Guia simples sobre como aplicar Lean Six Sigma
Em uma empresa, independentemente do negócio, há momentos em que você encontra eficiência, erros e desperdícios. Isso pode levar à insatisfação do cliente, diminuição da produtividade e muito mais. Então, se você quiser melhorar o funcionamento do negócio, precisará de uma metodologia eficaz para ter um melhor resultado, como por exemplo a utilização do Lean Six Sigma. Bom, se você quer aprender os passos básicos para criar seu mapa, você está no caminho certo. O guia ensinará as etapas gerais e básicas para conduzir um Lean Six Sigma. Dessa forma, você terá uma ferramenta para utilizar no processo de criação. Venha aqui e descubra o melhor caminho como aplicar Lean Seis Sigma efetivamente.
- Parte 1. O que é Lean Six Sigma
- Parte 2. Como aplicar o gerenciamento de projetos Lean Six Sigma
- Parte 3. Como fazer mapeamento de processos Lean Six Sigma
- Parte 4. Perguntas frequentes sobre como aplicar o Lean Six Sigma
Parte 1. O que é Lean Six Sigma
O Lean Six Sigma é um método ou melhoria de processo projetado para remover problemas, melhorar as condições de trabalho e eliminar desperdícios e ineficiências. É oferecer uma melhor resposta às necessidades dos clientes ou consumidores. Lean Six Sigma combina métodos, ferramentas e princípios de Six Sigma e Lean em uma metodologia poderosa e eficaz. Dessa forma, pode proporcionar um melhor funcionamento da organização. Para obter informações adicionais, por ser uma combinação de duas metodologias de melhoria populares, pode abrir caminho para o sucesso operacional. Estas abordagens oferecem às organizações um caminho claro para obter e cumprir as suas missões da forma mais eficiente e rápida possível. Além disso, o Lean Six Sigma contém três elementos principais. Esses elementos são importantes para a melhoria do negócio.
Ferramentas e Técnica
O primeiro elemento são ferramentas abrangentes e técnicas analíticas. Eles são usados para resolver e identificar problemas.
Metodologia de Processo
É uma série de fases que organizam a utilização de ferramentas de resolução de problemas. É para garantir que as verdadeiras causas sejam descobertas. Também é importante implementar totalmente uma solução.
Cultura e mentalidade
É sobre a forma de pensar que depende dos processos e dos dados. Dessa forma, pode atingir metas de desempenho operacional e melhorar continuamente.
Parte 2. Como aplicar o gerenciamento de projetos Lean Six Sigma
O Lean Six Sigma é um processo para resolver um determinado problema. Consiste em cinco fases. Estes são Definir, Medir, Analisar, Melhorar e o último é Controlar. Estas são as cinco etapas ou métodos para melhorar problemas de processos existentes com causas desconhecidas.
1. Definir
A primeira fase ou etapa é definir o problema. Você deve pensar sobre que tipo de problema gostaria de resolver. Define desempenha um grande papel no processo de melhoria Lean Six Sigma. Nesta etapa, a equipe elabora um termo de abertura do projeto. É um mapa ou ilustração de alto nível do processo e começa a entender as necessidades do processo do cliente. Esta é uma etapa crítica onde as equipes delineiam o foco do projeto para a liderança do negócio ou organização. Consulte os guias abaixo sobre a primeira etapa.
◆ Defina o problema criando uma declaração do problema.
◆ Desenvolva uma declaração de meta para definir uma meta.
◆ Defina o processo criando um mapa de processo.
◆ Informar a equipe sobre o andamento do projeto.
2. Medir
A Medida trata de quantificar o problema. Você deve saber o desempenho do processo ou a magnitude do problema. Na vida do projeto, a medição é crítica. Quando a equipe coleta os dados, ela deve se concentrar em medir o que importa aos clientes e ao processo. Isso significa que existem dois focos. Isso está melhorando a qualidade e reduzindo o prazo de entrega. Além disso, na fase Medir, a equipe define o desempenho atual e refina a medição do processo.
◆ Identificar o desempenho do processo.
◆ Faça um plano para coletar dados.
◆ Certifique-se de que as informações sejam confiáveis.
◆ Colete os dados de linha de base.
3. Analise
A fase Analisar trata de identificar a causa do problema. Esta fase é importante para dar atenção suficiente. Sem a fase de análise, a equipe pode buscar soluções sem descobrir as verdadeiras causas do problema. Pode desperdiçar tempo, criar mais variação, consumir recursos e causar novos problemas. A ideia da fase é que a equipe faça um brainstorming sobre as causas raízes. É desenvolver uma hipótese sobre por que existe um determinado problema.
◆ Examine o processo.
◆ Exibir as informações em um gráfico.
◆ Identifique a causa do problema.
4. Melhorar
A fase Melhorar é a etapa em que a equipe colaborará para descobrir soluções, testar mudanças no processo e coletar dados. É para confirmar se há uma melhoria mensurável. Uma melhoria organizada pode se transformar em soluções inovadoras e elegantes que melhoram a medida básica e a experiência do cliente.
◆ Brainstorm de soluções para resolver problemas.
◆ Selecionar soluções práticas.
◆ Desenvolva um mapa.
◆ Medir para garantir melhorias.
5. Controle
Na Fase de Controle, a equipe está focada em fazer um plano de monitoramento. Dessa forma, pode continuar medindo o sucesso do processo atualizado.
◆ Garantir que o processo seja monitorado e gerenciado.
◆ Após melhorar o processo, documente-os.
◆ Aplicar melhorias em outras áreas.
◆ Melhorar continuamente o processo ao usar princípios Lean.
Parte 3. Como fazer mapeamento de processos Lean Six Sigma
MindOnMap é uma ferramenta útil que pode ajudá-lo a fazer o mapeamento de processos Lean Six Sigma. Em termos de mapeamento, a ferramenta é perfeita pois tem tudo que você precisa. Você pode aplicar diversas formas, textos com estilos e cores, tabelas, temas e mais funções. Além disso, todos podem usar a ferramenta. É porque MindOnMap está entre as ferramentas com interface de usuário mais simples. Seu design é compreensível, facilitando a navegação para todos os usuários. Além do mais, MindOnMap possui um recurso de salvamento automático que você pode aproveitar. Com esse recurso, você pode criar seu melhor mapa sem se preocupar com perda de dados. A ferramenta pode salvar seu trabalho sempre que houver alterações. Além disso, você pode salvar seu mapa em vários formatos de saída. Você pode salvá-lo em PDF, PNG, JPG e mais formatos. Se você quiser aprender como fazer um mapeamento de projeto Lean Six Sigma, veja os detalhes abaixo.
Crie sua conta MindOnMap a partir do MindOnMap local na rede Internet. Feito isso, use a versão online ou offline da ferramenta.
Download seguro
Download seguro
Para o segundo processo, clique no botão Novo seção na tela superior esquerda. Em seguida, escolha o Fluxograma funcionar como sua principal ferramenta para o processo de mapeamento.
Agora você pode começar a criar seu mapa. Para começar, vá para o Em geral seção e arraste e solte as formas na tela simples. Você também pode usar as funções acima para adicionar mais sabor ao seu mapa. Você pode adicionar cor, estilo de fonte, tabelas e muito mais. Para adicionar texto dentro da forma, clique duas vezes com o botão esquerdo na forma e comece a digitar o conteúdo.
Quando terminar de criar seu mapeamento Lean Six Sigma, é hora de salvá-lo. Use o botão Salvar para manter o mapa em sua conta. Além disso, você pode baixá-lo em seu dispositivo clicando no botão Exportar botão.
Leitura adicional
Parte 4. Perguntas frequentes sobre como aplicar o Lean Six Sigma
Como o Seis Sigma e o Lean são diferentes?
O Seis Sigma é considerado uma metodologia ou estratégia de melhoria de processos. Melhora a qualidade da saída eliminando defeitos. Por outro lado, a metodologia Lean é considerada um kit de ferramentas de melhoria de processos. Trata-se de agilizar processos transacionais e de fabricação.
Lean Seis Sigma vale a pena?
Definitivamente sim. O Seis Sigma vale a pena, pois pode ser o melhor motivo para identificar problemas e proporcionar melhorias em determinado negócio ou organização.
Quais são as etapas do Lean Six Sigma?
As etapas são conhecidas como DMAIC. Estes são Definir, Medir, Analisar, Melhorar e o último é Controlar.
Quais são os princípios do Lean Six Sigma?
Existem cinco princípios Lean Six Sigma. São trabalhar para os clientes, encontrar o problema, eliminar variações, comunicar-se com clareza e ser flexível e responsivo.
Conclusão
A postagem te ensinou tudo sobre como aplicar Lean Seis Sigma. E você pode usar MindOnMap para fazer o mapeamento de processos Lean Six Sigma de maneira conveniente. A ferramenta é capaz de mapear processos de criação devido aos seus recursos e funções úteis, adequados para todos os usuários.
