O que é Estrutura Organizacional Matricial? Um Guia Abrangente para ela

Em vez de um sistema hierárquico tradicional, a estrutura organizacional matricial combina os sistemas de liderança vertical e horizontal para formar uma estrutura organizacional. As empresas geralmente podem usar uma estrutura matricial quando precisam de diferentes conjuntos de habilidades para trabalhar em conjunto ou quando querem usar outros estilos de gestão.

Então, você quer saber mais sobre o estrutura organizacional matricial para que você possa usá-lo efetivamente quando necessário? Este artigo apresentará seus cinco aspectos: significado, casos de uso, vantagens, desvantagens e um exemplo concreto. Também forneceremos a você uma das melhores ferramentas para criar um organograma matricial e um gráfico simples feito por nós mesmos que criamos usando esta ferramenta para você conferir.

• Parte 1. O que é estrutura organizacional matricial
• Parte 2. Casos de uso da estrutura organizacional matricial
• Parte 3. Vantagens da Estrutura Organizacional Matricial
• Parte 4. Desvantagens da Estrutura Organizacional Matricial
• Parte 5. Exemplo de estrutura organizacional matricial
• Parte 6. Melhor ferramenta para criar um organograma matricial
• Parte 7. Perguntas frequentes

Parte 1. O que é estrutura organizacional matricial

A estrutura organizacional matricial é uma estrutura de trabalho que organiza os funcionários em uma estrutura de relatórios em forma de grade. Ela combina um sistema de liderança vertical por função com um sistema de liderança horizontal por projeto ou produto.

Nessa estrutura, as funções de gestão são variadas e podem mudar dependendo das necessidades do projeto, então os funcionários podem ter que se reportar a vários líderes. Isso torna possível para um funcionário manter laços organizacionais e operacionais com o departamento de função original e participar de equipes de projeto e produto. Portanto, essa estrutura organizacional é adequada para trabalho de projeto que requer o envolvimento de uma ampla gama de profissionais.

Parte 2. Casos de uso da estrutura organizacional matricial

A estrutura organizacional matricial pode ser usada em muitas situações diferentes, e aqui estão alguns dos casos de uso clássicos em que ela é utilizada:

• Grande e multiprojeto.

A estrutura organizacional matricial é usada quando vários ou grandes projetos são gerenciados simultaneamente. Por exemplo, um hospital com departamentos multifuncionais pode usar uma estrutura matricial. Essa estrutura pode coordenar de forma mais eficaz a alocação de recursos e o controle de cronograma para evitar conflitos de recursos e atrasos de cronograma.

Confira os detalhes aqui para fazer uma gráfico de funções cruzadas para tais hospitais ou outras organizações.

• Projeto complexo e interdepartamental.

A estrutura organizacional matricial pode explorar totalmente suas vantagens em projetos complexos que exigem colaboração entre departamentos. Por exemplo, em uma empresa de pesquisa e desenvolvimento ou uma empresa de software, um projeto pode envolver vários departamentos, como marketing e vendas. A estrutura matricial permite que os membros da equipe desempenhem suas funções e garantam que cada trabalho seja realizado sem problemas.

• Operações geograficamente dispersas.

Em um ambiente de mercado altamente competitivo, a estrutura matricial, devido à sua flexibilidade e adaptabilidade, ajuda empresas que operam em diferentes regiões e países a responder rapidamente às mudanças do mercado e garantir que as necessidades de cada região sejam atendidas.

Parte 3. Vantagens da Estrutura Organizacional Matricial

A estrutura organizacional matricial faz com que os funcionários não apenas mantenham a conexão com o departamento funcional original, mas também participem do trabalho da equipe do produto ou projeto para garantir que as atividades comerciais obtenham suporte profissional e forma organizacional de cooperação entre departamentos. Então, essa estrutura tem muitas vantagens, incluindo as seguintes:

• Aumentar a flexibilidade e a adaptabilidade.

A estrutura organizacional matricial pode responder rapidamente ao ambiente externo e às mudanças de mercado. Além disso, pode formar rapidamente uma equipe interdepartamental para projetos ou produtos específicos para lidar com demandas de mercado complexas e mutáveis.

• Promover a colaboração entre departamentos.

Essa estrutura encoraja e promove o compartilhamento de informações, troca de conhecimento e cooperação entre diferentes departamentos. Além disso, ela quebra barreiras departamentais, ajuda a resolver problemas complexos e melhora a eficiência geral do trabalho.

• Responsabilidade clara e distribuição de poder.

A estrutura organizacional matricial pode distribuir efetivamente responsabilidade e poder e reduzir conflitos e caos por meio de um sistema de responsabilidade claro.

Parte 4. Desvantagens da Estrutura Organizacional Matricial

Embora a estrutura organizacional matricial tenha vantagens significativas, tudo tem prós e contras. Então, esta seção mencionará algumas de suas desvantagens óbvias, incluindo principalmente:

• Poderes e responsabilidades pouco claros.

Em uma estrutura matricial, os funcionários podem ser liderados por mais de um gerente. Esse tipo de mecanismo de liderança pode levar a conflitos de comando, responsabilidades pouco claras e conflitos complicados. Os funcionários podem se sentir confusos quando dois líderes discordam.

• Altos custos de comunicação.

Os custos de comunicação na estrutura organizacional matricial são geralmente altos devido aos múltiplos níveis de relatórios e à transmissão de informações precisas. Então, mais tempo e energia precisam ser dedicados à comunicação e coordenação, o que pode reduzir a eficiência do trabalho.

• Dificuldade de alocação de recursos.

Como vários projetos podem precisar de recursos diferentes na estrutura da matriz ao mesmo tempo, torna-se um problema complexo alocar esses recursos de forma justa e razoável. Se não for tratado corretamente, isso pode levar ao desperdício de recursos ou atrasos no projeto.

Parte 5. Exemplo de estrutura organizacional matricial

Nesta seção, forneceremos um exemplo concreto e anexaremos nosso organograma matricial feito por nós mesmos para ajudar você a entender melhor a estrutura da organização matricial.

Aqui está um exemplo de visão geral da estrutura organizacional matricial.

Suponha que uma empresa de tecnologia desenvolva vários produtos eletrônicos, incluindo smartphones, tablets e smartwatches. Para gerenciar o desenvolvimento, a produção e as vendas desses produtos de forma mais eficaz, a empresa decidiu adotar uma estrutura organizacional matricial.

• Departamentos funcionais:

A empresa tem departamentos funcionais como P&D (Pesquisa e Desenvolvimento), marketing, vendas, produção e finanças. Esses departamentos são responsáveis pelo trabalho profissional em seus respectivos campos e mantêm uma estrutura organizacional fixa.

• Grupo de produtos:

A empresa criou grupos de produtos especiais para produtos diferentes. Cada equipe de produto consiste em membros de vários departamentos funcionais para garantir que os profissionais participem de todos os links, desde pesquisa e desenvolvimento até vendas.

• Liderança dupla:

Os membros da equipe de produto aceitam simultaneamente a liderança de gerentes de departamento funcional e líderes de equipe de produto. Esse mecanismo de liderança dupla pode fortalecer a cooperação entre departamentos e garantir o progresso tranquilo do desenvolvimento do produto.

Em resumo, a estrutura organizacional matricial pode realizar a alocação efetiva de recursos e cooperação próxima entre departamentos ao combinar departamentos funcionais e grupos de produtos. Essa estrutura organizacional é aplicável a campos como pesquisa e desenvolvimento científico e tecnológico, gerenciamento de projetos, etc.

Parte 6. Melhor ferramenta para criar um organograma matricial

MindOnMap é uma ferramenta profissional de mapeamento mental compatível com múltiplas plataformas. Pode ser baixado gratuitamente para Windows ou Mac, ou você pode usá-lo online. Além disso, tem muitos cenários de uso, como tomar notas e fazer esboços para artigos ou discursos, bem como a estrutura de organização matricial para gerenciamento de projetos. Com tantos cenários, é realmente um bom parceiro em nosso estudo e trabalho.

Além disso, ele tem muitas vantagens, como uma variedade de modelos de mapas mentais, ícones exclusivos usados para personalizar o mapa mental, imagens ou links que podem ser inseridos no mapa mental para ajudar a esclarecer as ideias, e assim por diante. Se você precisa criar um organograma de matriz ou outros gráficos, o MindOnMap é a melhor escolha!

Parte 7. Perguntas frequentes