Gráfico de Gantt: definição, vantagem em usá-lo e como usar

Se precisar de ajuda para agendar, gerenciar e monitorar tarefas ou projetos adequadamente, você pode usar o Gráfico de Gantt para organizá-los. Se você não estiver familiarizado com o Gráfico de Gantt, discutiremos com você todas as informações necessárias sobre o Gráfico de Gantt. Ao ler este post, você conhecerá os benefícios e o que é um gráfico de Gantt.

• Parte 1. O que é um gráfico de Gantt
• Parte 2. Para que serve o gráfico de Gantt
• Parte 3. Alternativas do Gráfico de Gantt
• Parte 4. Criadores de Gráficos de Gantt
• Parte 5. Perguntas frequentes sobre o que é um gráfico de Gantt

Parte 1. O que é um gráfico de Gantt

Os gráficos de Gantt são comumente usados no gerenciamento de projetos e são um dos gráficos gráficos mais utilizados na apresentação de atividades. Os gráficos de Gantt são amplamente utilizados para projetos em indústrias pesadas, como construção de barragens, estradas, rodovias e pontes. Também é comumente usado em desenvolvimento de software e edifícios. Muitas empresas e empresários também usam essa visualização para planejar seus objetivos. Mas como é um gráfico de Gantt? Um gráfico de Gantt consiste em barras horizontais com diferentes comprimentos, representando a linha do tempo do projeto, incluindo sequências de tarefas, duração e as datas de início e término de cada tarefa. As barras horizontais também mostram o quanto a tarefa está sendo feita.

Além disso, o gráfico de Gantt mostra o cronograma do projeto para monitorar e agendar os planos e tarefas que você precisa realizar ao longo do tempo. E você verá no lado esquerdo do gráfico de Gantt a lista de atividades que você fará, e na parte superior do gráfico de Gantt está a escala de tempo. Em suma, o gráfico de Gantt é uma tabela ou representação que mostra o que precisa ser feito em uma data ou hora específica, dependendo da sua programação.

Agora que você conhece a definição do gráfico de Gantt, vamos entender para que serve o gráfico de Gantt.

Parte 2. Para que serve o gráfico de Gantt

Os gráficos de Gantt são sempre usados em diferentes indústrias; até os alunos usam este gráfico. Mesmo um século após a introdução do Gráfico de Gantt, ele ainda é amplamente utilizado e essencial para muitas pessoas. Em 1999, o Gráfico de Gantt era uma das ferramentas de gestão mais utilizadas para agendamento e controle de projetos. Sua interface é direta, onde o eixo vertical é onde você encontra as tarefas, enquanto a atividade, intervalos de tempo e duração aparecem no eixo horizontal. Os gráficos de Gantt geralmente são usados em construção, consultoria, marketing, fabricação, RH, desenvolvimento de software e planejamento de eventos. Alguns benefícios significativos do uso de Gráficos de Gantt são que ele pode identificar tarefas que você pode fazer em paralelo e as atividades que não podem ser iniciadas ou concluídas até que outras tarefas agendadas sejam concluídas.

Além disso, o gráfico de Gantt evita possíveis gargalos e identifica as tarefas excluídas do cronograma do projeto. Também identifica o tempo de folga da tarefa ou o tempo adicional para concluir uma tarefa que não deve atrasar o projeto e as tarefas críticas que devem ser executadas em tempo hábil. Os gráficos de Gantt também são ótimos gráficos de representação para gerenciar grandes projetos de todos os tamanhos e tipos. Usando um gráfico de Gantt, você também saberá o que deve priorizar antes de fazer as outras tarefas. Embora o gráfico de Gantt possa variar em complexidade e profundidade, ele sempre tem esses três componentes:

◆ Atividades ou tarefas que precisam ser feitas no eixo y.

◆ O progresso de suas atividades ao longo do eixo x (na parte superior ou inferior do gráfico).

◆ As barras de progresso são representadas pelas barras horizontais, que indicam quanto tempo cada tarefa está agendada em um determinado ponto.

Parte 3. Alternativas do Gráfico de Gantt

Se você não deseja usar um gráfico de Gantt, também existem alternativas que você pode usar para agendar suas tarefas ou atividades.

1. Listas

Listas são versáteis e podem ser usados para criar uma estrutura analítica do projeto. Eles geralmente são o método principal quando você precisa que a equipe priorize as prioridades das tarefas. Além disso, você pode alterar imediatamente a lista para refletir as informações mais críticas necessárias para permanecer no seu caminho. Apesar das diferenças, as listas são semelhantes aos gráficos de Gantt; eles não são ferramentas de gerenciamento de projetos de tamanho único. No entanto, se você precisar rastrear as dependências do seu projeto, as listas não são a ferramenta preferencial a ser usada.

2. Quadros Kanban

Quadros Kanban é a melhor representação que mostra um pipeline visual para manter suas tarefas sob controle. É um método utilizado para projetos que não necessitam de priorização de estratégias de dependência. Mas o bom de usar esse método é que ele pode ajudá-lo a limitar seu trabalho em andamento por status de fluxo de trabalho. Os Quadros Kanban contêm um cartão (que representa a tarefa) que se move por todas as colunas (representando o status do fluxo de trabalho) da esquerda para a direita até atingir o status CONCLUÍDO. Além disso, os Quadros Kanban são bons para gerenciar esses projetos: realizar solicitações de manutenção, criar conteúdo de mídia social, gerenciar um funil de vendas, entrevistar candidatos e rastrear inventário.

3. Cronograma

Com Timeline, você pode capturar todas as tarefas em ordem sequencial. Esse método pode ser muito semelhante aos gráficos de Gantt, mas você pode diferenciar por sua dependência em um gráfico bidimensional. Uma linha do tempo mostra a ordem cronológica das tarefas ou prazos que você precisa fazer. Além disso, a linha do tempo é simples de fazer em comparação com outros gráficos de gerenciamento de tempo. Se você deseja apresentar uma breve visão geral do ciclo de vida do seu projeto, você pode usar a Linha do tempo para mostrá-la.

4. Quadros brancos

Quadros brancos são a melhor ferramenta se você tiver sessões de brainstorming para trabalhar com sua equipe de forma mais eficiente. Se você está construindo ideias e planos para o seu negócio, o Whiteboard é uma ferramenta obrigatória. Além disso, quadros brancos físicos são muito úteis em um ambiente de escritório, especialmente quando você deseja implementar uma solução rápida de problemas entre as pessoas em seu escritório. E como Zab Evans, CEO da ClickUp, afirmou: “Os quadros brancos são cruciais para a colaboração em equipe, mesmo quando as empresas fazem a transição para ambientes de trabalho remotos ou híbridos. O surgimento de soluções colaborativas de quadro branco preenche a lacuna em como equipes distantes discutem e geram ideias. Dado que o mercado global de lousas interativas deverá atingir $2,31 bilhões até 2025, é óbvio o quão amplamente utilizados esses produtos são”.

5. Quadros Scrum

Se você tiver problemas imediatos que precisa resolver, Quadros Scrum é a melhor ferramenta para usar. Scrum Boards, também conhecidos como Sprint Boards, são uma representação visual da atividade que precisa ser feita imediatamente. Com Scrum Boards, você pode melhorar a eficiência e a comunicação de sua equipe, pois garante que todos estejam trabalhando em uma tarefa atribuída a cada pessoa. Além disso, pode identificar as tarefas que precisam ser concluídas e acompanhar um projeto de sprint ativo. Os Quadros do Scrum listam os projetos pendentes, em andamento e concluídos

6. Mapas Mentais

Mapas mentais ou diagramas de rede do projeto estão entre as melhores alternativas para gráficos de Gantt. É a ferramenta ideal para brainstorming e planejamento de projetos. No centro de um mapa mental, você verá o tópico principal ou a ideia central. E a partir da ideia central, linhas são traçadas para se conectar a outras ideias relacionadas, que vão além. Os mapas mentais são ótimos para brainstorming, pois todos podem gerar suas ideias sem se preocupar em se envolver. Você pode desenhe um mapa mental usando software ou um pedaço de papel. Além disso, muitos empresários usam essa ferramenta para planejar seus projetos e metas.

Parte 4. Criadores de Gráficos de Gantt

Existem várias ferramentas que você pode usar para criar um gráfico de Gantt. Mas se você quiser usar uma ferramenta conveniente, conhecemos o melhor aplicativo que você pode usar. Você pode usar ferramentas online para criar um gráfico de Gantt simples. Muitas pessoas preferem usar ferramentas online porque permitem economizar espaço em seus dispositivos.

1. Equipe Gantt

TeamGantt está listado entre os melhores softwares para criar gráficos de Gantt. Gantt Chart é um software online que você pode usar em todos os navegadores da web, como Google e Safari. Essa ferramenta permite que os usuários visualizem e criem planos de projetos que podem ser atualizados onde quer que estejam. Criador de gráfico de Gantt tem uma interface fácil de usar, o que o torna uma ferramenta amigável. Sua plataforma simples de arrastar e soltar permite que as equipes se comuniquem e atualizem o andamento do projeto em tempo real. Com o TeamGantt, as equipes podem planejar com mais rapidez, recursos com mais eficiência e gerenciar cronogramas com facilidade. Além disso, é uma ferramenta impressionante para acompanhar os prazos e as atividades do projeto. O TeamGantt também possui um recurso em que as equipes podem acompanhar todos os projetos em uma única tela, chamada de exibição de portfólio. No entanto, o uso do TeamGantt não é gratuito. Você precisa comprá-lo com base na preferência de plano de sua preferência.

2. Instantâneo

Se você deseja criar um gráfico de Gantt online, o Instagantt é uma ótima ferramenta para usar. Instagantt oferece uma maneira impressionante de criar um gráfico de Gantt. Possui uma interface de usuário intuitiva e, assim como a ferramenta acima, é uma ferramenta amigável. E, ultimamente, a Instagantt adicionou o benefício da integração perfeita, que permite que a ferramenta se integre a outras plataformas conhecidas, como a Asana. Além disso, esta ferramenta pode ajudá-lo muito a simplificar as coisas sem adicionar muitos recursos para criar um gráfico de Gantt. Um revés desta ferramenta é que você pode experimentar um processo de carregamento lento, pois é uma ferramenta online.

Recomendação: Criador de gráficos - MindOnMap

Antes de usar outras ferramentas do criador de gráfico de Gantt, você pode usar facilmente MindOnMap para fazer gráficos. MindOnMap também é uma ferramenta online que você pode usar para criar mapas mentais, gráficos e diagramas. O MindOnMap é inicialmente uma ferramenta de mapeamento mental, mas o bom disso é que possui muitos recursos e diagramas de mapeamento mental que você pode usar para diferentes propósitos. Esta ferramenta pode criar gráficos, Organogramas, diagramas de Venn, diagramas de pistas de natação e muito mais. Ele também possui modelos gratuitos que você pode usar gratuitamente.

Além disso, o MindOnMap é gratuito e seguro de usar. Usando os indicadores de símbolos, você também pode usar ícones, sinalizadores e ícones de símbolos para tornar seu gráfico mais claro. Esta ferramenta online também permite exportar seu projeto em PNG, JPG, SVG, PDF e outros formatos.

Parte 5. Perguntas frequentes sobre o que é um gráfico de Gantt