O que é fluxograma multifuncional e como criar um facilmente
De relance, você verá divisões em um fluxograma multifuncional que se parece com um diagrama de raia. Aparentemente, este fluxograma é usado para visualizar os deveres e responsabilidades de vários departamentos em uma organização. Daí as múltiplas divisões. Também representa os papéis das pessoas em seus respectivos departamentos. Cada departamento é necessário para executar processos de missão crítica e concluir tarefas.
Em outras palavras, ele descobre e revela quem faz o quê e quando em seções que parecem uma grade ou raia horizontal ou vertical. Mais do que um fluxograma básico, ele oferece uma visão geral das relações dos stakeholders e departamentos no processo de uma organização. Leia o post para saber mais sobre o fluxograma multifuncional e como criá-lo.
- Parte 1. O que é um fluxograma multifuncional
- Parte 2. Dicas para criar fluxogramas multifuncionais
- Parte 3. Como fazer fluxogramas multifuncionais
- Parte 4. Perguntas frequentes sobre como criar fluxogramas multifuncionais
Parte 1. O que é um fluxograma multifuncional
Antes de documentar o processo de gestão da sua organização, é excelente adquirir conhecimento sobre o âmago deste fluxograma. Aqui abordaremos a finalidade e os benefícios de um fluxograma multifuncional quando usado.
Benefício e Propósito
Um dos principais objetivos de um fluxograma multifuncional é ilustrar a pessoa, equipe ou parte interessada e suas responsabilidades associadas a eles. Pode ser benéfico visualizar processos em gerenciamento financeiro, RH, atendimento ao cliente e negócios em geral. Por outro lado, serve como ilustração para dizer ao leitor quem faz o quê em cada etapa para evitar confusão.
Por fim, você pode obter uma visão geral completa dos vários processos em uma organização em apenas uma olhada. Agora, você não precisa gastar tanto tempo explicando usando frases longas para descrever os processos da sua organização. Você poderia conseguir discutir com mais clareza usando fluxogramas multifuncionais, que é um de seus benefícios.
Em que situação o fluxograma multifuncional deve ser usado
Outra coisa que você precisa aprender é em que situação os fluxogramas multifuncionais são usados. Como mencionado, ajuda a analisar todo o fluxo de trabalho e as partes interessadas envolvidas em uma determinada organização. Dito isso, você pode usá-lo para melhorar a produção avaliando e analisando os requisitos atuais de mão de obra. Além disso, para fazer ajustes para requisitos futuros da organização.
Além disso, você pode usá-lo para representar organizações que consistem em vários departamentos e processos de negócios cooperativos. Por meio desse diagrama, as organizações podem resolver problemas rapidamente e evitar confusões da maneira mais simples possível. No geral, ajuda a aumentar a qualidade do trabalho, aumentando a produtividade e o desempenho.
Parte 2. Dicas para criar fluxogramas multifuncionais
Criar um fluxograma multifuncional não precisa ser complicado. Este diagrama pode mostrar facilmente o relacionamento entre unidades funcionais e processos de negócios. Mas para ajudá-lo a projetar um fluxograma multifuncional abrangente, você pode consultar as dicas abaixo.
◆ Liste todos os elementos-chave necessários para sua referência e evite confusão ao criar o fluxograma.
◆ Certifique-se de editar o rótulo de cada departamento ou cabeçalhos e símbolos de coluna corretamente.
◆ Seria útil adicionar comentários às formas indicando quem é responsável por uma determinada tarefa e o que eles fazem.
◆ Não hesite em adicionar quantas formas forem necessárias para tornar o diagrama o mais abrangente possível.
◆ Tome nota do formato de exportação ao salvar seu formato. É imperativo salvá-lo no formato mais adequado onde você deseja visualizá-lo. Ou quando para edição futura do diagrama.
Parte 3. Como fazer fluxogramas multifuncionais
Se for a primeira vez que você cria um fluxograma multifuncional, um programa simples e fácil de usar, como MindOnMap deve atender às suas necessidades. Essa ferramenta vem com os símbolos e formas básicos do fluxograma multifuncional que ajudarão você a criar um fluxograma multifuncional abrangente de sua organização. Com ele, você também pode aplicar temas facilitando muito o estilo e o design do diagrama. Além disso, você tem a capacidade de editar o estilo e o tamanho da fonte. Para demonstrar como criar um fluxograma multifuncional, consulte o guia detalhado abaixo.
Download seguro
Download seguro
Abra o programa do site
Primeiro, navegue até o site do programa para acessar o criador de fluxograma. Para fazer isso, abra um navegador em seu computador e digite o nome da ferramenta na barra de endereços.
Escolha um modelo
Na página principal, clique no botão Crie seu mapa mental. Em seguida, ele o levará à página de modelos, onde você pode escolher um layout e um tema para seu projeto.
Crie uma raia para os processos
Desta vez, adicione nós e forme uma raia dependendo do número de departamentos que sua organização possui. Rotule cada raia e adicione nós para cada departamento. Em seguida, você pode modificar a forma e a fonte de acordo com suas necessidades. Você pode modificar os nós conforme necessário iniciando o menu no painel esquerdo.
Exporte seu trabalho final
Por fim, salve seu trabalho e baixe uma cópia. Para fazê-lo, clique no botão Exportar botão no canto superior direito. Em seguida, selecione um formato de saída. Por outro lado, você pode compartilhá-lo com outras pessoas usando o link do diagrama.
Leitura adicional
Parte 4. Perguntas frequentes sobre como criar fluxogramas multifuncionais
Como criar um fluxograma multifuncional no Visio 2010?
Com o Visio, também é possível criar um fluxograma multifuncional. Ele fornece uma série de formas projetadas para ajudar diagramas e fluxogramas. Além disso, as raias e as formas de conexão facilitam muito o desenho de um fluxograma multifuncional.
O Excel tem modelos de fluxograma multifuncional?
Infelizmente, o Excel não fornece modelos específicos para fluxogramas multifuncionais. No entanto, você pode criar raias e construir este diagrama usando as formas e símbolos embutidos na ferramenta.
Qual é a diferença entre fluxogramas multifuncionais e fluxogramas de implantação?
Os fluxogramas de implementação e os fluxogramas multifuncionais são idênticos. A razão é porque ambos são usados e considerados um mapa de processo. Enquanto isso, os fluxogramas de implantação concentram-se em representar uma determinada atividade e quem a realiza. Por outro lado, os fluxogramas multifuncionais fornecem uma visão clara dos fluxos de processo entre departamentos e limites organizacionais. Este diagrama ajuda a determinar as tarefas especializadas, áreas potenciais de falha e desenvolvimento, etapas repetitivas, etc.
Conclusão
Fluxograma multifuncionals são incrivelmente úteis para organizações que lidam com vários processos. De fato, uma organização terá muitos processos para executar. Um diagrama como um fluxograma multifuncional é necessário para que uma organização gerencie bem os processos. Longe vão os dias em que as pessoas desenhavam com um método convencional: esboçar usando caneta e papel. Desde a evolução da época, quase tudo foi realizado digitalmente. O mesmo vale para a criação de diagramas. Você não precisa se contentar com o método tradicional porque este diagrama pode ser feito usando uma ferramenta muito útil como MindOnMap. Você pode facilmente olhar para as diretrizes acima para criar qualquer diagrama e gráfico.
