Aprenda a criar um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos
Talvez você esteja tendo dificuldade em administrar seu tempo nas atividades que tem em um mês ou uma semana. Não administrar bem o seu tempo pode causar estresse, exaustão ou impulso nas coisas que você precisa fazer. Felizmente, existe uma maneira de gerenciar bem seus projetos e tempo. Os gráficos de Gantt são uma das técnicas mais valiosas que você pode usar para gerenciamento de projetos. É uma ferramenta popular ao planejar suas atividades dentro de um determinado período. Então, se você quiser aprender os passos fáceis para criar um Gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos, leia este guia de forma abrangente.
- Parte 1. O que é gráfico de Gantt no gerenciamento de projetos
- Parte 2. Benefícios de fazer um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos
- Parte 3. Como fazer um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos
- Parte 4. Recomendação: Chart Maker
- Parte 5. Perguntas frequentes sobre como fazer um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos
Parte 1. O que é gráfico de Gantt no gerenciamento de projetos
Como mencionado acima, o Gráfico de Gantt é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que representa visualmente o que precisa ser concluído e quando será concluído. Com o uso de um gráfico de Gantt, você também pode ponderar o trabalho mais pesado ou necessário que precisa priorizar. Os gráficos de Gantt são excelentes ferramentas para gerenciamento de projetos porque você pode ver seus projetos de rastreamento e ajudá-lo com as interdependências entre suas atividades ou tarefas. Além disso, os gráficos de Gantt podem ser usados para mostrar o andamento de suas metas, recursos, restrições e outras informações de agendamento que precisam ser feitas. O gráfico de Gantt tem muito mais benefícios quando se trata de gerenciamento de projetos. Com ele, você pode permitir que os membros de sua equipe visualizem a relação entre seu trabalho e o de outras pessoas. Além disso, você pode dividir suas tarefas ou projetos em partes mais gerenciáveis.
Parte 2. Benefícios de fazer um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos
Agora que você já sabe o que é o Gráfico de Gantt na gestão de projetos, não vamos discutir os benefícios do uso dessa ferramenta. O uso de um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos permite:
◆ Divida as tarefas em partes mais gerenciáveis.
◆ Monitore o andamento de suas atividades.
◆ Permita que os membros de sua equipe visualizem seus relacionamentos de trabalho com outras pessoas.
◆ Identificar a parte mais crucial do projeto.
◆ Ver restrições e conflitos.
◆ Permite visualizar dependências e relações entre tarefas.
Parte 3. Como fazer um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos
Existem alguns aplicativos para fazer seu gráfico de Gantt. Se você é um gerente de projeto tradicional, pode pegar um lápis e um pedaço de papel e começar a mapear seu gráfico de Gantt. Essa pode ser uma excelente maneira de começar seu gráfico de Gantt. Mas com todas as alterações e ajustes que você precisa criar, seria melhor usar aplicativos ou modelos em seu computador. Mas antes de prosseguir com o Criador do gráfico de Gantt, primeiro demonstraremos como criar um projeto com gráfico de Gantt.
Etapas para fazer um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos
Faça sua lista de tarefas
Antes de criar seu Gráfico de Gantt e mapear o trabalho que você precisa listar, primeiro você precisa fazer a lista de suas tarefas para ser eficaz. Os profissionais aconselham o uso da estrutura de divisão de trabalho para fazer sua lista de trabalho. A Work Breakdown Structure permite que você decomponha projetos grandes e complexos de maneira mais simples e fácil.
Escreva as datas de início e término da sua tarefa
Nesta etapa, começaremos a escrever a sequência de tarefas na linha do tempo do projeto. É possível ter uma tarefa com as mesmas datas de início e término, mas que será executada por diferentes membros da equipe. Ao colocar as datas da tarefa, você deve fazer uma estimativa de quando a tarefa será concluída. A duração de sua tarefa é determinada entre as datas de início e término de seus projetos. Agora, você não tem mais a lista de tarefas; agora você tem a representação visual do seu projeto em uma linha do tempo.
Adicionar marcos
Marcos são pontos que você coloca em sua linha do tempo para ajudá-lo a acompanhar tarefas importantes. Você deve adicionar esses marcos para marcar as tarefas concluídas de seus projetos em espaços de trabalho de entrega. Ter um marco em seu gráfico de Gantt pode aumentar o moral de sua equipe para ver que você concluiu as tarefas críticas que definiu.
Identifique suas dependências de tarefas
Algumas tarefas podem ser feitas ao mesmo tempo. No entanto, outras tarefas não podem ser iniciadas até que a outra tarefa seja concluída. Isso é o que você chama de dependências de tarefas. Depois de identificar suas dependências de tarefas, você pode criar seu gráfico de Gantt vinculando as tarefas relacionadas.
Atribuir projetos à sua equipe
Depois de listar todas as tarefas, marcos, durações e dependências necessárias para seu gráfico de Gantt, você pode começar a atribuir sua tarefa aos membros de sua equipe.
Parte 4. Recomendação: Chart Maker
Se você não sabe qual aplicativo usar para criar gráficos de Gantt, não se preocupe mais. Existem apenas alguns aplicativos que podem ajudá-lo a criar seu gráfico de Gantt no seu PC. Felizmente, encontramos o melhor aplicativo onde você pode criar seu gráfico de Gantt.
MindOnMap é o melhor e mais importante criador de diagramas que você pode usar online. MindOnMap contém muitas formas e modelos que você pode usar para criar gráficos de Gantt. Este criador de diagramas on-line pode ajudá-lo a criar um gráfico de Gantt de maneira excelente. Além disso, esta ferramenta online permite que você faça um gráfico de Gantt usando sua opção de fluxograma. Você também pode adicionar ícones, emojis e símbolos exclusivos que podem dar sabor ao seu projeto. O MindOnMap também é um aplicativo amigável porque possui uma interface fácil de usar. Você também pode usar seus modelos prontos, que são integrados e gratuitos. Além disso, suporta os formatos de arquivo mais usados, como PNG, JPEG, SVG, documento do Word e PDF. Além disso, é acessível em todos os principais navegadores da web, incluindo Google, Firefox e Safari. Portanto, se você deseja usar o MindOnMap para criar um gráfico de Gantt incrível, siga as instruções simples abaixo.
Download seguro
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Como fazer um gráfico de Gantt de projeto usando o MindOnMap
Acesso MindOnMap clicando no link ou pesquisando MindOnMap em sua caixa de pesquisa. Em seguida, clique no Crie seu mapa mental botão na interface principal do usuário.
Clique no Novo botão e selecione o botão Fluxograma opção onde você criará seu Gráfico de Gantt.
Em seguida, nas formas, selecione o retângulo forma. Desenhe uma tabela onde você fará seu Gráfico de Gantt.
Depois de criar sua tabela, agora você pode adicionar texto à sua Gráfico de Gantt. Você também pode modificar a cor da sua mesa clicando no botão Encher opção de cor.
Agora você pode adicionar seus marcos e modificar as alterações necessárias para seu gráfico de Gantt.
Quando terminar, você pode compartilhar o link com sua equipe clicando no Compartilhar botão e, em seguida, clicando link de cópia. Mas se você quiser exportar sua saída, clique no botão Exportar e selecione o formato de arquivo de sua preferência.
Parte 5. Perguntas frequentes sobre como fazer um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos
Para que tipo de projetos os Gráficos de Gantt são mais adequados?
Os gráficos de Gantt são mais adequados para planejar e agendar projetos porque permitem que você veja a interconexão de suas atividades.
Posso usar o Microsoft Excel para fazer um gráfico de Gantt?
Sim. Você pode usar o Excel para criar um gráfico de Gantt. Vamos para Inserir > Inserir gráfico de barras > Gráfico de barras empilhadas.
Qual aplicativo da Microsoft é o melhor para criar gráficos de Gantt?
Muitos profissionais preferem usar o Microsoft Excel para criar gráficos de Gantt em vez de outros aplicativos da Microsoft por causa do recurso de gráfico de barras da ferramenta, que pode converter sua tabela em gráfico de Gantt.
Conclusão
Ufa! Foi uma jornada e tanto! Na verdade, os gráficos de Gantt são as melhores ferramentas para usar ao criar um plano de gerenciamento de projeto. É fácil criar um gráfico de Gantt, desde que você tenha o software para usar. Então, se você quiser criar o seu Gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos magnificamente, use MindOnMap agora.
