Estrutura Organizacional do Departamento de Recursos Humanos (RH)
Em centenas de vários setores, as empresas vêm em uma variedade de tamanhos e configurações. Não importa se uma empresa emprega dez pessoas ou milhares, Recursos Humanos ou RH é um dos departamentos mais importantes. Mas para que uma equipe trabalhe tão bem quanto pode, deve haver uma estrutura definida que permita que cada membro lide com as demandas da empresa. Os departamentos de RH podem gerenciar isso facilmente com a ajuda de um organograma de RH. Com tudo isso, este artigo explicará a definição de um Estrutura organizacional do departamento de RH e como podemos criar nosso gráfico com facilidade.
- Parte 1. O que é a estrutura organizacional de RH
- Parte 2. Como fazer um organograma de RH
- Parte 3. As 3 melhores ferramentas para criar organogramas de RH
- Parte 4. Perguntas frequentes sobre a estrutura organizacional de RH
Parte 1. O que é a estrutura organizacional de RH
As diferentes funções e obrigações de Recursos Humanos de uma empresa são estruturadas e executadas de acordo com uma estrutura chamada de gráfico de estrutura do departamento de RH. A estrutura pode variar dependendo do tamanho do seu negócio, de um sistema simples onde uma pessoa lida com todas as atividades de RH a estruturas de departamento intrincadas onde vários membros da equipe se concentram em diferentes tarefas de RH. Na verdade, muitos deles acreditam que o cerne de qualquer empresa é seu departamento de Recursos Humanos. Vamos então explorar seus elementos mais importantes:
Contratação e aquisição de talentos
Este componente envolve encontrar as pessoas certas e trazê-las para a empresa. O tamanho da empresa definirá se você é uma equipe focada nisso ou apenas uma pessoa lidando com isso. Eles apenas obtêm os melhores talentos ao se juntarem à organização por meio de várias estratégias e fontes, como campanhas de recrutamento, sites de empregos, etc.
Treinamento e Desenvolvimento
Treinamento e desenvolvimento virão após o processo de contratação. A equipe deve fornecer muito aprimoramento de habilidades e garantir o crescimento na profissão para as pessoas.
Parte 2. Como fazer um organograma de RH
Temos um processo geral para criar um organograma de RH. Em conexão com isso, aqui está o guia passo a passo para construir seu organograma para recursos humanos.
A primeira coisa que precisamos fazer é identificar a função do seu departamento. Algumas das funções que precisamos saber são: Recrutamento, Contratação, Aprendizado, Desenvolvimento, Relações com Funcionários e muito mais. Aqui, você adiciona informações importantes sobre os membros da equipe de RH em um organograma. Eles podem incluir nome, cargo, foto e endereço de e-mail.
Desenhe seu gráfico usando uma ferramenta apropriada. Existem várias ferramentas para fazer um organograma de RH. O Microsoft Word fornece inúmeros designs de gráficos gratuitos. É hora de tornar seu gráfico visível para todos os membros da organização depois que você terminar de projetá-lo.
Atualize regularmente a estrutura organizacional para recursos humanos. Toda vez que uma nova contratação é feita, uma mudança de função ocorre dentro do RH ou um funcionário deixa a empresa, este documento deve ser atualizado.
Seus funcionários se beneficiarão de mais abertura se sua estrutura de RH for bem organizada e completa, e também ajudará você a identificar áreas críticas para melhoria dentro de seu departamento de RH atual. Se você ainda não tem um, faça um agora mesmo seguindo as instruções fáceis acima. Mas, se você ainda precisa de uma ferramenta para criar um, então prossiga para a próxima parte e nós lhe daremos a melhor ferramenta para usar na criação de seu gráfico facilmente.
Parte 3. As 3 melhores ferramentas para criar organogramas de RH
MindOnMap
À medida que avançamos com as melhores ferramentas para criar uma estrutura organizacional de RH, vamos começar com a melhor delas. MindOnMap possui todos os recursos que precisamos para criar gráficos e diagramas incríveis. Essas ferramentas de mapeamento possuem recursos gratuitos que podemos usar no mapeamento. Aqui, podemos ter diferentes modelos para gráficos. Além disso, ele tem um ícone exclusivo que podemos usar para criar gráficos visualmente atraentes.
Parte
Deel também é outra ótima plataforma de RH adequada para equipes multinacionais. Um dos recursos notáveis do Deel é sua ferramenta Org Chart, que facilita encontrar membros da equipe em toda a organização. Os usuários do plugin Slack podem até mesmo olhar para a estrutura das equipes, filtrar por observações de como as equipes se dão bem e pesquisar por tags de perfil e áreas de especialização. Por isso, é uma ferramenta útil para empresas de todos os tamanhos para garantir que todos estejam colaborando com sucesso e para definir funções e responsabilidades.
Lucidchart
Outra ferramenta que você pode usar é o aplicativo de diagramação baseado em nuvem amplamente utilizado, chamado Lucidchart para fazer um mapa de organograma. Com sua plataforma unificada, você pode facilmente criar um organograma hierárquico carregando dados de pessoal do Planilhas Google, um arquivo Excel ou CSV, ou ambos. Para ajudar você a gerenciar documentos importantes, você pode determinar as necessidades de diferentes membros da equipe e configurar o acesso do usuário para conceder à sua equipe permissões somente de visualização.
Parte 4. Perguntas frequentes sobre a estrutura organizacional de RH
Como a equipe de RH deve ser estruturada?
O tamanho e os requisitos do negócio devem determinar como a equipe de RH é organizada; geralmente, isso significa atribuir funções para contratação, relações com funcionários, remuneração, treinamento e conformidade.
Onde o RH se encaixa em um organograma?
A liderança sênior normalmente é responsável pelo RH, que frequentemente se reporta ao CEO, COO ou Chief Human Resources Officer, ou CHRO. Essa abordagem enfatiza o papel estratégico que o RH desempenha na redução da lacuna entre a gerência inferior e os funcionários, coordenando a gestão de talentos com os objetivos organizacionais.
Como seria um departamento de RH ideal?
O departamento de RH perfeito tem funções especializadas, uma grande força de trabalho e os meios para gerenciar contratações, treinamentos, conformidade e criar um ambiente de trabalho feliz.
Quais métricas de RH você deve ficar de olho?
Produtividade dos funcionários, absenteísmo, ROI de treinamento, felicidade dos funcionários, taxa de rotatividade de funcionários e tempo de contratação são indicadores importantes de RH. Esses indicadores dão suporte à tomada de decisão de planejamento da força de trabalho e ajudam a avaliar a eficácia do RH.
Qual é a função do RH em uma empresa?
Todo o ciclo de vida do funcionário, referente à contratação, integração, treinamento, gestão de desempenho, relações com funcionários e conformidade com a lei trabalhista, deve ser cuidado pelo RH. Além disso, ele também tem como objetivo uma atmosfera de trabalho saudável por meio da coordenação com as aspirações individuais do negócio.
Conclusão
Os organogramas de RH são um excelente meio para manter a responsabilidade e o alinhamento de metas. Você pode ter certeza de que está mapeando seu negócio de forma precisa e completa utilizando ferramentas de organograma. É por isso que, acima deste artigo, estão as etapas simples que podemos seguir para criar seu organograma. Além disso, esperamos que a lista das melhores ferramentas de organograma tenha sido útil para você. Mas, se você estiver procurando sugestões sobre o que criador de organograma você vai usar, então você deve usar o MindOnMap. Esta ferramenta de mapeamento possui tudo o que você precisa para ter organogramas visualmente atraentes. Você pode usá-lo agora e descobrir mais de seus recursos.
