3 métodos para configurar um quadro Kanban [guia completo]
Um quadro Kanban serve como uma visualização do fluxo de trabalho com diferentes colunas. Ele permite que você acompanhe o progresso e determine as tarefas que estão em espera. Ao mesmo tempo, permite que sua equipe melhore a produtividade. Se você é iniciante e planeja criar um quadro Kanban, você está no lugar certo. Neste artigo abrangente, compartilharemos ferramentas e etapas para criar um. Tenha conhecimento sobre como criar um Kanban placa no Jira e no Microsoft Teams. Além disso, descubra a melhor alternativa para fazer um quadro Kanban personalizado.
- Parte 1. Como criar um quadro Kanban no Jira
- Parte 2. Como faço para criar um quadro Kanban no Microsoft Teams
- Parte 3. Como criar um quadro Kanban com MindOnMap
- Parte 4. Perguntas frequentes sobre como criar um Kanban
Parte 1. Como criar um quadro Kanban no Jira
Jira é uma ferramenta digital que pode ajudá-lo a criar um quadro Kanban online. É mais fácil gerenciar suas tarefas e projetos com ele. Com o Jira, você pode criar, editar e monitorar tarefas de forma simples e visual. Além disso, se estiver lidando com planos ou projetos maiores, você pode usar seus Roteiros Avançados. Tornando-o excelente para equipes de trabalho ou até mesmo para uso pessoal. No entanto, Jira pode ser um pouco complexo para iniciantes. Eles podem achar difícil aprender como usar seus recursos. O Jira custa $49,35 por agente, o que o torna caro para pequenas equipes ou indivíduos. Mesmo assim, ainda é uma boa opção criar um quadro Kanban. Conheça abaixo como criar um quadro Kanban no Jira.
Acesse o site oficial do software Jira e comece inscrevendo-se em uma conta. Em seguida, crie um novo projeto. Para fazer isso, vá para o Projetos guia e selecione Crie um projeto.
Em seguida, selecione Desenvolvimento de software como seu modelo de projeto. Em seguida, escolha o Kanban opção de modelo. Em seguida, clique no Usar modelo botão.
Para criar um novo projeto, você precisa selecionar um tipo de projeto para o seu quadro Kanban. Escolha entre as opções Gerenciado por equipe e Gerenciado pela empresa. Após a seleção, insira o nome da sua equipe ou empresa. Acerte o Próximo botão.
Agora você tem seu quadro Kanban pronto. Adicione sua equipe convidando-os. Em seguida, configure-o preenchendo os detalhes necessários como nome, filtro, tarefas e localização.
Além disso, seu quadro Kanban possui colunas padrão, como Tarefas, Em andamento e Concluído. Você pode personalizá-lo para se adequar ao seu fluxo de trabalho. Finalmente, comece a gerenciar seu trabalho.
Parte 2. Como faço para criar um quadro Kanban no Microsoft Teams
Outra forma de criar um quadro Kanban é por meio do Microsoft Teams. É uma ferramenta popular que ajuda as pessoas a se comunicarem e trabalharem juntas. No entanto, você também pode usá-lo para criar um quadro Kanban. O Microsoft Team tem aplicativos de quadro Kanban gratuitos e pagos. Oferece complementos de terceiros com a mesma funcionalidade. Embora você possa usá-lo para quadros Kanban, ele apresenta algumas desvantagens. Primeiro, faltam funções avançadas para criar um quadro Kanban. Além disso, você precisa de uma assinatura do Microsoft Teams. Mesmo assim, ainda é uma ferramenta útil para fazer um quadro Kanban simples.
Primeiro, inicie o Equipes Microsoft aplicativo no seu computador. Em seguida, faça login em sua conta. Na interface principal da ferramenta, clique no botão Aplicativos botão no menu esquerdo.
Agora, digite e pesquise o Virto Kanban opção. Em seguida, selecione e instale-o. Virto Kanban será um aplicativo adicional para suas equipes MS.
Em seguida, clique no Adicionar a uma equipe botão. A seguir, defina o nome da sua equipe ou canal. Então, acerte o Configurar uma guia botão no canto inferior esquerdo da janela atual. Clique no Adicione o aplicativo Kanban ao seu site de equipe, e ele irá direcioná-lo para o Loja do SharePoint.
No Loja do SharePoint, encontre o Quadro Virto Kanban e adicione-o. Abra o aplicativo MS Teams e uma nova guia para o quadro Kanban.
Por fim, personalize o quadro Kanban de acordo com suas preferências.
Parte 3. Como criar um quadro Kanban com MindOnMap
Além dos dois métodos mencionados acima, há outra maneira de criar o quadro Kanban desejado. É através da ajuda de MindOnMap. É uma ferramenta que permite criar qualquer tipo de diagrama, mas também funciona para gerenciamento de projetos. A ferramenta pode acompanhar um programa continuamente. Tornando-o assim perfeito para Kanban, uma vez que se concentra na melhoria contínua. Além disso, também analisa o processo e resume experiências essenciais para gerar progresso. Se você quiser fazer outros diagramas, ele fornece vários modelos. Com ele, você pode criar um diagrama de espinha de peixe, um mapa de árvore, um organograma e muito mais. Além disso, existem inúmeras formas e elementos disponíveis que você pode usar, permitindo personalizar seu trabalho.
Além do mais, você também pode mostrar seu diagrama para sua equipe usando seu Compartilhar função. Dessa forma, eles podem usá-lo como referência. Por fim, a ferramenta salva automaticamente seu trabalho, o que significa que evita qualquer perda de dados. Agora, para saber como configurar um quadro Kanban com ele, siga o guia abaixo.
Obtenha um quadro Kanban detalhado.
Comece navegando até o site oficial do MindOnMap. A partir daí, escolha entre os Grátis online e Criar on-line botões. Em seguida, crie uma conta gratuita.
Download seguro
Download seguro
Na seção do menu, selecione o modelo com o qual deseja criar um quadro Kanban. Em seguida, você será direcionado para a interface do layout escolhido.
Em seguida, crie seu quadro Kanban usando os ícones, cores ou rótulos fornecidos na ferramenta.
Agora, salve seu trabalho clicando no botão Exportar botão no canto superior direito da sua interface atual. Por fim, selecione o formato de saída desejado.
Para permitir que sua equipe visualize seu quadro Kanban, clique no botão Compartilhar botão. Por último, clique no Link de cópia e compartilhe com sua equipe.
Leitura adicional
Parte 4. Perguntas frequentes sobre como criar um Kanban
Como faço para criar um quadro Kanban no Excel?
Para criar um quadro Kanban no Excel, comece preparando sua pasta de trabalho do Excel. Em seguida, crie colunas de fluxo de trabalho. Em seguida, crie cartões Kanban ou cartões de tarefas. Personalize-os adicionando preenchimentos de cores. Finalmente, comece a usar e gerenciar o quadro Kanban.
Como faço para criar um sistema Kanban simples?
Para criar um sistema Kanban simples, existem etapas que você precisa seguir. Primeiro, visualize seu fluxo de trabalho atual. Em seguida, aplique limites de trabalho em processo (WIP). Agora, torne as políticas explícitas. Depois, gerencie e meça o fluxo. Por último, otimize iterativamente com dados.
Quais são as 4 colunas que um quadro Kanban deve ter?
Na verdade, você pode adicionar quantas colunas desejar. Mas as 4 colunas que um quadro Kanban deve ter são Backlog, Doing, Review e Done.
Conclusão
Resumindo, você aprendeu como criar um Kanban placa no Jira e no Microsoft Teams. No entanto, essas ferramentas exigem assinatura e podem ser muito caras. Se você deseja uma ferramenta online gratuita, MindOnMap é a melhor escolha para você. Com ele, você não precisa gastar dinheiro para acessar todos os seus recursos. Além disso, é uma plataforma simples e perfeita também para iniciantes e profissionais.
