado da Microsoft. Além disso, este software para documentação fornece aos usuários toneladas de elementos tremendos, assim como o PowerPoint, que o tornam ótimo para criar mapas de processo maravilhosos. O Word permite que os usuários usem seus modelos personalizados em seu recurso SmartArt ou criem modelos do zero. De qualquer forma, você ainda pode produzir o tipo de mapa de processo que deseja a partir de seus pensamentos e preferências. O Word é uma das melhores escolhas para fazer um mapa de processo, já que esse tipo de mapa é naturalmente pouco exigente.

Por outro lado, o Word não fornecerá modelos de mapa de processo gratuitos, a menos que você tenha uma assinatura para usá-lo. Caso contrário, sinta-se à vontade para seguir e copiar as amostras fornecidas abaixo.

Exemplo 1.

Exemplo 2.

3. Exemplos de Mapas de Processos para Excel

Para completar os exemplos da família Microsoft office, são os exemplos que você pode seguir para o Excel. Sim, este software de planilha também pode fazer o trabalho, embora seja feito intencionalmente para calcular. Como parte dos programas de escritório mais populares, o Excel também possui um recurso SmartArt que traz conveniência para a criação de vários mapas, fluxogramas, diagramas e muito mais. Como o Excel exibe células em sua interface, os usuários o aproveitam na criação de procedimentos simples do zero. No entanto, ao contrário do Word, criar um modelo de mapa de processo no Excel levará mais tempo, mas isso não é fácil como o PowerPoint.

Exemplo 1.

Exemplo 2.

Parte 2. Dicas para fazer mapas de processos persuasivos

Para fazer mapas de processo persuasivos e eficientes, você precisa se lembrar de algumas coisas que precisa praticar.

1. Identifique o processo que você precisa mapear. Ao fazer um mapa de processos, você deve considerar o foco no fator do seu negócio que impacta significativamente suas vendas e clientes.

2. Identifique as pessoas ou funcionários envolvidos. Reúna as pessoas envolvidas e o problema e as soluções que você tem em mente. Lembre-se de que você não precisa conversar com as pessoas antes de fazer o modelo de mapa de processo. É sempre melhor identificar e terminar o mapa primeiro.

3. Use os símbolos para apresentar os elementos. Para tornar seu mapa de processo persuasivo, siga e use o símbolo apropriado para cada componente.

4. Torne suas palavras concisas. Já que você está prestes a apresentar o mapa do processo para sua equipe, use palavras fáceis de entender. Isso é para evitar confusão da parte deles.

5. Use distinções de cores. Essa também é uma excelente maneira de fazer com que sua equipe se lembre de detalhes essenciais. Use cores que deixarão marcas em suas mentes para as informações críticas.

Parte 3. Como fazer um mapa de processo online

Se o seu dispositivo não puder adquirir os pacotes do Microsoft Office, crie um modelo de mapa de processo gratuito online. De acordo com isso, escolha uma ferramenta online que lhe dará a melhor experiência e resultados como o MindOnMap. Este impressionante criador de mapas de processo foi projetado para se adequar a qualquer usuário, então você certamente entenderá sua interface e navegação rapidamente, seja você um criador de mapas experiente ou um iniciante. Além disso, permite que você aproveite os recursos exclusivos que são os melhores usados em mapeamentos de processos, como inserção e marcação de documentos e links, além de suas habilidades de compartilhamento fácil, salvamento automático e exportação suave.

Além desses atributos fantásticos, estão os elementos acessíveis, como cores, fontes, formas, cenários, estilos e ícones para adicionar sabor ao seu modelo de mapa de processo. Portanto, não há motivos para você não usar essa ótima ferramenta de mapeamento. Com isso dito, vamos agora aprender como fazer um mapa de processo online com os passos detalhados abaixo.

Parte 4. Perguntas frequentes sobre como fazer um mapa de processo