Planejamento de projeto no Visio: etapas para criar um plano para seu projeto
Ao fazer um projeto, há apenas coisas que estão além do nosso controle. Portanto, é vital ter um plano para acompanhar e controlar as etapas de um projeto. Além disso, você pode identificar e resolver os problemas com antecedência e conseguir uma excelente execução no final do projeto. Com ele, você poderá destacar pontos significativos, discutir resultados, concluir e formular recomendações para o aprimoramento do projeto.
Obter um aplicativo dedicado a ajudá-lo a criar um plano de projeto abrangente é crucial. Sem dúvida, o Microsoft Visio é uma excelente ferramenta para criar gráficos visuais e ilustrações como um plano de projeto. Você pode consultar o tutorial abaixo para aprender como criar um plano de projeto no Visio e usar uma alternativa para fazer um plano de projeto.
- Parte 1. Como criar um plano de projeto com a melhor alternativa ao Visio
- Parte 2. Como criar um plano de projeto no Visio
- Parte 3. Perguntas frequentes sobre o plano do projeto
Parte 1. Como criar um plano de projeto com a melhor alternativa ao Visio
A primeira e melhor ferramenta para desenvolver um plano de projeto é MindOnMap. O programa irá ajudá-lo a obter diagramas e fluxogramas decentes e diretos usando apenas um navegador. Não há necessidade de instalar o programa ao fazer um plano de projeto. Possui as figuras, formas, elementos e opções de personalização necessárias para projetar seus diagramas.
Além disso, você pode rotular ou adicionar texto aos elementos rapidamente. Além disso, você pode modificar o texto para o resultado desejado. Além disso, ícones como prioridade, progresso, bandeira e símbolo podem ser infundidos para indicar sinais especiais. Dê uma olhada no tutorial simplificado abaixo.
Download seguro
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Características principais:
◆ Extensa coleção de ícones e figuras.
◆ Personalize diagramas com temas.
◆ Altere o plano de fundo para um plano de fundo sólido ou textura.
◆ Modificar formas, ramificações e fontes.
◆ Exportar diagramas para diferentes formatos de documentos e imagens.
Antes de mais nada, abra qualquer navegador em seu computador e navegue no site do programa digitando seu link na barra de endereços. Depois disso, você deve entrar na interface principal do programa. A partir daqui, clique no Crie seu mapa mental começar.
Selecione um layout do painel para entrar no painel da janela de edição. Em seguida, adicione nós ou ramificações com base no número de tarefas a serem executadas.
Logo em seguida, vá para o Estilo menu na barra de ferramentas do lado direito. Em seguida, modifique as formas, ramificações e estilos de fonte de acordo com a aparência desejada. Se o diagrama crescer, você poderá navegar facilmente para cada nó usando o Contorno característica.
Em seguida, clique duas vezes no nó e digite o texto que deseja adicionar para rotulá-los. É uma prática recomendada usar o código de cores para categorizar as tarefas.
Desta vez, selecione um tema para alterar toda a aparência do diagrama. Você também pode definir um plano de fundo sólido ou usar o plano de fundo de textura de grade disponível.
Quando terminar, você pode permitir que outras pessoas vejam seu trabalho clicando no botão Compartilhar botão na parte superior direita da interface. Simplesmente copie e compartilhe o link com seu visualizador de destino.
Por fim, bata Exportar e selecione um formato apropriado para salvar seu trabalho. Ou você pode salvá-lo para edição futura. É isso! Você acabou de fazer um plano de projeto na alternativa do Visio.
Parte 2. Como criar um plano de projeto no Visio
Usando o Visio, você pode criar uma documentação formal ou um plano para seu projeto. Possui uma interface bem definida para ajudá-lo a concluir suas tarefas rapidamente. Além disso, o Visio tem os estênceis, formas e símbolos essenciais para você criar vários fluxogramas e diagramas. Igualmente importante, você pode utilizar a forma de linha do tempo onde você pode adicionar eventos do projeto, marcos, intervalos e marcadores. Sem mencionar que você pode escolher entre três estilos de linha do tempo, incluindo os estilos Cilíndrico, Bloco e Linha. Você também pode criar um modelo de plano de projeto do Visio ao seu gosto.
Aqui está um processo passo a passo sobre como criar um plano de projeto no Visio:
Adquira e instale o aplicativo em seu computador. Depois de instalar o aplicativo com sucesso, abra-o e você verá a janela principal do programa. Abra um novo documento em branco.
Abra o Formas de linha do tempo e arraste o estilo de linha do tempo que deseja editar para a tela. Em seguida, você deve configurar o idioma da linha do tempo, calendário, formatos de data de início e término, etc. Clique OK para confirmar as configurações.
Depois disso, você pode adicionar marcos. Existem diferentes estilos, incluindo marcos de linha, marcos de diagrama, marcos de pinos, marcos de triângulo e muito mais.
Em seguida, insira os detalhes que deseja inserir. Ao clicar nas datas, uma caixa de diálogo aparecerá para você modificar. Esmagar o OK botão para salvar as alterações.
Depois disso, insira outros detalhes para torná-lo abrangente. Você pode inserir intervalos como quiser. Você pode obtê-los do Formas painel.
Para personalizar seu plano de projeto, vá para o Projeto e selecione um tema adequado para a aparência desejada.
Finalmente, salve seu trabalho indo para o Arquivo cardápio e bater Exportar. A partir daqui, você verá diferentes formatos. Basta selecionar o formato apropriado para suas necessidades.
Leitura adicional
Parte 3. Perguntas frequentes sobre o plano do projeto
Para onde o plano do projeto é usado?
Antes de criar um plano de projeto, é essencial saber para onde você deseja usar o plano de projeto. O objetivo principal de um plano de projeto é visualizar todo o projeto. Até então, você será capaz de formular uma estratégia do início ao fim do projeto.
Quais são as coisas essenciais para incluir em um plano de projeto?
Primeiras coisas primeiro. Você precisa aprender os elementos para um plano de projeto bem-sucedido. É bom estabelecer o escopo e as métricas do projeto. Determine as partes interessadas e as entregas. Além disso, ajudaria se você estivesse atribuindo tarefas e prazos. Por fim, colete feedback e aplique revisões ao projeto conforme necessário.
Quais são as dicas essenciais para criar planos de projeto?
Para fazer ótimos planos de projeto, você pode consultar outros planos de projeto para se inspirar. Além disso, ao fazer o plano, seria benéfico envolver sua equipe. Como diz o clichê, 'duas cabeças pensam melhor que uma'. Por último, não tente ser um perfeccionista. Essa mentalidade pode sustentar o projeto desde o início.
Conclusão
Aprendendo como criar um plano de projeto no Visio não é tão complicado. Pode parecer esmagador, mas você vai pegar o jeito depois de várias sessões de prática. Enquanto isso, você pode achar o Visio caro ou difícil de aprender no início. Nesse caso, você pode alternar para uma ferramenta mais simples, como MindOnMap. Você poderá criar diagramas decentes com várias ferramentas de personalização.
