Como desenhar diagramas de fluxo de trabalho no Visio | Tutorial passo a passo
Um diagrama de fluxo de trabalho é uma maneira de criar uma ilustração gráfica de etapas e ações precisas para concluir um processo de negócios ou transação. Além disso, pode ajudá-lo a criar as pessoas que conduzirão cada etapa. Além de fazer uma apresentação visual de um processo, esse método é útil para identificar possíveis problemas, falhas ou qualquer área de melhoria.
Ao fazer um diagrama de fluxo de trabalho, é necessária uma ferramenta de diagramação. Visio é um famoso programa para ajudá-lo a realizar diagramas. Dito isso, confira o tutorial abaixo para aprender como criar um diagrama de fluxo de trabalho no Visio.
- Parte 1. Como criar um diagrama de fluxo de trabalho com a melhor alternativa ao Visio
- Parte 2. Guia de como criar um diagrama de fluxo de trabalho no Visio
- Parte 3. Perguntas frequentes sobre como criar um diagrama de fluxo de trabalho
Parte 1. Como criar um diagrama de fluxo de trabalho com a melhor alternativa ao Visio
Se você não puder instalar nenhum aplicativo em seu dispositivo ou se quiser compartilhar facilmente seus diagramas com seus colegas, MindOnMap é a ferramenta que você deve usar. A ferramenta é capaz de desenhar quaisquer fluxogramas e diagramas. Além disso, é gratuito e você pode acessá-lo a qualquer hora e em qualquer lugar, pois funciona online. Além disso, este programa funciona em todos os navegadores da web sem nenhum problema.
Além disso, ele vem com temas e modelos pré-fabricados que você pode aplicar para alterar a aparência de seus diagramas. Como alternativa, você pode aproveitar o editor integrado do programa para criar do zero. O melhor de tudo é que você pode compartilhar seu diagrama com outras pessoas copiando e enviando o link. Aprenda a desenhar diagramas de fluxo de trabalho na alternativa do Visio seguindo as etapas abaixo.
Download seguro
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Acesse o programa
Para começar, vá para a página oficial do MindOnMap e clique no botão Crie seu mapa mental para acessar a ferramenta. Escolha na lista de temas para começar a partir de um modelo ou selecione um layout para começar do zero.
Inserir objetos para usar
Em seguida, adicione nós clicando no botão Nó botão no menu superior. Depois de adicionar o número necessário de nós, vá para o Estilo seção e alterar a forma do objeto de acordo com sua função ou processo.
Personalize o diagrama
Depois de alterar as formas, você pode modificar o tamanho e a cor do objeto no Estilo seção. Além disso, você pode personalizar o tamanho e a cor da fonte aqui. Adicione texto clicando duas vezes no objeto e digite o texto que você precisa. Explore este painel para personalizar seu diagrama.
Exportar e salvar o diagrama
Você pode baixar e salvar seu diagrama. Marque a Exportar no canto superior direito e selecione o formato desejado. Você também pode acertar o Compartilhar botão para obter o link do seu diagrama. Em seguida, compartilhe-o com seus colegas para permitir que eles visualizem seu trabalho.
Parte 2. Guia de como criar um diagrama de fluxo de trabalho no Visio
O Microsoft Visio é a ferramenta que você pode utilizar para criar um modelo de fluxo de trabalho do Visio. Ele pode ajudar as empresas a criar diagramas de fluxo de trabalho para representar processos, prazos, recursos e responsabilidades para concluir uma tarefa. Na verdade, a ferramenta é dedicada a fazer gráficos e diagramas vetoriais, fornecendo todas as formas, customizações e elementos necessários para diagramas de fluxo de trabalho.
Além disso, este programa também permite acessar modelos. Existem modelos pré-fabricados para etapas do processo, diagramas básicos, fluxogramas, diagramas de blocos e outros diagramas. Para fazer um diagrama de fluxo de trabalho do MS Visio, aqui está o que você precisa fazer.
Baixe e instale o aplicativo Visio
Primeiro, visite a página de download do Visio ou vá para a Microsoft Store e baixe o programa em seu computador. Depois disso, inicie o programa e navegue pela interface e funcionalidades do programa.
Adicionar formas
Abra uma nova página em branco para começar a desenhar. Na biblioteca de formas, comece escolhendo a forma necessária para criar um diagrama de fluxo de trabalho. Em seguida, arraste-os para a área de edição do programa.
Ajuste e personalize o diagrama
Quando terminar de adicionar formas e objetos, ajuste os arranjos para retratar seu diagrama de fluxo de trabalho. Em seguida, ajuste a cor de preenchimento e o tamanho dos objetos. Agora, clique no botão Caixa de texto na parte superior do menu do editor e digite o texto.
Salve o diagrama criado
Se você está encantado com o diagrama que você criou, vá para o Arquivo cardápio. Selecione Salvar como e defina um destino de arquivo onde deseja salvar seu diagrama. Você também pode salvá-lo como um documento ou imagem.
Leitura adicional
Parte 3. Perguntas frequentes sobre como criar um diagrama de fluxo de trabalho
Para que serve o diagrama de fluxo de trabalho?
Antes, era usado para fabricação. Agora ele se tornou versátil, permitindo que muitas indústrias o utilizem para fazer ilustrações de processos. Seu propósito pode ser enumerado em três propósitos. Você pode usá-lo para análise, instrução, rastreamento e gerenciamento de processos.
Quais são os símbolos usados em um diagrama de fluxo de trabalho?
Basicamente, ele vem com quatro símbolos geométricos básicos. O retângulo representa a ação ou etapas a serem executadas por um indivíduo. O oval significa os pontos inicial e final. O diamante é usado para a decisão ou aprovação a ser feita. A seta é usada para conectar as etapas e processos.
Quais são os tipos de diagramas de fluxo de trabalho?
Existem vários tipos de diagramas de fluxo de trabalho. Os mais populares são, a saber, ANSI flowchart, UML activity, BPMN, swimlane e SIPOC ou Supplier-Input-Process-Output-Customer.
Quais são os exemplos de diagramas de fluxo de trabalho?
Normalmente, os diagramas de fluxo de trabalho são usados para transações comerciais e compromissos. Alguns exemplos incluem suporte ao cliente, vendas externas, diagrama de fluxo de trabalho de logística, etc. Em suma, a maioria dos exemplos concentra-se em clientes e possíveis processos dentro de um negócio.
Conclusão
A criação de um diagrama de fluxo de trabalho permite que empresas e empresas gerenciem operações e rastreiem procedimentos de fluxo de trabalho. Além disso, o Visio é um excelente programa para fazer diagramas. Como resultado, muitos usuários desejam aprender como fazer um diagrama de fluxo de trabalho do Visio. Este programa permitirá que você crie e desenhe um diagrama de fluxo de trabalho abrangente, permitindo facilitar o processo de criação. Graças ao tutorial discutido acima, qualquer pessoa pode obter seu diagrama de fluxo de trabalho rapidamente. O MS Visio é de fato uma tremenda ferramenta de diagramação. No entanto, muitos usuários acham caro e difícil de navegar. Bem, você pode usar uma ferramenta mais acessível e funcional como o MindOnMap. Este programa permite que você crie quase todas as tarefas relacionadas a diagramas em um painel de edição intuitivo. Essas são as bordas MindOnMap sobre o Microsoft Visio. Ainda assim, o melhor programa dependerá exclusivamente de suas preferências e necessidades.
