Como criar um mapa de processos com as melhores ferramentas de mapeamento de processos
Um mapa de processo é uma representação visual de um fluxo de trabalho simplificando o processo da empresa ou da organização. É uma forma de mapear as ações, atividades e etapas, desmembrando os processos complexos, desenhando-os em diagramas mais diretos. Em outras palavras, torna os processos complicados fáceis de entender, visualizando por meio de esboços.
Você pode escrever esse tipo de diagrama no papel. No entanto, desenhar um mapa de processo é muito mais fácil usando ferramentas de mapeamento de processo. Com o método convencional, a tela onde você desenha diagramas é limitada. Considerando que com criadores de diagramas digitais, você pode desfrutar de espaço ilimitado na tela. Além disso, ferramentas avançadas de design e estilo estão disponíveis. Aqui estão algumas das grandes ferramentas que você pode utilizar para criar um mapa de processo.
- Parte 1. Como criar um mapa de processo online
- Parte 2. Como criar um mapa de processo offline
- Parte 3. Perguntas frequentes sobre como criar um mapa de processo
Parte 1. Como criar um mapa de processo online
Você não deve procurar mais do que MindOnMap se você está procurando uma ferramenta que permite criar um mapa de processo sem instalá-lo em seu dispositivo. Sim isso está certo. Este programa é acessível em um navegador, portanto, fazer e construir diagramas é feito diretamente na página da web. Além disso, é um criador de diagramas gratuito 100% com amplas funcionalidades. Além de fazer mapas de processo, você pode usá-los para outros diagramas como um espinha de peixe, organogramas, mapa mental, mapa esquerdo, mapa de árvore, etc.
Além disso, você pode exportar seus mapas em vários formatos, incluindo JPG, SVG e PNG. Além disso, seus mapas de processo podem ser exportados como um arquivo Word ou PDF. Enquanto isso, se você criou diferentes versões de mapa, pode reverter para várias versões de seu mapa usando o recurso Histórico do aplicativo. Para saber mais sobre o MindOnMap e como fazer um mapa de processo, consulte as etapas abaixo.
Download seguro
Download seguro
Visite a página web oficial
No seu navegador, visite o site oficial do MindOnMap. Basta digitar o nome do programa na barra de endereços do navegador. Então, você chegará à página principal. A seguir, clique no Crie seu mapa mental para chegar à seção de modelo.
Selecione um tema ou modelo de mapa
Você pode selecionar um tema na página de modelo para o processo que deseja criar. Depois disso, ele o levará à página do editor do programa. A essa altura, você pode começar a criar e editar seu mapa de processo.
Selecione o objeto para usar
No painel de edição, adicione nós e selecione o objeto que você usará no painel de estilo. Depois que a contagem de nós for atendida e as formas forem alteradas de acordo com o processo, você poderá inserir texto e estilizar o mapa do processo. Organize os objetos de acordo com sua vontade.
Baixe uma cópia do mapa do processo
Você pode obter uma cópia do seu trabalho. Clique no Exportar botão no canto superior direito da interface. Em seguida, selecione um formato de acordo com suas necessidades. Opcionalmente, seus amigos podem obter uma cópia do seu arquivo compartilhando o link do mapa de processo. Basta clicar Compartilhar, e você pode acessar o link que pode compartilhar com seus amigos e colegas.
Parte 2. Como criar um mapa de processo offline
A próxima ferramenta que você pode usar na criação de um mapa de processo para visualizar o fluxo de trabalho é o Visio. Esta ferramenta pertence à linha Microsoft Office que oferece vários modelos divididos em categorias. Você pode escolher entre modelos para diagramas básicos, matrizes de negócios, etapas do processo, fluxogramas, e muitos mais. Além disso, também pode ajudar a criar gráficos vetoriais e outros tipos de diagramas. Cada elemento é altamente personalizável, desde a fonte, formas, etc.
De fato, o Visio é útil para mapas de processos simples e complexos e mais trabalhos relacionados a diagramas. Siga o passo a passo abaixo para aprender como escrever um mapa de processo usando este programa.
Baixe e instale o aplicativo Visio
A primeira coisa que você precisa fazer é pegar o programa. Acesse o site oficial e navegue até a página de download. Em seguida, obtenha o instalador do programa. Usando o assistente de configuração, instale o software e inicie-o logo em seguida.
Selecione o modelo de fluxograma
Ao iniciar o aplicativo, clique no botão Modelo de fluxograma opção. Em seguida, ele o levará ao editor do programa. Agora, acesse a biblioteca de formas e comece a escolher as figuras e formas que você precisa para esboçar seu mapa de processo. Selecione e arraste-os para a tela de edição.
Organize as formas
Depois de selecionar as formas e figuras necessárias para o seu diagrama, faça o layout das formas de acordo com o arranjo desejado. Em seguida, preencha a cor das formas e ajuste as formas como desejar. Desta vez, insira textos em seu modelo editando o rótulo de cada forma. Em seguida, clique em Caixa de texto na parte superior da interface. Você pode então digitar o texto que deseja inserir.
Salve seu trabalho
Você pode salvar seu trabalho indo para a seção Arquivo. Clique no Salvar como uma opção e defina um local de arquivo onde deseja armazenar o arquivo finalizado. Você pode seguir o mesmo procedimento para aprender a fazer mapeamento de processos de negócios usando o aplicativo Visio.
Parte 3. Perguntas frequentes sobre como criar um mapa de processo
Posso criar um mapa de processo no Word?
O Microsoft Word vem com formas de fluxograma aplicáveis à criação de mapas de processos. Portanto, é possível criar mapas de processos e outras tarefas relacionadas a diagramas no Word.
Quais são os vários tipos de mapas de processos?
Um mapa de processo vem em vários tipos. Cada tipo tem seu uso único adequado ao objetivo de cada usuário. Para citar alguns, há um mapa de processo de alto nível, um mapa de processo detalhado, um mapa de fluxo de valor e assim por diante.
O que é um mapa de processos nos negócios?
Os mapas de processo são benéficos para mapear processos de negócios. Este diagrama descreve as atividades que ocorrem do início ao fim. Além de ensinar o que acontece, também determina quem, onde, como, quando e por quê do processo.
Conclusão
Mapear o processo ou fluxo de trabalho de uma organização pode ser bastante difícil de entender. Os mapas de processo são desenvolvidos para esse tipo de necessidade. Este diagrama visualiza as ações e a saída de um processo em uma organização. Há uma divisão clara de entradas e procedimentos passo a passo para que seja fácil de ser digerido por todos os leitores. Por outro lado, o conteúdo traça as orientações sobre como criar um mapa de processo para você começar a mapear o fluxo de trabalho de sua empresa ou organização. Isso o ajudará a identificar todas as ações e entradas do início ao fim do processo. Enquanto isso, você pode escolher entre os métodos offline e online. Além dos recursos oficiais do Visio, é muito mais caro do que programas semelhantes. No entanto, se você deseja construir um mapa de processo gratuitamente, deve escolher MindOnMap, que é um programa gratuito.
