Darmowa struktura podziału pracy (WBS): szablony i przykłady
Czy wiesz, czym jest struktura podziału pracy (WBS)? Niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem projektu, organizatorem wydarzeń czy programistą oprogramowania, każdy, kto pełni rolę nadzorczą i musi zaplanować podział pracy w projekcie, z pewnością pomoże ci lepiej pracować. W tym artykule przedstawimy ją, podając kilka szablony i przykłady struktury podziału pracy aby pomóc Ci dowiedzieć się więcej o tym, czym jest i jak to zrobić w swojej pracy. Jeśli jesteś zainteresowany, czytaj dalej, aby poznać więcej szczegółów na temat WBS!
- Część 1. Szablony i przykłady WBS
- Część 2. Jak utworzyć wykres za pomocą szablonów WBS
- Część 3. Często zadawane pytania
Część 1. Szablony i przykłady WBS
Struktura podziału pracy (WBS) to system zarządzania projektami, który dzieli projekty na mniejsze i bardziej zarządzalne komponenty lub zadania. Istnieje wiele korzyści z jej używania. Na przykład może zwiększyć produktywność i wydajność, lepiej przydzielić zadania i lepiej skupić się na konkretnych zadaniach dla członków zespołu. Jednak jeśli używasz jej po raz pierwszy, możesz mieć trudności z jej utworzeniem z powodu braku doświadczenia lub możesz nie wiedzieć, kiedy jej używać. Dlatego poniżej udostępniamy kilka szablonów WBS i przykładów, które możesz wykorzystać jako odniesienie.
Szablony
W tej sekcji wymienimy niektóre szablony WBS dostarczane przez różne narzędzia. Z tej części na pewno znajdziesz taki, który będzie odpowiadał typowi WBS, który chcesz utworzyć.
• Szablony WBS w MindOnMap.
MindOnMap jest łatwym w użyciu narzędziem z intuicyjnym interfejsem. Może pomóc Ci uprościć złożone informacje i sprawić, że Twoje pomysły będą wizualnie rysowane. Ponadto oferuje wiele darmowych szablonów WBS różnych typów, w tym mapy organizacyjne, mapy drzew, diagramy rybiej ości itp. Możesz pobrać go na systemy Windows i Mac lub używać bezpośrednio w dowolnej przeglądarce.
• Szablony WBS w programie PowerPoint.
Oprócz tworzenia pokazów slajdów, Microsoft PowerPoint może być również używany do tworzenia WBS. Ponadto wszystkie produkty MS są wyposażone w szablony graficzne SmartArt, które zawierają szablony dla list, procesów, cykli, hierarchii, relacji, obrazów i innych. Do tworzenia WBS używamy głównie diagramów hierarchicznych. Ale ich wybór nie jest zbyt obfity.
• Szablony WBS w EdrawMax.
EdrawMax, specjalistyczne oprogramowanie dla WBS, jest również dobrym wyborem. Obsługuje wiele platform, w tym Windows, Mac, Linux, iOS i Android, a także można go używać online. Jednak niektóre z jego szablonów wymagają uaktualnienia do wersji Pro, zanim będzie można ich używać, a cena uaktualnienia jest nieco wysoka.
Przykłady
W tej sekcji przyjrzyjmy się dwóm Struktura podziału pracy próbki z różnych branż i obszarów, dzięki czemu będziesz mógł ocenić, co lepiej sprawdzi się w Twoim projekcie.
• Przykład WBS dla budowy: Budowa domu.
WBS jest często stosowany w projektach budowlanych. W końcu, poza koniecznością wyjaśnienia przepływu pracy i podziału zadań, jego budżet również musi być starannie rozważony.
Poniżej znajdują się części WBS budowy domu:
1. Wewnętrzny.
2. Fundacja.
3. Zewnętrzne.
Jak pokazano powyżej, ten przykład WBS dla budownictwa pokazuje, że poziom 1 to cały projekt: Budowa domu. Poziom 2 to kluczowa część projektu: Wewnętrzny, Fundamentowy i Zewnętrzny. Poziom 3 i gałęzie poniżej to główne i drugorzędne elementy, w tym Elektryka, Hydraulika, Wykopy, Montaż stali, Prace murarskie, a pod gałęzią Elektryczna, Zgrubne prace elektryczne, Instalacja i zakończenie itp.
• Przykład struktury podziału pracy dla biznesu: badanie rynku.
Badania rynku jako działalność biznesowa powiązana z marketingiem i analizą wymagają również stosowania WBS w celu zbierania i analizowania informacji rynkowych oraz segmentacji rynku, co pozwala firmom utrzymać przewagę konkurencyjną.
Poniżej przedstawiono części struktury podziału pracy badania rynku.
1. Faza inicjacji.
2. Faza planowania.
3. Faza realizacji.
4. Faza zamknięcia.
W tym przykładzie WBS, poziom 1, cały projekt, to Projekt Badania Rynku. Kluczowa część, poziom 2, obejmuje Fazę Inicjacji, Fazę Planowania, Fazę Wykonania i Fazę Zamknięcia. A poziom 3, główne i drugorzędne produkty obejmują Wymagania (Zbieranie i Analiza), Opracowanie Planu Projektu itd.
Część 2. Jak utworzyć wykres za pomocą szablonów WBS
Uważa się, że teraz wiesz, jaki typ WBS jest odpowiedni dla Twojego projektu. Następnie bierzemy MindOnMap podano powyżej jako przykład tworzenia struktury podziału prac.
Otwórz MindOnMap, kliknij Nowy przycisk na lewym panelu, a następnie możesz wybrać typ, który chcesz utworzyć w wykresie WBS. Tutaj bierzemy jako przykład mapę Org-Chart.
Kliknij Mapa schematu organizacyjnego przycisk. Następnie kliknij dwukrotnie Temat Centralny na środku ekranu, aby zmienić nazwę tematu.
Kliknij przycisk Temat na górnym pasku narzędzi, aby wyświetlić gałęzie centralnego tematu. Podobnie możesz dodać Podtematy tematu drugorzędnego, klikając Podtemat przycisk.
Po zakończeniu kliknij Ratować zapisać to do Moja mapa myśli na Twoim zalogowanym koncie. Następnie możesz kliknąć Eksport przycisk, aby wyeksportować wykres WBS jako format pliku JPG, PNG, PDF itp. Nawiasem mówiąc, możesz eksportować obrazy JPG i PNG ze znakami wodnymi tylko w wersji bezpłatnej.
Porady: Podczas tworzenia wykresu WBS za pomocą MindOnMap możesz także skorzystać z wbudowanych opcji, aby dokonać takich zmian, jak motyw wykresu, kolor pola tekstowego i kolor tła, a także układ struktury wykresu i styl linii na wykresie WBS i tak dalej!
Część 3. Często zadawane pytania
Jaka jest różnica między strukturą podziału pracy (WBS) a planem projektu?
Ważne są zarówno struktura podziału pracy (WBS), jak i plan projektu zarządzanie projektami narzędzia, ale mają różne cele: WBS zawiera szczegóły poszczególnych zadań, natomiast plan projektu służy jako główny projekt dalszego planowania.
Czy program Excel ma szablon struktury podziału pracy?
Tak, Microsoft Excel ma szablony do tworzenia struktury podziału pracy. Te szablony Excel używane do WBS mają różne cechy i formaty, aby spełnić różne wymagania projektu.
Jak utworzyć strukturę podziału pracy w programie Word?
Poniżej przedstawiono kilka krótkich kroków, które należy wykonać, aby utworzyć strukturę podziału pracy (WBS) w programie Microsoft Word:
1. Otwórz program Word i wybierz konkretną stronę.
2. Utwórz strukturę podziału pracy (WBS) korzystając z podstawowych kształtów i grafiki SmartArt.
3. Edytuj i dostosuj wykres WBS za pomocą karty Narzędzia główne i karty Wstawianie.
4. Zapisz plik.
Wniosek
W tym artykule przedstawiono WBS z dwóch punktów widzenia: Szablony i przykłady WBS. Na koniec, przedstawiamy również, jak utworzyć prosty wykres WBS. Jeśli po przeczytaniu tego artykułu chcesz utworzyć tabelę WBS, zdecydowanie zalecamy użycie MindOnMap. Jego interfejs i opcje obsługi są proste i łatwe do zrozumienia, a jesteśmy pewni, że będziesz w stanie poczuć się usatysfakcjonowany po jego użyciu! Jeśli nadal masz pytania dotyczące WBS, podziel się nimi w sekcji komentarzy, a my udzielimy Ci odpowiednich odpowiedzi na czas!
