Passo a passo simplificado sobre como executar o fluxo de trabalho Scrum
No mundo do gerenciamento de projetos, Scrum é uma das abordagens úteis. Scrm torna tarefas complicadas mais simples e gerenciáveis. Se você planeja usá-lo, você deve ter um entendimento completo dele. E então, este post foi escrito para orientar você. Aqui discutimos o que é Scrum, os aspectos que ele deve ter e seus benefícios. Não só isso, também vamos te ensinar como executar o fluxo de trabalho scrum. No final, descubra o melhor criador de diagramas que você pode usar.
- Parte 1. O que é fluxo de trabalho Scrum
- Parte 2. O que um fluxo de trabalho Scrum deve ter
- Parte 3. Benefícios do Scrum
- Parte 4. Como executar o fluxo de trabalho Scrum
- Parte 5. Perguntas frequentes sobre como executar o fluxo de trabalho Scrum
Parte 1. O que é fluxo de trabalho Scrum
Scrum é uma abordagem amplamente utilizada na área de gerenciamento de projetos. É uma sequência de reuniões, procedimentos e ferramentas utilizadas pelas equipes para entregar produtos. Além disso, oferece uma forma adaptável e interativa de gerenciar produtos. Ao mesmo tempo, enfatiza a flexibilidade, a colaboração e a melhoria contínua. Em sua essência, Scrum envolve o conceito de sprints. Esses sprints têm duração limitada em que as equipes precisam concluir um volume predefinido de tarefas. Estes também são caracterizados como o coração do Scrum, pois transforma ideias em valor tangível.
Parte 2. O que um fluxo de trabalho Scrum deve ter
A seguir estão as partes de um Scrum que ele deve ter:
1. Backlog do produto
O backlog do produto é um registro de tarefas ou recursos que precisam ser executados. Ele se concentra em sua importância. Também ajuda a equipe a saber o que precisa ser trabalhado.
2. Corridas
São curtos períodos em que a equipe trabalha em tarefas específicas do backlog do produto. Geralmente compreende de 2 a 4 semanas. Os sprints ajudam a dividir o trabalho em partes gerenciáveis.
3. Liberação de pendências
O Product Owner e a equipe trabalham juntos para escolher quais histórias de usuário serão incluídas em uma versão do backlog. Uma versão do backlog é um grupo menor de tarefas que se tornará parte de uma versão do sprint posteriormente.
4. Planejamento de Sprint
Aqui, a equipe decide em quais tarefas do backlog trabalhará e como o fará. Eles também realizarão reuniões de sprint ou Scrum. A equipe também faz um plano em conjunto.
5. Funções da equipe
Cada indivíduo neste gerenciamento de projetos deve ter seu papel. O Scrum deve ter seu product owner, scrum master e equipe de desenvolvimento. Dessa forma, o Scrum funcionará de forma eficaz.
Parte 3. Benefícios do Scrum
1. Resultados completos e mais rápidos
Scrum faz com que as equipes criem resultados pequenos, mas completos e mais rápidos a cada poucas semanas (sprints). Também mantém as equipes focadas em coisas reais e utilizáveis. Assim, permite que a equipe termine e entregue com mais rapidez.
2. Melhoria Contínua
Um dos melhores benefícios do Scrum é que ele permite que a equipe melhore continuamente. Isso é feito por meio de reuniões como revisões de sprint e retrospectivas. Além disso, as equipes podem experimentar novas ideias e formas de melhorar seu desempenho. Não só isso, mas também lhes permite criar produtos e serviços melhores.
3. Adaptabilidade
As equipes que usam Scrum podem responder rapidamente a novas informações ou mudanças. Eles podem ajustar facilmente seus planos, tornando-os mais adaptáveis a situações inesperadas.
4. Maior qualidade
Ao focar em tarefas menores e verificá-las regularmente, o Scrum ajuda a manter e melhorar a qualidade do trabalho. Assim, reduz erros e problemas no produto final.
5. Motivação da equipe
Scrum dá aos membros da equipe mais controle sobre seu trabalho. Assim, aumenta a sua motivação à medida que se sentem mais responsáveis e envolvidos no processo.
Parte 4. Como executar o fluxo de trabalho Scrum
Para executar um fluxo de trabalho Scrum, aqui estão as etapas a seguir que você precisa seguir.
Criação de pendências
Primeiro, você precisa visualizar a fase do seu processo de fluxo de trabalho Scrum. Aqui, os stakeholders decidirão a estrutura do produto. Em seguida, eles criarão um roteiro para finalizar o produto estruturado. Posteriormente, o proprietário do produto iniciará o processo Scrum. Em seguida, eles escolherão as histórias de usuários para o backlog do produto.
Liberar pendências
Com base no roteiro do produto criado, o proprietário do produto e a equipe decidirão agrupar histórias de usuários para lançá-las. O release visa fornecer uma parte do backlog do produto chamada release do backlog.
Criação do Backlog do Sprint e Trabalho no Sprint
Agora, crie um sprint a partir do backlog. O período de cada sprint geralmente dura de 2 a 4 semanas. Em seguida, trabalhe no sprint e realize reuniões scrum. A seguir, os scrums diários ou stand-ups diários serão feitos pelas equipes de desenvolvimento. Dessa forma, eles monitorarão o progresso alcançado.
Acompanhe o progresso por meio do Burndown Chart
Usando um gráfico de burndown, acompanhe o progresso da equipe. Em seguida, calcule a Velocidade de Burnout igualando dois fatores importantes. Inclui o número de horas trabalhadas no projeto original e a taxa de produtividade de cada dia.
Avaliação e demonstração de produto
Quando você chegar à conclusão do sprint, uma revisão do sprint será realizada. Aqui, o software funcional será apresentado e demonstrado. O objetivo é ver se será aceitável para os clientes. Dependendo do seu feedback, as partes interessadas decidirão se há mudanças que precisam ser feitas.
Como fazer um diagrama para Scrum no MindOnMap
Procurando uma maneira de representar a execução do seu fluxo de trabalho Scrum? Considere usar MindOnMap. É uma plataforma baseada na web que permite criar vários diagramas. Com ele, você pode criar fluxogramas, mapas de árvore, diagramas de espinha de peixe e muito mais. Além disso, oferece diversos ícones, formas, temas e estilos. Usando-os, você pode fazer um diagrama personalizado e criativo. Ele também oferece suporte a recursos de salvamento automático e compartilhamento fácil. Dessa forma, você não perderá nenhum dado crucial e compartilhará facilmente seu diagrama. Além do mais, você pode acessá-lo em diferentes navegadores modernos. Ao mesmo tempo, você pode baixar a versão do aplicativo. Para aprender como usá-lo para representar visualmente seu fluxo de trabalho Scrum, aqui estão as etapas:
Navegue até o site oficial da MindOnMap. Em seguida, para usá-lo online, clique no botão Criar on-line botão. Para acessá-lo em seu computador sem abrir nenhum navegador, clique no botão Download grátis botão.
Download seguro
Download seguro
Agora, crie sua apresentação visual do Scrum escolhendo primeiro um modelo. Vários layouts são apresentados no Novo seção; selecione o que melhor atende às suas necessidades. Quanto a este guia, usamos o Fluxograma disposição.
Em seguida, personalize seu diagrama adicionando as formas, textos, temas e estilos desejados. Você pode escolher entre vários elementos fornecidos na plataforma.
Quando terminar de criar seu fluxo de trabalho Scrum, vá para o Exportar botão no canto superior direito. Clique nele e escolha o formato de saída (JPEG, PNG, PDF ou SVG) para o seu arquivo. Em seguida, aguarde até que o processo de exportação seja concluído.
Opcionalmente, você pode permitir que sua equipe visualize seu fluxo de trabalho clicando no botão Compartilhar botão. Você também pode definir o Prazo de validade e Senha se você precisar. Por fim, acerte o Link de cópia botão.
Leitura adicional
Parte 5. Perguntas frequentes sobre como executar o fluxo de trabalho Scrum
O que um scrum master faz?
Um Scrum Master é aquele que garante que a estrutura Scrum seja compreendida e seguida. Conforme mencionado acima, eles também promovem e apoiam o Scrum.
O que é Scrum em termos simples?
Scrum é um framework usado em gerenciamento de projetos. Ele divide o trabalho em partes menores chamadas sprints. Ao mesmo tempo, permite que as equipes agreguem valor incremental e se adaptem rapidamente às mudanças.
Qual é a diferença entre Scrum e Ágil?
Ágil é uma abordagem mais ampla quando se trata de gerenciamento de projetos. Ele enfatiza flexibilidade, colaboração e feedback do cliente. Scrum é um framework específico da metodologia Agile. Ele fornece uma abordagem estruturada com funções, eventos e artefatos para gerenciar o trabalho.
Qual é o propósito de um Scrum?
O objetivo do Scrum é permitir que as equipes trabalhem juntas de forma mais eficaz para entregar produtos valiosos. O objetivo é melhorar a colaboração, a adaptabilidade e a qualidade do produto. Ele divide o trabalho em tarefas menores e gerenciáveis. Assim, permite feedback frequente e melhoria contínua.
Como conduzir uma reunião Scrum?
Para fazer isso, configure primeiro um horário consistente. Em seguida, certifique-se de que todos estejam incluídos e sejam transparentes. Em seguida, mantenha o foco e mantenha sua equipe comprometida. Finalmente, aumente a eficácia permitindo que todos contribuam.
Conclusão
Agora, isso é tudo que você precisa saber como executar o Scrum gerenciamento de projetos. Não só isso, você também descobriu MindOnMap. Quando se trata de criação de diagramas, você pode confiar nisso. Além disso, o fato de oferecer uma interface de usuário simples. Isso significa que será adequado tanto para usuários iniciantes quanto para profissionais.
