Diretrizes abrangentes sobre como criar organogramas no Excel
Antes de você criar um organograma no Excel, você deve ter conhecimento suficiente sobre o que está fazendo primeiro. Um organograma não é apenas um gráfico indireto de funcionários ou membros de sua organização, mas é mais do que isso. Em um organograma, não é apenas o nome e o papel dos membros, mas também sua cadeia de comando e relacionamentos complexos na empresa. Além disso, se você quiser ter uma visão geral da estrutura da organização ou do departamento, deverá ver seu organograma. Suponha que você não saiba e, portanto, pergunte quem são as pessoas encarregadas de fazer o organograma. Para este caso, você deve saber que é dever do RH.
Assim, para responder à sua pergunta sobre como fazer um organograma no Excel, aqui estão os dois métodos que você precisa considerar a seguir. Observe que os tutoriais a seguir se aplicam à versão desktop do Microsoft Excel, portanto, seria ótimo se você já tivesse o programa em seu computador.
- Parte 1. Como fazer um organograma no Microsoft Excel
- Parte 2. Melhor Criador de Organogramas Alternativos Online para Excel
- Parte 3. Perguntas frequentes sobre como criar organogramas
Parte 1. Como fazer um organograma no Microsoft Excel
O Excel é um dos melhores pacotes de escritório da Microsoft. Embora este programa de planilhas líder ajude na visualização e análise de dados, também é um dispositivo adequado para criar gráficos, diagramas e até mapas mentais. O Excel, assim como os outros pacotes da Microsoft, é infundido com um recurso SmartArt que permite aos usuários criar gráficos ilustrativos facilmente. Enquanto isso, o próprio Excel também pode ajudá-lo a fazer gráficos sem usar o referido recurso. É porque vem com elementos fantásticos como formas, imagens e modelos 3D que significam muito na criação de gráficos.
Assim, para responder à sua pergunta sobre como fazer um organograma no Excel, aqui estão os dois métodos que você precisa considerar a seguir. Observe que os tutoriais a seguir se aplicam à versão desktop do Microsoft Excel, portanto, seria ótimo se você já tivesse o programa em seu dispositivo de computador.
Método 1. Criar um organograma usando SmartArt
Lançar isso Criador de organograma no dispositivo do seu computador e abra uma folha em branco. Quando chegar à interface da planilha, vá para o Inserir guia e outras guias da faixa de opções na parte superior. Em seguida, clique no Ilustrações escolha e encontre o Arte inteligente característica lá.
Agora é hora de escolher o seu modelo. Depois de ver a janela do recurso SmartArt, clique no botão Hierarquia opção. Em seguida, selecione o modelo que deseja para construir um organograma aqui no Excel no lado direito. Depois disso, clique no OK botão para trazer o modelo para a planilha. Lembre-se de que a escolha de um layout deve se adequar ao número de membros que você incluirá no organograma.
Comece a rotular as caixas. Agora que o modelo está dentro, você pode começar a rotular as caixas ou o que chamamos de nós para a hierarquia do gráfico. Comece com o nó superior, que deve ser preenchido com as informações do chefe da organização. Em seguida, prossiga para a parte do meio para os membros seguintes até chegar ao fundo.
Desta vez, tenha tempo para personalizar o organograma. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no gráfico para abrir as ferramentas de edição. A partir daí, você pode alterar o estilo, o layout e a cor do gráfico. Depois disso, salve o gráfico quando quiser clicando Arquivo > Salvar.
Método 1. Criar um organograma no Excel por meio de formas
Na planilha em branco, clique no botão Arquivo aba. Então, alcance o Ilustrações e escolha o Formas entre as seleções.
Você pode começar a construir o organograma manualmente selecionando formas e setas na seleção. O bom aqui é que toda vez que você adicionar um elemento, você também terá a chance de editá-lo por suas preferências. Depois disso, agora você pode rotular livremente o organograma e salvá-lo da maneira usual.
Parte 2. Melhor Criador de Organogramas Alternativos Online para Excel
Se você quiser usar uma maneira online, criar um organograma no Excel online não é tão acessível quanto você pensa. Por esse motivo, apresentamos a você o criador de organogramas online mais acessível, prático e cem por cento gratuito, MindOnMap. Sim, é um criador de mapas mentais, mas também é o melhor criador de gráficos, linhas do tempo e diagramas. Além disso, este fantástico programa oferece muitas seleções de temas, modelos, formas, cores, ícones, fontes, contornos, estilos e muito mais. Além disso, também permite que você colabore com seus colegas de equipe, pois vem com um recurso de colaboração que permite compartilhar o gráfico em tempo real. Além disso, é um programa baseado em nuvem, o que significa que você pode manter seus projetos de gráfico por um longo tempo, diferente de quando você faz um organograma no Excel.
Aqui está mais, ao contrário de outros programas online gratuitos, o MindOnMap não contém anúncios. Isso significa que não há como você ser incomodado e, portanto, terminar seus projetos no prazo. Sem mencionar sua interface amigável, que você certamente apreciará sem se perguntar se ela se encaixará em você, pois se adapta a todos os níveis de usuários, mesmo os criadores de organogramas de primeira viagem. Assim, se essa informação o empolga, agora você pode prosseguir para o tutorial completo sobre como usá-lo.
Download seguro
Download seguro
Como criar um organograma usando MinOnMap
Inicie qualquer um dos seus navegadores usando qualquer dispositivo que você tenha e visite www.mindonmap.com. Em seguida, faça o registro gratuito único usando sua conta do Gmail.
Depois de fazer login com sucesso, vá para o Novo opção. Em seguida, escolha o layout dos organogramas. Caso contrário, você também pode escolher um entre os temas recomendados.
Agora, na tela principal, ele mostrará um nó, que é o primário. Agora você pode expandi-lo pressionando o botão Digitar chave para adicionar nós e o Aba key para adicionar subnós. Em seguida, comece a rotular seus nós com as informações correspondentes.
Personalize seu mapa organizacional acessando o Cardápio opção ao lado. Você pode aplicar um pano de fundo, cor de nó, estilo e muito mais aqui. Além disso, você pode acessar livremente as outras guias da faixa de opções na parte superior para adicionar outros componentes ao seu gráfico. Caso contrário, acerte o Exportar seleção para baixar seu organograma rapidamente.
Se você deseja uma maneira profissional de criar um organograma usando o MindOnMap, pode usar sua função Flowchart. Siga os passos abaixo para alcançar esta função.
Após o login, vá diretamente para o Meu fluxograma opção. Em seguida, acerte o Novo guia para começar.
Assim que chegar à tela principal, você pode começar a trabalhar no quadro organizacional já. Primeiro, você pode querer selecionar o melhor Tema para o seu gráfico entre as várias opções à direita. Em seguida, comece adicionando alguns elementos à tela para construir seu gráfico.
Por fim, acerte o Salvar ícone no canto superior direito da tela para baixar seu gráfico.
Parte 3. Perguntas frequentes sobre como criar organogramas
Posso converter o Excel em um organograma do PowerPoint?
Sim, se você estiver usando o suplemento do Excel. Este suplemento permitirá que você exporte seu organograma em PPT. Você também pode usar PowerPoint para fazer organogramas.
Posso exportar meu organograma em JPEG usando o Excel?
Não. O Excel não tem a opção de salvar o gráfico em JPEG. Portanto, se você deseja produzir um organograma JPEG, use MindOnMap.
Posso criar um organograma gratuitamente usando o Excel online?
Sim. O Excel fornece uma avaliação gratuita para você criar um organograma gratuitamente.
Conclusão
Inegavelmente, as formas de fazer um organograma nos dias de hoje são mais acessíveis e mais diversificadas, seja usando um aplicativo online como MindOnMap ou Excel. Quem teria pensado que você poderia criar organogramas no Excel? Mas não podemos negar que ferramentas online como MindOnMap seria útil porque eles são carregados com muitos modelos.
