7 narzędzi przepływu pracy w porównaniu, które pomogą Ci wybrać najlepsze
Przepływ pracy to kompletny proces, który pomaga zespołom osiągnąć swoje cele. Tym samym stał się istotnym elementem zarządzania zadaniami w wielu przedsiębiorstwach. Ponadto posiadanie niezawodnego kreatora przepływu pracy pomoże usprawnić cały proces. Jednak przy tak dużej liczbie dostępnych narzędzi wybór jednego może być mylący. W rezultacie wymieniliśmy i sprawdziliśmy 7 najlepszych narzędzi, z których możesz skorzystać. Przyjrzymy się każdemu z nich, biorąc pod uwagę ich zalety i wady, cenę i nie tylko. Czytaj dalej, aby uzyskać potrzebne szczegóły i wybrać najlepszy oprogramowanie do obsługi przepływu pracy.
- Część 1. MindOnMap
- Część 2. Nintex
- Część 3. Ul
- Część 4. Monday.com
- Część 5. Asany
- Część 6. Pocałunek
- Część 7. Wrike
- Część 8. Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania Workflow
Jako główny autor redakcji MindOnMap w swoich postach zawsze podaję prawdziwe i sprawdzone informacje. Oto, co zwykle robię przed napisaniem:
- Po wybraniu tematu dotyczącego oprogramowania do obsługi przepływu pracy zawsze robię wiele researchu w Google i na forach, aby wymienić narzędzie, na którym użytkownicy najbardziej zależy.
- Następnie korzystam ze wszystkich aplikacji do przepływu pracy wymienionych w tym poście i spędzam godziny, a nawet dni, testując je jedna po drugiej.
- Biorąc pod uwagę kluczowe funkcje i ograniczenia tych narzędzi przepływu pracy, dochodzę do wniosku, do jakich przypadków użycia te narzędzia są najlepsze.
- Przeglądam także komentarze użytkowników na temat oprogramowania do obsługi przepływu pracy, aby moja recenzja była bardziej obiektywna.
| Produkt oprogramowania | Obsługiwane platformy | Dostosowywanie | Łatwość użycia | Najlepszy dla | cennik |
| MindOnMap | Internet, Windows i Mac | TAk | Łatwy do umiarkowanego | Wizualny przepływ pracy i zarządzanie projektami | Bezpłatny |
| Nintex | Internet (najnowsze wersje) | TAk | Umiarkowany | Przepływy pracy w przedsiębiorstwie | Pro – zaczyna się od $25 000/rok Premium – zaczyna się od $50 000/rok |
| Ul | Platformy urządzeń internetowych, iOS i Android | TAk | Łatwo | Praca drużynowa | Rocznie – $12 na użytkownika/miesiąc Miesięcznie – $16 na użytkownika/miesiąc |
| Poniedziałek.com | Sieć, aplikacja mobilna | TAk | Łatwo | Zarządzanie projektami | Standard – $10 za miejsce/miesiąc Pro – $16 na stanowisko/miesiąc |
| Asana | Internet, Windows, Mac, aplikacja mobilna | TAk | Łatwo | Zarządzanie zadaniami | Premium – $10,99 Biznes – $24,99 |
| Pocałunek | Sieć, aplikacja mobilna | TAk | Łatwo | Automatyzacja procesów | Podstawowy – zaczyna się od $1500/miesiąc |
| Wrike | Sieć, aplikacja mobilna | TAk | Umiarkowany | Zarządzanie projektami i zadaniami | Zespół – $9,80 na użytkownika/miesiąc Biznes – $24,80 za użytkownika/miesiąc |
Część 1. MindOnMap
Jeśli chcesz zobaczyć swój przepływ pracy w wizualny i kreatywny sposób, MindOnMap może Ci pomóc! MindOnMap to doskonałe narzędzie do tworzenia wszelkiego rodzaju prezentacji wizualnych. Jest to narzędzie online, do którego można uzyskać dostęp w przeglądarkach Google Chrome, Safari, Microsoft Edge i innych. Teraz oferuje również wersję aplikacji, którą można pobrać na komputer Mac lub Windows. MindOnMap to innowacyjne i wszechstronne oprogramowanie do przepływu pracy. Pomoże Ci wprowadzić intuicyjne i wizualne podejście do zarządzania zadaniami i procesami. Co więcej, udostępnia różne szablony dowolnych diagramów, które w nim utworzysz. Ponadto istnieje mnóstwo ikon i elementów, których możesz użyć, aby uczynić swoją pracę bardziej spersonalizowaną. Możliwe jest także dodawanie hiperłączy do tekstów i wstawianie obrazów. Wszystko, czego potrzebujesz do wizualnego przepływu pracy, znajduje się w tym narzędziu. Wypróbuj więc ten najlepszy kreator przepływu pracy już dziś!
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
ZALETY
- Zapewniają doskonałą wizualną reprezentację przepływów pracy.
- Oferuje wszechstronne możliwości dostosowywania.
- Intuicyjny interfejs użytkownika.
- Posiada funkcję łatwego udostępniania.
- Zapewnia wersje online (internet) i offline (aplikacja).
- Bezpłatny.
CONS
- Dla osób, które nie mają doświadczenia z mapowaniem myśli, może to wymagać niewielkiej nauki.
Część 2. Nintex
Nintex to kolejne oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy do zarządzania zadaniami i procesami pracy. Pomaga firmom tworzyć, organizować i automatyzować procedury pracy. Może to być świetny wybór dla osób, które chcą robić rzeczy wydajniej. Nintex może również dostosować się do Twoich potrzeb w ramach Twojego przepływu pracy. Teraz, jak pokazano w powyższej tabeli, jego ceny są nieco droższe dla mniejszych firm. Jest to jednak najlepszy wybór dla większych firm.
ZALETY
- Oferuje wysoki poziom personalizacji.
- Jest dobrze dostosowany do dużych przedsiębiorstw o złożonych wymaganiach dotyczących przepływu pracy.
- Usprawnia i automatyzuje różne zadania i procesy.
CONS
- Koszt Nintex jest zbyt wysoki.
- Nintex ma bardziej stromą krzywą uczenia się, szczególnie dla początkujących, którzy nie mają doświadczenia z oprogramowaniem do zarządzania przepływem pracy.
- Nie jest idealny do prostszych potrzeb.
Część 3. Ul
Hive to przydatne narzędzie do zarządzanie zadaniami i projektami w pracy płynnie. Pomaga zespołom współpracować i zachować organizację. Hive Automate pomaga zaoszczędzić czas, wykonując powtarzalne zadania. Co więcej, może nawet ułatwić skomplikowane zatwierdzanie. Dzieje się tak dzięki potężnym narzędziom sprawdzającym i dodającym adnotacje. Za jego pomocą możesz tworzyć zadania, przypisywać właścicieli i zmieniać status zadań. Pamiętaj jednak, że może nie być tak konfigurowalny, jak niektóre inne narzędzia. Głównym celem Hive jest współpraca zespołowa, a nie złożona automatyzacja przepływu pracy.
ZALETY
- Jest łatwy w użyciu.
- Oferuje funkcje automatyzacji, które pomagają użytkownikom oszczędzać czas poprzez wykonywanie rutynowych, powtarzalnych zadań. Oferuje funkcje automatyzacji, które pomagają użytkownikom oszczędzać czas poprzez wykonywanie rutynowych, powtarzalnych zadań.
- Zapewnia zaawansowane narzędzia do sprawdzania i dodawania adnotacji do dokumentów.
- Oferuje integracje z innymi narzędziami i systemami.
CONS
- Ograniczenia w zakresie dostosowywania przepływów pracy.
- Może nie być idealny do wszystkich zadań.
- Wybór cen może nie być odpowiedni dla firm lub organizacji o ograniczonych budżetach.
Część 4. Monday.com
Poniedziałek.com to kolejne narzędzie, które dzięki intuicyjnemu interfejsowi upraszcza zarządzanie przepływem pracy. Dzięki niemu dodajesz zadania do przepływu pracy (tablicy) i opisujesz kroki, aby je zakończyć. Narzędzie oferuje także konfigurowalne powiadomienia i alerty. Zapewnia także różne widoki, takie jak tablice Kanban i wykresy Gantta. Ponadto możesz zintegrować go z innymi platformami, takimi jak Trello, Dropbox, Jira i inne.
ZALETY
- Prosty i intuicyjny interfejs użytkownika.
- Konfigurowalne alerty i powiadomienia.
- Zapewnia różne sposoby wizualizacji przepływów pracy.
- Automatyzacja bez użycia kodu upraszcza rutynowe zadania.
CONS
- Może nie być idealnym wyborem dla firm wymagających bardzo złożonej automatyzacji przepływu pracy.
- Zarządzanie zależnościami zadań może być mniej intuicyjne.
- Projekt rzeczywistego przepływu pracy jest dość prosty.
Część 5. Asany
Asana to kolejne niezawodne oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy do zarządzania zadaniami i projektami. Dzięki niemu możesz zachować porządek i porządek. Ponadto możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia, ustalać terminy i przydzielać zadania swojemu zespołowi. Pozwala także Twojemu zespołowi efektywnie zarządzać swoją pracą. Asana ma różne funkcje. Oferuje widok kalendarza i osi czasu, współpracę zespołową i śledzenie postępów. Co więcej, możesz także dostosować Asanę do swoich potrzeb.
ZALETY
- Doskonale radzi sobie z zarządzaniem zadaniami.
- Oferuje łatwy do zrozumienia interfejs.
- Promuje współpracę poprzez funkcje komunikacji zespołowej.
- Oferuje również bezpłatną wersję.
CONS
- Koszt dostępu do wszystkich funkcji może być wysoki.
- Ograniczone projekty przepływu pracy.
- Stroma krzywa uczenia się dla początkujących.
Część 6. Pocałunek
Kissflow to wszechstronne narzędzie do zarządzania przepływem pracy bez użycia kodu. Obsługuje zarówno ustrukturyzowane, jak i nieustrukturyzowane przepływy pracy. Poza tym umożliwia tworzenie zautomatyzowanych procesów, generowanie tablic projektowych i nie tylko. Dzięki zaawansowanym funkcjom raportowania łatwiej jest skupić się na zadaniach i przydzielać je swojemu zespołowi. Co więcej, użytkownicy mogą otrzymywać natychmiastowe powiadomienia, gdy wymagane jest podjęcie działania lub gdy zadanie zostanie wykonane. Oprogramowanie ułatwia także wykrywanie opóźnień i sprawdzanie postępu zadań.
ZALETY
- Oferuje łatwy do zrozumienia interfejs użytkownika.
- Podejście bez kodu upraszcza automatyzację.
- Dostępne są konfigurowalne przepływy pracy i zaawansowane możliwości raportowania.
- Obsługuje routing dynamiczny, dzięki czemu jest przydatny w różnych scenariuszach.
CONS
- Może nie być najlepszym rozwiązaniem w przypadku złożonych przepływów pracy, które wymagają zaawansowanych i skomplikowanych funkcji.
- Jego cena, zwłaszcza za bardziej zaawansowane funkcje, jest zbyt wysoka.
- Niektórzy użytkownicy mogą nadal uważać, że przyzwyczajenie się do narzędzia wymaga trochę czasu.
Część 7. Wrike
Na koniec mamy Wrike’a. Jest to także potężne oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy. Pomaga zespołom lub firmom usprawnić zarządzanie projektami i współpracę w zespole. Ponad 20 000 firm na całym świecie używa Wrike jako oprogramowania do przepływu pracy. Jest przeznaczony także dla średnich i większych przedsiębiorstw. Dzięki niemu możesz z łatwością dostosować proces swojego zespołu. Co więcej, możesz spersonalizować swoje miejsce pracy. Daje także pełny wgląd w Twoje zadania. Wreszcie integruje się z ponad 400 aplikacjami, takimi jak Microsoft, Google, Dropbox i tak dalej.
ZALETY
- Doskonale radzi sobie z zarządzaniem zadaniami, umożliwiając organizowanie, przydzielanie i śledzenie zadań.
- Zapewnia funkcję współpracy.
- Oferuje możliwości automatyzacji, które pomagają zespołom oszczędzać czas.
- Zapewnia różne sposoby wizualizacji zadań i projektów. Zawiera listy, tabele, wykresy Gantta i tablice Kanban.
CONS
- Ma stromą krzywą uczenia się.
- Jego ceny są wyższe. Dlatego może nie być odpowiedni dla mniejszych organizacji lub firm.
- Początkowa konfiguracja jest nieco trudna.
Część 8. Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania Workflow
Do czego służy przepływ pracy firmy Microsoft?
Przepływ pracy Microsoft pomaga automatyzować procesy biznesowe i zarządzać nimi. Dzięki temu zadania i zatwierdzanie stają się bardziej efektywne.
Jaki typ przepływu pracy jest najlepszy?
Najlepszy typ przepływu pracy zależy od konkretnych potrzeb. Nie tylko to, ale także charakter Twoich zadań lub procesu. Różne typy przepływów pracy są odpowiednie do różnych celów. Na przykład liniowe przepływy pracy są idealne dla procesów sekwencyjnych. Jeśli przejdziesz z jednego stanu do drugiego, wybierz przepływ pracy maszyny stanowej i tak dalej.
W jakim programie mogę utworzyć przepływ pracy?
Istnieje wiele programów, których można użyć do stworzenia przepływu pracy, jak na przykład 7 narzędzi, o których wspomnieliśmy powyżej. Jeśli jednak potrzebujesz wizualnego i kreatywnego przepływu pracy, zdecydowanie zalecamy skorzystanie z niego MindOnMap. Umożliwia dostosowanie przepływu pracy do własnych potrzeb i preferencji.
Wniosek
Podsumowując, widzimy, jak ważny jest wybór właściwego oprogramowanie do obsługi przepływu pracy dla Twojego procesu biznesowego. Narzędzia te rzeczywiście pomagają zarządzać zadaniami i poprawiać wydajność. Biorąc to wszystko pod uwagę, jeśli wolisz wygodny sposób tworzenia wizualnego diagramu przepływu pracy, użyj MindOnMap. Platforma zapewnia bezpłatny dostęp do wszystkich jej funkcji. Dzięki temu możesz wygenerować pożądany diagram.
