Co to jest przepływ pracy? Szablony, przykłady, zastosowania i sposób tworzenia diagramu

Wykresy przepływu pracy służą jako wizualna prezentacja złożonych szczegółów zadań lub procesów. Dzięki temu ludzie mogą łatwiej zrozumieć pewne rzeczy. W świecie biznesu wielu pragnie innowacji i wydajności. Dlatego diagram przepływu pracy jest jednym z głównych narzędzi wykorzystywanych do poprawy produktywności. Jeśli należysz do osób zajmujących się biznesem, tworzenie przepływu pracy to umiejętność, którą musisz znać. Z tego powodu przygotowaliśmy dla Ciebie ten artykuł. Tutaj zagłębisz się w znaczenie przepływu pracy, jego zastosowań, szablonów i przykładów. Na koniec dowiesz się, jak wygenerować pożądane schemat przepływu pracy.

• Część 1. Co to jest przepływ pracy
• Część 2. Przykłady i szablony diagramów przepływu pracy
• Część 3. Jak utworzyć diagram przepływu pracy
• Część 4. Zastosowania diagramu przepływu pracy
• Część 5. Często zadawane pytania dotyczące przepływu pracy

Część 1. Co to jest przepływ pracy

Przepływ pracy to zorganizowana sekwencja zadań, działań lub procesów. Wiele firm wykorzystuje go do osiągnięcia swoich konkretnych celów. Te przepływy pracy pozwalają także sprawdzić, jak wszystko przebiega i działa. Zacznie się od niedokończenia do ukończenia lub od surowego do przetworzonego. Poza tym zawiera diagram pokazujący, jak praca się rozpoczyna, jest realizowana i zakończona. W ten sposób zapewniamy jasne ramy umożliwiające zrozumienie i doskonalenie różnych działań. Przepływy pracy mogą być również tak proste, jak lista rzeczy do zrobienia. Tutaj możesz nakreślić codzienne zadania lub złożone procesy w dużej organizacji. Dzięki temu możemy powiedzieć, że można go używać zarówno w kontekście osobistym, jak i zawodowym.

Po zapoznaniu się z jego znaczeniem przejdźmy teraz do szablonu schematu przepływu pracy i przykładów, z których możesz skorzystać.

Część 2. Przykłady i szablony diagramów przepływu pracy

1. Szablon przepływu procesu

Przepływ pracy procesu zawiera serię zadań według powtarzalnego wzorca. Dzięki temu możesz mieć jasny obraz ścieżki, którą powinien podążać Twój przedmiot. Przepływy pracy procesów biznesowych są zaprojektowane tak, aby podążać za tonami elementów przechodzących przez nie.

Uzyskaj szczegółowy szablon przepływu pracy procesu.

Przykład: Jako przykład wykorzystajmy przepływ pracy związany z zamówieniem zakupu. Zatem proces rozpoczyna się od zapytania o przedmioty. Wniosek ten jest sprawdzany i zatwierdzany, następnie sprawdzany jest budżet. Dział zakupów wybiera dostawcę. Następnie tworzone jest zamówienie zakupu, a dostawca dostarcza towary. Płatność następuje po otrzymaniu towaru lub usługi. Oto szablon w celach informacyjnych.

Uzyskaj szczegółowy przykład przepływu pracy dotyczący zamówienia zakupu.

2. Szablon przepływu pracy projektu

Projekty przebiegają według zorganizowanej ścieżki przypominającej procesy, ale często oferują większą elastyczność. Zapewnia systematyczne podejście do zarządzania projektami. Ponadto zapewnia, że wszystkie niezbędne działania zostaną podjęte we właściwej kolejności, aby osiągnąć cele projektu. Przepływ pracy w projektach charakteryzuje się elastycznością. Dzieje się tak dlatego, że często wiążą się z unikalnymi zadaniami i wymaganiami specyficznymi dla każdego projektu.

Uzyskaj kompletny szablon przepływu pracy projektu.

Przykład: Weźmy jako przykład projekt rozwoju oprogramowania. Wyobraź sobie, że uruchamiasz nową aplikację mobilną na smartfona. Dlatego też w trakcie realizacji projektu ważne jest, aby nie pominąć żadnego istotnego etapu. Obejmuje koncepcję, początek, iteracje konstrukcyjne, przejścia, produkcję i wycofanie produktu.

Uzyskaj szczegółowy przykład przepływu pracy podczas tworzenia oprogramowania.

Część 3. Jak utworzyć diagram przepływu pracy

Opcja 1. Utwórz wykres przepływu pracy w MindOnMap

Utworzenie schematu przepływu pracy nie powinno być aż tak trudne. Wiele narzędzi może pomóc w utworzeniu pożądanego diagramu. Jednym z najlepszych przykładów jest MindOnMap. Jest to aplikacja internetowa, która umożliwia bezpłatne utworzenie dowolnego wykresu. Możesz uzyskać do niego dostęp w różnych przeglądarkach, takich jak Safari, Chrome, Edge i innych. Narzędzie oferuje również kilka kształtów, linii, wypełnień kolorami itp., Aby spersonalizować diagram. Ponadto zapewnia wiele szablonów układów, które możesz wybierać i używać. Zawiera mapy drzew, diagramy rybiej ości, schematy organizacyjne i tak dalej. Co więcej, możesz także wstawiać obrazy i linki do swoich wykresów! Dzięki temu możesz uczynić go bardziej intuicyjnym.

Kolejną godną uwagi ofertą MindOnMap jest funkcja automatycznego zapisywania. Oznacza to, że narzędzie zapisze wszystkie dokonane przez Ciebie zmiany po zakończeniu pracy nad nim. Dzięki temu nie utracisz żadnych istotnych danych. Wreszcie oferuje także funkcję łatwego udostępniania. Jest to funkcja, która pozwala udostępniać swoją pracę znajomym, współpracownikom lub współpracownikom. Dzięki temu będzie on dostępny, a ludzie będą mogli zdobywać pomysły w Twojej pracy.

Podsumowując, MindOnMap to narzędzie, które gorąco polecamy. Głównym powodem są możliwości dostosowywania i wszechstronność. Zapewnia również, że możesz z łatwością tworzyć diagramy przepływu pracy! W rzeczywistości to narzędzie jest idealne zarówno dla początkujących, jak i profesjonalistów. Jeśli więc szukasz łatwego w obsłudze narzędzia do tworzenia diagramów, jest ono dla Ciebie odpowiednie.

Opcja 2. Utwórz diagram przepływu pracy w programie Microsoft Word

Microsoft Word to znane narzędzie do pisania dokumentów i edytora tekstu. Jest także kompatybilny z prawie wszystkimi komputerami. Z biegiem czasu program Word rozwinął się i obecnie umożliwia wykonywanie wielu czynności. Czy wiesz, że możesz go również używać do tworzenia diagramów przepływu pracy? Cóż, może pomóc w tworzeniu podstawowych diagramów przepływu pracy. Umożliwia rysowanie kształtów, takich jak kwadraty i strzałki, oraz łączenie ich w celu utworzenia wykresu. Możesz oznaczyć każdy kształt słowami, aby wyjaśnić, co robi każdy krok. Jest przydatny do tworzenia prostych diagramów przepływu pracy bez konieczności stosowania wymyślnego oprogramowania. Microsoft Word oferuje przystępny sposób wizualizacji procesu w przepływie pracy. Aby dowiedzieć się, jak wykonać przepływ pracy w programie Word, wykonaj poniższe czynności.

Jeśli chcesz utworzyć prosty schemat przepływu pracy, możesz polegać na programie Microsoft Word. Polecany jest również dla początkujących, którzy chcą podstawowy kreator wykresów. Jeśli jednak potrzebujesz bardziej konfigurowalnego i wyspecjalizowanego narzędzia do tworzenia diagramów, program Word może nie być najlepszą opcją.

Część 4. Zastosowania diagramu przepływu pracy

1. Wizualizacja procesu

Diagramy przepływu pracy pomagają ludziom zobaczyć i zrozumieć, jak działa proces. Wykorzystują proste kształty i linie, aby w czytelny i wizualny sposób pokazać kolejność kroków. Dzięki nim łatwiej jest realizować złożone procesy.

2. Zarządzanie zadaniami

Diagramy przepływu pracy można także wykorzystać do zarządzania zadaniami. Działają także jak listy rzeczy do zrobienia. Pomagają jednostkom i zespołom śledzić zadania i obowiązki. Dzięki temu łatwiej będzie wiedzieć, kto co i kiedy robi.

3. Kontrola jakości

W branżach produkcyjnych lub usługowych diagramy przepływu pracy mogą być stosowane w celu zapewnienia jakości. Pomagają zidentyfikować punkty, w których mogą wystąpić błędy i pozwalają na ulepszenie procesu.

4. Planowanie projektu

Jeśli masz duży projekt, diagramy przepływu pracy mogą pomóc w jego zaplanowaniu. Można mapować zadania, ich zależności i oś czasu. W ten sposób będziesz miał pewność, że wszystko dzieje się we właściwej kolejności.

5. Tworzenie oprogramowania

W tworzeniu oprogramowania diagramy przepływu pracy pomagają w projektowaniu i tworzeniu aplikacji. Pomagają programistom zrozumieć przepływ informacji. Nie tylko to, ale także interakcje użytkownika w oprogramowaniu. Łatwiej więc tworzyć przyjazne dla użytkownika i wydajne aplikacje.

Część 5. Często zadawane pytania dotyczące przepływu pracy