Odkryj definicję diagramu SIPOC, korzyści i nie tylko

Omawiając proces biznesowy ze swoim zespołem, warto przedstawić go wizualnie. Dzieje się tak dlatego, że wizualny proces biznesowy może pomóc członkom zespołu lepiej go zrozumieć, dzięki czemu można podjąć bardziej precyzyjną decyzję i współpracować z wyraźniejszą orientacją. Dlatego właśnie diagram SIPOC jest dla Ciebie ważny. Za pomocą tego diagramu możesz zwizualizować swój proces biznesowy. Możesz się teraz zastanawiać co oznacza SIPOC i co to znaczy. Cóż, odpowiedzi znajdziesz w tym artykule. Jeśli nadal masz wątpliwości co do tego nagłego słowa lub chcesz dowiedzieć się więcej na temat jego definicji i nie tylko, przeczytaj poniższą treść.

• Część 1. Co to jest SIPOC
• Część 2. COPIS vs SIPOC
• Część 3. Jak utworzyć diagram SIPOC
• Część 4. Często zadawane pytania dotyczące tego, czym jest diagram SIPOC

Część 1. Co to jest SIPOC

Znaczenie i elementy SIPOC

Znaczenie wykresu SIPOC polega na tym, że jest to wizualny efekt procesu biznesowego od dostawców do klientów. SIPOC to skrót od dostawców, wejść, procesów, wyników i klientów. Aby lepiej objaśnić SIPOC, podamy proste wyjaśnienie pięciu elementów SIPOC.

Dostawcy to strona, która zapewnia organizacji to, czego potrzebuje do określonego zadania, projektu itp. Jest stroną rozpoczynającą proces pracy. Bez dostawców nie jesteśmy w stanie nawet rozpocząć projektu.

Wejścia musisz wyjaśnić, jakie zasoby musisz włożyć w projekt, aby można go było ukończyć. Mogą to być zasoby ludzkie lub materiały.

Proces oznacza kroki i etapy postępowania, które projekt musi osiągnąć. Zwykle ma wiele różnych etapów. Ogólnie rzecz biorąc, różne etapy wymagają różnych sposobów przetwarzania. Zatem wyjaśnienie sekcji Proces może pomóc w lepszym przewidywaniu i reagowaniu na kolejne kroki.

Wyjścia ogólnie oznaczają wyniki uzyskiwane po dostarczeniu materiałów, włożeniu zasobów i napędzie zadania. Ale to nie jest koniec twojego zadania.

Klienci są odbiorcami wyników. Nadaje Twoim wynikom wartość. Może również dostarczyć Ci informacji zwrotnych na temat wyników, dzięki czemu możesz zoptymalizować przepływ pracy i działać lepiej.

Ogólnie rzecz biorąc, przedstawienie tych danych na diagramie może pomóc przedsiębiorcom i menedżerom w efektywnej analizie procesów biznesowych w celu poprawy procesu. Został on wprowadzony w życie już pod koniec lat 80. XX wieku i nadal jest stosowany w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Menedżerowie przyjęli model SIPOC do definiowania dostawców, wymagań i wyników, jakich oczekują.

Korzyści z SIPOC

SIPOC ma wiele zalet w zarządzaniu pracą. Jedną z najważniejszych jego zalet jest to, że wyjaśnia przepływ pracy, poprawiając przejrzystość w organizacji. Co więcej, wyjaśnienie procesu pracy może pomóc liderom i pracownikom uzyskać jaśniejszy ogląd całego procesu pracy, dzięki czemu będą mogli podejmować trafniejsze decyzje. Nowym pracownikom może to również pomóc w poznaniu przepływu pracy i jak najszybszym rozpoczęciu pracy. Dzięki wykresowi SIPOC menedżer może także lepiej zintegrować różne działy firmy. Ogólnie rzecz biorąc, SIPOC może pomóc każdemu członkowi firmy uzyskać pełny przegląd przepływu pracy, dzięki czemu każdy może lepiej zorganizować swoją pracę.

Część 2. COPIS vs SIPOC

COPIS jest odwrotną wersją SIPOC. Ma te same elementy co SIPOC, ale w odwrotnej kolejności. Na pierwszym miejscu stawia klientów, następnie produkty, procesy, nakłady, a następnie dostawców. Jak sugeruje zamówienie, główną różnicą COPIC od SIPOC jest duża dbałość o znaczenie klientów. Wymaga to najpierw rozważenia potrzeb i wymagań klientów i podjęcia decyzji, jakie produkty należy wyprodukować. Następnie poprowadzi Cię do wybrania procesu, który doprowadzi do uzyskania pożądanych wyników. Po zapoznaniu się z procesem możesz zdecydować, jakich materiałów wejściowych potrzebujesz i jakich dostawców powinieneś wybrać. W ten sposób firma może w największym stopniu uniknąć marnowania zasobów i lepiej zadowolić klientów. Główna różnica między COPIC i SIPOC polega na tym, że ten pierwszy koncentruje się głównie na zadowoleniu klienta, a drugi na zarządzaniu procesami.

Kiedy więc stosować SIPOC lub COPIS? Być może masz podstawowe pojęcie. Tak, jeśli chcesz zrozumieć istniejący proces i ulepszyć go, możesz wypróbować SIPOC. Jeśli jednak chcesz zaprojektować i wyprodukować produkt lub usługę zgodnie z potrzebami klienta, wypróbuj COPIS.

Część 3. Jak utworzyć diagram SIPOC

Przy tak wielu korzyściach warto wiedzieć, jak utworzyć diagram analizy SIPOC, aby zoptymalizować przepływ pracy. Cóż, będzie to łatwe przy użyciu odpowiedniego narzędzia i polecam spróbować MindOnMap, łatwe w użyciu i wydajne rozwiązanie do tworzenia wykresów. Możesz go używać do tworzenia pomysłów online lub na komputerze. Oprócz wykresu SIPOC można go również używać do tworzenia konspektów artykułów, planów pracy, notatek, planów podróży i nie tylko. Zobacz więcej funkcji MindOnMap poniżej.

• Zapewnia różne i praktyczne szablony, które pomogą Ci narysować diagram SIPOC.

• Spersonalizuj wykres SIPOC za pomocą unikalnych ikon.

• Wstaw obrazy i linki do diagramu SIPOC.

• Udostępnij diagram SIPOC poprzez link.

• Eksportuj wykres w formatach JPG, PNG, PDF, DOC, SVG i innych.

Jak teraz utworzyć diagram SIPOC za pomocą MindOnMap?

Część 4. Często zadawane pytania dotyczące tego, czym jest diagram SIPOC