Etapas detalhadas para criar um poderoso gráfico de funil no Excel
No coração de um negócio bem-sucedido está seu pipeline de vendas. No entanto, lidar com dados complexos pode ser desafiador, dificultando sua capacidade de examinar seu processo de vendas e identificar áreas de melhoria. Gráfico de funil Excel é um instrumento visualmente envolvente que ilumina sua jornada de vendas. Este guia fornecerá a você o conhecimento para construir gráficos de funil eficazes no Excel, guiando você por uma série de etapas, desde a organização de dados até a personalização do seu gráfico. Vamos também reconhecer a melhor alternativa, MindOnMap. Abordaremos ambas as técnicas, permitindo que você selecione o melhor método que corresponda às suas habilidades e requisitos. Vamos transformar os dados do seu pipeline de vendas em uma história visual valiosa e esclarecedora.
- Parte 1. Crie um gráfico de funil no Excel
- Parte 2. Vantagens e desvantagens de usar o Excel para fazer um gráfico de funil
- Parte 3. Melhor alternativa ao MindOnMap
- Parte 4. Perguntas frequentes sobre como criar um gráfico de funil no Excel
Parte 1. Crie um gráfico de funil no Excel
Este manual fornece a você o diagrama de funil do Excel com as habilidades necessárias para criar gráficos de funil poderosos no Excel, não importa onde você esteja em sua jornada. Nós o levaremos por cada parte do processo, desde a preparação de seus dados até a criação do seu gráfico do que você precisa, com instruções fáceis de seguir para transformar suas informações de vendas em uma representação clara e significativa. Vamos começar aprendendo como gerar um gráfico de funil no Excel.
Certifique-se de que ele inclua cada parte do seu processo de vendas, como as medidas corretas para cada etapa. Organize suas informações em uma tabela simples dentro da sua planilha do Excel. Cada linha deve ser sobre uma etapa específica, e cada coluna deve representar um estágio diferente.
Clique no botão Inserir na faixa de opções do Excel. Em seguida, vá para a área Gráficos no lado direito da faixa de opções. Usando as opções de menu, escolha um estilo de gráfico. Escolha Funil. Isso adicionará um funil de vendas básico ao seu documento.
Uma janela Excel Data Source Selection aparecerá. Certifique-se de que o intervalo de dados correto, incluindo nomes de estágios e suas métricas, esteja destacado na sua tabela e clique em ok se as entradas estiverem corretas. Selecione o botão Insert na barra de ferramentas do Excel. Clique no botão Charts na extremidade direita da barra de ferramentas.
Para melhorar o entendimento, considere adicionar um título de gráfico e rótulos de eixo. Digite o título do seu gráfico na área de título do gráfico, clique com o botão direito nos eixos para editar rótulos e linhas de grade e, em seguida, salve seu gráfico de funil clicando no menu Arquivo e salvando.
Parte 2. Vantagens e desvantagens de usar o Excel para fazer um gráfico de funil
Depois que você pegar o jeito de fazer um gráfico de funil no Excel, escolher o Excel como sua ferramenta preferida para gráficos de funil é uma maneira simples e amigável de fazer isso. Mas é essencial considerar os pontos bons e ruins antes de escolher. Aqui é baseado na minha própria experiência.
PRÓS
- O Excel é um programa popular disponível em quase todos os computadores, o que significa que você não precisará gastar dinheiro extra em software.
- Como seus dados de vendas geralmente vêm em formato de planilha, o Excel integra esses dados ao seu gráfico de funil de forma direta, refletindo atualizações instantaneamente.
- O modelo de gráfico de funil do Excel permite ajustes de cores, rótulos de dados e layout para melhor visibilidade.
CONTRAS
- Os recursos de gráficos do Excel ficam aquém quando comparados aos programas especializados de visualização de dados.
- O Excel é adequado para gráficos de funil básicos. No entanto, criá-los pode ser demorado, especialmente para gráficos complexos com dados extensos ou formatação intrincada.
Minha experiência pessoal
No começo, o Excel era uma opção boa o suficiente para criar gráficos de funil para acompanhar meu progresso de vendas. No entanto, conforme minhas necessidades se tornaram mais complexas, percebi que elas tinham limites, o que me fez procurar outras opções mais atraentes e fáceis de usar. Resumindo, o Excel é uma ótima ferramenta para gráficos de funil básicos se você estiver bem com ele e precisar de algo gratuito. Mas se você quiser visuais mais detalhados e uma interface mais agradável, obter uma ferramenta especial para visualização de dados pode valer a pena.
Parte 3. Melhor alternativa ao MindOnMap
Embora o Excel seja uma escolha popular para fazer gráficos de funil, surge um concorrente inesperado: o MindOnMap. MindOnMap fornece mais do que apenas mapas mentais! É uma ferramenta versátil que permite que você produza vários displays visuais, incluindo gráficos de funil. Ele tem uma interface fácil e recurso de arrastar e soltar, o que o torna ótimo para iniciantes. No entanto, seus recursos poderosos são para usuários habilidosos.
Principais características
• Permite arrastar e soltar elementos facilmente para criar seu gráfico de funil.
• Estimule sua criatividade com modelos de gráficos de funil prontos.
• Ele oferece uma ampla seleção de recursos de personalização de cores, formas, fontes e imagens para tornar seu gráfico de funil único.
• Colabore com sua equipe no seu gráfico de funil em tempo real (com planos pagos), garantindo colaboração e compartilhamento de feedback tranquilos.
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Você pode juntar formas para criar um gráfico de funil. Escolha uma forma retangular e mova-a para parecer um funil. Clique em cada forma para ajustar seu texto e informações. Use as opções de formatação para alterar as cores e fontes e adicionar ícones para torná-lo mais atraente.
Quando estiver satisfeito com seu gráfico de funil, é hora de finalizá-lo e compartilhá-lo ou salvá-lo em vários formatos, como JPG, PNG, PDF ou diretamente com colegas para apresentações.
Parte 4. Perguntas frequentes sobre como criar um gráfico de funil no Excel
Como inserir um gráfico de funil no Excel?
Aqui estão as etapas detalhadas para criar um gráfico de funil no Excel. Os gráficos de funil ajudam a mostrar como os dados se movem por diferentes etapas ou fases, como pipelines de vendas ou estágios de um processo. Organize suas informações em uma tabela, classificando-as por etapas e seus valores. Faça os dados se espalharem mais, incluindo o título. Vá para a guia Inserir. Clique no botão Inserir e escolha Funil. Altere o gráfico adicionando rótulos aos dados, alterando as cores e ajustando outras partes com o menu do botão direito.
Como adiciono rótulos de dados a um gráfico de funil no Excel?
Localize seu gráfico de funil e selecione-o para incorporar rótulos de dados em um gráfico de funil no Excel. Localize o sinal de mais no canto superior direito do gráfico, garantindo que a opção Rótulos de Dados esteja selecionada. Vá para o local Ferramentas de Gráfico, clique na guia Design e escolha o botão Adicionar Elemento de Gráfico. Depois disso, passe o mouse sobre a área Rótulos de Dados para determinar onde você quer que eles fiquem. Clique nos rótulos de dados, escolha a opção Formatar Rótulos de Dados e ajuste-os como quiser.
Qual é a diferença entre um gráfico de barras e um gráfico de funil?
UMA gráfico de barras é ótimo para mostrar como grupos diferentes se comparam porque é fácil de ler e muito usado. Por outro lado, um gráfico de funil é perfeito para mostrar etapas em um processo. Ele torna os dados mais fáceis de entender em cada etapa, apontando quando eles ficam menores ou mudam.
Conclusão
Diagrama de funil Excel é conhecido por sua habilidade em lidar com dados e oferecer uma ampla gama de opções, mas exige um procedimento completo e intrincado. O MindOnMap fornece uma ótima opção devido à sua interface direta e recursos básicos, simplificando a tarefa para usuários que buscam uma abordagem mais simplificada e intuitiva. A decisão entre Excel e MindOnMap depende dos requisitos do indivíduo, sua experiência com o software e o grau de complexidade necessário para o gráfico de funil.
