Guias perfeitos para fazer um mapa das partes interessadas
Como parte de uma organização, é necessário aprender como criar um mapa das partes interessadas. Criar um mapa das partes interessadas é muito difícil, especialmente se você não sabe por onde começar e quais ferramentas úteis e úteis você pode usar. Além disso, há muitas coisas que você deve considerar, como incluir diferentes elementos em seus mapas, como formas, imagens, texto e muito mais. Se você está disposto a aprender a criar um mapa de stakeholders único e excelente, você deve ler este artigo. Daremos a você os métodos mais descomplicados de fazer um mapa das partes interessadas usando aplicativos práticos online e offline.
- Parte 1: Como criar um Stakeholder Mac online
- Parte 2: Como criar um mapa de partes interessadas no Excel
- Parte 3: Dicas sobre como fazer um mapa das partes interessadas
- Parte 4: Perguntas frequentes sobre como criar um mapa de partes interessadas
Parte 1: Como criar um Stakeholder Mac online
Usando MindOnMap
Existem muitos aplicativos nos quais você pode tentar criar um mapa de partes interessadas online. Um desses aplicativos online é MindOnMap. Esta ferramenta tem vários recursos que você vai adorar colocar em seus mapas de partes interessadas. Tem temas atraentes, fontes, estilos de fonte, setas, formas diferentes, vários ícones, estilos e muito mais. Você pode utilizar esta ferramenta como um usuário profissional, pois possui tudo o que deseja para criar um mapa com métodos simples. Dessa forma, você pode garantir que seu mapa de partes interessadas seja compreensível por outras pessoas. Honestamente, até uma criança é capaz de usar este aplicativo.
Além disso, MindOnMap tem muitas coisas para lhe oferecer, como vários modelos prontos para usar, criadores de planos de vida, criadores de mapas de relacionamento, etc. Além disso, a melhor parte de usar este criador de mapas é que ele pode salvar automaticamente seu trabalho todas as vezes. Se você fechar acidentalmente o MindOnMap em seu navegador, basta abri-lo novamente e continuar seu trabalho. Não há necessidade de começar do início. Por último, MindOnMap é 100% gratuito. Você pode usar vários modelos e ferramentas sem comprar nada, o que é ótimo para todos os usuários. Para criar um mapa de partes interessadas usando o MindOnMap, siga as etapas simples abaixo.
Download seguro
Download seguro
Acesse o site oficial da MindOnMap. Clique no Crie seu mapa mental botão. Inscreva-se para obter sua conta MindOnMap. Você também pode conectar sua conta do Gmail.
Depois disso, abra sua conta MindOnMap. Selecione os Meu fluxograma botão e, em seguida, clique Novo.
Nesta parte, você já pode fazer seu mapa de stakeholders usando diferentes ferramentas, como formas, setas, temas, estilos, fontes, cores, etc. opções de forma e colocá-lo em seu mapa usando o mouse.
Existem diferentes maneiras de criar seu mapa de stakeholders. Você também pode usar a Matriz de Potência/Interesse. Você pode colocar quatro caixas e rotulá-las, como Alto poder, Alto interesse, Alto poder, Baixo interesse, Baixo poder, Alto interesse e Baixo poder, Baixo interesse.
Antes de ir para a última etapa, vamos primeiro saber o significado de cada quadrante na amostra de mapa de partes interessadas fornecida e as ações recomendadas.
Alto poder, alto interesse (ENGAGE)
◆ Realizar consultas com as partes interessadas.
◆ Deve oferecer uma parceria.
Alta potência, baixo interesse (SATISFY)
◆ Monitorar a satisfação das pessoas.
◆ Elevar o interesse a níveis elevados, se possível.
Baixa potência, alto interesse (INFORM)
◆ Crie uma pesquisa para obter insights e opiniões das pessoas.
◆ Mantenha todos informados.
Baixa potência, baixo interesse (MONITOR)
◆ As informações básicas devem estar disponíveis.
◆ Observe a reação de todos.
Se você terminou de criar seu mapa de partes interessadas, você já pode clicar no botão Salvar botão para salvar seu mapa em sua conta MindOnMap. E se você quiser mantê-lo em seus dispositivos, como um computador, clique no botão Exportar botão.
Parte 2: Como criar um mapa de partes interessadas no Excel
Este post discutirá como criar um mapa de partes interessadas usando o Excel. O Excel tem muitas ferramentas que você pode usar para seus mapas, como inserir formas, imagens, imagens online, cores, gráficos de arte inteligente, gráficos e muito mais. Você também pode salvar sua saída final facilmente com diferentes formatos, PDF, documentos XPS, dados XML, Excel Workbook, etc. No entanto, este aplicativo é um pouco complicado para iniciantes, especialmente se você não estiver familiarizado com o Excel. Tem inúmeras opções que você pode encontrar com esta ferramenta. Além disso, você pode usar Excel para criar um gráfico de Gantt. No entanto, o processo de instalação deste fabricante de partes interessadas é complicado. Há muitas coisas que você deve fazer antes de poder utilizá-lo. Siga as etapas abaixo para criar um mapa de partes interessadas usando o Excel.
Usar Excel, você deve baixá-lo e instalá-lo em seu dispositivo.
Depois de abrir o Excel, você pode começar a criar seu mapa de partes interessadas usando formas, textos, setas, cores e outras ferramentas. Você pode encontrar essas ferramentas no Casa e Inserir aba. Se você deseja anexar imagens, formas e cores, deve prosseguir para a guia Inserir. E se você quiser colocar fontes, estilos de fonte, tamanhos de fonte e cores, você deve prosseguir para o Casa aba.
Se você terminou de criar seu mapa de partes interessadas, clique no botão Arquivo botão e, em seguida, selecione Salvar Como. E salve-o no local do arquivo desejado.
Parte 3: Dicas sobre como fazer um mapa das partes interessadas
Aqui estão as dicas que você pode seguir para criar um mapa das partes interessadas.
1. Nem todas as partes interessadas são iguais
Você deve saber o nível de importância de cada parte interessada. Dessa forma, você pode ter uma ideia do que deve priorizar primeiro.
2. O mapa das partes interessadas deve ser inclusivo
O mapa das partes interessadas deve ser o mais detalhado possível para que você e sua empresa possam entender cada parte dos dados em seu mapa.
3. Tenha uma perspectiva diferente
Considere a experiência do ponto de vista do cliente. Analisar as partes interessadas e as interações através de várias lentes ajudará você a saber quem está faltando ou qual grupo está super-representado. Você será capaz de se comunicar com cada grupo de forma mais eficaz.
4. Você deve permanecer disponível
Sempre deixe a linha de comunicação aberta. Você deve sempre entrar em contato com outras partes interessadas. Ouça-os, interaja com eles e fale com suas perguntas quando eles disserem ou sugerirem algo. Lembre-se que a comunicação é a melhor maneira de trocar informações.
5. Atualize seu mapa de partes interessadas
Verifique seu mapa de stakeholders sempre que houver progresso. Dessa forma, você saberá se algumas alterações precisam ser feitas em seus mapas.
Parte 4: Perguntas frequentes sobre como criar um mapa de partes interessadas
Quais são os benefícios do mapeamento das partes interessadas?
Aqui estão os benefícios do mapeamento das partes interessadas:
1. Identifique facilmente as partes interessadas;
2. Compreender a relevância de cada stakeholder;
3. Conhecer os objetivos de cada parte interessada;
4. Você pode visualizar o uso do recurso;
5. Você estará imediatamente ciente de possíveis conflitos.
Por que é importante identificar as partes interessadas?
A identificação das partes interessadas permite uma comunicação direta durante atualizações recorrentes ou reuniões de progresso do projeto. Identificar e responder efetivamente às expectativas ou preocupações das partes interessadas requer uma compreensão de quem e onde eles pertencem nas fases de desenvolvimento e implantação do projeto.
Quem criou o mapeamento das partes interessadas?
Quem criou o mapeamento de stakeholders é Mendelow. Analisar o grupo de nossos stakeholders com base no poder de influenciar outras organizações e no interesse de saber o quanto estão interessados na organização ou no projeto.
Conclusão
Criando um mapa das partes interessadas é importante na organização. E, como você pode ver, este artigo forneceu maneiras simples de fazer um mapa das partes interessadas. Se você deseja o melhor aplicativo para mapeamento de partes interessadas, deve usar MindOnMap. Ele irá ajudá-lo a criar um mapa de partes interessadas maravilhoso e único.
