Diagrama de auditoria: uma compreensão futurista de sua definição e elementos
Se você trabalha como auditor em uma empresa, deve conhecer o processo de um diagrama de auditoria. Este diagrama retratará todas as informações e a responsabilidade do funcionário. Além disso, mostra e identifica o quão bem o funcionário fez seu trabalho ou quebrou alguma regra na empresa. Afinal, a função primordial dos auditores é buscar as faltas dos funcionários e as infrações financeiras cometidas por eles, pois os auditores verificam a situação financeira e a veracidade da empresa. Por outro lado, este artigo ajudará você a entender a importância e as amostras do diagrama usado pelos auditores. Além disso, também abordaremos os diferentes tipos de auditoria para ter uma compreensão mais abrangente do processo de diagrama de auditoria.
- Parte 1. O que é diagrama de auditoria
- Parte 2. Diferentes tipos de diagrama de auditoria com exemplos
- Parte 3. Como criar um diagrama de auditoria
- Parte 4. Perguntas frequentes relacionadas ao diagrama de auditoria
Parte 1. O que é diagrama de auditoria
Um diagrama de auditoria é um modelo que descreve todos os processos de auditoria. Além disso, esse diagrama analisa e documenta as transações financeiras e de estoque da empresa. Um diagrama para auditoria usa diferentes tipos de símbolos, dependendo do uso e da necessidade do diagrama. Portanto, os símbolos como documento marcado, processo marcado, E/S, decisão de processo e muito mais auxiliam o diagrama de fluxo de trabalho de auditoria na criação de documentação correta e eficiente.
Parte 2. Diferentes tipos de diagrama de auditoria com exemplos
Existem diferentes tipos de auditorias das quais pode fazer um diagrama como a Auditoria Interna, a Auditoria Externa, a Auditoria de Pagamentos, a Auditoria Fiscal ou IRS, a ISA ou a Auditoria do Sistema de Informação, e muitas mais. Mas nesta parte, determinaremos esses tipos de auditorias mencionados. Porque esses tipos desempenham o papel mais importante na manutenção da eficiência e registros precisos dentro da empresa.
1. Auditoria Interna
Os auditores que fazem parte da equipe de auditoria interna são aqueles originados dentro da empresa. Além disso, essas auditorias internas servem para monitorar e atualizar os membros do conselho, assim como os acionistas da empresa, sobre as finanças da empresa. Este tipo de auditoria desempenha um papel crucial na empresa, pois também são eles que monitoram através do fluxograma de auditoria, a eficácia dos funcionários, examinam o processo de funcionamento, promovem melhorias, etc.
2. Auditoria Externa
As auditorias externas e as demais auditorias são o que chamamos de auditores terceirizados. Isso significa que esses auditores não são relacionados ou ligados à empresa. Assim como os auditores internos, os auditores externos buscam a precisão, imparcialidade e eficiência dos registros financeiros da empresa. As pessoas que precisam de auditores externos são os inventores da empresa.
3. Auditoria de folha de pagamento
Como o próprio nome indica, a auditoria de folha de pagamento tem total responsabilidade em examinar o processo de folha de pagamento na empresa usando um fluxograma de auditoria. Além disso, os auditores de folha de pagamento fazem parte dos auditores internos que inspecionam adequadamente as taxas, impostos, salários e informações dos funcionários. Sugere-se que esses auditores de folha de pagamento realizem uma auditoria interna anual para determinar se ocorreram erros.
4. Auditoria Fiscal (IRS)
A fiscalização das declarações fiscais da empresa está a cargo da equipa de auditoria fiscal do IRS. Essa equipe de auditores procura garantir que a empresa não pague mais do que o necessário. Esse método de auditoria geralmente é conduzido por meio de entrevistas aleatórias com os funcionários envolvidos pessoalmente ou, às vezes, por e-mail.
5. Auditoria do Sistema de Informação (ISA)
O ISA ou a equipe de auditoria do sistema de informação utiliza um diagrama de auditoria que mostra o controle do sistema no software usado pela empresa. Além disso, os auditores dessa equipe garantem que todas as informações do sistema estejam seguras e livres de hackers e fraudes.
Parte 3. Como criar um diagrama de auditoria
Se você ainda não tentou fazer um diagrama para fins de auditoria e gostaria de tentar fazer um, recomendamos que você use as ferramentas maravilhosas abaixo.
1. MindOnMap
o MindOnMap é uma ferramenta de mapeamento on-line que oferece aos usuários a maneira mais conveniente de criar fluxogramas, diagramas e mapas de auditoria. Com sua interface fácil de usar, todos, principalmente iniciantes, podem fazer diagramas de qualquer tipo. Além disso, esta maravilhosa ferramenta de mapeamento contém ícones, estênceis e formas incríveis que são muito importantes na criação de um diagrama. Não apenas isso, porque o MindOnMap também permite que usuários em diferentes locais compartilhem o diagrama com seus colegas para fins de colaboração. Caso contrário, os usuários podem simplesmente verificar o diagrama a qualquer momento, pois ele será mantido em armazenamento gratuito substancial na galeria privada da ferramenta.
Outra coisa que você pode apreciar MindOnMap é que você não verá nenhum anúncio que irá incomodá-lo toda vez que fizer um diagrama de auditoria. Por esse motivo, você poderá experimentar um processo tranquilo, rápido e eficiente, tudo de graça! Assim, vamos ver e aprender como usar este magnífico criador de diagramas seguindo os passos abaixo.
Download seguro
Download seguro
Visite o site oficial do MindOnMap usando seu navegador. Então, de uma vez por todas, faça sua conta simplesmente fazendo login usando sua conta de e-mail após clicar no botão Crie seu mapa mental aba.
Na página seguinte, vá para Novo e escolha entre os modelos e temas que gostaria de usar.
Depois de escolher um modelo para usar em seu diagrama de auditoria, você será direcionado para a tela principal. A partir daí, você pode começar a personalizar seu diagrama. Como você pode ver no tema escolhido, as teclas de atalho são mostradas. Em seguida, comece a nomear os nós com base em sua finalidade.
Ajuste a forma, cor e fontes de seus nós e texto navegando no Cardápio Bar. Sinta-se à vontade para usar todos os estênceis que ele oferece. Se você deseja anexar uma imagem ou um link ao seu diagrama, basta acessar o Fita ferramentas sob Inserir na interface.
Sinta-se à vontade para exportar o diagrama de fluxo de trabalho de auditoria simplesmente clicando no Exportar botão. Escolha o formato que você gostaria de ter e uma cópia será baixada automaticamente para o seu dispositivo posteriormente.
2. Visão
Outra ferramenta simples e poderosa de usar é o Visio. O Visio é um parente da família Microsoft, portanto, não fique chocado ao vê-lo e usá-lo de maneira semelhante ao Microsoft Word. Além disso, este software oferece símbolos e formas incríveis que se encaixam perfeitamente no seu diagrama, especialmente para fins de auditoria. Além disso, você pode criar um mapa mental no Visio. No entanto, ao contrário da ferramenta de mapeamento anterior, o Visio exige pagamento para você usá-lo, embora possa oferecer aos usuários iniciantes uma avaliação gratuita por um mês.
Parte 4. Perguntas frequentes relacionadas ao diagrama de auditoria
O que é mostrado em um diagrama de fluxo de energia na auditoria energética?
O diagrama de fluxo de energia representa o fluxo de energia da empresa. Tecnicamente falando, esse tipo de diagrama de auditoria mostra o fornecimento de energia e a utilização de energia dos consumidores.
Existem etapas a serem seguidas na elaboração de um diagrama para a auditoria?
Sim. As seguintes etapas ou fases devem ser seguidas no processamento de uma auditoria: 1. Revisão preliminar (Planejamento), 2. Implementação, 3. Relatório de auditoria, 4. Revisão.
Os auditores operacionais fazem parte da equipe de auditores internos?
Não. Os auditores operacionais geralmente são auditores externos, mas conduzem a auditoria internamente.
Conclusão
Aí está, pessoal, as amostras, o processo e o fluxo do diagrama de auditoria. Além disso, esperamos que você tenha sido esclarecido sobre os diferentes tipos de diagramas de auditoria e suas funções e utilizações adequadas. E, finalmente, use o MindOnMap e torná-lo sua grande ferramenta e assistente na criação de diagramas poderosos, além de mapas mentais e fluxogramas.
