O que é e como funcionam os organogramas | Como fazer um?

Como organização, é vital ver a estrutura do comércio ou de um estabelecimento. É fortalecer a força de trabalho entendendo a cadeia da empresa. Mais importante ainda, se uma organização tiver centenas de funcionários, o monitoramento será um pouco difícil de cumprir. Mas com a estrutura organizacional adequada, agilizar a coordenação será muito mais fácil. Por isso, fazer um Organograma ajudará a aumentar a eficiência do negócio. Assim, identificar a hierarquia irá aprimorar a cadeia de comando.

• Parte 1. O que é precisamente um organograma?
• Parte 2. Como os organogramas são usados?
• Parte 3. Os 2 principais criadores de organogramas bem estruturados
• Parte 4. 7 Tipos de Organograma Mais Usados
• Parte 5. Informações Importantes na Elaboração de Organogramas (FAQs)

Parte 1. O que é precisamente um organograma?

Um gráfico de hierarquia ou organograma é um diagrama que descreve a estrutura visual do sistema interno de uma empresa. É mostrar a relação de cada membro com a organização. Mais frequentemente, tem detalhes específicos de funções e responsabilidades individuais. Se a empresa for bem estabelecida e grande, você verá divisões por departamento para conhecer o relacionamento de cada grupo. O gráfico mais comumente usado é o tipo de gráfico 'hierárquico'. Ele mostra a classificação dos funcionários da posição mais alta para o nível mais baixo abaixo deles. Alguns dos gráficos usados são o Organograma da Empresa, o Organograma de Gerenciamento de Projetos, o Plano de Atualização do Produto e os Fluxogramas da Organização do Departamento.

Parte 2. Como os Organogramas são usados?

Longe da forma tradicional de fazer um organograma, a maioria das empresas adotou recentemente a forma moderna de fazê-lo. Muitas vezes, eles usam software de base em nuvem para colaborar e sincronizar dados. Alguns dos usos dos organogramas são principalmente para uso corporativo. Há um propósito específico como organização no motivo pelo qual os organogramas são usados. Há cinco deles. Leia o texto subsequente abaixo.

Identifique o ponto de Comunicação através da Comunicação de Supervisão.

Com isso, os funcionários poderão identificar o ponto de comunicação por meio de um fluxograma organizacional. Seu objetivo é disseminar a informação para as pessoas certas. Outro benefício é a comunicação suave de cada membro. Se alguém sabe qual pessoa pertence a qual departamento, pode facilmente confiar nele. Adicionar fotos acima de cada nome também ajudará a lembrar os rostos um do outro.

Reconstrução Hierárquica

Suponha que você precise remover ou reconstruir as pessoas que pertencem à empresa, trocar de funções e promover, os gráficos são os melhores para representar as mudanças. Dessa forma, será mais fácil para as pessoas entenderem as mudanças trazidas pela Reconstrução.

Gerenciamento de força de trabalho

Um organograma da força de trabalho revela os funcionários recém-contratados, solicitações pendentes e compila os que estão na lista de espera. Principalmente, o Departamento de Recrutamento precisa utilizar esses tipos de gráficos porque é mais fácil de rastrear.

Planejamento de Recursos Humanos

Na hora de reorganizar as funções, cabe à equipe de Recursos Humanos implementar as mudanças ou cargos de cada membro da empresa. A maioria das pessoas na instituição vai contar com a organização da equipe de RH.

Grama genealógica

Finalmente, o grama genealógico é frequentemente usado para mostrar o relacionamento de cada membro da família de cima para baixo. Neste Quadro, você pode adicionar informações pessoais como nome, data de nascimento e outras informações permitidas pela instituição.

Parte 3. Os 2 principais criadores de organogramas bem estruturados

Algumas empresas que oferecem ambientes de trabalho flexíveis e funcionários remotos de diferentes países consideram o diagrama de hierarquia útil quando todos o acessam. Cada funcionário terá a oportunidade de fazer um brainstorming e ser mais produtivo. Dito isso, a colaboração cruzada é um dos métodos mais eficazes na criação de organogramas. Você também pode consultar a lista de softwares baseados em nuvem que podem ser usados para criar um organograma.

MindOnMap

Fazer um organograma exclusivo é divertido com MindOnMap. O Mapa Mental irá ajudá-lo a transformar suas ideias em realidade. Mais ainda, ajudá-lo a se tornar mais criativo ao fazê-lo. A acessibilidade e compatibilidade da ferramenta são inegavelmente flexíveis. Acesse-o online com qualquer navegador sem hesitação, navegue na página da web. Techy ou não, você será capaz de usar a ferramenta. Você não precisa ser bom nisso para usá-lo. Mesmo os iniciantes podem aprender em nenhum momento. Seja para uso profissional ou pessoal, é confiável. É por isso que é ideal para qualquer empresa ou organização; grande ou pequeno, você pode facilmente fazer um organograma com facilidade. Ele também tem alguns modelos prontos que você pode seguir e editar. Adicione mais ícones fofos para liberar a criatividade dentro de você. Mostraremos como essa ferramenta pode ser fácil de fazer e acessar o organograma de gestão organizacional. Leia o guia abaixo.

SmartArt do PowerPoint

Além de contar com software baseado em nuvem, você sabia que o Microsoft PowerPoint tem um recurso específico da faixa de opções chamado Arte inteligente? Embora os modelos incluídos sejam menores do que outros, ainda é bom ver as informações. Principalmente se você estiver fazendo uma apresentação neste Criador do organograma, você pode adicioná-lo facilmente. Os modelos são simples e fáceis de incorporar. Além disso, cada modelo é editável, você pode alterar a cor de cada nó, linha e até a fonte que usará. Se você não estiver navegando com frequência pelos recursos do PPT, deve ter notado isso. Enquanto isso, o SmartArt é fácil de encontrar e usar. Comece a fazer um gráfico de hierarquia usando as instruções escritas abaixo.

Por outro lado, se você não está confiante ou satisfeito com o modelo e deseja verificar o que mais existe, aqui estão alguns dos Tipos de Organogramas.

Parte 4. 7 Tipos de Organograma Mais Usados

Estrutura hierárquica

Dentre as estruturas, a Estrutura Hierárquica é a mais conhecida pelo tipo organizacional de Organograma. Nessa estrutura, os funcionários são categorizados do mais alto para o mais baixo. Além disso, cada funcionário é agrupado por departamento e função. Inclui RH, Contabilidade, Recrutamento, Administração e até o menor grupo ou indivíduo da empresa. Além disso, você pode agrupar funcionários de diferentes regiões se tiver parcerias com outros países. Além disso, não apenas as pessoas podem ser classificadas usando essa estrutura, até mesmo os produtos. Você pode categorizar de acordo com o produto até os serviços que ele cobre.

Estrutura horizontal ou plana

Startups ou pequenas organizações geralmente usam estrutura plana ou estrutura horizontal. Um dos motivos é que será complicado delinear uma força de trabalho maior para esse tipo de modelo. Como o layout é Horizontal, cada vez que você adiciona um nó ou subnó, ele se expande em uma estrutura longitudinal. Se você adicionar mais a ele, parecerá esmagador. Além disso, muito da hierarquia é eliminado para mostrar o departamento mais simples ou essencial que as pessoas podem acessar.

Estrutura de rede

Comparado com a estrutura anterior, esta é mais complicada. A estrutura de rede lhe dará departamentos internos e externos mais detalhados e específicos. Uma estrutura de rede social inspirada na Estrutura de Rede é menos hierárquica e, às vezes, as pessoas a acham complexa. No entanto, embora a complexidade visual e a descentralização deste gráfico possam ser difíceis de entender, ele é mais informativo e mostra mais controle sobre a organização.

Estrutura matriz

Estrutura de Matriz, ou eles chamam de Estrutura de Grade. Em preferência à hierarquia tradicional, isso é bastante flexível. Nessa estrutura, a inclusão das pessoas no ranking é escolhida a dedo. Isso significa que pessoas com habilidades idênticas são levadas para tarefas diferentes. Não se limita a um departamento; em vez disso, eles são flexíveis para serem atribuídos em qualquer lugar. As linhas pontilhadas são comumente usadas para mostrar essa relação ao conectar funcionários flexíveis a outro departamento.

Estrutura divisional

Uma estrutura divisional é uma boa recomendação para capacitar uma divisão em uma empresa. Uma grande corporação geralmente usa esse gráfico. Mais especialmente se a empresa tiver várias subempresas ou empresas irmãs, cada divisão opera individualmente, tornando as divisões independentes umas das outras. Cada divisão tem sua equipe operacional, incluindo marketing, vendas, TI, recrutamento, etc. O foco do Quadro varia de acordo com as necessidades da empresa. Normalmente, o que é necessário é priorizado. Você pode usar três tipos de estrutura divisional: baseada no mercado, baseada no produto e baseada na geografia.

Estrutura Organizacional de Linha

A estrutura organizacional de linha é a forma mais comum e antiga de organograma. A estrutura é um fluxo vertical. Assim como a estrutura hierárquica, a organização é organizada de acordo com a autoridade e a posição, de cima para baixo, até o funcionário de classificação mais baixa. Por ser uma linha pura, não há criatividade e outros ícones além dos nós. Apenas texto e linhas são usados. É por isso que também é chamado de desenho de linha organizacional porque é direto.

Estrutura organizacional baseada em equipe

Menos Hierárquico e mais como um resumo de toda a organização. A estrutura começa com o CEO, Gerentes Operacionais, Gerentes e, em seguida, Líderes de Equipe. Embora sejam categorizados como uma equipe, eles se comprometem com funções individuais. Atualmente, muitas corporações adotam uma nova forma de estruturar a empresa, principalmente quando as empresas lidam com serviços e fornecedores.

Parte 5. Informações Importantes na Elaboração de Organogramas (FAQs)