Czym jest struktura podziału pracy i jak ją utworzyć

Struktura podziału pracy (WBS) jest powszechnie używany w zarządzanie projektami. Przydziela pracę zespołom i dalej udoskonala zadania do konkretnych kroków, co może szybciej i wydajniej zrealizować plan projektu. Ale czy wiesz, co to jest i jak z tego korzystać? Ten artykuł zawiera informacje o WBS w sześciu aspektach. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

• Część 1. Znaczenie WBS
• Część 2. Elementy WBS
• Część 3. Przypadki użycia WBS
• Część 4. Kiedy stosować WBS
• Część 5. Korzyści płynące z WBS
• Część 6. Jak stworzyć wykres struktury podziału pracy za pomocą MindOnMap
• Część 7. Często zadawane pytania

Część 1. Znaczenie WBS

Struktura podziału pracy (WBS) to wizualne narzędzie do zarządzania projektami, które upraszcza duże projekty, dzieląc je na mniejsze, bardziej zarządzalne zadania. Dzięki temu zespołom łatwiej jest identyfikować zakres, koszty i produkty końcowe, a także przypisywać zadania członkom zespołu, którzy są najbardziej odpowiedni do danego zadania. To narzędzie jest zwykle używane do planowania, organizowania i śledzenia postępów. Jest to konspekt, który przedstawia informacje od najwyższego do najniższego poziomu, przy czym każde zadanie jest powiązane z zadaniem znajdującym się nad nim.

Część 2. Elementy WBS

Struktura podziału pracy (WBS) to hierarchiczna struktura organizacyjna, która dzieli projekt na mniejsze i łatwiejsze w zarządzaniu części. Składa się z następujących głównych elementów:

• Produkty projektu.

Produktem jest produkt lub usługa, którą klienci otrzymają po zakończeniu projektu. Ponadto całkowita ilość pracy na niższych poziomach WBS powinna być równa sumie pracy na wyższych poziomach.

• Jasna hierarchia.

Zakres projektu WBS powinien być hierarchiczny. Duże i małe projekty poniżej są jasno zdefiniowane, aby ułatwić osiągnięcie celów.

• Poziom szczegółowości.

Poziom szczegółowości w WBS zależy od rozmiaru projektu, ale nie musi być zbyt szczegółowy. Ma on jedynie na celu przybliżenie dokładnego zakresu projektu.

• Słownik WBS.

Słownik WBS jest ważną częścią WBS, która zawiera wszystkie istotne informacje o projekcie i może definiować różne elementy WBS. Pomaga wyjaśnić zakres każdego zadania i obowiązki członków zespołu.

• Pakiety robocze.

Pakiet roboczy jest najmniejszą jednostką pracy w WBS. Pozwala podzielić projekt na najbardziej zarządzalne części, a następnie przypisać je do działów lub członków zespołu.

Część 3. Przypadki użycia WBS

Powyższy obraz przedstawia przypadek użycia struktury podziału prac do budowy domu. Na obrazie elementy poziomu 1, Wewnętrzny, Fundament i Zewnętrzny, to opisy elementów dostarczanych. Elementy poziomu 2, takie jak Elektryczny, Wykopy itd., w każdej gałęzi WBS, to wszystkie unikalne elementy dostarczane wymagane do utworzenia odpowiadającego elementu dostarczanego poziomu 1.

Struktura WBS wygląda następująco:

Poziom 1:Budowa domu.

Poziom 2:Wewnętrzne, Fundamentalne, Zewnętrzne.

Poziom 3: Elektryka, wykopy, prace murarskie, hydraulika, montaż konstrukcji stalowych, wykończenia budynków.

Część 4. Kiedy stosować WBS

Struktura podziału pracy (WBS) jest często używana na początku projektu. Ma różne scenariusze, a szczegółowe przykłady są następujące:

• Planowanie wydarzeń.

Organizatorzy wydarzeń muszą opracować harmonogram projektu i oś czasu przed rozpoczęciem wydarzenia. Następnie muszą oni dokonywać stałego postępu zgodnie z planem, aby upewnić się, że wydarzenie odbędzie się na czas.

• Alokacja zasobów i budżetu.

Rozpoczynając nowy projekt, planiści zasobów muszą zaplanować zasoby projektu i przydzielić odpowiedni budżet na projekt.

• Kosztorysowanie projektów komercyjnych.

Planiści projektów komercyjnych muszą oszacować wszystkie elementy składowe projektu, a przede wszystkim jego koszty, przed jego rozpoczęciem, aby zredukować potencjalne ryzyko.

• Przydział zadań projektowych.

WBS umożliwia przydzielanie zadań wszystkim członkom dużego projektu, co pomaga im w realizacji swoich ról w ramach realizacji projektu.

• Śledzenie postępu projektu.

Dzięki WBS członkowie zespołu projektowego danej firmy mogą w każdej chwili dowiedzieć się, kto, co i kiedy zrobił, a także być na bieżąco z postępem prac nad projektem.

Część 5. Korzyści płynące z WBS

Struktura podziału pracy (WBS) ma wiele zalet dla zarządzanie projektami. Pomaga Ci:

1. Opracowuje harmonogram projektu i śledzi postęp projektu.

2. Przydziela zadania członkom zespołu i zapewnia jasne opisy zadań.

3. Poprawia komunikację między zespołami i poszczególnymi osobami oraz pozwala im się skupić.

4. Szacuje koszty projektu, przydziela zasoby budżetowe i planuje w sposób zintegrowany.

5. Umożliwia podzielenie projektu na mniejsze części, co jest prostsze i łatwiejsze do zarządzania.

Część 6. Jak stworzyć wykres struktury podziału pracy za pomocą MindOnMap

MindOnMap jest łatwym w użyciu kreatorem map myśli. Posiada różne scenariusze zastosowania, w tym zarządzanie projektami WBS. Ponadto jest kompatybilny z wieloma platformami. Możesz pobrać go na Windows lub Mac i uzyskać do niego bezpośredni dostęp online z dowolnej przeglądarki.

Poniżej znajduje się przewodnik krok po kroku pokazujący, jak używać tego narzędzia do tworzenia wykresu struktury podziału pracy.

Przypomnienie:Użytkownicy wersji darmowej mogą eksportować obrazy JPG i PNG standardowej jakości, zawierające jedynie znaki wodne.

Porady:MindOnMap ma również wiele dodatkowych funkcji, jeśli ich potrzebujesz, takich jak wstawianie obrazów, linków i komentarzy poprzez kliknięcie Obraz, Połączyć, oraz Uwagi przycisk na górnym pasku bocznym; MotywOpcja Styl na pasku po prawej stronie umożliwia swobodną edycję motywu, koloru, kształtu itp. pola; Zarys opcja pozwala na podgląd całej struktury wykresu. Ponadto istnieje wiele innych funkcji, które możesz samodzielnie zbadać!

Część 7. Często zadawane pytania