2 maneiras de fazer um mapa de fluxo de valor
A simplificação de processos é essencial para o sucesso e otimização da eficiência. Esse processo é possível quando usamos um mapeamento adequado para isso. Em linha com isso, o mapeamento do fluxo de valor é um método potente usado em muitos campos diferentes, como engenharia e experiência do usuário, conhecido como UX. Ele torna possível que especialistas examinem e simplifiquem todo o conjunto de processos necessários para fornecer aos clientes um bem ou serviço.
Em conexão com isso, vamos nos aprofundar nos detalhes do mapeamento do fluxo de valor. Neste artigo de guia orientado por especialistas, vamos oferecer abordagens abrangentes, dicas úteis e um guia passo a passo instantâneo para ajudá-lo em criando um Mapa do Fluxo de Valor usando uma ferramenta online e uma ferramenta da Microsoft.
- Parte 1. Como criar um mapa de fluxo de valor on-line
- Parte 2. Como criar VSM no Excel?
- Parte 3. Perguntas frequentes sobre como criar um mapa de fluxo de valor
Parte 1. Como criar um mapa de fluxo de valor on-line
O Value Stream Mapping, ou VSM, é facilitado com o MindOnMap. Esta ótima ferramenta online facilita a visualização e análise de fluxos de trabalho para encontrar ineficiências e oportunidades de desenvolvimento. Mais do que isso, MindOnMap tem recursos de criação de mapas de arrastar e soltar fáceis de usar, modelos editáveis, alinhamento de equipe em tempo real por meio de colaboração, análise de dados integrada para tomada de decisão bem informada e opções de exportação suaves nos formatos PNG e PDF são alguns dos principais recursos. Além disso, esses recursos poderosos do MindOnMap permitem mapeamento, avaliação e otimização eficientes do fluxo de valor, melhorando a eficácia operacional e os resultados comerciais.
Com isso, vamos agora comprovar esses recursos que ele oferece, utilizando-os neste guia simples e rápido para criar um Mapa de Fluxo de Valor online gratuitamente.
No seu PC, use a ferramenta MindOnMap. Depois disso, selecione Fluxograma clicando no ícone Novo.
Agora você será guiado para o espaço de trabalho da ferramenta por ela. Aqui, você pode criar o Value Stream Map necessário utilizando a ampla gama de Shapes. Dependendo do tipo de mapa que você está fazendo, você pode incluir quantos formulários quiser.
É hora de rotular cada forma com texto para adicionar informações extras ao fluxograma depois de posicionar todas as formas necessárias nos locais apropriados. Não se esqueça de incluir todos os detalhes para garantir que a apresentação e os relatórios funcionem bem.
Agora modificaremos os temas e estilos para fechar o Value Stream Map. Em seguida, salve seu mapa agora mesmo.
Usando MindOnMap para criar um fluxograma online, como o Value Stream Map, é realmente simples e eficiente. Por causa do design amigável do processo, criar mapas excelentes é moleza. Os recursos que foram discutidos são genuínos, funcionam completamente e dão valor real sem nenhuma taxa adicional. Os recursos poderosos e a interface amigável do MindOnMap garantem que os mapas que você cria sejam precisos e apresentados de forma polida.
Além disso, este aplicativo é uma opção confiável e útil para qualquer pessoa que deseje melhorar sua análise de processos e esforços de melhoria, pois oferece a capacidade de utilizar funcionalidades avançadas e comunicação em tempo real gratuitamente.
Parte 2. Como criar VSM no Excel?
Qualquer organização que queira melhorar a eficiência e agilizar os processos de seus serviços ou sistemas deve primeiro criar um mapa de fluxo de valor. Como todos sabemos, o mapeamento de fluxo de valor usando programas como o Microsoft Excel pode ser uma opção flexível e acessível no agitado mundo dos negócios de hoje. Com seu design bem conhecido e amplo conjunto de recursos, o Excel simplifica a visualização e a análise de fluxos de trabalho, a identificação de gargalos e a otimização de processos.
Em conexão com isso, este tutorial mostrará como criar um mapa de fluxo de valor no Excel passo a passo para que você possa usar seu poder para aumentar a eficiência operacional e atingir seus objetivos. Se você é novo no mapeamento de fluxo de valor ou quer aprimorar suas habilidades, este artigo lhe dará os métodos e conselhos fundamentais de que você precisa para começar.
Abra o Excel no seu computador e clique no Crio botão para adicionar uma nova planilha.
A próxima coisa que precisamos fazer é adicionar os gráficos ou tabelas de que precisamos usando o Fronteiras recursos. Você pode adicionar gráficos quantos quiser, desde que seja necessário para o fluxo do Fluxo de Valor que você está criando.
Neste momento, adicione um rótulo nos gráficos que você adicionou. Adicione texto a cada gráfico seguindo o processo que você precisa para seu mapa de Fluxo de Valor.
Quando estiver satisfeito com o mapa do fluxo de valor, salve sua planilha do Excel. Você também pode exportar o mapa como um PDF ou arquivo de imagem para facilitar o compartilhamento e a apresentação. Para exportar, vá para Arquivo menu, selecione Salvar como, e escolha o formato desejado.
Seguindo estes passos, você pode usar Excel para criar um fluxograma, como um mapa de fluxo de valor, que é fácil de entender e útil para avaliar e melhorar suas operações. Devido à flexibilidade do Excel, você pode personalizá-lo em grande detalhe, certificando-se de que cada componente do seu fluxo de valor seja claramente descrito e simples de entender.
Por fim, esses procedimentos fornecem a você uma compreensão abrangente de como usar o Excel para criar um mapa de fluxo de valor, o que pode ajudar você a analisar fluxos de trabalho, identificar ineficiências e promover melhorias. Obter uma compreensão completa de suas operações por meio do domínio desse método permitirá que você otimize fluxos de trabalho e melhore os resultados da empresa.
Parte 3. Perguntas frequentes sobre como criar um mapa de fluxo de valor
Você consegue criar um mapa de fluxo de valor por conta própria?
De fato, compilando informações sobre o processo, incluindo todas as etapas, entradas e saídas, você pode fazer um mapa de fluxo de valor por conta própria. Depois disso, você utilizará esses dados para criar uma representação visual do procedimento que destaca tanto as atividades que fornecem valor quanto aquelas que não fornecem. Ainda bem que você pode usar os guias acima para ajudar no processo.
Quais são as etapas na criação de um mapa de fluxo de valor?
O primeiro passo na criação de um mapa de fluxo de valor é identificar e definir o processo que você deseja mapear. Após reunir informações sobre o estado atual, incluindo métricas relacionadas a cada etapa do processo, crie um mapa do estado atual. Examine este mapa para identificar quaisquer ineficiências, faça um mapa do estado futuro com os aprimoramentos sugeridos e esboce um plano de ação para colocar essas mudanças em prática. Tudo isso é dado acima.
Qual software é usado para mapeamento do fluxo de valor?
Softwares como Microsoft Excel e Visio, que fornecem modelos específicos para fazer mapas detalhados, podem ser usados para executar mapeamento de fluxo de valor. Outros aplicativos com interfaces amigáveis e recursos de colaboração em tempo real incluem MindOnMap. Além disso, programas especialistas para modelagem de processos e melhoria contínua estão disponíveis, como LeanKit e iGrafx.
Como o mapeamento do fluxo de valor pode melhorar a eficiência operacional?
Ao oferecer uma representação visual completa de um processo, o mapeamento do fluxo de valor aumenta a eficiência operacional ao auxiliar na identificação e eliminação de desperdícios, encurtando os tempos de ciclo e simplificando os fluxos de trabalho. As organizações podem melhorar a produtividade e o desempenho geral examinando o estado atual e criando um mapa de estado futuro com melhorias direcionadas.
Quais erros típicos você deve evitar ao criar um mapa de fluxo de valor?
Ao desenvolver um mapa de fluxo de valor, erros comuns incluem não incluir membros da equipe com experiência em processos, perder etapas importantes do processo e deixar de coletar dados corretos e abrangentes. Além disso, usar técnicas de melhoria antiquadas ou malsucedidas pode resultar da falha em atualizar o mapa regularmente para contabilizar modificações no processo.
Por que um mapa de fluxo de valor é importante e o que ele envolve?
Um mapa de fluxo de valor é um diagrama que mostra os processos em um processo do começo ao fim, enfatizando tanto as ações que contribuem com valor quanto aquelas que não contribuem. Ele é significativo porque, ao dar uma imagem abrangente dos fluxos de processo e gargalos, ele auxilia as empresas a identificar ineficiências, agilizar processos e aumentar a produtividade geral.
Conclusão
Concluindo, MindOnMap e Excel fornecem ferramentas fortes para desenvolver mapas de fluxo de valor eficientes, cada um atendendo aos requisitos e preferências de vários usuários. O Excel oferece um ambiente confortável e adaptável que permite personalizar e gerenciar cada parte do seu mapa em grande detalhe. Por outro lado, MindOnMap é perfeito para equipes e requisitos de mapeamento mais complexos, pois fornece uma plataforma web intuitiva com recursos específicos de mapeamento de fluxo de valor, como análise de dados integrada e colaboração em tempo real. Quer você selecione MindOnMap por seus recursos sofisticados ou Excel por sua adaptabilidade, tornar-se proficiente com essas ferramentas fornecerá a você as ferramentas para otimizar seus processos e atender com mais sucesso aos objetivos da sua empresa.
