Exemplos de gráficos PERT definitivos e passo a passo sobre como criar online
PERT ou Técnica de Avaliação e Revisão de Programas. É uma ferramenta de visualização que ajuda você a acompanhar as dependências reunindo as informações necessárias para um projeto. O principal objetivo de usar este gráfico é monitorar o tempo gasto em um projeto específico. A equipe de gerenciamento de projetos pode organizar, agendar e mapear tarefas a serem executadas em um projeto.
Essa técnica tem um processo ou conceito semelhante com um diagrama de precedência. Depois que uma tarefa é concluída, outra tarefa será iniciada. Algo tem que preceder uma atividade que está sendo feita. Além disso, existem dois métodos para criar um gráfico PERT. Ele pode mostrar datas de marcos em nós ou representar atividades ou tarefas como setas. Mergulhe mais fundo neste artigo para saber mais sobre Definição de gráfico PERT para ajudá-lo a gerenciar suas tarefas de projeto. Além disso, são fornecidos exemplos gratuitos, que você pode usar como referência.
- Parte 1. O que é um Gráfico PERT
- Parte 2. Gráfico PERT vs. Gráfico de Gantt
- Parte 3. Exemplos de gráficos PERT gratuitos
- Parte 4. Como desenhar um gráfico PERT
- Parte 5. Perguntas frequentes sobre o gráfico PERT
Parte 1. O que é um Gráfico PERT?
Antes de fazer seu gráfico, é necessário saber mais sobre o gráfico PERT e quando você usará o gráfico. Como dito, um gráfico PERT é uma técnica usada para representar as tarefas do projeto apenas para rastreá-las e estimar o tempo que cada atividade levará para terminar. Em essência, você pode criar um cronograma e gerar um cronograma que pode ser compartilhado com as partes interessadas, preparado antes da execução de um projeto.
Além disso, fazer um gráfico PERT pode ser útil em diferentes campos. Isso é adequado para criar um cronograma de trabalho ideal para gerenciamento de projetos, programas educacionais, criação de sites, desenvolvimento de software e muito mais. Os gerentes de projeto usam este gráfico para avaliar os recursos, identificar caminhos críticos e gerar um bom cronograma benéfico para o projeto. Agora, vamos dar uma olhada no objetivo de um gráfico PERT.
1. Estimando o prazo
Uma das vantagens significativas de usar um gráfico PERT no gerenciamento de projetos é que ele mostra os detalhes do tempo de conclusão de tarefas individuais e de todo o projeto. Em última análise, isso é para ajudá-lo a identificar a atividade que leva mais tempo para calcular o menor tempo possível para concluir o projeto.
2. Avaliação de recursos
Outro benefício valioso de um gráfico PERT é avaliar os recursos do projeto. Com ele, você consegue reunir rapidamente os recursos necessários e omitir aqueles que não são necessários. Ter as informações antecipadamente e acessíveis permite que você aloque mais tempo para os recursos essenciais para concluir o projeto.
3. Mapear visualmente o caminho crítico
Identificar o caminho crítico do projeto também é um excelente benefício para os gerentes de projeto obterem usando um gráfico PERT. Esta é provavelmente uma das suas principais características. Ele permite que você calcule o tempo estimado para colocar todo o projeto, obtendo o cronograma médio do projeto para gastar na conclusão do projeto.
Parte 2. Gráfico PERT vs. Gráfico de Gantt
Olhando atentamente para o gráfico PERT, ele tem semelhanças com o gráfico de Gantt. Esta é uma abordagem para ilustrar as atividades feitas contra o tempo. Além disso, é usado para manter e acompanhar os cronogramas do projeto.
Em outras palavras, o gráfico PERT e o gráfico de Gantt podem ter semelhanças, pois ambos calculam o tempo alocado para concluir tarefas individuais e todo o projeto. No entanto, há uma linha tênue entre esses dois gráficos. Se você quiser aprender mais sobre as diferenças entre os dois gráficos, consulte a comparação entre o gráfico PERT e o gráfico de Gantt abaixo.
A maioria das pessoas prefere usar o gráfico PERT ao gráfico de Gantt porque detalha informações importantes como duração do trabalho, tempo de conclusão e obstáculos para uma avaliação abrangente do projeto. No entanto, o grande benefício de usar um gráfico de Gantt é que ele é mais estruturado do que um gráfico PERT que adota diferentes layouts de acordo com os requisitos do projeto.
Enquanto os gráficos PERT oferecem personalização, os gráficos de Gantt estão mais em uma organização. Simplificando, não há padrões rígidos para a criação de gráficos PERT. Você pode fazer uma personalização de layout simples que se adapta bem a projetos complexos e de alto nível. Por outro lado, os gráficos de Gantt fornecem uma ilustração estruturalmente organizada de um cronograma de projeto. Essa pode ser uma das desvantagens significativas do gráfico PERT com a qual você pode precisar lidar.
Parte 3. Exemplos de gráficos PERT gratuitos
Se você não gosta de criar um gráfico PERT, consulte os exemplos de gráficos PERT pré-projetados abaixo.
Você pode usar este modelo para listar as atividades do projeto, incluindo as datas de início e término previstas. Você também pode adicionar as partes interessadas necessárias para concluir a tarefa e quantos dias a tarefa será concluída.
O modelo de exemplo de gráfico PERT a seguir aloca tarefas para a pessoa responsável na equipe. Cada nó mostra o nome da tarefa ou a saída assumida rotulada com os dias de conclusão.
Parte 4. Como desenhar um gráfico PERT
Desenhar este gráfico à mão é um método convencional. Pode ser uma tarefa incômoda, especialmente quando se trata de um projeto de grande escala. Você usaria um programa que tornaria o processo rápido e fácil.
Um dos recomendados Criador de gráficos PERT As ferramentas on-line gratuitas que você deve considerar usar são o MindOnMap. O programa é infundido com várias ferramentas de estilo para transformar as formas dos nós em figuras. Você também pode personalizar o layout, aprimorar a cor do nó, a borda, o estilo da fonte e muito mais. Ele também oferece alguns cenários. Você pode escolher entre cores simples e seleções de textura de grade. O melhor de tudo é que você pode editar rapidamente os nós que contêm as informações do projeto usando o recurso de esboço da ferramenta.
Download seguro
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Para desenhar este diagrama, você pode seguir o processo passo a passo para usar este criador de gráficos PERT e criar um online.
Acesse o criador de gráficos PERT
Em primeiro lugar, inicie o MindOnMap usando um navegador em seu computador. Acerte o Crie seu mapa mental botão para abrir a interface da ferramenta. Pode ser necessário executar o registro rápido se você for um usuário iniciante. Depois disso, você pode começar a desenhar seu gráfico PERT.
Selecione um layout
Antes de chegar ao painel de edição da ferramenta, você precisará selecionar um layout ou escolher entre os temas em destaque no próximo painel onde você chegará.
Criar e editar o gráfico PERT
Selecione as figuras e elementos que você precisa para seu gráfico PERT quando chegar ao painel de edição. Você pode encontrar formas no lado direito do painel de edição. Você pode alterar as formas dos nós na guia Estilo para retratar um gráfico PERT. Depois disso, abra o Contorno e edite as informações do nó como o nome da tarefa, data prevista, número de dias, etc. Em seguida, conecte os nós usando a linha de relação.
Salve o gráfico
Quando terminar de editar seu gráfico PERT, salve a versão final do diagrama. Clique em Exportar e salve o gráfico PERT em PDF, Word, SVG e arquivo de imagem. Opcionalmente, você pode compartilhá-lo com seus amigos e colegas para visualização ou verificação.
Leitura adicional
Parte 5. Perguntas frequentes sobre o gráfico PERT
O que é um gráfico PERT no gerenciamento de projetos?
Um gráfico PERT é desenvolvido para ajudar os gerentes de projeto a programar o tempo para concluir todo o projeto, identificando os aspectos como duração do trabalho, tempo de conclusão e problemas possivelmente encontrados antes do lançamento do projeto.
Como crio um gráfico PERT no Excel?
A criação de um gráfico PERT no Excel é possível usando as formas fornecidas neste programa. Além disso, você pode usar o recurso gráfico SmartArt para usar layouts prontos.
Como criar um gráfico PERT no Word?
Como o Excel e o Word vêm do mesmo fornecedor de produtos, você pode usar as formas e os layouts SmartArt pré-projetados para construir seu próprio gráfico PERT. No entanto, se você deseja criar um gráfico PERT instantaneamente, o MindOnMap é a resposta óbvia.
Como ler um gráfico PERT?
Os nós representam as tarefas a serem concluídas em um projeto. As setas mostram o fluxo e a sequência das atividades do projeto. Dentro de cada nó ou vetor vem o número de dias e horários atribuídos para concluir uma determinada tarefa.
Conclusão
Os gráficos PERT são essenciais para a maioria dos gerentes de projeto que lidam com diferentes projetos, gerenciando explicitamente o tempo alocado para um projeto específico. Para sua conveniência, você pode usar MindOnMap, ao melhor criador de gráficos PERT gratuito disponível, para desenhar rapidamente seu primeiro ou seguinte gráfico PERT. A melhor parte é consultar os exemplos de modelo se criar um gráfico PERT não for sua preferência.
