Exemplos populares de organogramas feitos usando PowerPoint, Excel e Word
Uma empresa ou estabelecimento com uma estrutura de organograma bem definida promove uma excelente comunicação entre as pessoas. O gráfico identifica e simplifica as conexões de deveres e responsabilidades. Seu benefício mais significativo é o processo produtivo e eficaz, sem discriminação do tamanho da empresa. Além disso, ajuda os recém-chegados a adquirir conhecimento sobre a hierarquia da empresa.
Enquanto isso, se a organização em que você está atualiza o pessoal de vez em quando ou algumas pessoas são substituídas, você precisará atualizá-la. No entanto, você está sem ideias para torná-lo mais apresentável e atraente. Considerando isso, listamos Word, Excel e Modelos de organograma do PowerPoint e tomou-os como inspiração para alterar o organograma da sua empresa. Confira-os abaixo.
- Parte 1. Elementos populares do organograma
- Parte 2. 6 Modelos de Organogramas
- Parte 3. Recomendação: Melhor Ferramenta para Criar Organogramas Online
- Parte 4. Perguntas frequentes sobre organograma
Parte 1. Elementos populares de um organograma
Antes de ir direto para os exemplos de modelo, é imperativo aprender sobre os elementos comuns de um organograma. É um dos fatores determinantes vitais no desenvolvimento e planejamento da força de trabalho. Além disso, eles são essenciais porque afetam a forma como os funcionários se comunicam e se envolvem, incluindo suas responsabilidades e como eles se encaixam no sistema de toda a empresa. Vamos nos aprofundar em cada elemento essencial de um organograma sem maiores explicações.
Especialização de trabalho
O primeiro elemento que a maioria das organizações adota é o elemento de especialização do trabalho. Ajuda a atingir os objetivos organizacionais distribuindo atividades, deveres e expectativas de acordo com a posição do indivíduo. Além disso, esse elemento não garante a duplicação de esforços, pois as atividades são subdivididas em trabalhos separados.
Departamentalização
Outro elemento de uma organização é a departamentalização. Ele determina o agrupamento de atividades em escritórios, equipes e departamentos. Em outras palavras, cada departamento que se refere aos grupos individuais ou unidades funcionais tem tarefas a cumprir. Essas tarefas são então divididas com base em sua especialização, contribuindo para o alcance dos objetivos da organização.
Amplitude de controle
Como o nome indica, uma amplitude de controle define quantos indivíduos cada gerente pode dirigir de forma eficaz e eficiente. Este elemento é menos conhecido como um período de gestão. Na verdade, existem dois tipos de controle de amplitude, a saber, amplitude de controle estreita e amplitude de controle ampla.
Em uma estreita faixa de controle, vários subordinados se reportam a um único superior ou gerente. Promove a comunicação entre o gestor e seus subordinados. Este tipo é ideal para grandes estruturas com gerenciamento extensivo, exigindo muitos gerentes.
Em uma ampla gama de controle, mais subordinados se reportam a um superior. Além disso, não há comunicação direta entre os gestores e seus subordinados. Além disso, é típico para uma estrutura ampla com poucos números de gestão.
Cadeia de comando
Uma cadeia de comando é utilizada em quase todas as empresas, incluindo organizações sem fins lucrativos, militares e empresas. Refere-se às relações de subordinação de uma organização. Aqui, os gerentes delegam tarefas e comunicam expectativas. Em vez de se reportar a vários gerentes, cada funcionário tem uma pessoa designada para se reportar. Em suma, ele descreve o conjunto de autoridades da organização, poder de tomada de decisão e responsabilidade. Uma cadeia de comando organizada e bem estruturada ajuda a eliminar ineficiências e proporciona negócios produtivos.
Centralização e descentralização
A centralização e a descentralização também podem estar presentes em algumas empresas e organizações. Esse elemento se concentra mais em quem tomará a maioria das decisões.
Na centralização, uma autoridade, normalmente a alta administração, monitora e vê todos os passos da organização. Ou seja, eles têm a primeira e última palavra na tomada de decisões para toda a organização. Isso significa que a alta administração é responsável e responsável pelo resultado final de cada decisão que toma. Este sistema é típico em pequenas empresas com poucos funcionários ou trabalhadores.
Enquanto isso, a descentralização permite que todos os níveis de gestão tomem decisões para a organização. Em outras palavras, o nível mais baixo da organização recebe oportunidades para contribuir com metas e objetos no escopo da grande visão.
Formalização
Por último, mas não menos importante, está a formalização. Esse elemento auxilia os gestores a traçar os relacionamentos no aspecto interorganizacional. Ele identifica os procedimentos, regras, deveres, diretrizes e responsabilidades. Além disso, seu escopo abrange os funcionários individuais, equipes, grupos e a organização como um todo. Além disso, também aborda os aspectos culturais. Aqui, você pode especificar o código de vestimenta esperado para cada indivíduo, quanto tempo e quantas pausas eles podem fazer, etc.
Parte 2. 6 Modelos de Organogramas
Se você deseja atualizar o organograma de sua empresa ou organização, esses exemplos de organogramas podem ajudá-lo. Além disso, você pode fazê-los usando produtos da Microsoft, como PowerPoint, Excel e Word. Sem mais explicações, dê uma olhada nos exemplos abaixo.
Modelos de Organogramas do PowerPoint
Organograma hierárquico
O objetivo de um organograma hierárquico começa com a alta administração trabalhando para baixo. No caso usual, ele usa a estrutura em forma de pirâmide para retratar a estrutura hierárquica. A cadeia de comando começa do topo e consiste em proprietários ou CEOs, até os membros da equipe com seus respectivos líderes de equipe ou chefes de departamento.
Organograma Funcional
Um organograma funcional também é popular, usado principalmente em empresas e instituições. Ele divide as responsabilidades e deveres da organização de acordo com seus departamentos. No entanto, a tomada de decisão ainda vem do topo central da organização.
Modelos de organogramas para Excel
Estrutura da Organização da Rede
Aqui está outro modelo de organograma no Excel que você pode usar como inspiração para atualizar seus organogramas. Este organograma abaixo é chamado de organograma de rede. O gerente pode acompanhar o pessoal dentro da organização. Além disso, ajuda a determinar os trabalhadores de fora. As empresas terceirizadas são as que mais podem se beneficiar desse organograma.
Organograma do produto
Outro modelo de organograma no Excel que você pode usar é o organograma do produto. Essa estrutura é administrada de acordo com a linha de produtos à qual o trabalhador pertence. Cada departamento de produto tem autonomia e pode operar como quiser. Isso garante que todo talento e força sejam utilizados, e também as linhas de produtos da organização sejam mais adaptáveis de acordo com suas práticas de produção.
Modelos de organogramas para o Word
Organograma do cliente
Se você estiver procurando por um modelo de organograma no Word, pode consultar a estrutura abaixo. Este é um tipo de estrutura que você pode usar como exemplo. O organograma do cliente é feito para coordenar funções dentro de seu departamento de serviço. Também garante que a administração atenda às expectativas específicas dos clientes e às necessidades dos usuários do serviço.
Organograma Matriz
O organograma matricial visualiza os recursos e a força de trabalho da organização divididos em diferentes negócios. Aqui, o gerente de produto lida com um conjunto de funcionários ou funcionários que realizarão as atividades em seu determinado projeto. Ele determina as vantagens e desvantagens do framework. Portanto, você pode classificar se a construção é útil ou melhor para toda a organização.
Parte 3. Recomendação: Melhor Ferramenta para Criar Organogramas Online
Fazer um modelo de organograma não é difícil de fazer em geral. Enquanto isso, se você está se perguntando como pode criá-lo facilmente, MindOnMap irá ajudá-lo a construir uma estrutura organizacional sem qualquer dificuldade. Possui elementos fundamentais, como adicionar anexos, alterar layouts, alterar formas e muito mais para uma estrutura organizacional abrangente. Além disso, permite aos usuários exportar arquivos adequados em Word, PDF, PowerPoint e Excel. Portanto, se você deseja incorporar esses produtos de produtividade, MindOnMap é de grande ajuda.
Download seguro
Download seguro
Para criar um modelo de organograma gratuito, siga o guia fornecido abaixo:
Primeiro, visite o site oficial do programa usando seu navegador preferido. Basta digitar seu nome na barra de endereços para acessar sua página principal. Nesta página, clique no botão Crie seu mapa mental para começar a usar a ferramenta.
Na página do modelo, escolha seu tema e layout preferidos. Observe que o organograma vem em layouts. No entanto, assim que você chegar ao editor, descobrirá mais layouts para atender às suas necessidades.
Depois de escolher um layout, você chegará ao painel de edição. Agora, adicione nós clicando no botão Nós no menu superior. Depois de obter o número desejado de nós. Edite o texto e as formas como preferir. Além disso, você pode inserir anexos e ícones.
Por fim, exporte o gráfico finalizado clicando no botão Exportar botão no canto superior direito do Criador de organograma. Além disso, você pode compartilhar uma cópia do seu trabalho usando o link do gráfico.
Leitura adicional
Parte 4. Perguntas frequentes sobre organograma
Quais são os organogramas comumente usados?
Existem dois organogramas mais comumente usados em todas as empresas e organizações. Estas são as estruturas organizacionais planas e hierárquicas.
Quantos tipos tem um organograma?
Não existe um organograma ideal para todas as empresas. Portanto, existem diferentes tipos de organogramas. Na verdade, existem sete tipos comuns de estruturas organizacionais, cada um com méritos e deméritos.
Qual programa da Microsoft é melhor para organogramas?
A ferramenta ideal e melhor da Microsoft para organogramas e outros diagramas no Visio. No entanto, a maioria dos usuários acha muito caro. Você pode então mudar para ferramentas gratuitas como o MindOnMap.
Conclusão
Saber quem abordar é importante em qualquer situação. O organograma é feito para esse tipo de necessidade, mostrando todos os funcionários com quem estão trabalhando. Se você é um criador iniciante ou precisa atualizar um organograma, estes modelos de organogramas deve ajudá-lo. Enquanto isso, existem fatores para fazer seu organograma caso você não saiba. É por isso que listamos os elementos-chave para o organograma. Além de tudo isso, você pode criar este organograma usando os programas da Microsoft ou usando MindOnMap para sua conveniência.
