Aumente sua produtividade: como fazer uma lista de verificação no Word com facilidade
No mundo agitado de hoje, manter-se organizado é essencial para acompanhar todas as suas tarefas diárias e grandes objetivos. Fazer listas de verificação é uma das maneiras mais fáceis e eficazes de ficar por dentro das coisas. Seja trabalhando em um projeto pessoal, acompanhando suas tarefas de trabalho ou liderando um esforço de equipe, as listas de verificação ajudam você a manter o foco, reduzir erros e sentir uma sensação de realização. Este guia mostrará a você como fazer uma lista de verificação no Word e apresentar a você uma alternativa bacana, MindOnMap. Vamos direto ao ponto e ver como você pode fazer mais com listas de verificação bem organizadas!
- Parte 1. Por que usamos a lista de verificação
- Parte 2. Como fazer uma lista de verificação no Word
- Parte 3. A Melhor Alternativa para Fazer uma Checklist
- Parte 4. Perguntas frequentes sobre como fazer uma lista de verificação no Word
Parte 1. Por que usamos a lista de verificação
As listas de verificação são uma maneira direta, mas eficaz, de se manter organizado e seguir em frente. Elas dividem as tarefas em etapas fáceis de seguir, o que ajuda você a se concentrar e diminui a chance de perder algo importante. Aqui estão algumas vantagens e desvantagens de usar listas de verificação:
PRÓS
- Quando você tem que depender da sua memória.
- Quando você anota cada passo, um plano claro deixa você menos estressado.
- Ajuda você a evitar bagunçar. Seguir uma lista significa que você pode tomar medidas importantes, seja para o trabalho ou para coisas pessoais
- Isso lhe dá uma sensação de sucesso e o incentiva a continuar.
CONTRAS
- Fazer uma lista para cada pequena coisa pode parecer um incômodo.
- Depender muito de uma lista de verificação pode impedi-lo de estar aberto a mudanças ou de se adaptar a novas situações.
- Você pode se sentir desanimado em vez de motivado para fazer as coisas se a tarefa for demais.
Checklists são ótimas para ficar por dentro das coisas e reduzir o estresse, mas mantê-las fáceis e adaptáveis é essencial. Elas devem ajudar você, não estressar você ainda mais.
Parte 2. Como fazer uma lista de verificação no Word
Fazer uma lista de tarefas no Microsoft Word é uma maneira rápida e fácil de controlar o que você precisa fazer, seja para o trabalho, escola ou crie seu plano de projetos. O Word tem recursos que simplificam a adição de caixas de seleção, alteram a aparência de itens e fazem sua lista parecer organizada e profissional. Aqui está um guia passo a passo simples para fazer uma lista de verificação no Word.
Etapas para criar uma lista de verificação no Word
Abra o Word e crie um novo documento em branco. Esta será sua área de trabalho para montar a lista de verificação.
Escreva cada tarefa ou item que você quer na sua lista de verificação, apertando Enter depois de cada um para mantê-los separados. Isso ajudará você a manter sua lista organizada e fácil de ler.
Depois de anotar suas tarefas, selecione a lista inteira clicando e arrastando sobre o texto. Em seguida, vá para a aba Home no topo do menu e clique no símbolo de caixa de seleção. Ele colocará uma caixa de seleção ao lado de cada item da sua lista.
Se você não encontrar uma opção de caixa de seleção:
Vá para Arquivo, encontre as Opções, selecione a Faixa de Opções de Personalização e marque a caixa para Desenvolvedor. Depois disso, você notará a guia Desenvolvedor nas opções de menu acima de cada documento do Microsoft Word.
Vá para a aba Developer no menu, clique no botão Check Box Content Control e tente aplicá-lo à sua lista. Você também pode marcar a checklist clicando na caixa de seleção.
Se necessário, você pode ajustar a fonte, a cor ou o tamanho da sua lista de verificação para deixá-la melhor. Use as opções na aba Início para brincar com a formatação. Depois que sua lista de verificação estiver toda definida, salve o documento clicando em Arquivo, selecionando Exportar ou Salvar como e escolhendo um local para salvá-lo.
Parte 3. A Melhor Alternativa para Fazer uma Checklist
MindOnMap é uma ótima alternativa ao Microsoft Word se você estiver procurando por uma maneira mais legal e adaptável de fazer listas de verificação. É uma ferramenta baseada na web para mapeamento mental que permite que você classifique tarefas, pensamentos e projetos de uma forma animada e clicável. É útil se você quiser adicionar vídeos, trabalhar com outras pessoas ou ver tarefas dispostas de forma clara e direta.
Principais características
• O recurso de arrastar e soltar torna muito fácil organizar e configurar tarefas de uma forma que seja conveniente para você.
• Ele tem vários modelos e layouts diferentes, para que você possa fazer listas em mapas mentais ou até mesmo uma lista de quem é quem.
• Você pode adicionar imagens, links, notas e outros itens para dar mais contexto a cada item da sua lista.
• Ele permite que você trabalhe em listas em tempo real para compartilhá-las e ajustá-las com sua equipe ou amigos.
• Permite que você verifique sua lista de qualquer dispositivo, desde que tenha conexão com a internet.
Etapas para fazer uma lista de verificação no MindOnMap
Visite o site MindOnMap e crie uma conta gratuita. Clique em New Project para começar um novo mapa mental. Selecione o modelo Flowchart.
Comece adicionando o tópico principal ou objetivo da sua checklist. Então, rotule as listaslistastasks usando a localização do fluxograma no lado esquerdo.
Para categorizar ou priorizar tarefas, aprimore sua lista de verificação usando várias cores, ícones e opções de formatação. Você também pode adicionar temas ou planos de fundo.
Quando sua lista de verificação estiver completa, você pode compartilhá-la enviando um link. Os colaboradores poderão visualizar e editar a lista de verificação em tempo real, desde que você os tenha permitido. O MindOnMap salva seu trabalho automaticamente, garantindo que sua lista de verificação esteja sempre acessível quando você precisar.
Além da lista de verificação, o MindOnMap também é uma ótima criador de mapas conceituais, criador de árvores genealógicas, criador de diagramas de árvores, etc. Você pode usá-lo para visualizar todas as suas ideias sem complicações.
Parte 4. Perguntas frequentes sobre como fazer uma lista de verificação no Word
Como faço uma lista de verificação no Word?
Para criar uma lista de verificação no Microsoft Word, siga estas etapas: Abra um novo documento. Insira sua lista de itens. Destaque a lista. Navegue até a guia Início. Adicione caixas de seleção selecionando o menu suspenso Marcadores e escolhendo um símbolo de caixa de seleção. Se o símbolo não estiver visível, use a opção Definir novo marcador… > Símbolo para escolher um. Personalize a formatação conforme necessário. Habilite a guia Desenvolvedor (Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções) para caixas de seleção interativas. Use o Controle de Conteúdo da Caixa de Seleção para personalizar ainda mais as caixas de seleção. Salve sua lista de verificação como um documento do Word ou PDF.
Posso compartilhar minha lista de verificação com outras pessoas no Word?
Sim, os arquivos do Word são facilmente compartilháveis. Você pode salvar sua lista de verificação como um documento do Word ou exportá-la como um PDF. Além disso, se estiver usando o Word no OneDrive, você pode compartilhar um link com outras pessoas para colaboração em tempo real.
Como posso alterar ou adicionar itens a uma lista de verificação que já tenho?
Abra o arquivo, ajuste o que você precisa e clique em salvar novamente. Se você quiser adicionar mais caixas de seleção, faça o que você fez antes.
Conclusão
Este artigo fala sobre como faça uma lista de verificação no Word usando um método simples e eficaz para se manter organizado e produtivo. Entender os benefícios das listas de verificação ajuda você a ver como dividir tarefas em partes menores pode reduzir o estresse, aumentar a memória e fazer você trabalhar de forma mais eficiente. Ele também explica como usar o Word para sua lista de verificação, oferecendo uma ferramenta versátil com opções fáceis de formatação para fazer suas listas parecerem profissionais e adaptadas ao seu estilo. No entanto, o MindOnMap é uma ótima escolha com recursos como integração multimídia e compartilhamento em tempo real se você quiser uma opção mais visualmente atraente e colaborativa. Com esses recursos e conselhos, você pode criar listas de verificação que o ajudem a se manter organizado, focado e atingir seus objetivos, esteja você planejando uma lista básica de tarefas ou lidando com um projeto mais complexo.
