Maneiras fáceis de criar uma estrutura analítica do trabalho (EAP)
Como gerente de projeto, você ainda está preocupado com o progresso pouco claro do projeto e com as formas ineficazes de lidar com os problemas? Como professor universitário, você também está pensando em como explicar vários pontos do conhecimento de maneira interessante e clara? Não se preocupe, você pode resolver isso criando uma estrutura analítica do projeto (EAP). Neste artigo, são apresentadas 3 maneiras fáceis de criar um formato de detalhamento do trabalho.
- Parte 1. Como criar uma estrutura analítica do trabalho com MindOnMap
- Parte 2. Como fazer uma estrutura analítica do trabalho no Excel
- Parte 3. Como Criar uma Estrutura Analítica do Trabalho com Wondershare EdrawMax
- Parte 4. Perguntas frequentes
Parte 1. Como criar uma estrutura analítica do trabalho com MindOnMap
MindOnMap é um software fácil de usar que fornece à equipe do projeto uma ferramenta profissional para criar mapas mentais. Seu design é simples e suas funções são claras. Você pode fazer download gratuito para o seu computador Windows e Mac, além do suporte à versão web. Além disso, você pode usá-lo gratuitamente para demandas simples e dispositivos limitados. Além disso, também é muito completo e ajuda os usuários a organizar, planejar e organizar melhor seus projetos. Com este criador de estrutura analítica do trabalho, você pode desenvolver e planejar uma estrutura analítica do trabalho sem esforço.
Então, como você constrói uma estrutura analítica de trabalho no MindOnMap? Aqui estão as etapas.
Clique no botão a seguir para baixar gratuitamente esta ferramenta de análise de trabalho para o seu computador.
Download seguro
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Abra o software MindOnMap e faça login com seu e-mail. Escolher Novo no painel esquerdo. Você verá uma interface como esta e poderá escolher o tipo de mapa mental desejado, incluindo Mindmap comum, TreeMap, Fishbone, Flowchart, etc.
Tomemos o mapa mental comum como exemplo; clique no botão Mapa Mental.
Se você selecionar o Tópico Central para inserir o assunto do detalhamento do seu trabalho. Em seguida, clique em Tema botão, você terá uma pequena ramificação sob o tópico central para digitar o título secundário do seu trabalho.
A imagem abaixo mostra o efeito após três cliques. Três títulos secundários foram ampliados.
Da mesma forma, se você passar o cursor do mouse sobre o Tópico principal e clique no sub tópico, você se ramificará em pequenas áreas nesse tópico.
Pontas: Caso você precise dessas funções, o MindOnMap também possui alguns botões extras, como você pode ver na imagem abaixo, para ajudá-lo a criar melhor sua estrutura analítica de trabalho. Por exemplo, você pode inserir imagens, links e comentários para ajudá-lo a criar alguns mapas mentais de trabalho, como diagramas, estruturas analíticas e muito mais. As etapas são iguais às instruções acima, dependendo de suas necessidades específicas.
Depois de terminar de fazer sua estrutura analítica do projeto, clique no botão Salvar botão para manter seu arquivo de projeto WBS.
MindOnMap pode fazer muitas estruturas analíticas de trabalho, incluindo ideias de artigos de nosso departamento, planejamento de eventos e assim por diante. A interface deste software é muito interessante e bonita, e é muito agradável utilizá-lo quando estamos trabalhando. Seus diversos tipos de mapas mentais também podem atender às nossas necessidades em todos os aspectos. Depois de usar este software, nosso pensamento ficou significativamente mais claro, nossa eficiência melhorou e pudemos entender melhor a EAP uns dos outros.
Parte 2. Como fazer uma estrutura analítica do trabalho no Excel
Excel é uma ferramenta versátil usada principalmente para criar documentos de texto e planilhas. Ele pode realizar vários cálculos e suportes de entrada e análise de dados criação de mapas mentais para atender às necessidades dos usuários que às vezes trabalham na estrutura analítica do Excel.
A seguir, vamos fazer uma estrutura analítica do Excel juntos.
Abra o software Excel em sua área de trabalho, procure a barra de ferramentas acima, localize e clique no botão Inserir botão. Uma subbarra de ferramentas aparecerá. Clique no Arte inteligente botão.
Agora, uma janela aparece diante dos seus olhos. Escolha o formulário de mapa mental adequado ao seu plano. Digamos que precisamos de uma estrutura analítica do trabalho apresentada pelo processo. Portanto, clicamos no botão de processo e selecionamos o tipo de mapa mental que precisamos.
Depois de digitar o conteúdo no tipo de mapa mental, escolhemos, podemos ver. Se quisermos adicionar um ponto abaixo do ponto principal, clique em Adicionar marcador.
Se acharmos que três pontos principais não são suficientes para expressar nossas opiniões, podemos clicar Adicionar Forma para expandir nossa expressão.
Depois que todo o seu trabalho estiver concluído, lembre-se de salvá-lo.
O Excel é uma ferramenta conveniente e rápida, mas como o mapeamento mental não é sua função principal, muitas vezes requer uma operação mais manual. A estrutura analítica de alguns projetos grandes e complexos também será limitada.
Parte 3. Como Criar uma Estrutura Analítica do Trabalho com Wondershare EdrawMax
Edraw Max é um software de desenho mental rápido, simples e fácil de usar que pode ajudar os usuários a fazer desenhos de design, desenhos de design de sites, fluxogramas de tempo, mapas mentais e muito mais. Ele fornece aos usuários vários formulários de estrutura analítica do trabalho para escolher. Como podemos desenvolver uma estrutura analítica do trabalho usando esta ferramenta? Aqui estão as etapas.
Primeiramente, você precisa baixar este software em seu computador para usá-lo.
Depois de fazer login em sua conta, você verá uma interface. Encontre o Novo botão no canto superior esquerdo.
Escolha um tipo de mapa mental que você gostaria de desenvolver uma estrutura analítica do trabalho. Vamos pegar o Quadro organizacional, por exemplo.
Agora você pode ver modelos como este mapa mental. Você deve ter notado o + sinal que circulamos; clique naquele pequeno ponto para adicionar um galho diretamente próximo a ele.
Depois de terminar de projetar toda a estrutura analítica do projeto, lembre-se de salvar o resultado final. Encontre o botão que circulamos na imagem a seguir. Salve-o nos arquivos do seu computador.
Temos que concordar que foi poderoso e que o design do modelo foi excelente. No entanto, também apresenta algumas deficiências, como menos recursos complexos, muitos documentos que necessitam de proteção criptografada e páginas mais antigas e menos inovadoras.
Parte 4. Perguntas frequentes
Qual é a aparência de uma EAP?
Uma EAP (estrutura analítica do projeto) normalmente se assemelha a uma estrutura contínua e dispersa. No topo está a tarefa de nível superior ou objetivo final, ramificando-se constantemente abaixo dela para completar a decomposição e o planejamento desta tarefa.
Qual é o formato da estrutura analítica?
Possui uma variedade de formatos, dependendo da tarefa que será a estrutura analítica do trabalho. Por exemplo, se se tratar de análise de dados ou de projetos, um formato de espinha de peixe seria mais apropriado. Se precisar ser categorizado, um formato de árvore será usado. Se quiser expressar a ordem de uma tarefa, você precisa usar um fluxograma.
Como converter Excel para WBS?
1. Na sua planilha Excel com um arquivo WBS preparado, clique em Ctrl+C para selecioná-lo.
2. Na barra de ferramentas, encontre SmartArt em Inserir para selecionar a formatação desejada. Copie o texto
3. Por fim, seus textos serão apresentados no formato EAP.
Conclusão
Todas as três maneiras acima podem ajudá-lo a construir um TrabalhoDemolirEstrutura. O Excel é adequado para fazer algumas EAP simples, mas os tipos de mapas mentais não são flexíveis o suficiente. O Edraw Max pode satisfazer suas necessidades básicas, mas a interface é mais antiga e possui páginas menos inovadoras. Se você procura uma ferramenta mais valiosa e útil, recomendamos fortemente o MindOnMap. Ao escolher um método para criar uma EAP, os usuários podem selecionar a ferramenta apropriada de acordo com suas necessidades e usos específicos. MindOnMap oferece uma interface intuitiva e simples, adequada para profissionais ou iniciantes. Experimente e torne sua vida profissional mais fácil e simples!
