Aprenda os passos sobre como fazer um gráfico de Gantt no PowerPoint facilmente
O gráfico de Gantt é uma ferramenta que normalmente é usada para gerenciamento de projetos. É uma das formas mais padronizadas de exibir atividades ou tarefas dentro do tempo que você deseja que elas sejam realizadas. Você verá isso na parte esquerda de suas atividades no Gráfico de Gantt. E no topo do gráfico de Gantt está a escala de tempo. Além disso, os gráficos de Gantt mostram as atividades ou projetos que devem ser realizados primeiro. Os gráficos de Gantt são muito eficazes para planejar projetos agendados, mas ensinaremos a seguir se você não souber os passos para criar um. Leia este guia completamente para conhecer as etapas fáceis para criar um gráfico de Gantt no PowerPoint.
- Parte 1. Bônus: Criador de Gráficos Online Gratuito
- Parte 2. Como criar um gráfico de Gantt no PowerPoint
- Parte 3. Prós e contras de usar o PowerPoint para fazer um gráfico de Gantt
- Parte 4. Perguntas frequentes sobre como criar um gráfico de Gantt no PowerPoint
Parte 1. Bônus: Criador de Gráficos Online Gratuito
É mais conveniente usar uma ferramenta online para criar gráficos de Gantt. As ferramentas online podem ser acessadas em seu navegador, o que permite economizar espaço de armazenamento em seu dispositivo. Mas se você está procurando um aplicativo que permita fazer diferentes tipos de gráficos, é melhor continuar lendo esta parte.
Download seguro
Download seguro
Como usar o MindOnMap
No seu navegador, procure por MindOnMap na caixa de pesquisa. Você pode clicar neste link para ser direcionado para a página principal. Em seguida, na primeira interface, faça login ou cadastre-se em sua conta e clique no botão Crie seu mapa mental botão.
E depois clique no Novo botão e selecione o Fluxograma opção para criar seu plano de gerenciamento de projeto.
Usando o retângulo forma, crie um gráfico semelhante ao Gráfico de Gantt. Você também pode criar divisões a partir dos retângulos usando o linhas. Você pode utilizar as formas fornecidas pelo MindOnMap para criar seu plano de gerenciamento de projeto.
Após, clique no Texto opção do painel Geral para inserir o conteúdo de seu plano de gerenciamento de projeto.
Agora, vamos adicionar o Milestones ao plano de gerenciamento do projeto. Use o retângulo arredondado e mude a cor de preenchimento dele.
E, por último, clique no botão para salvar sua saída e exportá-la para diferentes plataformas. Você pode selecionar o formato de saída que deseja para o seu projeto.
Parte 2. Como criar um gráfico de Gantt no PowerPoint
Antes de usar o PowerPoint para criar um Gráfico de Gantt, você deve primeiro preencher seus dados usando o Microsoft Excel. Depois de preencher os dados no Excel, você pode salvá-los e importá-los para o Microsoft PowerPoint. Selecione a guia Inserir e clique em Gráficos no menu suspenso resultante. Em seguida, você verá as opções de gráfico que pode usar para seus dados.
E, em seguida, clique no Cor da borda no canto inferior esquerdo da tela para alterar as cores das bordas. Ele ficará azul quando você os destacar. Depois, você também pode colocar linhas de borda ou pontos em seus dados. Clique no Mais opções ao lado do Estilo de borda, onde contém o seguinte: Linha tracejada (padrão), Linha pontilhada (padrão), Borda dupla (sem efeito) e Nenhum (sem borda).
Importe o gráfico de dados que você criou usando o Microsoft Excel. E agora, vamos criar um Gráfico de Gantt no PowerPoint.
Etapas para criar um gráfico de Gantt usando o Microsoft PowerPoint
Se o Microsoft PowerPoint não estiver baixado em sua área de trabalho, baixe e instale este Criador do gráfico de Gantt no seu computador. Inicie o aplicativo assim que estiver instalado.
E então, você deve escolher o modelo de gráfico de Gantt que deseja usar. Existem muitos modelos de gráfico de Gantt que você pode encontrar para gerenciamento de projetos. Você também pode criar um do zero. Qualquer modelo que você usar deve ter os detalhes e informações corretos em cada barra.
Use o Guia Inteligente recurso para alinhar os itens em seu Gráfico de Gantt. Use o Formato para alterar os estilos de fonte, cores, alinhamento e bordas de suas caixas de texto. E na guia de inserção, há elementos que você pode usar, como imagens e formas.
Em seguida, adicionaremos marcos ao seu Gráfico de Gantt. Clique com o botão direito do mouse na barra de tarefas, selecione o Inserir Tarefa, então escolha Marco. Lá, você pode modificar seu marco e adicionar recursos adicionais a ele.
Em seguida, adicione barras ao gráfico de Gantt clicando no botão Aba Barras no Fita ícone. Você verá dois tipos de barras: Tarefa (ou Iniciar) e Duração (ou Fim).
E, finalmente, adicionaremos gráficos ao seu gráfico de Gantt para adicionar um pouco de brilho. Use algumas imagens de pessoas ou ícones que representem cada uma das tarefas listadas em seu Gráfico de Gantt. Ao fazer isso, você pode tornar seu projeto mais atraente.
E é assim que se faz um gráfico de Gantt no PowerPoint. Basta seguir estas etapas e você poderá criar seu próprio gráfico de Gantt.
Parte 3. Prós e contras de usar o PowerPoint para fazer um gráfico de Gantt
Abaixo estão as vantagens e desvantagens de usar o PowerPoint para criar um gráfico de Gantt.
PRÓS
- Você pode criar seu gráfico de Gantt facilmente com sua interface de usuário simples.
- Você pode projetar e personalizar as barras de tarefas.
- Você pode usar outros modelos.
- O PowerPoint é compatível com todos os sistemas operacionais, como Windows e Mac.
- Você pode adicionar imagens e formas para aprimorar seu projeto.
CONTRAS
- Você primeiro precisa fazer seus dados do Excel antes de fazer um gráfico de Gantt no PowerPoint.
- Você primeiro precisa carregar um modelo antes de criar um Gráfico de Gantt.
Parte 4. Perguntas frequentes sobre como criar um gráfico de Gantt no PowerPoint
Posso criar um cronograma de projeto usando o PowerPoint?
Sim. Com o Microsoft PowerPoint, você pode criar uma fantástica linha do tempo do projeto que pode ser usada para gerenciar suas tarefas relacionadas às datas de vencimento.
É melhor criar um gráfico de Gantt no Excel ou no PowerPoint?
É melhor e mais fácil criar um gráfico de Gantt no Microsoft Excel porque, com o Microsoft Excel, você pode criar facilmente seu gráfico de Gantt usando o gráfico de barras da ferramenta.
Quais são as três coisas que você precisa incluir em seu gráfico de Gantt?
Os elementos essenciais que seu gráfico de Gantt deve ter são as atividades ou tarefas (eixo esquerdo), os marcos (eixo superior ou inferior) e as barras de tarefas.
Conclusão
Não é complicado construir um Gráfico de Gantt no PowerPoint; seguindo as etapas fornecidas acima, você pode criar facilmente seu próprio gráfico de Gantt usando o Microsoft PowerPoint. No entanto, o Microsoft PowerPoint não possui modelos prontos que você pode usar para seu gráfico de Gantt e primeiro você precisa usar o Excel para seus dados. Mas se você quiser fazer um plano de gerenciamento de projeto online, MindOnMap é a melhor ferramenta para usar.
