Como realizar análise de lacunas usando métodos simples e profissionais
Uma análise de lacunas é o processo de identificar a diferença entre o estado atual e suas expectativas futuras. O principal objetivo é preencher lacunas nos negócios ou empresas. Ao determinar estas lacunas, podem criar estratégias para melhorar as operações e o desempenho. Pode parecer complicado, mas pode ser feito em algumas etapas simples. Neste guia, aprenda como fazer uma análise de lacunas no Excel também. Além disso, conheça outra melhor forma de fazer um.
- Parte 1. Como realizar uma análise de lacunas
- Parte 2. Como criar um gráfico de análise de lacunas no Excel
- Parte 3. Como criar um gráfico de análise de lacunas no MindOnMap
- Parte 4. Perguntas frequentes sobre como conduzir análises de lacunas
Parte 1. Como realizar uma análise de lacunas
No processo de realização de uma análise de lacunas, existem apenas 4 etapas fáceis que você precisa seguir. Mas observe também que cada empresa tem um foco específico na análise de lacunas. Na verdade, você pode fazer uma análise de lacunas de acordo com suas necessidades e preferências.
Passo 1. Identifique a situação atual.
Primeiro, defina o que é importante no seu negócio ou organização. Então, você tem que saber onde está no momento. Essa abordagem evita a expansão do escopo e garante o foco da sua análise. Depois, você precisa coletar dados, os mais importantes devem ser específicos. Pode ser muito para coletar, mas espere. Quanto mais você coletar, mais clara será a imagem do seu status atual.
Passo 2. Determine o estado desejado.
O objetivo final da análise de lacunas é identificar seu destino e avaliar seu processo em direção a ele. Este destino representa seus objetivos futuros, estado esperado e metas. Se tudo funcionasse conforme o planejado, em que estado você estaria? Portanto, certifique-se de que você já decidiu sobre isso.
Passo 3. Analise as lacunas.
Agora você conhece seu estado atual e seu estado desejado e esperado. A lacuna entre os dois é o que você deve preencher para atingir seus objetivos. Avalie essas lacunas e determine a raiz do problema. Nesta etapa, você deve ser muito específico. Você também pode fazer algumas perguntas relacionadas ao seu negócio e respondê-las de forma honesta.
Etapa 4. Preencha a lacuna.
Depois de cumprir as três etapas, é hora de desenvolver planos de ação. Você tem que preencher a lacuna identificada usando estratégias. Essas estratégias podem incluir ações, alocação de recursos e elaboração de planos para atingir seus objetivos. A chave é tomar medidas concretas para preencher as lacunas e avançar em direção ao estado desejado. A implementação é crítica; caso contrário, a análise permanece teórica. Por último, mas não menos importante, certifique-se de ter prazos para evitar que coisas sejam esquecidas e desconsideradas.
Parte 2. Como criar um gráfico de análise de lacunas no Excel
O Microsoft Excel é uma ferramenta de planilha que permite organizar, analisar e visualizar dados de forma eficaz. É também uma ferramenta popular para criar vários tabelas e gráficos. Estes incluem gráficos de análise de lacunas, que são essenciais para as empresas identificarem discrepâncias entre os resultados desejados e reais. Neste tutorial, orientaremos você nas etapas para criar um gráfico de análise de lacunas no Excel.
Primeiramente, inicie o Microsoft Excel e abra uma nova planilha. Você usará esta planilha para construir seu gráfico de análise de lacunas.
Insira seus dados na planilha. Normalmente, você teria colunas para seus critérios. Inclui o estado atual e o estado desejado. Certifique-se de que cada conjunto de dados esteja em sua própria coluna para maior clareza.
Agora, você aprenderá como calcular a análise de lacunas para cada critério. Você pode fazer isso subtraindo o valor do estado atual do valor do estado desejado. Os recursos de fórmula do Excel tornam esse cálculo rápido.
Em seguida, escolha os valores de gap calculados e a coluna de critérios. Então, vá para o Inserir guia e escolha um gráfico de barras ou tipo de gráfico de colunas adequado. Um gráfico de barras agrupadas funciona bem para análise de lacunas.
Personalize seu gráfico para torná-lo mais informativo. Adicione rótulos de dados, títulos e rótulos de eixos. Por fim, clique no Arquivo aba e escolha Salvar no menu para salvar seu trabalho em seu computador.
Parte 3. Como criar um gráfico de análise de lacunas no MindOnMap
Para criar um gráfico de análise de lacunas abrangente, MindOnMap é a sua solução definitiva. É um criador de diagramas baseado na Internet que permite fazer apresentações visuais com facilidade. Você pode acessar a plataforma em vários navegadores, como Safari, Edge, Google Chrome e assim por diante. Seu aplicativo para download também está disponível para sistemas operacionais como Mac e Windows. MindOnMap oferece muitos recursos e funções de edição de gráficos. Com ele, você pode personalizar seu diagrama adicionando formas, caixas de texto, linhas, preenchimentos de cores e muito mais. Você também pode inserir fotos e links como desejar. Além disso, ele oferece várias opções de modelos à sua escolha. Com ele, você também pode criar diagramas de espinha de peixe, organogramas, mapas de árvore e muito mais.
Além disso, as suas qualidades de destaque residem nas suas capacidades colaborativas, permitindo o trabalho em equipa em tempo real. Outra coisa, ele suporta o recurso de salvamento automático. Isso significa que depois que você parar de trabalhar na ferramenta, todas as alterações feitas permanecerão como estão. Se você está animado para saber como fazer uma análise de lacunas com ele, siga as etapas abaixo. Além disso, confira um exemplo de diagrama de análise de lacunas.
Obtenha uma análise detalhada de lacunas.
Acesse online ou baixe o aplicativo
Para começar, visite o site oficial da MindOnMap para acessar sua página principal. A partir daí, você pode escolher entre Download grátis ou Criar on-line. Clique no botão de sua preferência para continuar.
Download seguro
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Selecione o layout do fluxograma
Na interface principal da ferramenta você encontrará vários modelos. Selecione os Fluxograma layout. Neste tutorial, usaremos o modelo de fluxograma para criar um diagrama de análise de lacunas.
Personalize o gráfico de análise de lacunas
Agora, comece a personalizar seu gráfico de análise de lacunas. Selecione formas, linhas, caixas de texto e tudo o que você precisa para o seu diagrama.
Compartilhe o gráfico
Para trabalhar com suas equipes ou colegas, utilize o recurso colaborativo da ferramenta. Para fazer isso, clique no Compartilhar botão. Depois disso, defina o Prazo de validade e Senha para aumentar a segurança. Então, acerte o Link de cópia botão e compartilhe-o.
Exportar o gráfico
Uma vez feito isso, você pode salvar seu trabalho. Faça isso clicando no Exportar botão no canto superior direito. Por fim, escolha o formato de arquivo desejado e aguarde até que o processo seja concluído. E aí está!
Leitura adicional
Parte 4. Perguntas frequentes sobre como conduzir análises de lacunas
Que perguntas são feitas em uma análise de lacunas?
As perguntas em uma análise de lacunas incluem o estado atual, o estado futuro desejado e a identificação das razões da lacuna. Os exemplos são: “Quais são nossos objetivos?” “Qual é o nosso desempenho atual?” “Por que existe uma lacuna entre os dois?”
Como fazer uma análise de gap estratégico?
Para realizar uma análise de lacunas estratégicas, você pode seguir as etapas mencionadas acima. Inclui avaliar seu estado atual, definir metas e identificar lacunas. Finalmente, crie estratégias para preencher essas lacunas e implemente essas estratégias.
Como fazer uma análise de Gap na área da saúde?
Para conduzir uma análise de lacunas na área da saúde, reúna dados sobre as práticas atuais de saúde. Em seguida, compare-os com os padrões da indústria ou com os resultados desejados. Em seguida, identifique lacunas no desempenho. Por último, implementar estratégias para melhorar os processos de saúde e o atendimento ao paciente.
Conclusão
Para concluir, você aprendeu como fazer uma análise de lacunas. Também é considerado um passo crucial no caminho para o crescimento e melhoria organizacional. Além disso, você conhecerá os dois melhores softwares que permitem criar o gráfico desejado. No entanto, quando se trata de um diagrama personalizável, MindOnMap se destaca. Um criador de gráficos simples, adequado para profissionais e iniciantes.
